Dasar-Dasar Akuntansi

(PENGANTAR)

Oleh : MARJONO, S.E, M.M

Definisi Akuntansi
1. Dari sudut pandang pemakai : disiplin ilmu
yang menyediakan informasi yg diperlukan
untuk melaksanakan kegiatan secara efisien
dan mengevaluasi kegiatan-kegiatan suatu
organisasi
2. Dari Prosesnya : proses pencatatan,
penggolongan, Peringkasan, Pelaporan dan
penganalisisan data-data keuangan organisasi
(Al Haryono Jusup)

2
Kegunaan Akuntansi
1. Menyediakan informasi ekonomis u/
pengambilan keputusan investasi
2. Media komunikasi bisnis para stakeholders
3. Menyediakan bentuk pertanggungjawaban
manajemen perusahaan kepada pemilik
perusahaan.
4. Gambaran kondisi perusahaan dari satu periode
ke periode berikutnya.

3
Pemakai Informasi Akuntansi
1. Pemilik (owner)
2. Manajer
3. Kreditur
4. Pemerintah (Pajak)
5. Karyawan
6. Pelanggan

4
Jenis Organisasi Perusahaan
Berdasarkan Bentuknya :
1. Perusahaan Perseorangan
2. Perusahaan Persekutuan
3. Perusahaan Perseroan

Berdasarkan jenis Operasinya

1. Perusahaan Jasa
2. Perusahaan Dagang
3. Perusahaan Manufaktur

5
Bidang Akuntansi
1. Akuntansi Keuangan
2. Akuntansi Manajemen
3. Akuntansi Biaya
4. Akuntansi Pemeriksaan
5. Sistem akuntansi
6. Akuntansi Perpajakan
7. Akuntansi Penganggaran
8. Akuntansi Pemerintahan

6
Prinsip Akuntansi
Prinsip akuntansi yang berterima umum (PABU) di amerika
GAAP (Generally Accepted Accounting Principles), di
Indonesia Standar Akuntansi Keuangan Umum (SAK)
yang konvertibel dengan IFRS dan Standar Akuntansi
Keuangan Entitas Tanpa Akuntabilitas publik (SAK-
ETAP) . Diantaranya :
1. Konsep Entitas  satuan usaha terpisah dari
pemiliknya
2. Prinsip Obyektivitas  Catatan dan Lap Akuntansi
harus bisa dipercaya
3. Prinsip Biaya (Cost)  aktiva atau jasa yang diperoleh
dicatat atas dasar biaya yang sesungguhnya

7
Asumsi Dasar Akuntansi
1. Dasar Akrual (acrual basis)  transaksi diakui
dan dicatat/dibukukan pada saat transaksi
tersebut terjadi meskipun belum terjadi kas
masuk atau keluar.
2. Kelangsungan Usaha (going concern)
perusahaan didirikan dengan tujuan agar tetap
dapat terus beroperasi dan bukan untuk tujuan
dilikuidasi .

8
PERSAMAAN AKUNTANSI
 Aset : Sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan
dan hak atau klaim atas sumber daya tersebut ,
dengan persamaan sbb:
 Aktiva = Kewajiban + Modal
 ASET = LIABILITAS + EKUITAS
 Aktiva terdiri dari : Aktiva Lancar (Kas, SSB, Piutang, Persediaan , persekot
dll) + Aktiva Tetap (Peralatan, Kendaraan, gedung, tanah dll) + Aktiva Tak berwujud (hak
paten, royalti dll)

 Kewajiban Terdiri dari : Utang Lancar (Utang jangka pendek, utang

dagang, biaya yang masih harus dibayar, utang pajak) + Utang Jangka Panjang

 Modal Terdiri dari : Modal disetor, agio saham, laba ditahan (termasuk laba
tahun berjalan atau pendapatan - biaya).

Penerbit Erlangga
9
 Contoh Persamaan Akuntansi (dlm 000)
Aktiva
Utang Modal
Transaksi Kas Piutang Perlgkpan Kendrn Budi
Budi Mendirikan perush dg menyetor 10.000 10.000
uang 10.000
Perusahaan meminjam uang di bank 2.000 2.000
2.000
Dibeli perlengkapan kantor 1.500 1.500 1.500
secara kredit
Dibeli tunai kendaraan Rp. 3.000 - 3.000 3.000

Dibayar biaya-biaya total Rp. 4.000 dg - 4.000

rincian ;
Biaya sewa kantor 500 -500
Biaya prwtan kend 200 -200
Gaji Staff 2.500 -2.500
Biaya listrik, air dan telp 800 -800
Pelengkapan yang terpakai (biaya - 800 -800
perlengkapan)
Penjualan jasa Rp. 8.000 dg rincian 5.000 3.000 8.000
5.000 tunai dan 3000 masih belum
diterima uangnya
Dibayar utang bank Rp 1.000 dg bunga -1.100 -1.000 -100
Rp.100
Dibayar utang atas pembelian -1.500 -1.500
perlengkapan
Total 7.400 3.000 700 3.000 1.000 13.100

Total Per kelompok 14.100 14.100 10

 Sistem Informasi

Input -------------- Proses -------- Output

Data Akuntansi Akuntansi Informasi
Akuntansi

11
Informasi
 Neraca (laporanAkuntansi/Lap Keu
posisi keuangan): Laporan keuangan
yang menggambarkan posisi keuangan perusahaan
(Aktiva, kewajiban dan modal) pada saat tertentu
 Laporan Laba-Rugi Komprehensip : Laporan keuangan
yang menggambarkan hasil-hasil usaha/operasi
perusahaan dalam suatu periode waktu tertentu.
 Laporan Perubahan Modal : Laporan keuangan yang
berisi informasi tentang perubahan (bertambah atau
berkurangnya) modal pemilik
 Laporan Arus Kas : laporan keuangan yang berisi
informasi mengenai arus kas masuk (cash inflow) dan
arus kas keluar (cash outflow) selama suatu periode
tertentu sesuai dengan periode laporan keuangan lain

12
 PT. ABC
Laporan Posisi Keuangan
Per 31 Des 20x1

Aktiva Passiva
Kas Rp. xxx Kewajiban
Piutang Dagang Rp. xxx Utang Dagang Rp. xxx
Piutang Wesel Rp. xxx Utang wesel Rp. xxx
Perlengkapan Rp. xxx Modal/Ekuitas
Peralatan Rp. xxx Modal, A Rp. xxx

Total Aktiva Rp. xxxx Total Passiva Rp. xxxx

13
 PT. ABC
Laporan Laba-Rugi Komprehensip
Tahun Yang berakhir 31 Desember 20x1

Pendapatan Rp. xxx

Biaya-Biaya
Biaya Gaji Rp. xxx
Biaya Sewa Rp. xxx
Biaya Listrik, air, telepon dll Rp. xxx
Biaya Pemakaian Perlengkapan Rp. xxx
Biaya Lain-lain Rp. xxx
Rp. xxx

Pendapatan Komprehenship Rp. XX

Laba Rp. XX

14
 PT. ABC
Laporan Perubahan Modal
Tahun yang berakhir 31 Desember 20x1

Modal 31 Desember 20x0 Rp. xxx

Tambah : Laba Bersih tahun berjalan (20x1) Rp. xxx
Rp. xxx

Kurang : Pengambilan Prive Rp. xxx

Modal, 31 Desember 20x1 Rp. XXX

15
 PT. ABC
Laporan Arus Kas
Tahun yang berakhir 31 Desember 20x1

Arus Kas dari Aktivitas Operasi

Penerimaan dari Pelanggan Rp. xxx
Pembayaran kepada pemasok dan karyawan (Rp. xxx)
Kas yg dihasilkan Operasi Rp. xxx
Pembayaran Bunga (Rp. xxx)
Pembayaran PPh (Rp. xxx)
Arus Kas Bersih dari aktivitas operasi Rp. XXX

Arus Kas dari Aktivitas Investasi

Perolehan anak Perusahaan “A” (Rp. xxx)
Pembelian Aktiva tetap (Rp. xxx)
Penjualan Aktiva tetap Rp. xxx
Penerimaan bunga Rp. xxx
Penerimaan Dividen Rp. xxx
Arus Kas Bersih yg dihasilkan/digunakan dari/utk Investasi (Rp. XXX)

Arus Kas Dari Aktivitas Pendanaan

Hasil Penerbitan Saham Rp. xxx
Pinjaman Jangka Panjang Rp. xxx
Pembayaran pinjaman (Rp. Xxx)
Arus Kas Bersih yg dihasilkan/digunakan dari/utk Pendanaan (Rp. XXX)

Kenaikan/Penurunan bersih Kas dan setara Kas Rp. XXX

Kas dan Setara Kas Pada Awal Periode Rp. XXX
Kas dan Setara Kas Pada Akhir periode Rp. XXX

16
Alat-Alat yang Digunakan Dalam Prosedur Akuntansi

1. Rekening
2. Aturan Debet dan Kredit
3. Konsep Pembukuan Berpasangan
4. Siklus Akuntansi

17
 Definisi Rekening & Klasifikasi
Rekening
 Judul catatan akuntansi yang berkaitan dengan
komponen-konponen dari aktiva, kewajiban, modal,
pendapatan, dan biaya
 Klasifikasi Rekening
Rekening
AKTIVA
Rekening Rill
(Neraca) Rekening
KEWAJIBAN
Rekening Rekening
MODAL
Rekening
Nominal Rekening
(Rugi-Laba) PENDAPATAN

Rekening
BIAYA
18
AKTIVA MODAL
Aktiva Lancar Modal
Kas Laba Ditahan
Piutang Dagang
Biaya Dibayar Dimuka PENDAPATAN
Perlengkapan Kantor Pendapatan Jasa
Persediaan Barang Pendapatan Penjualan
Aktiva Tetap Pendapatan Lain-Lain
Tanah
Bangunan BIAYA-BIAYA
Kendaraan Harga Pokok Penjualan
Peralatan Biaya Umum & Adm.
Mesin Biaya Gaji
Biaya Penyusutan
KEWAJIBAN Biaya Listrik & Air
Kewajiban Lancar Biaya Sewa
Hutang Dagang Biaya Penjualan
Hutang Wesel Biaya Promosi
Pendapatan Diterima Dimuka Biaya Angkut Penj.
Kewajiban Jk.Panjang Biaya Komisi
Hutang Obligasi
Hutang Hipotik

19
Aturan
Debet dan Kredit

+ DEBET
AKTIVA
- KREDIT
KEWAJIBAN + KREDIT
- DEBET
MODAL + KREDIT
- DEBET
PENDAPATAN + KREDIT
- DEBET
BIAYA + DEBET
- KREDIT

20
Konsep Pembukuan Berpasangan
“Setiap transaksi selalu dicatat dengan cara
mendebet dan mengkredit 2 rekening atau
lebih dengan jumlah yang didebet sama besar
dengan jumlah dikredit”

21
 SIKLUS AKUNTANSI

Buku
Pembantu

Jurnal Buku Neraca Neraca

Besar Saldo Lajur

Bukti Laporan
Transaksi Keuangan

Penutupan
Pembukuan

22
 Menjurnal
 Menjurnal = Proses Mencatat Transaksi di dalam Jurnal
 Prosedur Menjurnal :
1. Tahun ditulis pada baris pertama
2. Nama bulan ditulis untuk transaksi yang pertama terjadi dlm bln ybs
3. Tgl untuk setiap transaksi dicatat pada kolom pertama, pada bagian kolom
yang kecil.
4. Nama rekening yang didebet ditulis merapat ke pinggir sebelah kiri pada
kolom nama rekening dan keterangan.
5. Nama rekening yang dikredit ditulis dalam baris berikutnya pada kolom
nama rekening dan keterangan, & ditulis sedikit masuk ke sebelah kanan.
6. Angka nominal yang didebet dan dikredit harus menunjukkan jumlah
yang sama besar
7. Semua rekening yang didebet dan dikredit harus sesuai dengan aturan
debet-kredit
8. Rekening yang di jurnal harus sama dengan nama rekening yang
digunakan dalam buku besar

23
Pencatatan Transaksi Ke Jurnal
 Definisi Jurnal
Alat (media) yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan
perusahaan secara kronologis
 Bentuk Jurnal
JURNAL

Tanggal Nama Rekening Nomor Jumlah (Rp.)

dan Keterangan Rekening Debet Kredit

24
 Contoh
JURNAL
anggal Nama Rekening Nomor Jumlah (Rp.)
dan Keterangan Rekening Debet Kredit
9

ari 05 Kas 10.000

Modal Budi 10.000
(setoran modal Budi)

08 Kas 2.000
Utang Bank 2.000
(Pinjaman ke Bank)

15 Perlengkapan 1.500
Utang Dagang 1.500
(Pembelian Perlengkapan secara kredit)

20 Kendaraan 3.000
Kas 3.000
(pembelian tunai Kendaraan)
Biaya Perlengkapan
25 Perlengkapan 800
(perlengkapan yang terpakai) 800
Biaya sewa kantor 500
30 Biaya prwtan kend
200
Gaji Staff
Biaya listrik, air dan telp 2.500
Kas 800
(bayar macam-macam biaya) 4.000

25
Dr soal JURNAL
Tanggal Nama Rekening Nomor Jumlah (Rp.)
Rekenin
dan Keterangan g Debet Kredit
2009

Januari 02 Kas 30.000

Modal andi 30.000
(setoran modal andi)
Kas 10.000
Kendaraan 20.000
02
Modal Tono 30.000
(setoran modal Tono)
By Dibyr DImuka 6.000
03
Kas 6.000
((By Sewa Kantorr 1 tahun)

04 By Dibyr DImuka 600

Kas 600
(premi Assuransi Kebakaran 1th)
Peralatan Kantor 10.000
05 Utang Usaha 10.000
(pembelian scr kredit peralatan)
Perlengkapan Kantor 5.000
05 Kas 5.000
(Pembelia Perlengkpn ktr scr tunai)

Biaya Bensin & Oli 500

15
Kas 500
(bayar biaya) bensin & olie 26
Dr soal
JURNAL
Tanggal Nama Rekening Nomor Jumlah (Rp.)
dan Keterangan Rekening Debet Kredit
2009

Januari 20 Kas 15.000

Pendapatan 15.000
( Terima pendapatan dr jasa audit)

21 Gaji & Honor 500

Kas 500
(Honor auditor Lepas)
Utang Usaha 10.000
24
Kas 10.000
(Byr Utang Pembelian Peralatan Ktr)

25 Biaya Bensin & olie 300

Kas 300
(Biaya Bensin)
Kas 10.000
27 Pendapatan 10.000
( Terima pendapatan dr jasa audit)
Biaya Bensin & olie 200
31 Kas 200
(Biaya Bensin)

27
Pencatatan Ke Dalam Buku Besar
(Posting)
 Posting = Memindahkah jumlah dalam kolom
debet jurnal ke dalam sisi debet rekening di buku
besar dan memindahkan jumlah dalam kolom
kredit jurnal ke dalam sisi kredit rekening di buku
besar.
 Nama rekening yang diposting di buku besar
harus sesuai dengan nama rekening yang tertulis
di dalam jurnal.

28
 KAS
Tanggal Keterangan F Jumlah Tanggal Keterangan F Jumlah

2009 5 Setoran Budi 1 10.000 2009 20 Beli Kendaraan 1 3.000

Januari Januari

8 Pinjaman dr Bank 2 3.000 30 Bayar Macam- 2 4.000

macam Biaya

30 Penerimaan Pendapatan 3 5.000 30 Byr utang bank & 3 1.100

Bunganya

30 Bayar Utang beli 4 1.500

Perlengkapan

KAS
5/1/09 Setoran dr Budi 10.000 20/1/09 Beli Kendaraan 3.000

8/1/09 Pinjaman Bank 3.000 30/1/09 Bayar Macam-macam Biaya 4.000

30/1/09 Penerimaan Pendapatan 5.000 30/1/09 Bayar Utang bank & Bunganya 1.100

30/1/09 Bayar utang beli perlengkapan 1.500

29
Penyusunan Neraca Percobaan

 Neraca Percobaan = Neraca Saldo

Merupakan suatu daftar yang menggambarkan
saldo-saldo rekening dalam buku besar
PT. ABC
Neraca Saldo
31 Desember 2000

Nomor Rekening Debet Kredit

Rekening (Rp.) (Rp.)

Jumlah

30
 Fa. "Andi & Rekan"
Neraca Saldo
31 Januari 2010

Nomor Rekening Debet Kredit

Rekening (Rp.) (Rp.)
Kas 41.900
Biaya Dibyr dimuka 6.600
Perlengkapan 5.000
Peralatan 10.000
Kendaraan 20.000
Hutang -
Modal 60.000
Pendapatan 25.000
Biaya Bensin & Olie 1.000
Biaya Gaji & Honor 500
Total 85.000 85.000

Jawaban dari Soal

31
 Penyesuaian Pembukuan

Tujuan :
1. Setiap rekening riil menunjukan jumlah yang
sebenarnya pada akhir periode
2. Setiap rekening nominal menunjukkan pendapatan
dan biaya yang seharusnya diakui pada suatu periode

32
Ayat Jurnal Penyesuaian
(AJP)
 Piutang Pendapatan  Kerugian piutang
Dr. Piutang Pendapatan Rp. xxxx Dr. Biaya Keugian Piutang Rp. xxx
Cr. Pendapatan Rp. xxxx Cr Cadangan Kerugian Piutang Rp. xxx

 Hutang Biaya  Biaya Penyusutan

Dr. Biaya Rp. xxxx Dr. Biaya Penyusutan Rp. xxxx
Cr. Hutang Biaya Rp. xxxx Cr. Akumulasi Penyusutan Rp. xxxx
 Pendapatan Diterima Dimuka  Biaya Pemakaian Perlengkapan
Dr. Pendapatan diterima dimuka Rp. xxxx Dr. Biaya Perlengkapan Rp. xxxx
Cr. Pendapatan Rp. Xxxx
Cr. Perlengkapan Rp. xxxx
 Biaya Dibayar Dimuka
Dr. Biaya Rp. xxxx
Cr. Biaya Dibayar Dimuka Rp. xxxx

33
Jawaban dari Soal
 Ayat Jurnal Penyesuaiannya :
 Mencatat Beban Sewa bln Januari
Beban sewa 500.000
by dibayar dimuka 500.000
((1/12) x 6 Juta)
 Mencatat Beban Assuransi bln Januari
Beban assuransi 50.000
by dibayar dimuka 50.000
((1/12) x 600.000)
 Mencatat Biaya Penyusutan Kendaraan
Beban Penyusutan 166.667
Akumulasi Penyusutan 166.667
(1/12) x (20.000.000/10)
 Mencatat Piutang Pendapatan
Piutang Pendapatan 5.000.000
Pendapatan 5.000.000
 Mencatat Utang Gaji & honor
Biaya Gaji & Honor 5.000.000
Utang Biaya Gaji 5.000.000
 Mencatat pemakaian perlengkapan
Biaya Perlengkapan 2.000.000
Perlengkapan 2.000.000
( 5.000.000 - 3.000.000)

34
Definisi :
“Kertas berkolom-kolom yang dirancang untuk
menghimpun semua data akuntansi pada saat akan
menyusun laporan keuangan dengan cara yang
sistematis”

Tujuan :
Untuk memudahkan menyusun laporan keuangan dan
Menemukan kesalahan yang mungkin dilakukan

35
Bentuk Neraca lajur
PT. ABC
Neraca Lajur
Periode 31 Desember 2000
No Rekening Neraca Saldo Penyesuaian Neraca Saldo Laporan Rugi- Neraca
Setelah Laba
Penyesuaian

Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit

Jumlah

36
Laporan Keuangan
1. Laporan Laba/Rugi Komprehenship
(Comprehenship Income Statement)
2. Laporan Posisi Keuangan (Statement Of Financial
Position)
3. Laporan Perubahan Ekuitas (Owners Equity
Statement)
4. Laporan Arus Kas (Statement Of Cash Flow)

37
 Fa. Andi & Rekan
Laporan Laba-Rugi
Bulan Yang berakhir 31 Januari 2010

Pendapatan 30.000.000
Pendapatan lainnya x.xxx.xxx
Total Pendapatan 3x.xxx.xxx

Biaya-Biaya
Biaya Gaji 5.500.000
Biaya Sewa 500.000
Biaya Bensin & Olie 1.000.000
Biaya Assuransi 50.000
Biaya Pemakaian Perlengkapan 2.000.000
Biaya Penyusutan Kendaraan 166.667
Total Biaya 9.206.667
Laba 20.783.333

By Marjono, S.E, M.M, STIE Pontianak

38 38
 Fa. Andi & Rekan
Laporan Perubahan Modal
Bulan yang berakhir 31 Januari 2010

Modal 02 Januari 2010

Modal Andi 30.000.000
Modal Tono 30.000.000
Total Modal Awal 60.000.000

Tambah : Laba Bersih berjalan Bulan Januari 2010 20.783.333

Kurang : Pengambilan Prive 000000000

Modal, 31 Januari 2010 80.783.333

By Marjono, S.E, M.M, STIE Pontianak

39 39
 Fa. Andi & Rekan
Laporan Posisi Keuangan
Per 31 Januari 2010

Aset Liabilitas dan Ekuitas

Kas 41.900 Liabilitas
By dibyr dimuka 6.050 Utang Usaha 0
Piutang Pendapatan 5.000 Utang Biaya 5.000
Perlengkapan 3.000 Ekuitas
Peralatan 10.000 Modal, Andi 30.000
Kendaraan 20.000 Modal Tono 30.000
Akum Peny Kend (166,7) Laba Th 20.783,3
Berjlan

Total Aktiva Rp. 85.783,3 Total Passiva Rp.85.783,3

By Marjono, S.E, M.M, STIE Pontianak

40 40
Penutupan Pembukuan
 Definisi
Proses mengurangi saldo rekening nominal (rekening rugi
laba) sehingga menjadi “nol”, serta memindahkan laba (rugi)
dan prive ke rekening modal sehingga saldo rekening modal
menunjukkan jumlah yang sesuai dengan keadaan pada akhir
periode.

 Alat yang digunakan

1. Rekening Ikhtisar Rugi-Laba
2. Jurnal Penutup

41
Proses Penutupan
 Menutup Pembukuan Menutup Laba atau Rugi
Semua Rekening
Pendapatan Rugi :
Dr. Pendapatan Rp. xxx Dr. Modal Rp. xxx
Cr. Ikhtisar Rugi-Laba
Cr. Ikhtisar Rugi-Laba Rp. Rp.xxx
xxx
 Menutup Rekening
 Menutup Semua Rekening Biaya Prive
Dr. Ikhtisar Rugi-LabaRp. xxx Dr. Modal Rp. xxx
Cr. Biaya-Biaya Rp. xxx Cr. Prive Rp. xxx

 Menutup Laba atau Rugi

Laba :
Dr. Ikhtisar Rugi-LabaRp. xxx
Cr. Modal Rp. xxx

42
Proses Penutupan Pembukuan ( jawaban soal)
 Menutup Semua Rekening Pendapatan
Pendapatan 30.000.000
Ikhtisar Rugi-Laba 30.000.000

 Menutup Semua Rekening Biaya

Ikhtisar Rugi-Laba 9.216.667
Biaya-Biaya 9.216.667

 Menutup Laba atau Rugi

Laba :
Ikhtisar Rugi-Laba 20.783.333
Modal 20.783.333

By Marjono, S.E, M.M, STIE Pontianak

43 43