FUNGSI MANAJEMEN

X M I PA 2
 FUNGSI MANAJEMEN

Membuat agar
setiap jenjang
memiliki ritme
yang sama Untuk
untuk mewujudkan
melaksanakan tujuan bersama
tugasnya dalam organisasi
masing-masing
FUNGSI MANAJEMEN MENURUT PARA
AHLI

Henry Fayol

• Perencanaan, Pengorganisasian, Motivasi,

Pengordinasian

George Terry

• Perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan

Harold Koontz dan O’Donnel

• Perencanaan, pengorganisasian, penempatan

tenaga kerja, pengarahan, pengawasan
Luther Gullick

• Perencanaan, Pengorganisasian,
perencanaan karyawan, pengarahan,
Pengordinasian, pelaporan, penganggaran

Sondang Siagian

• Perencanaan, pengorganisasian, pemberian

motivasi, pengawasan, penilaian

William Newman

• Perencanaan, pengorganisasian,
pengumpulan sumber daya, pengarahan
SECARA GARIS BESAR FUNGSI
MENAJEMEN :

• PELAKSA • PENGO
NAAN RGANI
SASIA
PlA ORGA N
NNI NIZIN
NG G

ACTU CON
ATIN TROL
G LING
• PELAKSAN • PENGA
AAN WASA
N
 1. PERENCANAAN (PLANNING)

5W + Manfaat Perencanaan

1H
Pedoman Pelaksanaan
Kegiatan
WHAT WHO
? ? Mengurangi Resiko
Perubahan
WH
WHE
ER N?
HO

Mengarahkan Kegiatan
E? Tiap Unit
W
?

Memudahkan
 2. PENGORGANISASIAN (ORGANIZING)

Manfaat Pengorganisasian

Kejelasan Pembagian Kerja

Memahami Tugas Masing^^ Spesialisasi

Sesuai Keahlian

Memudahkan Pengawasan
 BENTUK-BENTUK ORGANISASI DALAM
MANAJEMEN
A. ORGANISASI GARIS
Ciri-ciri organisasi garis :
1. Tujuan organisasi sederhana
2. Organisasinya kecil
3. Jumlah karyawan sedikit
4. Pimpinan dan semua karyawan saling
mengenal dan dapat berhubungan setiap
hari kerja
5. Hubungan antara pimpinan dan karyawan
bersifat langsung
6. Tingkat spesialisasi begitu juga alat-alat
yang diperlukan tidak begitu tinggi dan tidak
beraneka ragam
Struktur Organisasi Garis
B. ORGANISASI LINI DAN STAF

Ciri-ciri organisasi garis dan lini :

1. Organisasinya besar dan bersifat kompleks
2. Jumlah karyawan banyak
3. Daerah kerjanya luas
4. Hubungan kerja yang bersifat langsung
5. Pimpinan begitu pula sesama karyawan
tidak lagi semuanya saling mengenal
6. Spesialisasinya yang beraneka ragam
diperlukan dan digunakan secara maksimal
Struktur Organisasi Lini dan Staf
C. ORGANISASI FUNGSIONAL

Pada umumnya yang dimaksud dengan organisasi

fungsional adalah yang disusun berdasarkan sifat
dan macam-macam fungsi yang harus
dilaksanakan

Ciri-ciri organisasi fungsional :

1. Pembidangan tugas secara tegas dan jelas
dapat dibedakan
2. Dalam melaksanakan tugas tidak banyak
memerlukan kordinasi terutama pada tingkat
pelaksanaan bawahan karena bidang tugasnya
sudah tegaas dan jelas digariskan
3. Pembagian unit-unti organisasi didasarkan
pada spesialisasi tugas
Struktur organisasi Fungsional
D. ORGANISASI MATRIKS

Organisasi dimana penggunaan struktur

organisasi manajemen proyek, yaitu
organisasi dimana penggunaan struktur
organisasi menujukkan dimana para
spesialisasi yang mempunyai keterampilan
untuk mengerjakan suatu proyek yang harus
diselesaikan
Struktur organisasi Matriks
 3. PELAKSANAAN (ACTUATING)

Menurut George R.Terry (1986) mengemukakan

bahwa actuating merupakan usaha menggerakkan
anggota-anggota kelompok sedemikian rupa hingga
mereka berkeinginan dan berusaha untuk mencapai
sasaran perusahaan dan sasaran anggota-anggota
perusahaan tersebut oleh karena para anggota itu
juga ingin mencapai sasaran-sasaran tersebut.
Macam-Macam Gaya
Kepemimpinan :
i.Otoriter
ii. Demokratis
iii. Kendali Bebas
 4. PENGAWASAN (CONTROLLING)

Tujuan Pengawasan :
1. Mengoreksi kegiatan pelaksanaan organisasi
2. Sebagai bahan pembanding aktivitas nyata dan
standar yang ditentukan.
3. Menjamin seluruh kegiatan telah dilakukan
secara efektif.

Prinsip Pengawasan :
1. Hasilnya mudah diukur dan dimengerti
2. Dipahami sebagai kegiatan yang penting
dilakukan pemimpin
3. Memahami standar kerja yang telah
ditetapkan
 Jenis pen
gawasan
1. Penga :
wasan fu
2. Penga ngsional
wasan p
3. Penga ublik
wasan n
onfungs
ional

a w a s an:
j e k P e ng b jek
Ob n d a n o
a n g a
1. Keu i s. ha sil
stra te g ual i t a s
da n k
u a n t i t as
2. K si
p ro d u k ga n
n la p a n
g i a t a
3. Ke
TERIMA
KASIH