TUGAS GPK HEP/GPK KOKURIKULUM

• Menentukan objektif gerak kerja kokurikulum sekolah

• Memilih dan melantik guru-guru dalam bidang kokurikulum
• Memastika setiap unit kokurikulum berjalan dengan lancar
dan berkesan
• Menyelesaikan masalah berbangkit dalam pengendalian
aktiviti kokurikulum
• Menyelaras dengan sekolah tentang peruntukan dan
kewangan
• Menerima kedudukan stok dan inventori peralatan
kokurikulum
• Menerima laporan pada akhir tahun tentang aktiviti
kokurikulum
• Memutuskan anugerah kecermerlangan kokurikulum
 TUGAS SETIAUSAHA KOKURIKULUM
• Menyelaras semua aktiviti kokurikulum
• Membantu mengagihkan tugas dan memilih guru dalam
unit kokurikulum
• Memilih dan mengagihkan pelajar dalam bidang
kokurikulum
• Memastikan kemudahan dan keselamatan perlaksanaan
kokurikulum
• Memastikan sekolah dan data diselenggarakan dengan
baik
• Memastikan borang-borang dan rekod dikemaskini dan
mencukupi
• Mengadakan aktiviti tambahan kepada guru dan pelajar
 AKTA/SURAT PEKELILING IKHTISAS DAN
PERATURAN AM PERLAKSANAAN
GERAK KERJA KOKURIKULUM
Dalam Warta Kerajaan Bertarikh 21 Mei 1998,Jilid 42.
No 11
Tambahan No 41, Perundangan (A), P.U (A) 196. AKTA
PENDIDIKAN 1996 ada dinyatakan:

PERATURAN-PERATURAN
PENDIDIKAN(PERSATUANSEKOLAH )
1998.

Pada masa menjalankan kuasa yang diberikan oleh

seksyen
130 Akta Pendidikan 1996, Menteri Pelajaran membuat
Peraturan-peraturan yang berikut :
1. Peraturan-peraturan ini dinamakan peraturan-
peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998
dan hendaklah mula berkuat kuasa pada 21 Mei
1998
2. Peraturan-peraturan ini adalah terpakai bagi sekolah
Kerajaan dan Sekolah bantuan kerajaan
3. Dalam pertauran-peraturan ini
• Guru besar atau pengetua ertinya Pegawai dalam
Perkhidmatan Pendidikan yang dilantik oleh ketua
pengarah pendidikan untuk menguruskan sekolah
• Jawatakuasa ertinya sekumpulan orang yang dilantik
atau dipilh untuk menjalankan tugas Persatuan/Kelab
sekolah
• Penasihat ertinya guru yang dilantik Guru Besar atau
Pengetua untuk memberi nasihat kepada
Persatuan/Kelab sekolah
• Persatuan ertinya apa-apa Kelab atau Persatuan murid-
 Samb….
4. Guru besar dan Pengetua setelah menerima permohonan secara
bertulis hendaklah menubuhkan persatuan sekolah daripada kategori
yang berikut:
• Mata pelajaran yang diajar di sekolah sebagaimana yang dinyatakan
dalam peraturan pendidikan (kurikulum kebangsaan 1997)
• Hobi dan rekreasi
• Sukan dan permainan
• Badan beruniform
• Apa-apa persatuan yang diluluskan oleh pendaftar

12. Peraturan-peraturan di Bawah Seksyen 92

Ordinan Pelajaran 1952 Dibatalkan Dibuat
8 April 1998 (KP (PUU) S 10075/07/1/Jld. IV
(25): PN. (PU2) 569.
 Samb…
5(a) Jawatan kuasa tiap-tiap persatuan sekolah hendaklah
mengemukakan secara bertulis kepada guru besar atau
pengetua laporan lengkap mengenai perkara-perkara
berikut.
• Perlembagaan Persatuan
• Senarai ahli Jawatankuasa
• Senarai aktiviti utama/Kelab/Persatuan

(b) Laporan hendaklah dikemukakan dalam masa 14 hari

berkuatkuasannya peraturan-peraturan ini atau dalam hal
persatua/kelab yang ditubuhkan selepas peraturan-
peraturan ini
berkuatkuasa dalam tempoh 14 hari selepas mensyuarat
pertama Persatuan/Kelab tersebut.

(c) Perlembagaan dan perubahan dalam perlembagaan,

peraturan, jawatakuasa atau ahli persatuan hendaklah
diluluskan oleh guru besar atau pengetua.
 Samb…
6. (a) Jawatakuasa tiap-tiap persatuan /Kelab sekolah
hendaklah mengemukakan secara bertulis kepada guru
besar atau pengetua laporan yang lengkap mengenai apa-
apa perubahan dalam Perlembagaan, Peraturan,
Jawatankuasa atau ahli Persatuan

(b) Laporan hendaklah dikemukakan dalam tempoh empat

belas hari dari tarikh laporan tentang perubahan itu dibuat,
dan hendaklah disahkan dengan tandatangan Pengerusi
dan Setiausaha persatuan/ Kelab berkenaan

(c) Guru Besar atau Pengetua boleh menerima atau

enggan menerima perubahan yang dinyatakan dalam
subperaturan (1)
Samb….
7. Guru besar dan pengetua hendaklah menyimpan
atau menyebabkan disimpan suatu rekod tentang
ahli-ahli persatuan sekolah dalam tempoh tiga puluh
hari selepas berkuatkuasannya peraturan-peraturan
ini dan hendaklah sedia ada bagi pemeriksaan oleh
pendaftar

8. Guru besar atau pengetua hendaklah melantik

seorang atau beberapa orang guru untuk bertindak
sebagai penasihat atau penasihat-penasihat bagi
setiap persatuan/kelab dan disimpan satu rekod
tentang maklumat itu dan hendaklah sedia ada
menyimpan untuk pemeriksaan oleh pendaftar
Samb….
9.(a) Akaun bagi tiap-tiap persatuan/kelab sekolah
hendaklah di bawah kawalan Guru Besar atau
Pengetua dan Guru Penasihat

(b) Guru Besar atau Pengetua hendkalah menyimpan

atau menyebabkan supaya disimpan suatu akaun
dibawah jagaannya bagi tempoh tidak kurang dari enam
bulan setelah berakhir tiap-tiap tahun kewangan dan
hendaklah sedia ada bagi pemeriksaan oleh pendaftar.

10. Pendaftar , Guru Besar dan Pengetua boleh

mengarahkan mana-mana Persatuan/Kelab sekolah
mematuhi peraturan tentang pengurusan, aktiviti
keahlian atau selainnya berkenaan dengan Persatuan
/Kelab itu.
 Samb….
11.(a) Pendaftar, Guru Besar atau Pengetua boleh secara
bertulis mengarah mana-mana Persatuan /Kelab sekolah
dibubarkan jika dia tidak berpuashati bahawa Persatuan
/Kelab itu mungkin digunakan bagi maksud:
- yang tidak memberi manfaat kepada murid dan guru
- propaganda politik yang memudaratkan kepentingan
Malaysia
atau awam
- yang memudaratkan kepentingan murid
- yang melanggar mana-mana peraturan atau peruntukan
peraturan- peraturan ini

(b) Tiap-tiap arahan yang dibuat di bawah subperaturan (1)

atau peraturan 10 hendaklah disiarkan dengan
menampalkan suatu salinan mengenainya dipapan
‘Sekolah-sekolah digalakkan menubuh
persatuan atau kelab yang boleh
mendatangkan faedah kepada pelajar.
Pemilihan persatuan atau kelab
yang hendak ditubuhkan itu hendaklah
berasaskan kepada kemudahan
yang ada dan kesesuaian dengan
suasana dan persekitaran serta
keperluan tempatan’.
(Laporan JK Kabinet Mengkaji Pelaksanaan Dasar Pelajaran, 1979)

SitiHawa/Nov2007/KPLI-KDC
Fungsi Perlembagaan?

• Sebagai panduan dan pedoman untuk

menggerakkan pertubuhan berkenaan.
• Untuk melicinkan perjalanan sesuatu
pertubuhan kerana dalam perlembagaan
telah menetapkan bidang tugas dan hak
jawatankuasa serta ahli.
• Sebagai rujukan apabila timbul sesuatu
masalah yang berbangkit mengenai
perjalanan pertubuhan berkenaan.

SitiHawa/Nov2007/KPLI-KDC
Apakah Yang Terkandung Dalam
Perlembagaan?

Tambahan:
• Lencana atau logo pertubuhan
• Cogan kata, contohnya: “Selalu Sedia” adalah
cogan kata bagi Persatuan Pandu Puteri
Malaysia
• Disiplin dan tatatertib pertubuhan

Perlembagaan dan peraturan sesebuah

pertubuhan perlu dikemaskini supaya
selaras dengan kehendak semasa.
SitiHawa/Nov2007/KPLI-KDC
Apakah Yang Terkandung Dalam
Perlembagaan?

Tambahan:
• Lencana atau logo pertubuhan
• Cogan kata, contohnya: “Selalu Sedia” adalah
cogan kata bagi Persatuan Pandu Puteri
Malaysia
• Disiplin dan tatatertib pertubuhan

Perlembagaan dan peraturan sesebuah

pertubuhan perlu dikemaskini supaya
selaras dengan kehendak semasa.
SitiHawa/Nov2007/KPLI-KDC
Prosedur Penubuhan Unit-unit Yang Mempunyai
Badan Induk Ialah:

• Pengetua atau guru berkenaan perlu mengadakan

perbincangan dengan badan induk yang berkaitan.
• Mengisi borang permohonan yang dikeluarkan oleh
badan induk dan menyediakan beberapa maklumat
lain yang diperlukan mengikut peraturan badan
induk berkenaan. Maklumat lain ialah seperti
permohonan tauliah pemimpin.
• Menghantar borang berkenaan kepada Setiausaha
atau Pesuruhanjaya atau pegawai penjaga di
daerah atau negeri badan induk berkenaan untuk
diproses.

SitiHawa/Nov2007/KPLI-KDC
Prosedur Penubuhan Unit-unit Yang Mempunyai
Badan Induk Ialah:

• Pengumuman pendaftaran boleh dibuat

kepada murid untuk menjadi ahli
pertubuhan berkenaan sementara
mendapat kelulusan daripada ibu pejabat
badan induk.

• Mendapat kelulusan atau sijil pendaftaran

daripada badan induk dan mendaftar ahli
secara rasmi.
SitiHawa/Nov2007/KPLI-KDC
Prosedur Penubuhan Unit-unit Yang Tidak
Mempunyai Badan Induk Ialah:

• Perundingan di antara Pengetua dengan

guru yang terlibat sebagai penasihat atau
jurulatih.
• Pihak sekolah memberi maklumat kepada
pihak Pejabat Pendidikan Daerah, jika
perlu.
• Guru berkenaan mencari ahli,
mengadakan perjumpaan, melantik
jawatankuasa dan melaksanakan aktiviti.
SitiHawa/Nov2007/KPLI-KDC
 Peringkat Keselamatan Fail
JENIS FUNGSI WARNA
RAHSIA BESAR •Keselamatan Negara Kuning berpalang
merah (depan &
belakang)
RAHSIA •Tender Merah Jambu
•Kewangan berpalang Depan /
Belakang
SULIT •Laporan sulit Hijau
•Soalan
TERHAD •Fail peribadi Putih
•Dokumen
BIASA •Terbuka Putih
•Harian
• Mudah disimpan, dicari dengan
cepat dan difahami
• Tidak kompleks dan mengelirukan
• Memenuhi keperluan organisasi
• Mudah diproses dan
diklasifikasikan
• Mempunyai sistem rujukan atau
carian
 Penutupan Fail
• Fail hendaklah ditutup setelah mengandungi
>= 100 kandungan(1 inci)
• Setelah fail penuh, catatkan jilid 1 dan
menggunakan fail jilid 2 ;
MPKTR/02/03/Jld. 2/ ( )
• Fail yang memerlukan tindakan segera,
dilabelkan “Segera”(Am 99B) @ “Tindakan
Serta Merta”(Am 99)
 Rumusan
• Guru penasihat / jurulatih yang baik perlu arif
mengenai pengurusan fail dan dapat menulis
surat yang tepat dan berkesan
• Mengawas dan memantau jawatankuasa
menguruskan fail dan surat menyurat
• Surat menyurat merupakan imej persatuan
dan organisasi
5.1 JENIS-JENIS AKTIVITI

LAWATAN

Lawatan merupakan satu gerak kerja

dalam Ko kurikulum untuk proses
pengayaan dan pengukuhan pelajaran
. kelas.
yang dipelajari dalam

22
Manfaat Lawatan

• Dedahkan murid kepada pengalaman

sebenar.
• Pengalaman langsung lebih menarik.
• Pembelajran guna pelbagai pancaindera.
• Eratkan sekolah dengan masyarakat.
• Timbulkan rasa sayang kepada alam
sekitar.

23
 Persiapan Sebelum Lawatan

Memilih tempat
Menulis surat memohon kebenaran
melawat
Menyiapkan cadangan atur cara dan
edarkan kepada murid dan ibu bapa untuk
makluman.
Edar makluman dan syarat-syarat lawatan
kepada ibubapa.

24
• Membuat permohonan kepada JPN
• Mendapatkan kebenaran daripada badan
induk.
• Menguruskan pengangkutan
• Membuat taklimat kepada peserta
mengenai aturcara,peralatan, disiplin
langkah keselamatan dan tugasan lain.

25
 Pertandingan Liga
• Menentukan pasukan terbaik dalam kejohanan
• Sistem pengiraan mata ditetapkan
• Tempoh kejohanan adalah panjang
• Liga boleh diadakan secara “home and away” /
timbal balik
• Pasukan yang mempunyai mata tertinggi dikira
pemenang.
• Faktor lain seperti jumlah jaringan, jumlah kena
jaring dan jaringan tempat lawan juga dikira
 Pertandingan Liga

Angsa Bangau Cicak Mata

Angsa 3-0

Bangau 0 - 3

Cicak 1-1
 Pertandingan Separuh Liga

• Tempoh pertandingan yang terhad

• Bilangan pasukan yang banyak
• Peringkat awal dilaksanakan secara liga
kumpulan – A, B, C dan D
• Johan dan Naib Johan kumpulan akan
meneruskan pertandingan secara kalah
mati
Pertandingan Bentuk Tangga
BIL NAMA PEMAIN KEDUDUKAN
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8
Pertandingan Bentuk Piramid

K1

K2

K3

K4
 Jenis-Jenis Mesyuarat
• Mesyuarat Agung
• Mesyuarat Tergempar
• Mesyuarat Luar Biasa
• Mesyuarat Jawatankuasa
 Mesyuarat Agung
Mesyuarat yang diadakan sekali setahun atau pun
sekali dalam dua tahun mengikut perlembagaan.

Mesyuarat ini dihadiri oleh semua ahli.

Laporan aktiviti, laporan kewangan akan dibentangkan

dalam mesyuarat ini untuk diluluskan sebelum
dihantar kepada Pendaftar Persatuan.

Dalam mesyuarat ini Pemilihan Ahli jawatankuasa baru

akan diadakan.
 Mesyuarat Tergempar
Mesyuarat yang diadakan secara tergempar
yang membincangkan hanya satu agenda
sahaja di mana sesuatu keputusan perlu
dibuat dengan segera.

Kehadiran untuk mesyuarat ini adalah

berdasarkan kepada perlembagaan.
 Mesyuarat Luar Biasa
Mesyuarat yang diadakan untuk mendapatkan
persetujuan semua ahli persatuan dalam
sesuatu perkara.

atau

Isu yang perlu diselesaikan. Kehadiran untuk

mesyuarat ini adalah mengikut
perlembagaan.
 Mesyuarat AJK
Mesyuarat biasa yang diadakan oleh
persatuan untuk menggerakkan aktiviti
persatuan.

Adakalanya Mesyuarat Jawatankuasa

Pengelola diadakan untuk membincang,
merancang dan mengendalikan sesuatu
projek.
 Minit Mesyuarat
Setiap mesyuarat yang dikendalikan mesti
ada minitnya.

Minit mesyuarat dicatat dan disediakan

oleh setiausaha mesyuarat serta
diedarkan kepada semua ahli sebelum
mesyuarat seterusnya agar tindakan-
tindakan yang perlu, dapat diambil.
 Minit Mesyuarat
Minit mesyuarat harus mengandungi perkara-perkara berikut:
• Nama mesyuarat, bilangan dan tahun
• Tarikh, masa dan tempat
• Senarai kehadiran
• Senarai hadir bersama
• Urus setia – senaraikan pegawai-pegawai yang menjadi
urus setia mesyuarat. Susunan nama hendaklah mengikut
kekananan
• Perutusan Pengerusi
• Pengesahan Minit Mesyuarat
• Perkara-perkara Berbangkit
• Perbincangan perkara baru – susunan tajuk adalah
mengikut agenda mesyuarat.
• Perbincangan kertas kerja
• Hal-hal lain
• Penutup
• Nama setiausaha/urus setia yang mencatatkan minit
• Tarikh
 Mesyuarat Berkesan
• Objektif tercapai
• Agenda yang jelas
• Pengerusi dan setiausaha berkualiti dan
berkesan
• Pengurusan masa yang baik
• Kemudahan fizikal yang selesa
• Ahli yang mempunyai kepakaran
• Perbincangan secara positif
• Minit Mesyuarat yang tepat
• Tindakan susulan dilaksanakan
 Rumusan
• Pengurusan mesyuarat yang berkesan
membantu pelaksanaan aktiviti yang
lebih teratur
• Setiap ahli perlu memahami tanggung
jawab masing-masing
• Mesyuarat dilaksanakan dalam situasi
kekeluargaan
» Setiap persatuan perlu menyimpan dengan teliti rekod
kewangan yang diterima (wang masuk) dan wang telah dibayar
(wang keluar).

» Rekod tersebut termasuklah wang diterima dan wang keluar

melalui cek dan tunai.

» Penyata kewangan menyenaraikan segala pendapatan yang

diterima dan perbelanjaan yang dibuat oleh persatuan dalam
tempoh tertentu, biasanya satu tahun.

» Semua wang yang diterima oleh satu persatuan hendaklah

direkod dan dicatat dengan lengkap serta sistematik.

Mohd nahar/Dis2009
» Buku resit digunakan sebagai buku asas yang merekodkan
semua wang yang diterima.

» Setiap helai resit mempunyai nombor siri dan dua bahagian, iaitu
bahagian asal dan bahagian kaunterfoil.

» Baucar pembayaran pula merupakan dokumen asas untuk

merekodkan pengaliran keluar wang tunai atau cek oleh sesuatu
persatuan atau organisasi.

» Baucar merupakan satu set dokumen rasmi yang perlu

disediakan sebagai menyokong pembayaran yang dilakukan.

Mohd nahar/Dis2009
• Untuk Menunjukkan Kedudukan
Kewangan Sesuatu Persatuan Dari
Segi:

• a Jumlah Modal Pemilik ( Persatuan

)
• b Jumlah Nilai Harta (Aset) Yang
Dipunyai
Oleh Persatuan.
• c Jumlah Nilai Tanggungan.
Mohd nahar/Dis2009
 Susunan keutamaan
Susunan keutamaan ini meliputi:

- tertib ketibaan tetamu kenamaan.

- susunan bendera

- susunan tempat duduk

- aturcara majlis.

SitiHawa/Nov2007/KDC-KPLI
 Susunan tempat duduk
- Dalam majlis rasmi susunan tempat duduk mesti mematuhi susunan
keutamaan yang diwartakan.

• Susunan tempat duduk bagi majlis perasmian

a) Kekananan bagi tiga orang:

2 1 3

b)Kekananan bagi lima orang:

4 2 1 3 5

SitiHawa/Nov2007/KDC-KPLI
 Susunan tempat duduk
- c) Kekananan bagi dua orang:

1 2

d)Kekananan bagi empat orang:

3 1 2 4

SitiHawa/Nov2007/KDC-KPLI
 Susunan tempat duduk
Latihan:

Sila anda letakkan 4 orang tetamu berikut

mengikut kekanan mereka dalam petak di
atas.

Menteri, Timbalan Menteri, Pengarah,

Ketua Jabatan
 Susunan Bendera
Susunan bendera adalah sama penting seperti
susunan tempat duduk dalam majlis rasmi.

Biasanya dalam sesuatu majlis bendera-bendera

yang terlibat adalah bendera negara, bendera
negeri dan bendera badan/pertubuhan
(berkenaan).

Jika majlisnya adalah majlis Peringkat Persekutuan,

maka bendera Negara diberi keutamaan; dan jika
majlis peringkat negeri, bendera negeri diberi
keutamaan.

SitiHawa/Nov2007/KDC-KPLI
 Susunan Bendera
Contoh:

Majlis Peringkat Persekutuan.

(bendera Negara diletak di sebelah kanan)

Bendera Bendera
Negeri Negara

Majlis Peringkat Negeri (bendera Negeri diletak di

sebelah kanan)
Bendera Bendera
Negara Negeri

SitiHawa/Nov2007/KDC-KPLI