A P R E SE N T A T I O N

HELLO DAY & MAGANG

CIMSA UNSYIAH 2017-2018
HELLO DAY
Keterangan
• Tema : Train Station (Train To
CIMSA)
• Tanggal Pelaksanaan: 03 Desember 2017
• Tempat Plan A : PBL (Ruang F1 dan F2 FK Unsyiah)
• Tempat Plan B : Topaz Cafe and Resto Banda Aceh
• Sasaran : Mahasiswa Fakultas Kedokteran
Unsyiah
• Target : 65 new comers yang datang
• Tujuan : Memperkenalkan CIMSA secara
umum
Rundown
Waktu Kegiatan

07.30-08.30 Registrasi NC dikampus

08.30-09.00 Berangkat kelokasi
09.00-09.15 Kumpul dengan CNC memastikan NC sudah datang semua
dan Yel-yel
09.15-09.25 Pembukaan
09.25-09.35 Pemutaran vidio
09.35-09.40 Yel-yel 2 kelompok (kelompok 1&2)
09.40-10.40 CIMSA introduction
10.40-10.55 Yel-yel 2 kelompok (kelompok 3&4)
10.55-11.10 Games (CIMSA berkata)
11.10-11.40 SCo Introduction
11.40-11.50 Yel-yel 2 kelompok (kelompok 5&6)
11.50-13.50 Keliling stand, 1 stand 15 menit
13.50-14.20 Ishoma
14.20-15.20 KISS (Kisah seputar CIMSA)
15.20-15.40 Pengumaman best motlet dan best foto chalange
15.40-15.50 Foto bersama
15.50-16.30 Persiapan pulang
16.30-17.00 pulang
Topaz Cafe and Resto
Lantai 2 Topaz Cafe and Resto
Lantai 3 Topaz Cafe and Resto
Lantai 3 Topaz Cafe and Resto
SCORE SCORP SCOPE SCORA
Official
PHOTOBOOTH
 Topaz Cafe and Resto
STRENGTH
• Ruangan nyaman dan suasana baru
sehingga NC tidak mudah bosan
• Memiliki banyak tempat
• Bisa indoor maupun outdoor
suasananya, bisa disesuaikan
dengan kebutuhan
• Tidak memerlukan dekorasi yang
terlalu banyak
OPPORTUNITY
• Jika hujan masih dapat terkendali
karena ada ruangan yang tertutup
WEAKNESS
• Jarak yang agak jauh sehingga
ditakutkan NC yang datang sedikit
• Ruangan sempit sehingga jarak
antar stand terlalu berdekatan
• Masih banyak yang belum tau
karena tempatnya baru dibuat
• Ruangan indoor lebih sempit
THREAT
• Dikhawatirkan banyak orang dari
pihak lain berdatangan,
dikarenakan tempat untuk umum.
Denah Lokasi PBL Gedung F
SCORE SCORP SCOPE

SCOME SCOPH SCORA

PHOTOBOOTH
 PBL (F2)
STRENGTH
• NC banyak yang bisa datang, karena dekat,
sama seperti jarak mereka ke kampus
• Hujan panas ditengah pelaksanaan acara
tidak masalah
• Tempatnya terjangkau sehingga tidak perlu
lagi transportasi ke lokasi
WEAKNESS
• NC bisa bosan dan banyak yang mengantuk
• Dekorasi yang dibutuhkan sangat banyak dan
membutuhkan kerja ekstra untuk
mendekorasi agar NC tidak bosan dengan
suasana PBL

OPPORTUNITY THREAT

• Karena jaraknya dekat, senior yang datang • Mati Lampu

akan lebih banyak, dokter-dokter juga
insyaAllah mau datang, sehingga NC akan
lebih banyak mengenal keluarga besar CIMSA
Perlengkapan
• Meja Sco : 6
• Meja official : 1
• Photoboot : 1
• Backdrop dan tulisan CIMSA : 1
• Standing Banner : 7
• Papan tulis : 8
• Proyektor dan sound : 1
• Kamera : 2
• Keperluan Dekorasi
Organizing Committee
PO : Aisyah Laila
ACARA DEKORASI TKP dan Keamanan
Kadiv : Rizkia Putri Kadiv : Putri Kadiv : Ulfa Hayatun
Wakadiv : Dian Hermaya
Sintya Wakadiv : Oetari Wakadiv : Sangapni
Nadia Safhira Hayatun N Kirana Berampu
Risha Akmalia Intannia Nurriski Shabir M
Nisa Fajra Ciska Putriana Iqbal Sayudo
Linda Ayu
KESTARI KONSUMSI dan PUBDOK
Kadiv : Trinita PENDANAAN Kadiv : Putri Nabilla
Sukma Kadiv : Intan Fitrianita
Wakadiv : Nabilla N
Wakadiv : Heyza
Wakadiv : Siti Zikra Damara Denada Putri
Debi Triana Dian Nur P
Millati Amalia
Jadwal Rapat
• Rapat Perdana : 9 November 2017
• Rapat Progress : 14 November 2017
• Rapat Teknis : 23 November 2017
• Rapat dengan CNC : 15 November 2017
• Training CNC : 16 November 2017
Rincian Dana Hello Day
Rincian Estimasi biaya
Dekorasi 500.000
Snack 400.000
Nasi bungkus 900.000
Absen 10.000
Badge Peserta 100.000
Spanduk 120.000
Poster 20.000
Transportasi 200.000
Total 2.250.000
TRAINING
FOR NEW
COMERS
Training For New Comers
• Waktu :
• Plan A : 9 Desember 2017
• Plan B : 10 Desember 2017
• Tempat :
• Plan A : PBL Gedung F
• Plan B : Gedung Psikologi
• Supervisor Training :
• Plan A : Agung Prabowo
• Plan B : Fahmiati Arifna
Modul
1. CIMSA – IFMSA
2. Sco General
3. Project Management
4. Time Management

Merupakan modul wajib Pre Basic yang harus

diberikan kepada New Comers
Rundownjhkgkgkuijkkgj
Waktu Kegiatan Pengisi PJ Time Keeper
Pelaksanaan

09.00-09.45 CIMSA IFMSA Helmina, Cici Risha A Rizkia P

09.45-10.30 Time management Syadza, zikri Nisa Fajra Risha A
10.30-11.15 Project Susan, Imam Dian Sintya Risha A
Management
11.15-12.00 Sco General Rifa, Dheana Dian Sintya Nisa Fajra
12.00-12.30 Ice breaking Semua Official Cici Cici
14.00-14.45 Visual Guideline Taufik, Satrya Riskia P Nisa Fajra
 Materi Speaker Trainer yang PJ Training
memback-up
CIMSA – IFMSA + - Helmina Rahmah Haiqal Tahara Risha Akmalia
- Cici Enjelia Nata
SCo General untuk LO:
Hello Day (SCORP, - Chen Liesa
SCORE) - T A-Zikri Al Muchtari
Time Management + - T. Zikr Al-Muchtari Muhammad Iqbal Nisa Fajra
- Syadza Alya
SCo General untuk LO:
Hello Day (SCOPE, - Raisha dan Irhamni
SCOPH) - Randika Richard R
Project Management - Imam Maulana Dian Sintya Rizkia Putri
- Susan Arya Putri
SCo General untuk LO:
Hello Day (SCORA, - Chairini Fikri
SCOME) - Debby Sofiana
Visual Guideline - Taufik Hidayat Dian Sintya Risha Akmalia
- Satrya Dita A
Training for New Speaker
• Waktu :
• Plan A : 4 Desember 2017
• Plan B : 5 Desember 2017
• Tempat :
• Plan A : Topaz Cafe and Resto
• Plan B : Nufana Cafe
• Trainer
• Plan A : Ella Priliandini
• Plan B : Fajrur Rahman L
• Materi :
• How to be a Good Speaker
• How to Make a Good Presentation
• Supervisor Training
• Plan A : Fikri Akbar
• Plan B : Rais Izzan Basyari
CNC

Kelompok 1: Diannita Permata

Kelompok 2: Dina Amalia
Kelompok 3: Sangapni Kirana
Kelompok 4: Linda Kurnia
Kelompok 5: Risha Akmalia
Kelompok 6: Risna Fuji L
Kriteria (Standarisasi CNC)

1. Aktif dalam kegiatan CIMSA

2. Pribadi yang profesional (bisa membedakan urusan organisasi
dan pribadi)
3. Punya banyak waktu luang (sedang tidak sibuk dengan kegiatan
organisasi lain)
4. Kesediaan dari calon CNC itu sendiri
5. Mudah di hubungi dan fast respon
6. Mengikuti Training for CNC
FASE
MAGANG
Keterangan Magang CIMSA
• Jenis Magang :
- Dibagi menjadi 6 kelompok
- Projek/aktifitas yang dilakukan berdasarkan prevalensi
penyakit tertinggi dan ditujukan ke point SDG’s.
• Tanggal : 16-31 Desember 2017
• Tempat : Blang krueng, Baitussalam, AcehBesar
• Target : Sekolah, TPA.
• Estimasi Waktu : 3 minggu
Gambaran Lokasi Magang
• Sasaran
• Tempat Eksekusi Acara
• Jarak Tempuh
 TIMELINE KADERISASI
November Desember
KEGIATA
N23rgt 2 2 2 2 3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3
6 7 8 9 0 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1
Hello Day

Training for
NC
Bentuk OC,
Concepting
Project, dan
Persiapan
Project
Eksekusi
project
Eksekusi
project

Interview
Sco
 Febuari

KEGIATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1
TRD