Bentuk Penyimpanan

Dokumen RM

Rendita Dwibarto
Bentuk Penyimpanan

Semi
Manual Elektronik
Manual
 Manual
Rak terbuka (Open Self File Unit)
Kekurangan
 Sistem ini membutuhkan ruangan yang
besar untuk meletakan rak-rak
penyimpanan, dikarenakan tidak bisa
digerakkan
 Kurang aman dari bahaya kebakaran,
karena terbuat dari kayu, sehingga
dokumen yang ada didalamnya cepat
terbakar
Kelebihan
 Harganya lebih murah
 Petugas dapat mengambil dan menyimpan
rekam medis lebih cepat
 Menghemat ruangan dengan menampung
lebih banyak rekam medis dan tidak
terlalu makan tempat
Tata letak
 Jarak antara 2 buah rak untuk lalu lalang
dianjurkan selebar 90 cm
 Jika menggunakan jari 5 laci 1 baris, ruangan
lowong didepannya harus 90 cm jika
diletakan saling berhadapan
 Harus disediakan ruang lowong paling tidak
150 cm untuk memungkinkan terbuka laci-
laci tersebut
 Lemari 5 laci memang tampak lebih rapi dan
rekam medis terlindungi dari debu & kotoran
dari luar.
Contoh
Bentuk Penyimpanan Manual
 Rak terbuka
 Semi Manual
Bentuk penyimpanan semi manual yaitu
bentuk penyimpanan yang dapat digerakan
dengan alat bantu, antara lain;
a) Filling Mobile/Bergerak
Bentuk penyimpanan yang dapt bergerak
atau digeser kekanan/kekiri
Contoh
Filling Mobile
b) Rotary Filling
Sistem penyimpanan dengan cara berputar
atau melingkar. Sistem penyimpanan ini
dapat menghemat ruangan filling
Contoh
 Elektronik
 Keuntungan
Bentuk penyimpanan dengan elektronik
dinilai lebih efektif dan efisien dibanding
dengan sistem manual dan semi manual.
 Kelemahan
antisipasi atau mengurangi kesalahan atau
aspek keamanannya
Contoh
Penyimpanan modern seperti filling mobile,
rotary filling, dan elektronik hanya mampu
dimiliki oleh rumah sakit-rumah sakit tertentu
saja mengingat harganya yang mahal
 Tipe Alat Penyimpanan
1. Vertical Filling
yaitu jenis alat penyimpanan yang umum
digunakan dalam kegiatan pengurusan arsip
(Filling Kabinet)
2. Lateral Filling Cabinet
Almari arsip/dokumen yang memiliki pintu
dan mempunyai papan alas untuk menyimpan
arsip/dokumen
3. Electric Filing
Penyimpanan dokumen rekam medis dengan
bantuan atau dengan cara menggunakan alat
electronik lain, seperti scan.
“Kekurangan : Sistem Penyimpanan ini memang
dinilai agak mahal dan waktu yang dibutuhkan
juga akan lama, karena petugas filing akan
memindahkan file dokumen RM satu persatu
dalam satu folder”
“Kelebihan : Semua file yang ada pada dokumen
RM dapat disimpan dalam waktu yg lama, dan
cepat dalam pencarian data RM”
Contoh

Gambar Electric Filing

Desain Rak Filing
 Kegiatan merancang rak penyimpanan
dokumen RM di pelayanan kesehatan
 Faktor yang mempengaruhi didalam
mendisain rak filing,Yaitu:
a. Folder berkas RM
b. Ruang Penyimpanan
c. Frekuensi penyimpanan
d. Personil (petugas Filling)
e. Perlindungan keamanan
f. Lama waktu penyimpanan
 Faktor yang mempengaruhi kapasitas
penggunaan rak file, yaitu:
1) Volume Rak
2) Rata-rata tebal dokumen RM
3) Sistem penjajaran yang digunakan
Terimakasih