PENGADAAN BARANG DAN JASA

MELALUI E-KATALOG LKPP

DEFINISI E-KATALOG

Penjelasan tentang e-katalog mengacu pada PERKA LKPP NO. 17

Tahun 2012 yaitu,

“Katalog elektronik atau E-Catalogue adalah sistem informasi

elektronik yang memuat daftar, jenis spesifikasi teknis dan harga
barang tertentu dari berbagai penyedia barang/jasa pemerintah.”

Selain itu dalam PERKA ini juga dijelaskan bagaimana proses

pengadaan itu berlangsung yaitu melalui e-purchasing,

“e-purchasing adalah tata cara pembelian barang/ jasa melalui

sistem katalog elektronik”
Proses penggunaan e-katalog :
1. Pengguna harus terdaftar pada LPSE unit
kerja penyelenggara (LPSE UI)
2. Pengguna dalam hal ini bisa Pejabat
Pengadaan atau PPK
3. Pengguna meminta user id dan password
kepada LPSE untuk mengoperasikan aplikasi
ini
4. Setelah itu lakukan login pada portal LPSE
unit kerja
PORTAL LPSE UI
Setelah melakukan login pada LPSE UI pengguna akan dibawa ke
Portal e-puschasing LKPP dan akan masuk kedalam aplikasi e-
catalogue LKPP
 Dalam melakukan proses e-katalog dapat juga dilakukan
negosiasi harga sama seperti pengadaan barang/ jasa secara
manual, disamping itu dalam proses ini juga dilengkapi dengan
perjajian baik dalam bentuk SPK atau Surat Perjanjian.
 Bentuk Perjanjian tersebut masih dibuat secara manual dan
kemudian setelah terjadi kesepakatan di lakukan upload dalam
sistem
 Pada proses e-katalog ini sudah dapat menggunakan sumber
pendanaan diluar dana APBN dalam hal ini UI dapat
menggunakan dana masyarakat (DAMAS)
 Barang/ jasa yang tersedia pada e-katalog LKPP seluruh
penyedia telah melakukan kontrak payung terlebih dahulu
dengan LKPP sehingga produk dan harga sudah terjamin yang
memiliki kualitas terbaik dan memiliki harga paling rendah di
pasaran.
Barang atau jasa yang tersedia dalam e-catalogue
LKPP antara lain.
PENGELOLAAN E-KATALOG DI PAUI
Pengelolaan E-Katalog di PAUI dilakukan oleh Pengelola E-Katalog
dimana PPK menguasakan User id dan password seluruhnya kepada
Pengelola E-Katalog dan Pengelola dapat melakukan perubahan
password dan tidak memberi tahu pihak lain demi keamanan dalam
pengelolaan E-Katalog.
Seluruh fungsi terkait pengadaan melalui E-Katalog di lakukan oleh
pengelola E-Katalog.
Dengan pengelolaan tersebut, Pengelola E-Katalog memiliki kewajiban
untuk melakukan laporan kepada PPK sebagai pemberi kuasa atas apa
saja yang telah dilakukan dalam pengelolaan E-Katalog tersebut.
Disamping itu PPK juga harus melakukan monitoring atas seluruh
kegiatan yang telah dilakukan melalui laporan yang dilakukan oleh
Pengelola E-Katalog.
LAPORAN PENGELOLA E-KATALOG
No Nama Paket
Tanggal
Tanggal Proses Tanggal Terima
User Kode Paket Nilai Pekerjaan Permintaan e-
e-Katalog Barang
Katalog
1 Pengadaan Tinta Printer Dir Keuangan
AGT-P1508-
Dir Keu 15821 106.524.000   04 Agustus 2015  
2 Pengadaan Komputer Staf WR2
AGT-P1507-
WR 2 14951 14.922.199   28 Juli 2015 05 Agustus 2015
3 Pengadaan Barang Kantor Wisma Makara
AGT-P1507-
Wisma 14734 18.806.200   24 Juli 2015 05 Agustus 2015
4 Pengadaan Fasilitas DirPen
AGT-P1507-
Dirpen 14174 61.733.000   09 Juli 2015  
5 Pengadaan Peralatan Kantor Dir Dir AGT-P1507-   09 Juli 2015 05 Agustus 2015
Kejasama Kerjasama 14155 97.656.000

6 Pengadaan Desktop PC KSP

AGT-P1507-
Dir KSP 13406 76.719.200   02 Juli 2015 05 Agustus 2015
7 Pengadaan PC i5 HP Pavilion Slimline Dir KSP AGT-P1507-   02 Juli 2015 06 Juli 2015
400-511x utk ruang konsultasi dan ruang 13322 8.970.000
training KSP
Yth. Bpk. Afrizal, SE., M.Si., Ak., CA.
PPK DAMAS PAUI TA 2015

Berikut saya sampaikan Hasil E-Catalogue Pengadaan Kendaraan Pengangkut Sampah Direktorat
Pengelola dan Pemeliharaan Fasilitas.

Demikian saya sampaikan, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

28 Juli 2015
Pengelola E-Katalog

Daru Irwinu D.
NUP. 100120310262503891
 Terima Kasih
Direktorat Logistik UI