LANGKAH MENYIAPKAN BAHAN PRESENTASI

1.  Pilih Desain Atau Template Slide yang

sesuai
• Pilihlah template yang Relevan dengan Bidang atau Materi yang Akan
Disampaikan
• Hindari penggunaan template yang terlalu mencolok, sehingga materi
tidak jelas
• Hindari penggunaan template yang tidak ber ijin/ilegal
2. Cantumkan Identitas Presenter
Seperlunya
• Selain judul materi yang disampaikan, anda juga mencantumkan
identitas diri seperti nama, pekerjaan, dan unit kerja yang relevan. Hal
itu membantu pada saat perkenalkan. Jangan terlalu panjang
keterangan / profil yang disampaikan, yang justru terkesan
membuatnya menjadi lebay. Perkenalan jangan sampai menghabiskan
waktu belasan bahkan puluhan menit yang
membuat audience menjadi bosan. Ingat, bahwa audience hadir di
ruangan atau kelas untuk mendapatkan materi dari anda, bukan
mendengarkan profil panjang lebar;
3.  Slide show yang Sederhana, Tidak
Terlalu Ramai
• audience perlu materi yang dipahami bukan variety show dari slide
show. Oleh karena itu, slide yang sederhana, jelas, dan mudah dibaca
akan lebih disenangi oleh mereka.
• Animasi jangan sampai mengganggu proses pemateri menerangkan
materinya
4. Tuliskan Garis-garis Besar Materi yang
Akan Disampaikan 
• Setelah slide judul dan identitas diri, maka slide berikutnya adalah
menyampaikan garis-garis besar materi yang akan disampaikan.
Tujuannya agar audience tahu materi apa saja yang akan dipelajari
oleh mereka. Bentuknya bisa dalam bentuk point-point atau dalam
bentuk peta pikiran (mind map)
5.  Tuliskan Materi Secara Singkat, Padat,
dan Jelas
• Sesuai dengan namanya, yaitu power point, maka hal-hal yang
tuliskan atau dicantumkan pada bahan tayang adalah point-point
pentingnya saja, tidak perlu sampai terlalu detil. Selanjutnya pemateri
menjelaskan secara gamblang atau rinci point-point tersebut. Hal itu
untuk membantu agar slide enak dilihat dan tidak terlalu rapat.
Jumlah kata dalam sebuah slide berkisar antara 20 s.d. 30 kata, tetapi
bisa disesuaikan dengan kebutuhan dengan catatan tulisan pada slide
masih bisa dibaca dengan jelas.
6.  Perhatikan Jenis, Ukuran, dan Warna
Huruf yang Digunakan
• Untuk acara-acara yang serius seperti presentasi tugas, laporan, dan
seminar gunakan huruf yang resmi, baik yang berkaki atau pun yang
tidak berkaki, sedangkan pada situasi yang lebih santai, bisa
menggunakan jenis huruf yang relatif lebih santai. Hindari pula jenis
huruf latin bersambung, apalagi kalau tulisan dalam slide cukup
banyak, karena akan menyulitkan untuk dibaca.
• Pada kondisi default, ukuran huruf judul sebesar 44 points dan sub
judul 28 points. Walau demikian, ukurannya masih bisa diatur sesuai
dengan kebutuhan, situasi, dan kondisi. Apalagi kalau peserta banyak
dan lokasi layar jauh dari peserta yang paling belakang, ukuran huruf
yang kecil tentunya akan menyulitkan mereka untuk membacanya
7.  Gunakan Kombinasi Warna Huruf
yang Kontras Dengan Latar
• Kita harus memperhatikan jangan sampai kombinasi warna terlalu
ramai sehingga mengganggu mata
• Idealnya jika latarnya warna cerah, maka tulisannya berwarna gelap.
Misalnya, jika warna latarnya hitam, maka hurufnya putih. Begitupun
sebaliknya. Jika warna latarnya gelap, maka warna tulisannya cerah.
Misalnya warna latarnya hitam, maka warna tulisannya putih. Jangan
sampai dua-duanya warna cerah atau dua-duanya warna gelap.
Tujuannya agar dapat dilihat dan dibaca dengan jelas.
8.  Berikan tanda khusus pada kalimat
yang penting 
• Pada saat presentasi biasanya ada kalimat atau pernyataan penting
yang diberi penekanan atau penegasan. Oleh karena itu, supaya
mencolok dan menarik perhatian audience, maka perlu diberikan
tanda khusus, seperti cetak tebal, cetak miring, ukuran hurufnya
diperbesar, menggunakan warna huruf yang berbeda, diberikan text
box, dan sebagainya.
9.  Tampilan Tabel dan Grafik Masih
Terbaca oleh Audience
• Slide bahan tayang juga ada kalanya disertai oleh tabel atau grafik. Hal
ini untuk melangkapi data atau informasi pada materi yang
disampaikan. Ukuran tabel atau grafik yang disertakan alangkah
baiknya jangan terlalu kecil supaya bisa dibaca, dan disajikan dengan
warna yang berbeda. Walau demikian, yang paling utama dari sebuah
tabel atau grafik bukan tampilan warna, tetapi angka-angkanya. Oleh
karena itu, angka-angka harus jelas terlihat dan dibaca oleh audience.
10.  Sertakan Gambar atau Foto yang
Relevan
• Untuk memperjelas atau supaya lebih menarik, slide bahan tayang
boleh disertai dengan gambar. Walau demikian, gambar atau foto
yang disertakan harus relevan
• Keberadaan gambar atau foto juga jangan justru menganggu
konsentrasi dan tidak ada relevansinya dengan materi yang
disampaikan
11.  Pastikan Hyperlink Berfungsi dengan
Baik
• Jika sebuah bahan tayang juga dihubungkan (link) dengan link materi
yang lain, melalui menu hyperlink, maka pastikan bahwa hal tersebut
bisa tambil atau berfungsi dengan baik. File yang di-hyperlink
biasanya file office, multimedia (suara atau video), atau link web di
internet. Kalau filenya dipindahkan dari satu laptop ke laptop yang
lain, hyperlink harus disetting ulang. Oleh karena itu, sebelum
prsentasi, cek dulu bahan tayang yang aka ditayangkan agar tidak
terjadi masalah saat tampil. 
12.   Background Suara Relevan dan Tidak
Mengganggu Penyampaian Materi
• Agar terkesan lebih dinamis dan tidak membosankan, ada kalanya
bahan tayang disertai dengan musik pengiring. Hal ini pada dasarnya
cukup baik. Walau demikian, ada yang hal perlu diperhatikan, yaitu;
pilihlah musik pengiring yang lembut atau ceria sesuai dengan
kebutuhan, sebaiknya dalam bentuk instrumental, volume suaranya
tidak terlalu bising,  karena bisa mengganggu dan seolah-olah
"bersaing" dengan suara pemateri
13.  Sampaikan Ucapan Terima Kasih 
• Slide ucapan terima kasih ditempatkan pada urutan terakhir. Secara
etika, hal itu merupakan wujud apresiasi presenter kepada
para audience yang telah setia mengikuti pemateri.
14.  sikap dan pembawaan
• Pemateri diwajibkan berbahasa yang santun
• Sikap tetap tenang walaupun dihadapkan dengan banyak audience
• Sekali-sekali senyum sangat penting agar audience tidak bosan dan
tegang