KOMUNIKASI DALAM KEGIATAN

KELOMPOK
 Kegiatan Kelompok

• Komunikasi kelompok adalah suatu bentuk

komunikasi antara dua atau lebih orang yang
berinteraksi satu dengan yang lain untuk satu
tujuan. Orang-orang yang terlibat biasanya
mengisi peran-peran dan mentaati peraturan-
peraturan serta norma-norma yang secara
implisit disetujui para anggotanya (ningsih,
2003).
Langkah dalampenyelenggaraan kegiatan kelompoka
dalah Merencanakan pengorganisasian
kegiatan kelompok meliputi kegiatan :
merencanakan masalah; siapa yang menjadi peserta;
sasaran kegiatan; waktu pelaksanaan dan
tempat kegiatan; metode yang
digunakan; media yang digunakan; jenis
pencairan kelompok yang digunakan;
evaluasi kegiatan.
 Pengorganisasian Kegiatan Kelompok
Mempersiapkan tempat
Meliputi : mempersiapkan ruang dan perlengkapannya,
persiapan alat tulis, alat bantu, materi, persiapan
tempat duduk, pengeras suara, meletakkan alat bentu sesuai
kebutuhan.
2. Melaksanakan kegiatan
Bagian-bagian kegiatan kelompok adalah :
a. Pembukaan, menentukan jalannya presentasi/
diskusi kelompok.
b. Bagian utama kegiatan, mencakup materi yang akan
disampaikan.
c. Bagian penutup, bagian terpenting dari seluruh kegiatan.
Mengakhiri kegiatan dapat dilakukan dengan cara :
mengatakan bahwa waktu telah habis, merangkum,
menunjukkan pertemuan selanjutnya, berdiri, isyarat tangan,
menyampaikan catatan singkat dan memberikan tugas.
3. Mengevaluasi Kegiatan
Evaluasi kegiatan dapat mengetahui dan
menganalisa kebutuhan peserta untuk
mempersiapkan pembicaraan yang akan datang,
memperbaiki pelaksanaan kegiatan yang akan
datang,mengetahui dampak kegiatan kelompok
dan menentukan keberhasilan kegiatan.
 Membangun Tim atau Kelompok / Team bulding
• Team bulding adalah suatu upaya yang dibuat
secara sadar untuk mengembangkan kerja
kelompok dalam suatu organisasi. beberapa kondisi
yang perlu dipertimbangkan dalam pelaksanaan
team bulding antara lain :
a.Kondisi kelompok yang memerlukan peningkatan
moralitas dan hasil kerja tim
b.Puncak pimpinan yang jarang berfikir dan bertindak
sebagai bagian sebuah kelompok
c.Terjadi kurang pengertian antara sesama anggota
kelompok, tidak ada arahan dan semangat kerja yang
timbul dalam suatu kelompok sehingga kelompok
kehilangan arah kerja
d.Dalam kelompok baru dinama terdapat
beberapa individu yang menonjol tapi tidak dapat
bekerja bersama dalam kelompok
e.Kurangnya rasa percaya diri antara sesama tim
dan adanya ketidaktahuan akan kemungkinan
peluang yang dapat dilakukan oleh anggota tim.
Manfaat membangun Tim/ Team bulding
a.Bagi pimpinan tim/ kelompok
b.Bagi individu anggota tim/kelompok
c.Bagi pelaksana kerja tim/ kelompok
 Strategi menghadapi kelompok peserta yang kurang
mendukung kelancaran kegiatan

1.Tipe pasif
a.anjuran pertanyaan langsung pada peserta
bersangkutan
b.mintalah mereka berbagi rasa berpasang-
pasangan
c.mintalah untuk menulis komentar atau jawaban
pertanyaan
d.berikan insentif kecil
e.merubah metode penyampaian dengan kegiatan
yang lebih menarik atau permainan
2.Tipe agresif
a.anjurkan pertanyaan tentang sebab sikap
agresifnya
b.beri kesempatan dan curahkan perasaan-
perasaan tentang keadaan
c. jangan menganggap orang tersebut mewakili
kelompok , cek dengan kelompok (apakah semua
orang berpikir seperti itu)
d.persentasikan data
e.prakarsai diskusi secara pribadi
3. Tipe banyak bicara
a.beri tanggung jawab tertentu atau berikan
kesempatan berperan sebagai pimpinan kelompok
b.hindarkan pandangan terhadap peserta yang
banyak bicara atau hadapkan tubuh pemandu kearah
peserta lain
c. jika perlu beritahu peserta yang banyak bicara ini
secara halus bahwa pendapatnya menarik, tapi kita
juga membutuhkan pendapat yang lain.
d. jika perlu beritahu peserta yang banyak bicara ini
secara halus bahwa pendapatnya menarik
e.beri tugas menulis secara rinci tentang pendapatnya
pada secarik kertas
4.Tipe Pesimis
a. jadilah pendengar aktif
b. beri jawaban yang lebih positif atas ungkapan
ungkapan pesimisnya
c. tanyakan pendapat anggota lainnya tentang
pendapat si pesimis tersebut
5. Tipe Pelawak
a. beri mereka tanggung jawab
b. ajukan pertanyaan atau mintalah pendapat dan
abaikan kata-kata lawakan mereka. Pertimbangkan
bahwa lawakan tertentu dapat mencairkan suasana