Nama Jabatan Staff HSE

Lini Bisnis Korporat/Kantor Pusat

Unit Kerja Departemen QHSE Job Cluster Staff
Atasan Langsung HSE Job Grade 8 – 12
Atasan dari Atasan Langsung Manager Biro Quality Assurance Manager Biro HSE Family Muda-Madya-Utama
Tujuan dan Fungsi Jabatan Melaksanakan dan mengembangkan program-program Sistem Manajemen K3L serta pemenuhan perundangan di lingkungan
Adhi
Job Qualification/Job Requirements
Pendidikan – 5% S1 – Teknik Sipil/Arsitektur/Kesehatan Masyarakat atau D3 – Teknik Sipil/Arsitektur/Kesehatan Masyarakat ??
Pengalaman – 5% Minimal 1 (satu) tahun di bidang/proyek Konstruksi/AP
Minimal 1 (satu) tahun di bidang QHSE
Persyaratan Khusus – 5%  Memiliki Sertifikat K3L DAN ATAU sertifikat K3K
Hard Competencies – 35% Technical General
 Project Management  Communication Skill
 SMK3L  Administration Skill
Dilapangan Kejurusan tidak
menjadi acuan utama, karna syarat
mutlak harus sertifikasi K3
 Soft Competencies/Behavior – 50%
Job Description
1. Monitoring dan Review pelaksanaan
program K3L
 Membuat rekap laporan beserta analisa
skor terkait penerapan SMK3L dan 5R.
 Melakukan review dan evaluasi Sistem
Manajemen keselamatan dan Kesehatan
Kerja.
 Melakukan improvement program K3L
 Melakukan investigasi khusus untuk
Major Accident
Kamus Kompetensi ADHI:
 Personal
 Interpersonal
 Managing the Business
 Leadership
 Thinking
Output
 Dokumen rekapitulasi skor
penerapan SMK3L dan 5R
 Dokumen hasil review terkait
SMK3L
 Program perbaikan
 Laporan investigasi
- Achievement Drive 3/6 (core)
- Innovation & Creativity 3/6 (core)
- Problem Solving & Decision Making -/6
- Concern for Order 3/6
- Initiative 3/6
- Integrity 3/6
- Self-Development 3/6
- Building Business Partnership -/6
- Teamwork 3/6
- Driving Execution 3/6 (core)
- Planning and Organizing 3/6
- Business Acumen -/6
- Customer Focus 2/6
- Strategic Orientation 3/6
- Aligning Performance For Success 2/6
- Change Leadership -/6
- Empowering -/6
- Team Leadership 2/6
- Visionary Leadership -/6
- Analytical Thinking 3/6
- Conceptual Thinking 3/6
Wewenang Kriteria Keberhasilan/KPI
 Melakukan koordinasi dengan  Tersedianya laporan skor penerapan SMK3L
pihak terkait dan 5R
 Melakukan koordinasi dengan  Tersedianya review untuk program peningkatan
pihak terkait dan memberi dan perbaikan
saran perbaikan
 Melakukan koordinasi dengan  Peningkatan skoring SMK3L dan 5R
pihak terkait
 Melakukan koordinasi dengan  Tidak terjadi accident yang berulang
pihak terkait
  Monitoring High Risk setiap proyek
Memfasilitasi presentasi QHSE Plan
 
Project untuk proyek baru
 Monitoring High Risk setiap proyek
melalui ROOM CONTROL CCTV
2. Monitoring dan Review pelaksanaan
program Kesehatan Kerja
 Melakukan monitoring pelaksanaan
Unit Kesehatan Kerja
 Membuat rekapitulasi pemeriksaan
kesehatan kerja (MCU)
3. Monitoring Lingkungan Kerja
 Membuat perencanaan pengelolaan
lingkungan
 Melakukan pengukuran dan
pemantauan lingkungan kerja
4. Melaksanakan dan memonitor
Implementasi pemenuhan regulasi dan
perundangan yang berlaku
5. Membuat dan Mereview Prosedur
Mengenai HSE
 Melakukan review prosedur terkait
HSE secara berkala
 Membuat prosedur baru yang
diperlukan terkait HSE di Departemen
Kantor Pusat, Departemen Operasional,
dan Anak Perusahaan
 Dokumen monitoring risiko
Jadwal presentasi QHSE Plan
Project
 Dokumen monitoring
 Dokumen laporan bulanan
UKK
 Dokumen rekapitulasi hasil
MCU
 Dokumen pedoman terkait
pengelolaan lingkungan
 Dokumen laporan tinjauan
lingkungan kerja
 Dokumen implementasi
pelaksanaan dan pemenuhan
regulasi (misal : pemenuhan
sertifikasi terhadap operator
genset, listrik, petugas
kebakaran dsb)
 Dokumen pedoman terkait
HSE terupdate
 Prosedur baru terkait HSE
 Melakukan koordinasi dengan  Laporan monitoring risiko proyek
pihak terkait dan melakukan
reminder
 Melakukan koordinasi dengan  Terlaksananya presentasi QHSE Plan Project
pihak terkait  Laporan monitoring
 MElakukan pngawasan via
CCTV
 Melakukan koordinasi dengan  Tersedianya laporan bulanan UKK
pihak terkait
 Melakukan koordinasi dengan  Tersedianya laporan rekap hasil MCU
pihak terkait
 Membuat konsep perencanaan  Tersedianya dokumen perencanaan pengelolaan
dan berkoordinasi dengan lingkungan
pihak terkait
 Melakukan koordinasi dengan  Tersedianya laporan peninjauan lingkungan
pihak terkait kerja
 Membuat konsep perencanaan Terpenuhinya semua regulasi yang berlaku
dan berkoordinasi dengan
pihak terkait
 Melakukan koordinasi dengan  Tersedianya prosedur yang terupdate dan telah
pihak terkait disahkan oleh Direksi
 Melakukan koordinasi dengan  Prosedur baru terkait HSE yang telah disahkan
pihak terkait oleh DIreksi
 Mengusulkan perbaikan
system
6. Internal Assessment dan External
Audit
 Membuat jadwal site visit
 Melakukan internal assessment
terhadap proyek yang berjalan
 Berkolaborasi dengan anggota Biro
QHSE lainnya untuk melaksanakan
Management Walkthrough (MWT)
 Mendampingi pelaksanaan kegiatan
audit SMK3L yang dilakukan oleh
pihak eksternal
7. Mengkoordinir Program Pelatihan
dan Sertifikasi
 Berkolaborasi dengan Biro Sistem
Manajemen QHSE dalam pendataan
dan perencanaan kebutuhan pelatihan
dan sertifikasi bagi pegawai proyek
8. Sosialisasi dan Sharing Knowledge
 Melakukan sosialisasi prosedur, dan
peraturan terkait yang perlu diketahui
dan diterapkan oleh Proyek-proyek
Adhi Karya
 Dokumen jadwal site visit
 Laporan hasil internal
assessment
 Laporan evaluasi kegiatan
MWT
 Laporan hasil audit
 Dokumen data kebutuhan
pelatihan dan sertifikasi
 Dokumentasi program
sosialisasi yang akan
dilaksanakan di lingkungan
kerja Adhi Karya
 Berkoordinasi dengan
departemen dan pihak terkait
 Berkoordinasi dengan
departemen dan pihak terkait
 Merancang usulan prosedur
baru atau perbaikan sistem
 Berkoordinasi dengan pihak
terkait
 Berkoordinasi dengan pihak
terkait
 Melakukan koordinasi dengan
pihak-pihak terkait
 Berkoordinasi dengan pihak
terkait
 Terdapat jadwal site visit yang teratur dan dapat
terkontrol
 Temuan assessment dijadikan dasar untuk
review program dan membuat prosedur terkait
HSE
 Indeks penerapan SMK3L dan 5R meningkat
 Terlaksananya audit sesuai jadwal yang
ditetapkan
 Terlaksananya pelatihan dan/atau sertifikasi
yang sesuai dengan pertumuhan Proyek dan
Perusahaan
 Penerapan standar ISO dan prosedur yang ada di
lingkungan Adhi Karya

 Sosialiasi pemahaman aspek K3,
Hygiene perusahaan dan pengukuran
lingkungan kerja
 Sosialisasi dan Penyuluhan
Keselamatan dan Kesehatan Kerja
 Dokumentasi program  Berkoordinasi dengan pihak  Pemahaman dan penerapan system K3 yang
sosialisasi yang akan terkait baik di lingkungan Adhi Karya
dilaksanakan di lingkungan
kerja Adhi Karya
 Dokumentasi program  Berkoordinasi dengan pihak  Terlaksananya program penyuluhan
sosialisasi yang akan terkait Keselamatan dan kesehatan kerja
dilaksanakan di lingkungan

 Membuat artikel Buletin QHSE
9. Aspek Lain
 Melaksanaan Tata Kelola Perusahaan
yang baik (Good Corporate
Governance) di fungsinya
 Aspek lain yang dianggap penting
untuk meningkatkan kinerja di fungsi
dan/atau bironya
kerja Adhi Karya
 Buletin QHSE  Melakukan koordinasi dengan
pihak-pihak terkait
 Prosedur pengelolaan terkait  Melakukan koordinasi dengan
fungsinya pihak-pihak terkait
 Dokumen/record yang relevan  Melakukan koordinasi dengan
pihak-pihak terkait
 Terbitnya artikel pada Buletin QHSE tepat
waktu
 Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
kerja
 Peningkatan kinerja di fungsinya dan/atau
bironya