ADMINISTRASI BPD

BY : FASKAB
DESA MAJU INHIL JAYA KABUPATEN INDRAGIRI HILIR
Agustus 2018

Disampaikan pada Pembekalan dan Penguatan BPD Tingkat Kabupaten 2018

OUT LINE :
• Dasar Hukum
• Apa itu BPD
• Fungsi BPD
• Tugas BPD
• Struktur BPD
• Pengertian Administrasi BPD
• Uraian Form Administrasi BPD

Disampaikan pada Pembekalan dan Penguatan BPD Tingkat Kabupaten 2018

DASAR HUKUM :
1. UNDANG-UNDANG NO.6 TAHUN 2014 TTG DESA
2. PP NO.47 TAHUN 2015 PERUBAHAN PP NO.43 TAHUN 2014 TTG
PERATURAN PELAKSANAAN UU NO.6 TH 2014 TENTANG DESA
3. PERMENDAGRI NO.84 TAHUN 2015 TTG SUSUNAN ORGANISASI DAN
TATA KERJA PEMERINTAH DESA
4. PERMENDES NO.2 TAHUN 2015 TENTANG PEDOMAN TATA TERTIB DAN
MEKANISME PENGAMBILAN KEPUTUSAN MUSYAWARAH DESA
5. PERDA NO.3 TAHUN 2015 TTG BADAN PERMUSYAWARATAN DESA
6. PERMENDAGRI NO.110 TAHUN 2016 TTG BPD
7. PERMENDAGRI NO.47 TAHUN 2016 TTG ADMINISTRASI PEMERINTAHAN
DESA
8. PERBUB NO.10 TAHUN 2017 PERUBAHAN PERBUB NO.12 TAHUN 2016
TTG PENGELOLAAN KEUANGAN DESA
9. PERBUB NO.11 TAHUN 2017 PERUBAHAN PERBUB NO.10 TAHUN 2016
TTG PENGHASILAN TETAP KADES, PERANGKAT DESA, DAN
KELEMBAGAAN DESA
Disampaikan pada Pembekalan dan Penguatan BPD Tingkat Kabupaten
Apa Itu BPD :
• BPD Merupakan lembaga yang melaksanakan fungsi
pemerintahan yang anggotanya merupakan wakil dari
penduduk desa berdasarkan keterwakilan wilayah dan
ditetapkan secara demokratis

Perda No.3 tahun 2015 tentang BPD

Disampaikan pada Pembekalan dan Penguatan BPD Tingkat Kabupaten 2018

Fungsi BPD :
• Membahas dan menyepakati RANPERDES bersama kepala
desa
• Menampung dan menyalurkan aspirasi mayarakat desa
• Melakukan pengawasan kinerja kepala desa

Disampaikan pada Pembekalan dan Penguatan BPD Tingkat Kabupaten

TUGAS BADAN PERMUSYAWARATAN DESA:
1. Menggali aspirasi masyarakat;
2. Menampung aspirasi masyarakat;
3. Mengelola aspirasi masyarakat;
4. Menyalurkan aspirasi masyarakat;
5. Menyelenggarakan musyawarah BPD;
6. Menyelenggarakan musyawarah Desa;
7. Membentuk panitia pemilihan Kepala Desa;
8. Menyelenggarakan musyawarah Desa khusus untuk pemilihan Kepala Desa
antarwaktu;
9. Membahas dan menyepakati rancangan Peraturan Desa bersama Kepala Desa;
10.Melaksanakan pengawasan terhadap kinerja Kepala Desa;
11.Melakukan evaluasi laporan keterangan penyelenggaraan Pemerintahan Desa;
12.Menciptakan hubungan kerja yang harmonis dengan Pemerintah Desa dan lembaga Desa lainnya;
13.Melaksanakan tugas lain yang diatur dalam ketentuan peraturan perundang-undangan.

Tugas Badan Permusyawaratan Desa (BPD) tersebut, termuat dalam Bagian Kedua Pasal 32
Permendagri Nomor 110 / 2016
Disampaikan pada Pembekalan dan Penguatan BPD Tingkat Kabupaten
STRUKTUR BPD Catatan:
1. Jumlah Penduduk sampai dengan
1.500 jiwa sebanyak 5 orang
Ketua
perwakilan
2. Jumlah Penduduk antara 1.501
jiwa sampai dengan 3.500 jiwa
sebanyak 7 orang perwa
kilan.
Wakil Ketua 3. Jumlah Penduduk diatas 3.500 jiwa
sebanyak 9 orang
perwakilan
Sekretaris
PERDA No.3 Tahun 2015 Bab II
pasal 3.

Bid. Peny Pemdes & Pembinaan Bid. Pemb & Pemberdayaan

Kemasyarakatan Desa Masyarakat Desa

Disampaikan pada Pembekalan dan Penguatan BPD Tingkat Kabupaten

PENGERTIAN ADMINISTRASI BPD ?
SEBAGAI UPAYA PENATA USAHAAN DALAM
PENYELENGGARAAN KEGIATAN DAN
AKTIVITAS KELEMBAGAAN BPD BAGI
KEBERLANJUTAN DAN TUJUAN ORGANISASI.
HAL INI DAPAT BERKAITAN DENGAN
DOKUMENTASI, PENCATATAN DAN
PENGARSIPAN SERTA DAPAT DIGUNAKAN SEBAGAI
PEDOMAN MASA AKAN DATANG.

Disampaikan pada Pembekalan dan Penguatan BPD Tingkat Kabupaten 2018

ADMINISTRASI APA YANG DIKELOLA BPD

I. BUKU ADMINISTRASI BPD

II. LAPORAN KINERJA BPD

Disampaikan pada Pembekalan dan Penguatan BPD Tingkat Kabupaten 2018

 I. URAIAN FORMAT BUKU ADMINISTRASI BPD
1.Buku Agenda
1.Buku Surat
Agenda Keluar
Surat Keluar 8.Buku Data
8.Buku Kegiatan
Data BPD
Kegiatan BPD
2.Buku Agenda
2.Buku Surat
Agenda Masuk
Surat Masuk 9.BUKU DATA
9.BUKU ASPIRASI
DATA MASYARAKAT
ASPIRASI MASYARAKAT
3.Buku Ekspedisi
3.Buku Ekspedisi 10.Buku
10.BukuDaftar
DaftarHadir
HadirRapat
RapatBPD
BPD
4.Buku Data
4.Buku Inventaris
Data BPD
Inventaris BPD 11.BUKU
11.BUKUNOTULEN
NOTULENRAPAT
RAPATBPD
BPD
5.Buku Laporan
5.Buku Keuangan
Laporan BPD
Keuangan BPD 12.Buku
12.BukuData
DataPeraturan/Keputusan BPD
Peraturan/Keputusan BPD
6.BUKU TAMU
6.BUKU BPD
TAMU BPD 13.Buku
13.BukuData
DataPeraturan Desa
Peraturan Desa
7.Buku Data
7.Buku Anggota
Data BPD
Anggota BPD 14.Buku
14.BukuKeputusan Musyawarah
Keputusan Desa
Musyawarah Desa
15.Buku Keputusan
15.Buku Musyawarah
Keputusan Peren
Musyawarah Peren canaan
canaan
Lampiran I Permendagri No.110 / 2016
Pembangunan
PembangunanDesa
Desa

Disampaikan pada Pembekalan dan Penguatan BPD Tingkat Kabupaten 2018

II. FORMAT LAPORAN KINERJA BPD
LAPORAN
• KINERJA BPD, MERUPAKAN BUNDEL BERKAS
KEGIATAN YANG TELAH DILAKUKAN OLEH BPD DALA
M JANGKA WAKTU TERTENTU (TAHUN ANGGARAN).

LAMPIRAN II PERMENDAGRI NO 110 TAHUN 2016

Disampaikan pada Pembekalan dan Penguatan BPD Tingkat Kabupaten 2018

 Fokus Group Diskusi
• Aktivitas BPD selamat satu
Group 1… Group 2…
Tahun
mawar kamboja
• Membuat Laporan Kinerja
• Memberikan tanggapan dan Group 3… Group 4…
respon terhadap kinerja melati kenangan
BPD

Group 5… Group
teratai 6...Matahari

Disampaikan pada Pembekalan dan Penguatan BPD Tingkat Kabupaten

 Wassalamualaikum,
Wr. Wb.

SEKIAN
TERIMA KASIH

BY : FASKAB
DESA KABUPATEN INDRAGIRI HILIR

Disampaikan pada Pembekalan dan Penguatan BPD Tingkat Kabupaten 2018