Akuntansi Dana di

Universitas
Nama kelompok :
Joice Miranda
Meitini Harjan (00000019521)
Vlorensia Gunawan Yosunarto (00000016435)
Yohana Adelia (00000016386)
Pengertian Akuntansi Universitas

Proses yang terdiri dari identifikasi, pengukuran dan pelaporan

informasi ekonomi universitas yang berguna dalam penilaian
dan pengambilan keputusan mengenai usaha dan kegiatan
universitas
 Pengelompokkan Universitas
1. Universitas yang dikelola swasta (Private) : dilaksanakan berdasarkan
standar akuntansi yang dikembangkan oleh Financial Accounting Standard
Board - FASB (Dewan Standar Akuntansi Keuangan) khususnya dalam
pernyataan (FASB Statement) no 117 tentang laporan keuangan untuk
organisasi nirlaba.
2. Universitas yang dikelola pihak pemerintah (Public) : pelaksanaan
akuntansinya dilaksanakan berdasarkan standar akuntansi yang
dikembangkan oleh Govermental Accounting Standard Board – GASB
(Dewan Standar Akuntansi Pemerintah) khususnya pernyataan (GASB
Statement) no 15 tentang “Model pelaporan keuangan untuk universitas“
 Sumber Dana Universitas

Dana Lancar (Current funds)

Dana lancar yaitu dana yang didirikan oleh universitas untuk mengelola kekayaan
atau sumber daya yang akan digunakan dalam rangka membiayai kegiatan
operasional sehari-hari

Dana lancar ini dibagi menjadi dua bagian yaitu :

-Dana yang penggunaannya tidak ada batasan (Unrestricted current funds) -

Dana yang penggunaannya terbatas (Restricted current funds)
Dana Pinjaman (Loan Funds)

Dana pinjaman yaitu dana-dana yang akan digunakan untuk memberikan

pinjaman baik kepada pegawai universitas maupun pihak –pihak lain yang
terkait dengan universitas.

Dana anuitas dan pensiun (Annuity and Life Income Funds)

Dana ini seperti dana pensiun yang dikelola oleh universitas, sedangkan dana
pembangunan adalah dana yang dikumpulkan dengan tujuan penggunaan
berupa pembangunan gedung, fasilitas dan aktiva tetap lainnya.
Dana Pembangunan (Plant Funds)

Dana Pembangunan yaitu dana yang dikumpulkan dengan tujuan penggunaan

berupa pembangunan gedung, fasilitas dan aktiva tetap lainnya.

Dana Abadi (Endowment funds)

Dana Abadi yaitu dana yang dikumpulkan dan kemudian dikelola oleh universitas
tidak untuk penggunaan jangka pendek.
 Fungsi Akuntansi Universitas

Akuntansi dana untuk universitas serupa dengan akuntansi unit-unit pemerintah.

Keduanya mencatat pendapatan dan belanja untuk masing-masing dana,
menggunakan anggaran untuk merencanakan dan memonitor operasi, juga
menggunakan sistem beban pemesanan untuk mencatat pesanan pembelian
yang dilakukan, memiliki transaksi dan transfer antar dana serta menyajikan
neraca serta laporan operasi untuk periode berjalan.
Laporan Keuangan yang harus dibuat
Universitas

1. Laporan pendapatan, belanja, dan beban lainnya (statement of

current funds revenues, expenditures, and other changes)
2. Laporan perubahan saldo dana (statements of changes in funds
balances)
3. Laporan kombinasi (combined balanced sheet)
PP RI Nomor 60 Tahun 1999 Pasal 3
Berdasarkan PP RI Nomor 60 Tahun 1999 Pasal 3, perguruan tinggi merupakan
satuan pendidikan yang:

1. Menyelenggarakan pendidikan tinggi, penelitian, serta pengabdian kepada

masyarakat.

2. Pendidikannya berupa menghasilkan manusia terdidik.

3. Penelitiannya merupakan kegiatan telaah taat kaidah dalam usaha mencari

kebenaran dan menyelesaikan permasalahan yang berkaitan dengan ilmu
pengetahuan, teknologi, dan kesenian.

4. Bentuk pengabdiannya kepada masyarakat berkaitan dengan usaha

memberikan manfaat melalui ilmu pengetahuan.
 Bentuk - Bentuk Perguruan Tinggi
● Akademi merupakan perguruan tinggi yang menyelenggarakan pendidikan
terapan dalam satu cabang atau sebagian cabang ilmu tertentu. Misalnya
Akademi Keperawatan Jayakarta (Akpe Jayakarta).
● Politeknik merupakan jenis perguruan tinggi yang memiliki tujuan untuk
menyiapkan mahasiswa menjadi tenaga terampil di sebuah bidang
tertentu.Contoh : Politeknik Keuangan Negara STAN.
● Institut. Jenis perguruan tinggi yang kedua ini berbeda dengan universitas.
Jika universitas terdiri dari beberapa fakultas yang masing-masing berbeda
bidang studinya dan tidak berasal dari satu jenis keilmuan, sebaliknya
institut hanya memiliki beberapa fakultas yang berasal dari satu jenis
keilmuan. Contoh : Institut Pertanian Bogor.
● Universitas adalah Lembaga pendidikan ini hadir untuk mencetak tenaga
profesional, siap kerja, bahkan tenaga peneliti. Contoh : UMN.
● Sekolah Tinggi ini hanya menyediakan satu fakultas yang terbagi ke dalam
beberapa jurusan. Contoh : Sekolah Tinggi Penerbangan Indonesia.
Pihak penyelenggara Universitas
1. Pemerintah

Pemerintah adalah pihak yang menyelenggarakan universitas negeri

(universitas milik pemerintah). Pendirian universitas diselenggarakan
pemerintah ditetapkan atas dasar keputusan presiden atas usulan menteri
pendidikan nasional.

1. Masyarakat.

Masyarakat adalah pihak yang menyelenggarakan universitas swasta.

Penyelenggara perguruan tinggi yang dilakukan oleh masyarakat (swasta)
haruslah berbentuk yayasan atau badan yang bersifat sosial.
Dana Lancar Tidak Terikat
Dana lancar tidak terikat mencatat dana yang dapat dibelanjakan untuk
menjalankan aktivitas utama dari universitas dan yang penggunaannya tidak
dibatasi untuk tujuan tertentu.

Pencatatan ayat jurnal untuk anggaran ini serupa dengan yang dicatat dalam
akuntansi pemerintah dengan format sebagai berikut :

Anggaran pendapatan xxxxx

Estimasi belanja xxxxx

Saldo dana xxxxx

Jurnal Penutup

Cadangan Beban Belanja xxxxx

Beban belanja xxxxx

Belanja xxxxx

Kas xxxxx
 Dana Lancar Terikat

Dana dalam Dana Lancar Terikat dapat digunakan untuk tujuan operasional dari
universitas sesuai batasan yang ditetapkan pihak eksternal yang mensponsori
dana tersebut.Jadi dalam Dana Lancar Terikat, pendapatan tidak diakui sampai
belanja yang sesuai dengan tujuan tertentu telah dilaksanakan.

Format jurnal penerimaan dana dalam dana lancar terikat sebagai berikut:

Kas xxxxx

Saldo dana xxxxx

Format ayat jurnal ketika dana dibelanjakan sebagai berikut:

Belanja xxxxx

Saldo dana xxxxx

Kas xxxxx

Pendapatan xxxxx
 Hal yang harus diperhatikan dalam
akuntansi universitas
Pendapatan dan belanja

Sehubungan dengan pendapatan dan belanja dalam akuntansi dana untuk

universitas terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan yaitu :

● Remisi Uang Kuliah dan piutang tak tertagih.

● Pengembalian uang kuliah.
● Sesi Perkuliahan yang berlangsung selama dua periode.
● Transfer dan Penyisihan Dana.
● Investasi.
● Sumbangan.
● Depresiasi.
● Pendapatan.
● Belanja.
● Transfer.