Modul 3

ANALISIS TRANSAKSI :

JURNAL, POSTING KE BUKU BESAR DAN

PENGIKHTISARAN DI NERACA SALDO

Tahapan dalam pengerjaan akuntansi adalah berikut ini:

1. Pencatatan bukti transaksi ke dalam jurnal umum
2. Posting jurnal umum ke buku besar.
3. Pengikhtisaran atau meringkas buku besar kedalam necara saldo
4. Menyusun jurnal penyesuaian
5. Membuat necara saldo setelah disesuaikan atau kertas kerja
6. Menysun neraca saldo

Bukti transaksi yang digunakan sebagai sumber pencatatan dalam jurnal antara lain
adalah: Cek, Faktur, Kuitansi dan Bilyet giro.

Sebelum kita membahas mengenai jurnal, alangkah baiknya kita mengenal bahwa secara
garis besar akun atau rekening dalam akuntansi terbagi atas akun-akun:

No rekening Akun/ Rekening Bertambah Berkurang

100 - 199 AKTIVA Debet Kredit

200 - 299 KEWAJIBAN Kredit Debet

300 - 399 MODAL Kredit Debet

400 - 499 PENDAPATAN Kredit Debet

500 - 599 BEBAN Debet Kredit

Pengantar Akuntansi I Pusat Bahan Ajar dan Elearning

‘12 1 Minanari SE.,M.,Si. Universitas Mercu Buana http://www.mercubuana.ac.id
ditunjukkan dalam kolom debit dan kredit. Apabila ukuran perusahaan semakin besar,
maka jurnal umum tidak memadai lagi untuk mencatat seluruh peristiwa-peristiwa
sehingga diperlukan jenis jurnal yang lain yang disebut sebagai jurnal khusus. Jurnal
khusus membagi jurnal atas jenis transaksinya.

Memposting (mengelompokkan) debet dan kredit di jurnal ke masing-masing akun

di Buku Besar
Memposting merupakan aktivitas mengelompokkan nilai-nilai transaksi ke
masing-masing akun di buku besar. Sumber untuk melakukan pemostingan adalah buku
jurnal. Pemostingan dapat dilakukan setiap hari ataupun secara periodik. Akun di buku
besar memiliki kolom-kolom tanggal, Nomor bukti, keterangan, referensi, debit, kredit
dan saldo. Bentuk akun yang paling sederhana adalah akun berbentuk T (T Account).

Mengiktisarkan saldo akhir masing-masing akun ke dalam Neraca Saldo (Trial

Balance)
Untuk melihat keseimbangan debit dan kredit maka seluruh saldo akun
diiktisarkan dalam Neraca Saldo. Neraca saldo juga diperlukan untuk melihat akun-akun
yang perlu dikoreksi atau disesuaikan atau direklasifikasi.

Setelah dilakukan pemindahan catatan angka-angka dari jurnal kebuku besar, selanjutnya
diperlukan penyusunan neraca saldo atau disebut juga Trial balance. Langkah-langkah
penyusunan neraca saldo dilakukan sebagai berikut :
 menjumlahkan sebelah debet dan kredit setiap perkiraan buku besar.
 membandingkan jumlah debet dan kredit setiap perkiraan apabila jumlah debet
lebih besar dari kredit : jumlah diletakkan di debet neraca saldo dan sebaliknya
, masing-masing perkiraan untuk disusun dalam bentuk neraca saldo.
 Memindahkan saldo debet atau saldo kredit perkiraan buku besar ke dalam
neraca saldo.

Pengantar Akuntansi I Pusat Bahan Ajar dan Elearning

‘12 3 Minanari SE.,M.,Si. Universitas Mercu Buana http://www.mercubuana.ac.id
Berikut ini adalah contoh menjurnal, posting ke buku besar sampai neraca saldo
Anita, SE Ak. membuka Biro Jasa Akuntansi dengan menanamkan uang pribadi kedalam
usahanya sebesar Rp. 6.000.000,00 sebagai modal, dengan nama “ Biro Jasa Akuntansi
Anita “, usaha dimulai 1 April 2000.
2 April 2000, membayar sewa kantor untuk 1 tahun Rp. 1.200.000,00
5 April 2000, membeli peralatan kantor Rp. 1.500.000,00 dibayar tunai
6 April 2000, membeli perlengkapan kantor Rp. 150.000,00
9 April 2000, menyelesaikan masalah akuntansi untuk tiga langganan baru
dengan menerima jasa sebesar Rp. 900.000,00
13 April 2000, memasang iklan / advertensi di RADAR Madiun Rp. 80.000,00
16 April 2000, menerima jasa Rp. 400.000,00 dari langganan yang urusan
akuntansinya diselesaikan
18 April 2000, membayar biaya rupa-rupa Rp. 60.000,00
21 April 2000, membayar biaya transportasi Rp. 40.000,00
25 April 2000, membeli kontan perlengkapan kantor Rp. 30.000,00
28 April 2000, menerima jasa dari langganan Rp. 600.000,00
29 April 2000, membayar gaji pegawai Rp. 650.000,00
30 April 2000, membeli peralatan kantor dengan secara kredit Rp. 300.000,00
30 April 2000, telah menyelesaikan tugas, tetapi jasa belum diterima dan
dianggap sebagai piutang Rp. 200.000,00
30 April 2000, diambil untuk kepentingan pribadi sebesar Rp. 150.000,00

Dari transaksi diatas setelah di jurnal dan di posting ke perkiraan-perkiraan dalam buku
besar akan tampak sebagai berikut :

Jurnal Umum

Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit

2000
April 1 Kas 11 6.000.000,00 -
Modal Anita 31 - 6.000.000,00
2 Sewa dibayar dimuka 15 1.200.000,00 -
Kas 11 - 1.200.000,00
5 Peralatan Kantor 14 1.500.000,00 -
Kas 11 - 1.500.000,00
6 Perlengkapan Kantor 13 150.00,00 -
Kas 11 - 150.000,00
9 Kas 11 900.000,00 -
Pendapatan jasa 41 - 900.000,00
13 Biaya Advertensi 57 80.000,00 -
Kas 11 - 80.000,00
16 Kas 11 400.000,00 -
Pendapatan Jasa 41 - 400.000,00
18 Biaya rupa-rupa 59 60.000,00 -
Kas 11 - 60.000,00
Pengantar Akuntansi I Pusat Bahan Ajar dan Elearning
‘12 5 Minanari SE.,M.,Si. Universitas Mercu Buana http://www.mercubuana.ac.id