DISUSUN OLEH :
Disusun Oleh:- Nurur Rozaq (22420006)
2. Pendapatan
2.1 Uang pengajaran dan Uang Kuliah (Tuition and Fees)
Sekolah tinggi dan universitas privat, mengakui penuh menilai jumlah uang
pengajaran dan uang kuliah (bersih dari refunds) dari mahasiswa sebagai revenue.
Uang pengajaran dan uang kuliah. Pembatalan uang pengajaran dan uang kuliah
untuk beasiswa menunjukkan akun lawan pendapatan, sementara estimasi piutang
ragu-ragu dicatat sebagai biaya support institusi.
2.2 Dana bantuan dari pemerintah (Appropriation from Governments)
Apropriasi yang diterima termasuk dana / asset tak bersyarat untuk operasi
kini, dari legislative atau otoritas pajak. Institusi boleh mengklasisfikasikan
apropriasi bersyarat sebagai tidak bersyarat bila perubahannyatanpa melalui
proses di legislative.
2.3 Bantuan dana mahasiswa, kontribusi dan bantuan lain (students financial aid,
contributions and endowments)
a. Dana untuk mahasiswa/beasiswa (student financial aid)
Universitas sering mendapat dana bantuan dari pihak ketiga yang direncanakan
untuk dipakai oleh mahasiswa untuk menutup biaya pendidikan. Misalnya
Cane College menerima federal grant melalui pell grant sebesar $ 150,000
untuk mahasiswa. Cane college menggunakan aturan agency untuk menahan
dana sampai digunakan oleh mahasiswa. Dana tersebut tidak dianggap sebagai
pendapatan oleh sekolah tinggi.
b. Kontribusi (Contribution)
Universitas mencatat kontribusi yang tidak mempunyai spesifikasi sehubungan
dengan periode waktu atau tujuan penggunaan seperti unrestricted revenue,
dimana mereka harus mencatat kontribusi hanya dibelanjakan setelah point
waktu atau tujuan khusus sebagai temporerarily restricted. Cane College
menerima kontribusi sejumlah $ 200,000; unrestricted sejumlah $ 225,000;
dan $ 75,000 untuk renovasi gymnasium.
c. Dana Abadi (endowments)
Universitas mencatat kontibusi (dana abadi) dari principal yang harus
dipegang dalam waktu yang tidak terbatas tetapi pendapatannya dapat
digunakan untuk tujuan dibatasi atau tak bersyarat seperti kontribusi special
yang disebut dana abadi. Dana abadi pokok adalah dibatasi permanen,
sementara pendapatan dana abadi boleh diperlakukan tak bersyarat atau
dibatasi.
2.4 Pendapatan lain-lain
Pendapatan dari jasa fakultas (auxiliary enterprices) termasuk jumlah yang
diterima dalam penyediaan fasilitas dan jasa pada fakultas , staf dan mahasiswa.
Termasuk jumlah yang dibebankan atas gedung pertemuan (residence hall),
kantin (food services), atletik antar universitas (intercollegiate athletics) dan
organisasi mahasiswa (college union), seperti penjualan dan penerimaan dari toko
universitas (college stores), tukang cukur (barber shop), gedung bioskop dan lain
sebagainya.
3. Biaya – biaya dan Pembelian Aset
3.1 Biaya-Biaya (Expenses)
Untuk tujuan laporan keuangan, sekolah tinggi dan universitas
mengklasifikasikan biaya tak bersyarat dengan luas, baik pendidikan dan umum
atau pendapatan, biaya, dan perubahan dalam asset bersih.
Klasifikasi fungsional termasuk berikut ini:
Instruksi, biaya untuk program instruksi.
Research, biaya untuk menghasilkan pendapatan riset
Public service, biaya dalam aktifitas untuk menghasilkan jasa non instruksional
kepada grup eksternal.
Academic support, biaya untuk menyelenggarakan support terhadap instruksi,
riset dan publikasi
Students services, jumlah-jumlah yang dibelanjakan untuk administrasi dan
pendaftaran dan jumlah-jumlah yang dibelanjakan atas emosional mahasiswa
social dan kesehatan fisik.
Institusional support, jumlah yang dibelanjakan untuk administrasi dan rencana
jangka panjang universitas.
Operation and maintenance of plant, biaya untuk operasional serta pemeliharaan
peralatan perlengkapan
Student aid, biaya dari restricted or unrestricted funds dalam bentuk grants,
scholarships or fellowships to students.
3.2 Pembelian Peralatan dan Gedung (Purchase of Planet Assets)
Property, plant and equipment yang diperoleh oleh organisasi non laba
dengan sumber dana unrestricted atau restricted saat perolehan di catat sebagai
temporaty restricted, diklasifikasikan sebagai asset bila penyusutannya diakui.
Contoh :
Cana College membeli peralatan dengan unrestricted assets sejumlah $
35,000. Penyusutan tahun ini $ 3,500 dan peralatan tersebut di alokasikan sesuai
kategori fungsinya sebagai berikut.
Jurnal pencatatan transaksi tersebut adalah sebagai berikut :
Equipments $ 35,000
Cash $ 35,000
Untuk mencatat pembelian dengan dana unrestricted
4. Laporan Keuangan Sekolah Tinggi dan Universitas
Laporan keuangan adalah merupakan refleksi dari kemampuan serta kinerja suatu
perusahaan organisasi karena laporan keuangan dibuat untuk diketahui oleh pihak-
pihak yang berkepentingan (stakeholder) yang dapat dijadikan seagai alat pengambilan
keputusan, penilaian dan kepercayaan terhadap organisasi yang membuat laporan
keuangan. Laporan keuangan universitas adalah sangat penting untuk dibuat apalagi
universitas merupakan bagian dari organisasi sektor publik maka laporan keuangannya
harus harus disajikan kepada publiknya (mahasiswa) selain sebagai bentuk
pertanggungjawaban secara finansial tetapi merupakan sesuatu agar dapat mendapat
kepercayaan oleh publiknya sehingga akuntabilitas serta transparasi dapat diwujudkan
dalam melaksanakan aktifitas universitas. Sebagaimana telah di sebutkan dimuka
bahwa universitas adalah merupakan organisasi sektor publik maka format struktur
kewenangannya adalah dalam bentuk akuntansi dana (fund accounting) serupa dengan
akuntansi dana untuk unit-unit pemerintah.
Keduanya mencatat pendapatan dan belanja untuk masing-masing dana,
menggunakan anggaran untuk merencanakan dan memonitor operasi, menggunakan
sistem encumbrances untuk mencatat pesanan pembelian yang dilakukan, memiliki
transaksi dan transfer antar-dana, dan menyajikan neraca serta laporan operasi untuk
periode berjalan.
Akan tetapi terdapat perbedaan antara keduanya terhadap dana yang
diterima.Akuntansi dana untuk universitas harus memisahkan antara restricted funds
dan unrestricted funds. Pembatasan (restriction) yang dimaksud berasal dari pihak
eksternal universitas.Pihak rektorat universitas juga dapat menyisihkan (designate)
uang untuk tujuan tertentu. Namun, rektorat tak dapat membatasi (restrict) penggunaan
suatu dana, bukan mengacu pada penyisihan dana secara internal.
Setelah pesanan diterima maka jurnal diatas dibalik senilai proporsi pesanan yang
diterima, dan dilakukan pencatatan atas nilai pesanan yang sebenarnya diterima:
Reserved for Encumbrences xxxx
Encumbrences xxxx
Expenditures xxxx
Cash xxxx
Beberapa Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Akuntansi Dana untuk Universitas
1. Pendapatan dan Belanja
Sehubungan dengan pendapatan (revenue) dan belanja (expenditures) dalam
akuntansi dana untuk universitas terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan:
- Remisi Uang Kuliah dan Piutang Tak Tertagih
Uang kuliah (tuition and fees) adalah sumber pendapatan utama dan unrestricted
current fund. Dalam akuntansi dana untuk universitas, jumlah uang kuliah yang
seharusnya terkumpul berdasarkan tarif standar diakui secara penuh sebagai
pendapatan. Beasiswa dan remisi uang kuliah yang diberikan universitas,
termasuk piutang tak tertagih dicatat sebagai belanja. Meskipun banyak beasiswa
yang terdapat di sebuah universitas, dalam unrestricted current fund hanya dicatat
beasiswa yang disponsori langsung oleh universitas. Beasiswa lain yang berasal
alumni atau perusahaan yang dikelola oleh universitas dicatat dalam kelompok
dana (fund) yang lain.
- Pengembalian Uang Kuliah
Akuntansi dana untuk universitas mengharuskan pengembalian uang kuliah
(untuk mahasiswa yang mengundurkan diri) dicatat sebagai pengurangan
pendapatan. Ketika pengembalian kepada mahasiswa tersebut disetujui,
universitas mendebit pendapatan pendapatan dan uang kuliah dan mengkredit kas
atau piutang.
- Sesi perkuliahan yang Berlangsung pada Dua Periode
Suatu sesi perkuliahan mungkin dimulai pada satu periode berjalan namun baru
diselesaikan pada periode berikutnya. Akuntansi dana untuk universitas
mengharuskan bahwa uang kuliah yang dipungut untuk sesi perkuliahan tersebut
diakui sebagai pendapatan pada periode dimana sesi perkuliahan tersebut paling
banyak diselenggarakan, bersama dengan seluruh belanja yang berhubungan
dengan sesi perkuliahan tersebut. Jika uang kuliah dipungut pada periode berjalan
namun sesi perkuliahan kebanyakan diselenggarakan pada periode berikutnya,
maka universitas mencatat pemungutan uang kuliah sebagai debit pada kas dan
kredit pada pendapatan tangguhan. Pendapatan tangguhan, beserta belanja
tangguhan sesungguhnya pada periode berikutnya.
2. Transfer dan penyisihan dana
Seperti dalam akuntansi pemerintahan, akuntansi dana untuk universitas juga
memiliki beragam transfer antar_dana. Namun dalam akuntansi dana untuk
universitas terdapat istilah khusus yaitu mandatory transfer dan nonmendatoy
transfer. Mandatory transfer adalah transfer dan current funds ke dana (funds)
lainnya untuk memenuhi ketentuan dan pihak eksternal dalam suatu perjanjian.
Nonmandatory transfer adalah trandfer serupa namun ditentikan sendiri oleh
pihank unviversitas untuk berbagai tujuan. Nonmandatory transfer juga dapat
dilakukan dan dana (funds) lainnya ke dalam current funds. Mandatory dan
nonmandatory transfer dilaporkan secara terpisah dalam laporan keuangan yang
berhubungan dengan current funds serupa dengan transfer antar-dana dalam
akuntansi pemerintahan.
Rektorat universitas juga dapat menyisihkan uang dalam unrestricted current fund
untuk tujuan tertentu di masa depan. Penyisihan yang disebut board-designed
funds mi adalah penyisihan internal yang serupa dengan penyisihan laba ditahan
dalam entitas komersial. Rektorat dapat menetapkan atau mencabut penyisihan
tersebut menurut kebijakannya sendiri.
3. Investasi
Investasi dilaporkan pada nilai wajar dalam neraca suatu institusi publik,
pendapatn investasi, termasuk perubahan dalam nilai wajar investasi untuk
periode berjalan, harus dilaporkan sebagai pendapatan dalam laporan operasi
entitas yang sesuai.
4. Pemasukan
Universitas mencari pemasukan dan alumni, perusahaan, dan lembaga eksternal
untuk memperbaiki program dan aktivitas pendidikannya. Selain itu, universitas
juga dapat mencari pemasukan tambahan dan lembaga-lembaga internalnya.
Lembaga-lembaga yang menjadi bagian integral dan universitas juga memiliki
current funds serta dana-dana lainnya yang disatukan dalam laporan keuangan
universitas.
Yang perlu diperhatikan adalah pemisahan antara restricted contribution dengan
unrestricted contributions. Restricted contributions yang diterima dicatat dalam
restricted current funds dan dibelanjakan sesuai dengan batasannya.
Unrestricted contributions dicatat dalam unrestricted current funds dan
dibelanjakan sesuai dengan kebutuhan unversutas yang telah ditentukan oleh
rektorat. Beberapa pemasukan dapat berbentuk dana abadi dimana pokok dananya
harsu dikelola selama periode tertentu. Pemasukan ini dicatat dalam endowment
fund terpisah. Pemasukan yang berupa properti diakui sebagai pendapatan pada
nilai wajarnya. Sedangkan pemasukan yang berupa jasa, seperti jasa dan
mahasiswa lama untuk melaksanakan program orientasi bagi mahasiswa baru,
biasanya tidak dicatat oleh universitas.
5. Depresiasi
Semua organisasi nirlaba, termasuk universitas harus melaporkan depresiasi
dalam laporan keuangan untuk tujuan eksternalnya. Depresiasi harus dilaporkab
sebagai belanja dalam dana yang menggunakan saet yang bersangkutan selama
periode berjalan. Serupa dengan general fund dalam akuntansi pemerintahan,
current funds juga dapat mengakuisisi aset, namun terbatas pada aset
lancar/jangka pendek. Jadi tidak ada aset jangka panjang yang dilaporkan dalam
current funds. Aset jangka panjang dilaporkan dalam plant funds terpisah yang
digunakan untuk mencatat akuisisi aset tetap dengan dana yang berasal baik dan
current funds maupun plant funds sendiri. Akan tetapi untuk akuisisi aktiva tetap
dalam nilai yang besar tidak boleh menggunakan dana yag berasal dari current
funds, namun harus menggunakan dana yang berasal dari plant funds dan dicatat
dalam plant funds juga
6. Laporan Kuangan
Beban
a) Beban terkait program pemberian jasa. Aktivitas terkait dengan beban jenis ini
antara lain aktivitas untuk menyediakan barang dan jasa kepada para penerima
manfaat, pelanggan, atau anggota dalam rangka mencapai tujuan atau misi
organisasi.
b) Beban terkait aktivitas pendukung (meliputi semua aktivitas selain program
pemberian jasa). Umumnya, aktivitas pendukung mencakup:
Aktivitas manajemen dan umum, meliputi pengawasan, manajemen bisnis,
pembukuan, penganggaran, pendanaan, dan aktivitas administratif lainnya.
Aktivitas pencarian dana, meliputi publikasi dan kampanye pencarian dana;
pengadaan daftar alamat penyumbang; pelaksanaan acara khusus pencarian dana;
pembuatan dan penyebaran manual, petunjuk, dan bahan lainnya; dan pelaksanaan
aktivitas lain dalam rangka pencarian dana dari individu, yayasan, pemerintah dan
lain-lain.
Aktivitas pengembangan anggota meliputi pencarian anggota baru dan
pengumpulan iuran anggota, hubungan dan aktivitas sejenis
Perlu dicermati bahwa laporan aktivitas atau catatan atas laporan keuangan harus
menyajikan informasi mengenai beban menurut klasifikasi fungsional, seperti menurut
kelompok program jasa utama dan aktivitas pendukung. Klasifikasi ini bermanfaat
untuk membantu para stakeholders dalam menilai pemberian jasa dan penggunaan
sumber daya. Disamping penyajian klasifikasi beban secara fungsional, organisasi
nirlaba dianjurkan untuk menyajikan informasi tambahan mengenai beban menurut
sifatnya. Misalnya, berdasarkan gaji, sewa, listrik, bunga, penyusutan.
Temporarily Permanentl
Unrestricted Total
Restricted y Restricted
Revenues $ $ $ $
Tuition and fees 1.000.000 1.000.000
State Appropriaton 1.200.000 1.200.000
Federal grands and contracts 50.000 100.000 150.000
Private grands and gift 400.000 250.000 100.000 750.000
Endowment income 75.000 20.000 95.000
Sales and services of educatonal departments 60.000 60.000
Sales and services of auxiliary enterprises 800.000 800.000
Total Current Revenues 3.585.000 370.000 100.000 4.055.000
Expenses
Educational and generals
Instructions 1.600.000 40.000 1.640.000
Research 600.000 250.000 850.000
Public service and extension 100.000 100.000
Academic support 50.000 50.000
Students services 40.000 40.000
Institutional support 70.000 20.000 90.000
Operation and maintanance of plant 80.000 80.000
Student aid 90.000 60.000 150.000
Educational and generals
Expenditures 2.630.000 370.000 - 3.000.000
Auxiliary entreprises
Expenses 865.000 865.000
Total Expenses 3.495.000 370.000 - 3.865.000
Change in Net Asset 90.000 - 100.000 190.000
Net asset January 1, 2002 100.000 35.000 400.000 535.000
Net asset Dec. 30,2002 190.000 35.000 500.000 725.000
Private Non-For-Profit College or University
STATEMENT OF FINANCIAL POSITION
for the Year Ended December 30, 2002
2002 2001
ASSETS ($) $ $
Cash and cash equivalent 95.000 25.000
Investments 500.000 400.000
Account recevable (net of allowances) 70.000 44.500
Accrued interest receivable 5.000 -
Contribution receivable (net of allowances) 20.000 15.000
Loans to students 7.500 5.000
Inventories 12.000 5.000
Property, plant, and equipment (net of accum. Depreciation) 175.500 190.500
Total ASSETS 885.000 685.000
LIABILITIES
Account payables 90.000 75.000
Student's deposit 25.000 25.000
Bonds payable 45.000 50.000
Total Liabilities 160.000 150.000
NET ASSETS
Unrestrcted 190.000 100.000
Temporarily restricted 35.000 35.000
Permanently restrcted 500.000 400.000
Total Net Asset 725.000 535.000
TOTAL LIABILITIES AND NET ASSETS 885.000 685.000
Private Non-For-Profit College or University
STATEMENT OF CASH FLOW-INDIRECT METHOD
for the Year Ended December 30, 2002