1.

Menggunakan kunci kunci tentang topik anda

Pembicara atau penyaji yang berpengalaman hanya menyertakan informasi penting dan menggunakan
kata kunci untuk mengarahkan poin-poin penting kepada anggota pendengar. Pilih tiga atau empat poin
teratas tentang topik yang akan dipaparkan dan sampaikan secara konsisten selama presentasi.
Sederhanakan dan batasi jumlah kata di setiap layar. Cobalah untuk tidak menggunakan lebih dari tiga
poin per slide. Berikan ruang di sekitarnya untuk membuat informasi lebih mudah dibaca dan dipahami.

2. Lay out Slides untuk Menyampaikan Informasi Secara tepat

Membuat slide yang mudah diikuti, dengan menggunakan tata letak slide yang tepat. Letakkan judul di
bagian atas slide di mana pendengar akan dengan mudah menemukannya. Kata - kata harus dibaca kiri
ke kanan dan atas ke bawah. Simpan informasi penting di dekat bagian atas slide. Seringkali bagian
bawah slide tidak dapat dilihat oleh pembaca dari baris belakang karena kepala menghalangi.

3. Batasi Tanda Baca dan Hindari Semua huruf besar

Tanda baca dapat mengacaukan slide yang tidak perlu, dan penggunaan semua huruf besar membuat
pernyataan lebih sulit dibaca; saat ini, terutama, semua huruf besar sama dengan berteriak pada
pendengar Anda. Itu dianggap tidak profesional dan harus dihindari.

4. Hindari huruf fantastis

Menggunakan huruf mewah (berlebihan) adalah tanda lain dari seorang amatir dan tidak profesional.
Pilih font (huruf) yang sederhana dan mudah dibaca seperti Arial, Times New Roman, atau Verdana.
Hindari jenis huruf skrip karena sulit dibaca di layar.

Setidak-tidaknya menggunakan hanya dua font yang berbeda, mungkin satu untuk judul dan satu lagi
untuk konten. Usahakan semua huruf (font) cukup besar (setidaknya 24 poin dan lebih baik 30 poin)
sehingga pendengar yang berada di belakang ruangan dapat lebih mudah membaca apa yang ada di
layar.

5. Gunakan Warna Kontras untuk Teks dan Latar Belakang.

Untuk mengurangi kesalahan dalam pembacaan teks pada saat pemaparan didepan pendengar, teks
gelap pada latar belakang yang terang adalah yang terbaik, tetapi hindari latar belakang putih karena
dapat membosankan. Turunkan sifat warna dengan menggunakan krem atau cahaya lain tetapi warna
yang kurang keras dan mudah dipandang mata.

Latar belakang gelap efektif untuk memamerkan warna perusahaan, atau jika hanya ingin memesona
orang banyak. Dalam hal ini, pastikan untuk membuat teks menjadi warna terang agar mudah dibaca.
Latar belakang berpola atau bertekstur dapat mengurangi keterbacaan teks.

Selalu jaga agar skema warna Anda konsisten sepanjang presentasi Anda.
6. gunakan desain slide secara baik

Ketika menggunakan sebuah tema desain atau template, pilih salah satu yang tepat untuk pendengar. Y
susunan atau tata letak yang tepat dan baik adalah yang terbaik jika anda melakukan persentasi ke klien
bisnis

7. Batasi jumlah dari slide

Jaga jumlah dari slide agar tetap minimum untuk memastikan bahwa presentasi tidak menjadi lama. Ini
juga menghindari masalah saat perubahan slide yang terlalu sering saat presentasi, yang mana akan
menggangu pendengar anda. Rata - rata, satu slide per menit adala yang paling tepat

8. Gunakan foto, bagan dan grafik

Kombinasikan foto, bagan, dan grafik bahkan sisipkan video dengan tulisan menambah variasi dan buat
agar pendengar tetap tertarik dengan presentasi. Hindari mempunyai terlalu banyak tulisan atau kata -
kata di slide

9. Hindari Banyak Transisi Slide dan Animasi

Sementara transisi dan animasi dapat meningkatkan minat audiens dalam mendengarkan presentasi,
terlalu banyak dapat mengalihkan perhatian dari apa yang pembicara katakan. Ingat, tayangan slide
dimaksudkan untuk menjadi alat bantu visual, bukan presentasi kepintaran PowerPoint. Pertahankan
animasi yang konsisten dalam presentasi dengan menggunakan skema animasi dan terapkan transisi
yang sama di seluruh presentasi.

10. Pastikan Presentasi Anda Kompatibel

Kompatibilitas kurang menjadi masalah di era penyimpanan cloud dan portabilitas laptop yang kuat.
Kini, dapat dengan mudah menyimpan presentasi di cloud sendiri untuk akses mudah mencapai ke
tujuan. Namun, tidak ada salahnya untuk membawa flash drive dengan cadangan presentasi, jika
nantinya akan ada masalah teknis dengan WiFi atau akses internet.

Jika menggunakan CD untuk menyimpan data visual presentasi, gunakan Paket PowerPoint untuk CD
(untuk PowerPoint 2007 dan 2003) atau fitur Pack and Go (untuk PowerPoint 2000 dan sebelumnya)
ketika memindahkan data visual presentasi ke CD.

Selain data visual presentasi, salinan Microsoft PowerPoint Viewer ditambahkan ke CD untuk
menjalankan presentasi PowerPoint di komputer yang tidak memiliki PowerPoint yang diinstal.

1. Mengetahui masalah subjek

Meskipun poin pertama ini mungkin tampak jelas, sangat penting bagi Anda untuk meneliti setiap
nuansa subjek Anda. Baca laporan dan cari informasi tentang subjek dengan tujuan khusus menulis
naskah presentasi. Ketika diperiksa dalam terang ini, ide-ide baru dan cara berpikir alternatif sering
berkembang. Kemampuan menghadirkan subjek dengan percaya diri secara langsung memengaruhi
kesan audiens Anda dan akan membantu menjaga perhatian mereka. Ini sangat penting ketika
memberikan presentasi desain atau proposal karena Anda sebenarnya sedang menjual ”ide Anda
kepada audiens. Ini berlaku apakah audiens merupakan klien potensial atau dewan direksi Anda sendiri.

2. Mengetahui audiens

Sejumlah kecil penelitian tentang susunan audiens Anda akan menuai manfaat besar pada hari
presentasi.

Jika Anda bepergian untuk berbicara atas nama proyek konstruksi baru, Anda akan menyesuaikan
presentasi yang sangat berbeda dengan audiensi insinyur dan dewan kota.

Anda juga harus memiliki beberapa versi lain untuk kelompok aktivis komunitas lokal (tergantung pada
apakah mereka mendukung atau menentang proyek)

Sebelum Anda 'menggunakan kembali' pidato anggota tim Anda untuk digunakan di dana pembangunan
baptis, buat penyesuaian yang jelas dan kemudian tinjau konten Anda dengan saksama dari sudut
pandang 'filosofis' audiens Anda. (terkait untuk mengetahui batas Anda di bawah)

Jika sejumlah kecil penelitian akan membantu Anda, bayangkan apa yang akan dilakukan dalam jumlah
moderat!

3. Mengetahui diri sendiri (dan batasan diri)

Kadang-kadang, kita harus memaksakan batas kita dan rela menggigit lebih dari yang kita mungkin
nyaman menelan ini adalah bagaimana kita belajar dan tumbuh. Mengetahui beberapa batasan Anda,
bagaimanapun, dapat mencegah bencana, atau setidaknya memalukan.

Terkait secara intim untuk mengetahui audiens Anda, (di atas) Ketahui 'batasan' Anda untuk hal yang
mungkin atau tidak mungkin Anda tapak, tergantung pada susunan audiens Anda dan hubungan Anda
dengan mereka.
Hanya karena orang-orang Mormon tertawa ketika Whoopee Goldberg mengatakan atau melakukan
sesuatu tidak berarti Anda dapat melakukannya. Orang Presbyterian mungkin berpikir itu lucu
sementara para pembaptis menyebutnya penghujatan. Faktanya, saya yakin bahwa hanya menyebutkan
'denominasi' tertentu di sini akan menghasilkan Email yang marah. (Lihat juga, Iblis ada di Rincian nanti)

George Carlin, Tom Peters, Billy Graham, Al Sharpton dan sejumlah orang lain dapat lolos, dan bahkan
menerima pujian dan tepuk tangan karena mengatakan atau melakukan hal-hal yang akan membuat
Anda atau saya terpaku, berbulu, dituntut atau dicemooh oleh audiensi kita masing-masing.

4. Kembangkan tema

Semua presentasi, terlepas dari kerumitannya, dirancang dengan satu tujuan. Apakah tujuan itu adalah
untuk menjual, mendidik, atau untuk hiburan murni, nyatakan tujuan itu untuk diri sendiri pada awal
proses pengembangan. Ingatlah selalu tujuan ini.

5. Siapkan script anda

Naskah tidak harus merupakan karya kesempurnaan sastra. Bagi sebagian orang, catatan sederhana
pada kartu file 3 x 5 sudah cukup. Penyaji dan presentasi lain memerlukan naskah yang disusun dengan
cermat, dikembangkan secara profesional. Bentuk naskah yang tepat tergantung pada formalitas
presentasi, ukuran dan demografi penonton dan tentu saja, presenter. Setiap skrip presentasi, apa pun
kerumitannya, membagikan empat bagian dasar dari korespondensi bisnis lainnya, pembukaan, isi,
ringkasan, dan penutup.

-PEMBUKAAN

Pembukaan presentasi menentukan langkah apa yang harus diikuti. Peserta diperkenalkan dan tujuan
presentasi dinyatakan. Anda juga harus menyajikan ringkasan sangat singkat atau garis besar poin-poin
yang akan dibahas. Ini membantu menjaga audiens Anda berorientasi dengan benar dalam kerangka
skrip Anda.

-ISI

Ini adalah bagian dari naskah di mana sebagian besar materi pelajaran disajikan. Isi presentasi yang
panjang harus dipisahkan menjadi modul-modul yang lebih kecil dan mudah berasimilasi. Setiap modul
atau sub-bagian harus membuat satu poin atau menyampaikan satu ide. Sub-bagian ini masing-masing
harus memiliki pembukaan, badan, dan ringkasan yang sederhana. RINGKASAN Bagian ini harus sangat
singkat dan sederhana. Inilah kesempatan Anda untuk memperkuat tema sentral dan tujuan presentasi
Anda. Tekankan secara singkat poin-poin utama dan ide-ide utama naskah Anda di bagian ini. Ada
aksioma lama yang mengatakan ... "Beri tahu mereka apa yang akan Anda beri tahu, katakan, dan
kemudian beri tahu mereka apa yang Anda katakan." Ini merangkum dengan cukup baik. Sesi tanya
jawab sering mengikuti ringkasan akhir dan sangat produktif jika dikelola dengan benar. Dorong
pertanyaan dari audiens jika waktu atau format memungkinkan, tetapi bersiaplah untuk menjawabnya.
Jika Anda tidak tahu jawaban yang benar untuk suatu pertanyaan, jangan mencoba memalsukannya.
Rujuk pertanyaan kepada seseorang yang dapat menjawabnya dengan benar atau buat catatan untuk
diri sendiri untuk mendapatkan jawabannya nanti. Ketika Anda melakukannya, hubungi orang atau
orang yang menanyakannya sesegera mungkin. Ini menjadi pembuka pintu yang sangat baik untuk
menindaklanjuti panggilan. Trik Pembicara Tua: Jika Anda tidak ingin ada pertanyaan, lihat audiens dan
tanyakan apakah ada pertanyaan. Ini memberi tekanan pada penonton dan membuat banyak dari
mereka tersedak, dan karenanya, tidak merespons. (PERINGATAN: Mungkin Bumerang)

-PENUTUPAN

Dalam penutupan yang terstruktur dengan baik, poin yang diajukan selama sesi tanya jawab (jika ada)
dirangkum dan materi selebaran apa pun yang tidak diperlukan selama presentasi didistribusikan.
Materi handout yang menekankan poin-poin dan ide-ide kunci memungkinkan audiens Anda untuk
meninjau subjek, dan memastikan bahwa kata-kata Anda akan tetap segar dalam ingatan mereka.
Materi handout tidak boleh didistribusikan sebelum presentasi kecuali penting untuk tema karena selalu
mengarah ke gangguan penonton.