ANALISIS SWOT

BERTOLD SUMEDI, SKM,MKES

Materi kuliah: Manajemen Radiologi

Sekolah Tinggi Kesehatan “ Widya Husada” Semarang
2019
 Analisis SWOT

Instrument perencanaaan strategis yang klasik.

Dengan menggunakan kerangka kerja kekuatan dan

kelemahan dan kesempatan dan ancaman.

Instrument ini memberikan cara sederhana

memperkirakan cara terbaik untuk melaksanakan sebuah
strategi. Instrumen ini menolong para perencana apa
yang bisa dicapai, dan hal-hal apa saja yang perlu
diperhatikan oleh mereka.
 Kerangka SWOT
Sebuah matrix dua kali dua.

Sebaiknya dikerjakan dalam suatu kelompok

yang terdiri dari anggota kunci tim atau organisasi.

Pertama, penting untuk diketahui dengan jelas

tentang apa tujuan perubahan kunci, dan terhadap tim atau
organisasi apa analisis SWOT akan dilakukan.

Setelah pertanyaan-pertanyaan ini dijelaskan dan disepakati,

mulailah dengan brainstorming gagasan, dan kemudian
setelah itu dipertajam dan diperjelas dalam diskusi.
Akronim  strenghts (kekuatan), weakness
(kelemahan), threats (ancaman) dan opportunities
(peluang).

adalah identifikasi berbagai faktor untuk

merumuskan strategi perusahaan (Rangkuti,
2000)

Berkaitan dengan pengembangan visi, misi,

tujuan, strategi dan kebijakan rumah sakit
 UNSUR UNSUR SWOT
STRENGHT (S) WEAKNESSES (W)
KEKUATAN KELEMAHAN

SWOT
OPPORTUNITY (O) THREATS (T)
PELUANG ANCAMAN

7
 Perencanaan
Serangkaian aktifitas manajemen yg
ditujukan untuk menentukan

WHAT TO DO IT ?
HOW TO DO IT ?

Penuntun Arah
Kajian Masa Depan
Alokasi Sumber Daya
Standar Kinerja
 Penuntun • Kemana Perhatian Organisasi
Arah Harus Difokuskan

• Apa Yang harus diperhitungkan

Kajian Masa kemungkinan terjadi sbg dampak
Depan perencanaan ini

Alokasi
Sumber • Prioritas Investasi
Daya
Standar • Menentukan Target sbg alat
Kinerja kontrol pencapaian tujuan
 Kajian Situasi

Apa yg Harus
Langkah Awal
Pada Lingkup Seperti
 Bagaimana dg Sumber
Dilakukan ? Apa ? daya ?

Informasi Apa yg Dibutuhkan ?

Analisis
Orientasi Masalah Orientasi Pengembangan
(Problem Based Analysis) (SWOT Analysis)
 Analisis SWOT

Kekuatan Faktor
lingkungan
Internal internal
Kelemahan organisasi

Peluang Faktor
lingkungan
eksternal
Ancaman Eksternal organisasi
 ANALISIS SWOT
KEKUATAN KELEMAHAN

FOKUS 
Apa yang  Apa yang salah 
INTERNAL dilakukan dengan  sekarang?
baik?

FOKUS  PELUANG ANCAMAN

EKSTERNAL
Kemungkinan apa  Apa yang dapat 
yang ada? menjadi salah?
 Analisis SWOT

S>W
Perluasan
O>T

S<W
Konsolidasi
O<T
 ANALISIS [SWOT]
Faktor
Internal Kekuatan Kelemahan
Faktor [S] [W]
Eksternal
Strategi SO Strategi WO
-------------------------- ----------------------------
Gunakan “S” untuk Menghilangkan “W”
Peluang
memanfaatkan “O” dan memanfaatkan “O”
[O]
Perluasa
n
Ancaman
Konsolidasi
Strategi ST Strategi WT
[T] ------------------------ --------------------------
Gunakan “S” untuk Minimalkan “W” untuk
Menghindarkan “T” Menghindarkan “T”
 Kekuatan
• Apa yang menjadi kekuatan?
• Apa yang Anda Kerjakan dengan baik?
• Apa yang dilihat orang lain sebagai
kekuatan?
• Apa yang dilakukan dengan baik oleh
lembaga?
• Apa rekam jejak yang baik?
• Di mana organisasi Anda bersaing
dengan baik?
 Kelemahan
• Apa yang dapat dikembangkan?
• Apa yang berlangsung kurang optimal
dibandingkan dengan keinginan PS?
• Kompetisi apa yang berlangsung
dengan baik?
• Apa yang dapat diperbaiki?
• Apa yang telah dilakukan secara tidak
baik?
• Hal apa yang harus dihindari?
 Peluang
• Jika tidak ada hambatan, apa yang akan dilakukan?
• Apa yang mungkin dilakukan?
• Di mana posisi yang diinginkan dalam lima tahun ke
depan?
• Dengan siapa ingin bekerja?
• Sampai di mana teknologi baru dapat mengubah
praktek?
• Perubahan finansial/pemerintahan/legislaytif dapat
menguntungkan di masa depan?
• Apa yang akan terjadi dalam beberapa tahun yang
akan datang?
• Apa yang dapat menjadi solusi “win-win”?
 Ancaman
• Apa yang menghambat perkembangan?
• Siapa lagi yang ingin mengambil alih
tugas/pekerjaan/ peranan?
• Apa yang dilakukan oleh organisasi pesaing?
• Apakah teknologi/perkembangan baru mengubah
peran?
• Perubahan apa yang akan terjadi?
• Hambatan macam apa yang hadapi?
• Dapatkah mengatur pembiayaan jangka pendek
dan jangka panjang?
SARAN UNTUK MELAKUKAN ANALISIS SWOT

Langkah 1: Identifikasi kelemahan dan ancaman yang paling

urgen untuk diatasi secara umum pada semua
komponen.
Langkah 2: Identifikasi kekuatan dan peluang yang
diperkirakan cocok untuk upaya mengatasi
kelemahan dan ancaman yang telah
diidentifikasi lebih dahulu pada Langkah 1.
Langkah 3: Masukkan butir-butir hasil identifikasi (Langkah 1
dan Langkah 2) ke dalam Bagan Analisis
SWOT. Langkah ini dapat dilakukan secara
keseluruhan, atau jika terlalu banyak, dapat
dipilah menjadi analisis SWOT untuk
komponen masukan, proses, dan keluaran.
Langkah … (lanjutan)

Langkah 4: Rumuskan strategi yang

direkomendasikan untuk menangani
kelemahan dan ancaman, termasuk
pemecahan masalah, perbaikan, dan
pengembangan lebih lanjut.
Langkah 5: Tentukan prioritas penanganan
kelemahan dan ancaman, dan susunlah
suatu rencana tindakan untuk
melaksanakan program penanganan.
Ada beberapa hal yang penting untuk
diperhatikan dalam analisis SWOT,
yaitu sebagai berikut.
Analisis Lingkungan

21
ANALISIS LINGKUNGAN
1. Lingkungan internal (Internal Environment),
(Specific Environment), (Micro
Environment), (Environment Business
Analysis)

2. Lingkungan Eksternal (External

Environment), (General Environment) /
(Macro Environment), (Strategic Advantage
Profile)
SIAPA YANG BERADA
DALAM LINGKUNGAN
1. Lingkungan internal : Dosen, Karyawan, Sarana
Prasarana, Teknologi Informasi (perangkat lunak
dan keras), Lingkungan kerja, Keberadaan
Peraturan, Gaya kepemimpinan.

2. Lingkungan Eksternal : (Pelanggan, Pemasok,

Pengguna, Pesaing) : Perguruan Tinggi lain,
Masyarakat pengguna lulusan, Perkembangan
teknologi dan konsep pelayanan prima, Sekolah
setingkat dibawahnya
ANALISIS LINGKUNGAN INTERNAL :

1. S = Strengths (kekuatan)
Adalah potensi / kemampuan yg dimiliki yang dapat
didayagunakan untuk tumbuh dan berkembang
serta memiliki keunggulan bersaing.

2. W = Weaknesses (kelemahan)
adalah ketidakmampuan/ketidakberdayaan yg
dimiliki, yang menjadikan sukar/tidak dapat tumbuh
atau berkembang dan tidak mampu bersaing.

24
 ANALISIS LINGKUNGAN
EKSTERNAL:
3. O = Opportunity (Peluang)
adalah kesempatan yg dapat diraih dan didayagunakan
agar dapat tumbuh atau berkembang dan mampu
mengalahkan pesaing-pesaingnya.

4. T = Threats (ancaman)
adalah ancaman-ancaman terhadap keberlangsungan
dalam persaingan, yang jika tidak memahami dan
menyadari untuk segera diatasi, maka
keberlangsungan penyelenggaraan pendidikan dapat
terancam.
25
Analisis LINGKUNGAN INTERNAL:

1. S = Strengths (Kekuatan)
adalah “kekuatan-kekuatan” yg dimiliki
Program Studi/Fakultas/Jurusan/ Sekolah
Tinggi/Akademi yang dapat didaya-
gunakan agar Program Studi dapat tumbuh
dan berkembang serta unggul bersaing.
Semakin mampu mengkuantifikasi
“kekuatan” yg ada = semakin hebat analisis
ED-nya.

26
 Analisis LINGKUNGAN
INTERNAL:

2. W = Weaknesses (Kelemahan)
adalah “kelemahan-kelemahan” yg
dimiliki Program Studi/Fakultas/Jurusan
/Sekolah tinggi/Akademi, yang menjadikan
PS sukar/tidak dapat tumbuh atau
berkembang dan tidak mampu bersaing.
Semakin mampu mengkuantifikasi
“kelemahan” yg ada = semakin hebat
analisa ED-nya.

27
 Analisis LINGKUNGAN
EKSTERNAL:
3. O = Opportunity (Peluang)
adalah sebanyak mungkin “peluang” yg
dapat diraih dan didayagunakan agar
program studi dapat tumbuh atau
berkembang dan mampu mengalahkan
pesaing-pesaingnya. Semakin mampu
mengkuantifikasi “peluang” yg ada akan
semakin hebat analisa ED-nya.

28
 Analisis LINGKUNGAN
EKSTERNAL:

4. T = Threats (Ancaman)
adalah ancaman-ancaman terhadap
keberlangsungan PS dalam persaingan yang
jika PS tidak memahaminya dan menyadari
untuk segera diatasi, maka kehidupan,
kemampu-tumbuhan, kemampu-bersaingan
PS sebagai organisasi bisa hancur

29
 TIGA LANGKAH UTAMA DALAM
ANALISIS SWOT
1. Memahami kekuatan dan kelemahan internal
secara jujur.
2. Mempelajari lingkungan eksternal untuk kemahami
peluang dan ancaman.
3. Menganalisis kekuatan dan kelemahan untuk
menangkap peluang dan mengantisipasi ancaman.

Ketepatan analisis (1,2,3) digunakan untuk merencanakan menentukan

alternatif langkah strategis yang akan diambil.

30
Contoh:

 Strength:  Opportunity:
 Alat laser baru  Stroke urutan ke 3,
 Komunitas senam prevalensi 5%
lansia  Piramida penduduk
 Kunjungan di Klinik dewasa
Saraf/kasus stroke  Belum ada RS yang
meningkat mengembangkan
 Weakness: Unit Stroke
 SpS dokter tamu terintegrasi
 Threat:
 Masyarakat lebih
percaya sangkal
 Permasalahan dan Keterbatasan Analisis
SWOT

1. Rentan terhadap penyalahgunaan dan analisa yg

dangkal karena hanya menggunakan satu level
analisis

2. Menghasilkan daftar yg panjang

3. Faktor yg sama dapat ditempatkan dlm dua

kategori karena perbedaan cara pandang

4. Tidak ada kewajiban utk menguji opini dg data

dan analisis
Dasar pemikiran yg digunakan dlm upaya memaksimalkan hasil analisis
swot dan meminimlakan permasalahan dan keterbatasan di atas :

1. Mengembangkan analisa aspek eksternal dan

internal secara mendalam dg melakukan analisa
pendahuluan pada tahap pengumpulan data.

2. Memberikan penilaian thd. Faktor- faktor SWOT

scr. Kuantitatif dg menggunakan bobot dan rating.

3. Ketika melakukan analisis SWOT, cermati gap

antara situasi saat ini dan tren masa depan
Terimakasih, 謝謝你 (Xièxiè niǐ), спасибо тебе (spasibo tebe), (shukraan lak) ‫لللك‬
‫شكرا ل‬

34