Membuat multimedia

Organisasi multimedia
• Pendekatan fungsional
• Pendekatan kreatif
Pendekatan fungsional
• Pendekatan fungsional, pendekatan ini
membuat spesifikasi dokumen di awal proyek,
dan kemudian mengikuti dokumen tersebut
sampai akhir pembuatan.
• Pendekatan ini hanya sedikit melibatkan klien.
Pendekatan kreatif
• Pendekatan kreatif, pendekatan ini membuat ide
awal yang direalisasikan ke dalam suatu
prototipe yang kemudian akan ditunjukkan pada
klien, setelah mendapatkan umpan balik dari
klien, kembali di desain ulang dan
diterjemahkan ke prototipe berikut yang
kemudian akan diberikan kembali kepada klien
dan seterusnya.
• Pendekatan ini banyak melibatkan klien dalam
proses pembuatan
Keuntungan dan kerugian pendekatan
fungsional
• Cepat di kembangkan
• Sangat bergantung pada analisa awal
• Jika ada kesalahan pada analisa awal bisa
mengakibatkan proyek yang dibuat menyimpang
dari tujuan
• Karena klien sangat sedikit terlibat, hal ini dapat
menyebabkan ketidakpuasan klien di akhir
proyek
Keuntungan dan kerugian pendekatan
kreatif
• Memakan waktu yang lama untuk
pengembangan
• Memberikan kesempatan kepada klien untuk
merubah pikiran
• Karena klien sangat terlibat dalam jenis
pendekatan ini, maka hasil yang dihasilkan
biasanya memuaskan
Penggunaan organisasi multimedia
• Pada kenyataannya, biasanya pihak
pengembang akan menggabungkan kedua
pendekatan tersebut.
Jenis pekerjaan dalam multimedia
• Dalam sebuah proyek multimedia dibutuhkan
jenis keahlian yang berbeda beda.
• Biasanya suatu proyek multimedia dikerjakan di
dalam tim yang berisikan orang – orang dengan
keahlian berbeda beda tersebut.
Manajer Proyek/project manager
• Melihat keseluruhan dari proyek
• Sebagian besar tugas berhubungan dengan
penjadwalan, pembagian waktu
• Pengaturan keuangan, dan barang
• Pengaturan staf
• Penyelesaian konflik
• Pengurusan kontrak dengan klien maupun
orang ketiga
Manajer keuangan/account manager
• Dalam proyek yang besar biasanya akan
diperlukan seorang manajer keuangan.
• Bertugas untuk mengurus keuangan dan juga
kontrak dengan klien maupun pihak ketiga
• Mengijinkan manajer proyek untuk lebih
berkonsentrasi pada, urusan staf dan
pengaturan jadwal dan waktu
Perwakilan untuk penjualan/sales
representative
• Bertanggung jawab untuk mencari proyek
• Dibayar sesuai dengan proyek yang didapatkan
Koordinator seni/artistic director
• Bertanggung jawab untuk mengkoordinasi
bagian visual dan desain aestetik
• Mensupervisi staf desain grafis dan desain
instruksional
• Biasanya ada ketika bagian teknis dan seni
dipisahkan
Koordinator teknis/ technical director
• Bertanggung jawab untuk desain teknis dan
fungsional
• Mensupervisi programer dan bagian
instruksional desain
• Biasanya ada ketika bagian teknis dan seni
dipisahkan
Desainer instruksional/ instructional
designer
• Bertanggung jawab untuk merancang daya guna
dari suatu antar muka
• Pada perusahaan yang lebih kecil, biasanya jenis
perkerjaan ini di ambil dari luar.
Programer
• Bertanggung jawab untuk pengkodean dan
kompilasi kode
• Biasanya menguasai, VB, Delphi, Java,
ActionScript, Dll
Desainer database/ database designer
• Bertanggung jawab untuk merancang dan
mengimplementasikan basis data
• Biasanya sangat terlibat di bagian awal proyek,
dan pada bagian pengintegrasian basis data ke
sistem yang berbeda
Desainer grafis/ grafik designer
• Bertanggung jawab untuk membuat grafis untuk
proyek
• Pada kasus kasus tertentu seorang desainer
grafis bisa juga bertindak sebagai animator
Jenis pekerjaan dalam multimedia
• Pada situasi – situasi khusus, biasanya
tambahan tenaga profesional external bisa juga
ditambahkan, seperti
▫ Urusan hak cipta, paten
▫ Pembuatan audio
▫ Pembuatan video
▫ Pembuatan animasi
Berkerja dalam tim
• Biasanya proyek multimedia dikembangkan oleh
suatu tim
• Budaya kerja tim memiliki karakteristik berikut
ini:
▫ Semua orang berkerja sama untuk mencapai satu
tujuan
▫ Menghormati kemampuan masing masing
anggota tim
▫ Saling berbagi dalam susah maupun senang
▫ Saling mundukung
Konflik dalam kerja tim
• Bekerja bersama sama dalam suatu tim, bisa
menghasilkan suatu konflik
• Tugas dari seorang manajer proyek untuk bisa
melihat akar dari konfik yang terjadi dalam tim
• Berikut ini adalah konflik yang biasanya terjadi:
▫ Seorang anggota tim gagal, memenuhi tenggang
waktu
▫ Anggota tim tidak berkontribusi secara merata
Lanjutan konflik dalam kerja tim
▫ Ada anggota tim yang diberikan penghargaan
lebih daripada yang lainnya
▫ Anggota tim menghindar dari kesalahan yang
diakibatkan oleh diri sendiri ataupun kelompok/
menyalahkan orang lain
▫ Anggota tim tidak memperdulikan batasan
fungsional maupun teknis dari anggota tim
lainnnya
▫ Anggota tim memiliki kemampuan lebih
dibandingkan dengan lainnya
Lanjutan konflik dalam kerja tim
• Tidak setuju dengan pembagian tugas dalam tim
• Tidak setuju dengan pembagian alat dan bahan
di dalam tim
• Merasa memiliki proyek.
Siklus hidup multimedia/Multimedia
development life cycle(MDL)
• Siklus hidup multimedia bukan suatu metode
pengembangan sistem (RAD, SDLC, RUP, DLL)
melainkan suatu proses perencanaan dan
manajemen dari suatu proyek multimedia
• Siklus hidup multimedia terdiri dari
▫ Define
▫ Plan
▫ Implement
▫ Construct
▫ Evaluate
Define
• Tugas, Keluaran, Pencapaian
▫ Tugas
 Lakukan pengukuran kebutuhan dan pengukuran pengguna
 Identifikasi isi dan tujuan
 Memilih media dan sistem pengantar yang tepat
 Merencanakan pengembangan proyek dan strategi evaluasi
▫ Keluaran
 Menyiapkan proposal proyek dan dokumen lainnya untuk
diberikan ke klien
▫ Pencapaian
 Pertemuan pertama dengan klien
 Pemberian proposal proyek kepada klien
 Persetujuan tindak lanjut proyek
Contoh proposal proyek
• Profil dari pengembang
▫ Sejarah dari pengembang
▫ Pengalaman proyek/spesialisasi/keahlian
• Ringkasan proyek
▫ Tujuan proyek
▫ Pengukuran kebutuhan klien
▫ Usulan isi dan fungsi
▫ Strategi pengembangan proyek
▫ rancangan jadwal
▫ Usulan media dan sistem pengantar
▫ Rencana analisa target pengguna
▫ Strategi evaluasi
• Kontrak
▫ Usulan kontrak
▫ Kerangka tahap berikutnya(Plan)
▫ usulan persetujuan pemeliharaan dan dukungan
▫ Lembar pengesahan
Plan
• Tugas, Keluaran, Pencapaian
▫ Tugas
 Merencanakan alokasi staf beserta alat dan bahan untuk proyek
 Membuat jadwal untuk keseluruhan proyek
 Menyusun format laporan dan mekanisme umpan balik dari klien
 Merancang interaksi instruksional
 Desain layar
 Membuat flowchart
 Membuat prototipe
 Membuat naskah
▫ Keluaran
 Detail dari rencana pelaksanaan proyek
 Rencana anggaran dan jadwal untuk keseluruhan proyek
 Struktur laporan
 Mekanisme umpan balik untuk klien
 Kontrak penuh untuk proyek
 Desain visual/struktur
 Desain layar
 Flowchart
 Prototipe
 Struktur basis data (ERD)
▫ Pencapaian
 Pertemuan kedua dengan klien
 Persetujuan tindak lanjut proyek ke tahap berikutnya
Implement
• Pada tahap implementasi, pihak pengembang
melaksanakan semua kegiatan pada tahap
perencanaan yang sudah disepakati.
Implement
• Tugas, Keluaran, Pencapaian
▫ Tugas
 Mencari atau menjadwalkan staf – staf yang dibutuhkan
untuk proyek
 Memastikan staf inti mempunyai waktu yang tersedia
untuk proyek
 Menyediakan alat dan bahan
 Memasukkan proyek ke dalam jadwal perusahaan
pengembang
 Mengambil bahan yang diperlukan dari perusahaan klien
▫ Pencapaian
 Proyek akan mulai dikembangkan
Construct
• Tugas, Keluaran, Pencapaian
▫ Tugas
 Membuat interaksi
 Membuat grafik
 Membuat panduan pengguna
 Mengintegrasikan media dan kode
 Pengujian dan perubahan teknis
 Pengujian alpha dan beta
 Pelatihan pemakaian untuk pengguna
▫ Keluaran
 Bentuk final dari proyek
 Pannduan pengguna
 Pelatihan pengguna
 Presentasi dan demo proyek
 Hasil dari pengujian
▫ Pencapaian
 Pertemuan untuk presentasi dan demonstrasi proyek
 Pembayaran akhir/sisa
Evaluation
• Pada tahap evaluasi, semua hasil evaluasi dari
proyek akan diserahkan pada klien, termasuk
saran untuk pengembangan ke depan
• Pelaksanaan evaluasi internal pada perusahaan
pengembang
Q