TRANSFORMASI SISTEM INFORMASI

PERTANAHAN

Sosialisasi dan Evaluasi Aplikasi Sistem Informasi

28 Januari 2020
@Mercure Jakarta

Kementerian Agraria dan Tata Ruang/

Badan Pertanahan Nasional

Pusat Data dan Informasi Pertanahan, Tata Ruang dan LPPB

 VALIDASI AKUN PERTANAHAN

TANDA TANGAN ELEKTRONIK

HT-EL NASIONAL

PENGECEKAN ELEKTRONIK

PEMBERLAKUAN BUKU TANAH ELEKTRONIK

6 DIGITALISASI WARKAH

7 OSS ELEKTRONIK

#atrbpnkinilebihbaik 8 E-OFFICE
 VALIDASI AKUN PERTANAHAN
 Akun TTE berelasi dengan akun KKP & Email Kementerian dan digunakan sebagai pengamanan akses ke dalam aplikasi;
 Akun Pertanahan akan di reset pada tanggal 31 Januari 2019 tidak bisa digunakan lagi pada tanggal 1 Februari 2020, untuk dapat
menggunakannya kembali  harus dilakukan registrasi dan aktifasi ulang;
 PPNPN Wajib memiliki akun pertanahan, yang validasi akun pertanahan PPNPN adalah kasubbag Kepegawaian.

Akun Email Akun KKP Akun TTE

 Memiliki No. Induk Pegawai  Memiliki akun email @atrbpn.go.id  Memiliki akun email @atrbpn.go.id Data
 Data Kepegawaian di Simpeg  No. Induk Pegawai  No. Induk Pegawai (per 20/01/2020)
tervalidasi  Pendaftaran akun di  NIK (scan KTP)
https://app.atrbpn.go.id/akun/pertanahan  Surat Rekomendasi ( File scan .pdf) Data Bank
Data Bank
 Pendaftaran di registrasi.atrbpn.go.id
 Akun email terbuat:  Konfirmasi pendaftaran di email  Diajukan oleh bagian kepegawaian
 @atrbpn.go.id melalui Bank Yang sudah daftar = 12.193
akun@atrbpn.go.id
 Verifikasi oleh Petugas Verifikasi https://app.atrbpn.go.id/akun/sertifikat Bank Sudah validasi =
 Akun KKP dapat digunakan elektronik 10.274
 Data dikirim ke BSSN Bank Sudah verifikasi = 507
 Link Pembuatan phassphares dikirim
ke akun email @atrbpn.go.id
Data PPAT
 Membuat phassphares
 Verifikasi dan Aktivasi Akun oleh
BSSN PPAT Telah mendaftar =
 Phassphares akun TTE dapat 19.530
digunakan PPAT Sudah validasi =
16.373 PPAT Sudah Verifikasi
= 15.277

3
 TANDA TANGAN ELEKTRONIK
TTE Subscriber dan individu
Akun Pertanahan Aktif
 Tahap 1  Layanan Pertanahan Terintegrasi secara elektronik dilaksanakan oleh 42 Kantor Pertanahan. (per 20/01/2020)
 Tahap 2  Kantor Pertanahan di SELURUH INDONESIA sebagai Lokasi Layanan Pertanahan Terintegrasi secara
2500
Elektronik berdasarkan Keputusan Menteri ATR/BPN Nomor 646/SK-DI.01.01/XII/2019 2050
 Digunakan untuk Sertipikat HT-EL, HAT-EL, E-Office 2000
1500 1281
User
1000
Existing : Next :
500 89
Jumlah Akun KKP Terdaftar seluruh Registrasi User untuk masing-masing :
0
Indonesia 68.183 User PNS, PPNPN, Pihak Ketiga PNS PPNPN Pihak Ketiga

Registrasi Aplikasi Akun TTE Individu Registrasi Aplikasi Akun TTE Subscriber Registrasi Email ATR/BPN
(per tanggal 20 Januari 2020 Jumlah Subcriber Keseluruhan (per tanggal 20 Januari 2020 Total Pegawai 18.807 dari
(per tanggal 20 Januari 2020 Total Pegawai 995 sebanyak 477 Kantah) simpeg)
dari 263 Kantah)
Belum Validasi = 7
Sudah Validasi
(Status New) = 8 2%
1%
1%
belum set
26% passphrase= 263 50% 50%
Sudah Set
2% Passphrase (Status
Enroll) = 15 98%
71%
Selesai Sudah Punya
Akun TTE (Status
Issue) = 702 PNS sudah mempunyai email @atrbpn.go.id
Kantah Sudah Status Issued = 465
Dalam Proses BSRE (Enroll) = 9 PNS belum mempunyai email @atrbpn.go.id

4
 IMPLEMENTASI HT-ELEKTRONIK NASIONAL

16.769 Rp. 18,3 T

Jumlah HT EL yang telah terbit Nilai HT EL yang telah terbit
September s/d
Desember 2019 Kantor
4107 `
Pertanahan yang terdaftar
HT-EL Sejumlah 42 Kantah

2103 2027
1866

1323 1273
815
664 642 550
529 Desember 2019 s/d
183 159 147 125 109 68 39 30 8 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Januari 2020 (Sekarang)
ar li m ri g n I u el t m r h r el
DI
Y B el g ut ra bi lu g g TT u a ut el lo ar at `
Kantor Pertanahan yang
b Ba Jati Kep ten nte DK Ria u ls mu alti alba Ace ba als NT ms pun Su l u lt Jam gku lten lten N aluk apu al Bab nta ulb Bar
Ja J a Ba S Su K m K terdaftar HT-EL Sejumlah
K Su S u am S n K a Su M P M ro S a
L Be Go a pu
P 477 Kantah
*20 Januari 2020
TUGAS KANTOR PERTANAHAN
 Wajib memvalidasi seluruh data tekstual dan spasial dalam KKP.
 Memastikan seluruh BANK terdaftar di akun Mitra Kerja
 Memverifikasi Bank BPR/BPD sesuai lokasi kedudukannya (tadinya di pusat dilimpahkan ke kantah)
 Memverifikasi PPAT di wilayah
 Memperbanyak jumlah pengguna layanan HT Elektronik
 Memperkuat SOP Internal terkait keamanan akun layanan elektronik (penggunaan user password)
 Meningkatkan kompetensi digital PPAT, BANK, dan pegawai ASN melalui E-Learning PPSDM 5
 PENGECEKAN ELEKTRONIK
Pilot Project

Dilakukan di 7 Kantor Pertanahan diantaranya Kantor Pertanahan

Jakarta Pusat, Jakarta Selatan, Jakarta Timur, Jakarta Barat,
Jakarta Utara, Surabaya 1 & Surabaya 2.

Layanan Informasi
Wajib menjalankan pengecekan Elektronik terhadap:

7 Kantor Pertanahan Seluruh Kantor 21% Pengecekan

53% SKPT
jika sudah pengecekan secara manual pada tahun 2020
√ Kualitas Buku Tanah kategori Kw1 dan Kw2 dengan syarat: 26% ZNT

√
Validitas data elektronik (valid tekstual dan
valid spasial); √ Kualitas BT kategori Kw1 dan Kw2;

Validitas data elektronik (valid

√
Sudah dilakukan pengecekan ≥ 2018 atau
Produk PTSL ≥ 2018 atau Hasil
√ tekstual dan valid spasial
pemecahan/pemisahan ≥ 2018.

Selanjutnya pengecekan wajib dilakukan secara

elektronik

6
DIGITALISASI WARKAH

Scan dan Upload

mandiri pada Loket Validasi
Aplikasi web/mobile

Pemohon
Warkah yang telah di validasi akan
dilekati dengan TTE
Sloka Etnik Berkas

VALIDASI
Semua dokumen warkah,
15/01/2020
Loket Validasi, setelah di validasi pleh
Scan, Upload oleh petugas akan di
petugas kembalikan ke pemohon

7
PEMBERLAKUAN BUKU TANAH ELEKTRONIK

Perberlakuan buku tanah elektronik ada beberapa tahapan, yang utama yaitu
Buku Tanah memastikan validasi data elektronik :

01 Validitas data (tekstual & Spasial) yang dibubuhi TTE SHAT-EL Setelah Transaksi

Pemberlakuan buku tanah elektronik yang ditetapkan oleh kepala satker serta
Validasi BT 02
Kegiatan pemindahan buku tanah fisik menjadi arsip inaktif UU 43/2009
Bersamaan dengan
Digitalisasi Warkah
Layanan
& Validasi Data 03 Penetapan masa retensi arsip inaktif buku tanah  UU 43/2009
Pertanahan

Buku Tanah lama (fisik) setelah pengecekan 2020 akan di non aktifkan, Selanjutnya
04 perubahan hanya dilakukan pada buku tanah elektronik
Buku Tanah Elektronik (Perubahan
Selanjutnya dilakukan BT Elektronik)

VALIDASI 15/01/2020
BT Fisik BUKU TANAH INI NONAKTIF
 Arsip inaktif
 Perlu ditetapkan retensi agar bisa di
musnahkan

8
1
0 OSS ELEKTRONIK

BEFORE AFTER
PENGAJUAN PERMOHONAN DAN Datang Langsung ke Kantah Input berkas melalui aplikasi OSS
BERKAS

Datang langsung ke Kantah untuk mendapatkan SPS dapat diperoleh pemohon dari sistem
PEMBAYARAN Surat Perintah Setor (SPS) pembayaran PNBP
OSS, karena SPS dikirim oleh servis pada
Aplikasi KKP ke sistem OSS

RISALAH PERTIMBANGAN TEKNIS Pemohon datang ke Kantor Pertanahan untuk Hasil PTP dapat diperoleh dari sistem OSS
PERTANAHAN (PTP) memperoleh produk PTP yang diperoleh dari servis aplikasi KKP

PENGECEKAN PERSETUJUAN IZIN Pemohon menyerahkan hasil PTP kepada pihak Hasil PTP dikirimkan oleh servis Aplikasi KKP
LOKASI Pemda ke Aplikasi siCantik (Daerah)

• Pemohon tidak perlu datang langsung ke kantor pertanahan untuk mengajukan pertimbangan teknis pertanahan (PTP)
• Permohonan PTP dan berkas di input melalui aplikasi OSS, kemudian dikirim ke aplikasi KKP by-system untuk selanjutnya dilakukan
pengecekan berkas oleh petugas loket Kantah
• Hasil verifikasi berkas dikirim petugas loket kantah ke sistem OSS berupa notifikasi
• Servis kkp mengirimkan sps ke aplikasi OSS
• Pemohon tidak perlu datang ke kantor pertanahan untuk membayar PNBP, cukup melalui transfer dan notif pembayaran dikirimkan dari
aplikasi KKP ke OSS
• Hasil PTP dapat dicek di sistem OSS dalam bentuk digital, pemohon tidak perlu datang ke kantah untuk mengambil produk
• Aplikasi KKP terintegrasi penuh dengan sistem OSS, dari proses daftar berkas, pembayaran, hasil PTP dapat dicek melalui sistem OSS

8
E-OFFICE
plikasi yang bertujuan untuk mendukung kegiatan administrasi perkantoran di
lingkungan Kementerian ATR/BPN, Kanwil dan Kantah.
Alamat https://eoffice.atrbpn.go.id/.

Surat Masuk Disposisi Surat Keluar 1.Paperless

2. Mempermudah proses pengolahan surat

masuk dan keluar

Jan Mar Jun Sept

2020 Setjen 2020 Pusat 2020 Kanwil 2020Kantah 3. Mempermudah pelacakan disposisi surat

4. Efisiensi waktu

5. Penggunaan TTE Untuk surat keluar (SOON)

Surat Dinas 74,57%

Naskah Dinas Arahan 12,14%
Nota Dinas 8,24%
Null value (Nama Penerima tidak diis) 54,15% Other 5,06%
Menteri Agraria dan Tata Ruang/Kepala Badan Pertanahan Nasional 6,25%
Kepala Pusat Data dan Informasi Pertanahan, Tata Ruang dan Lahan Pertanian
Pangan Berkelanjutan 5,61%
Kepala Biro Organisasi dan Kepegawaian 6.01%
Direktur Jenderal Hubungan Hukum Keagrariaan 6,74%
Sekretaris Jenderal 4,99%
Direktur Jenderal Pengadaan Tanah 2,56%
Other 13,69%
9
1
1 SENTUH TANAHKU
 Masyarakat atau pemilik tanah dapat mengakses informasi kepemilikan tanah.
 Berbagi Informasi Kepemilikan Tanah Sudah di Unduh lebih dari 269.688 ribu
pengguna di Google Play Store dan Apple
App Store

1491 1421
GRAFIK PEMETAAN MANDIRI

TOP 10 Sudah Validasi

265 213 173 141 119 111 95 83
Pengguna Terverifikasi : 1.638
Total Pemetaan mandiri melalui Aplikasi
Sentuh Tanahku sebanyak 18.490,
Jumlah Pemetaan di Tolak sebanyak 557
sedangkan yang disetujui dan masih dalam
Proses sejumlah 17.933
2363
1767 1648

699 670 631 527 495 414 413

TOP 10 BelumValidasi

Berbagai Informasi syarat-syarat

pengurusan palayanan juga disajikan
beserta simulasi biaya yang interaktif
sehingga Anda daoat memprediksikan
besaran biaya yang diperlukan untuk
pengurusan layanan pertanahan.
Masyarakat bisa membagi informasi
sertipikat kepada sesama user sehingga
memudahkan untuk transaksi jual-beli
Sentuh Tanahku menyajikan fitur untuk
parttisipasi plot bidang tanah jika sertipikat
tanah Anda belum terdata sebagai persil
bidang pada peta yang bisa diperiksa pada
fitur Lokasi Bidang Tanah

10
Integrasi Service Pertanahan dengan Eksternal

KL / Instansi Pemerintah

PEMDA (BPHTB, PBB) BSSN

Pemda Yang Sudah Akun TTE,
Integrasi Service BPHTB
(136 Pemda di 20 Provinsi) eSign Sertipikat HT-El

Dukcapil (NIK) OSS

Pertek dalam rangka Izin
Lokasi dari system OSS

Dirjen Pajak (NPWP)

Dirjen Anggaran (Kobil, NTPN) KPK (Data Kepemilikan)

12
 PTSL 2020 & KOTA LENGKAP 2020

STRUKTUR ANGGARAN

PENLOK BATAS DESA SPASIAL

NO WARKAH NO BERKAS

PEMANFAATAN SURVEY TANAHKU

NO VALID NO PRODUK

6 KOTA LENGKAP 2020

#atrbpnkinilebihbaik
STUKTUR ANGGARAN PTSL 2020
Target anggaran ditambah K4 sehingga menjadi 3 target yaitu :
1. Target PBT : Target anggaran pengukuran dan target fisik pengukuran dengan output K3.3
2. Target SHAT : Target anggaran dan target fisik yuridis dengan output K1, K2, K3.1 dan K3.2
3. Target K4 : Target anggaran dan target fisik pemetaan bidang tanah terdaftar dengan output K4.

2019

Sumber anggaran :
1. Rupiah Murni
PBT = K4 ?? 2. Hibah
3. Bantuan Luar Negeri

1
PENETAPAN LOKASI BATAS DESA SPASIAL
2019 1.Wajib import batas administrasi wilayah Desa/Kelurahan yang masuk penetapan
lokasi PTSL tahun 2020
2.Plotting bidang tanah tidak boleh diluar batas Desa/Kelurahan
Bidang salah
Plotting?

Batas wilayah Desa/Kelurahan Plotting bidang tanah

diluar batas wilayah Desa/Kelurahan

15
NO WARKAH NO BERKAS

2019 1. Pemberkasan PTSL Yuridis wajib upload warkah scan PDF :

 KTP
 Bukti Alas Hak
2019 ditemukan berkas  BPHTB
tidak ada fisik warkah dan  Surat Setoran Pajak/PPH
ouput PTSL tidak valid

2. Dashboard pemberkasan PTSL 2020 dihitung berdasarkan berkas yuridis

yang sudah upload warkah

16
PEMANFAATAN SURVEY TANAHKU

Survey Tanahku digunakan untuk efisiensi dan kemudahan dalam pelaksanaan PTSL

 No print out Gambar Ukur

 No print out Peta Bidang
CAIR !!!
 No print Out surat ukur

 Terintegrasi dengan Geokkp

 Terintegrasi dengan PTSL
 TTD Penunjuk batas cukup biometric sidik jari digital
17
NO VALID NO PRODUK

2019 1. Produk PTSL wajib validasi bidang tanah dan buku tanah

 K1 : BT valid dan Peta Pendaftaran Valid

 K2, K3 : Peta Pendaftaran valid
2019 ditemukan berkas  K4 : BT valid dan Peta Pendaftaran Valid
tidak ada fisik warkah dan
ouput PTSL tidak valid

Persetujuan validasi
Saya menyatakan dengan
sesungguhnya bahwa :
1. Bertanggungjawab atas kebenaran
data yang sudah divalidasi
2. Setiap perubahan data pada
bidang tervalidasi akan tercatat

18
Kota Lengkap 2020

No Kab/Kota
1 Plotting Bidang K4
1 Kota Jakpus
2 Kota Batam
3 Kota Jakbar
4 Kota Bandung 2 Deliniasi Bidang Tanah belum terdaftar dan dikasih NIB
5 Kota Tegal
6 Kota Jakut
7 Kota Jaksel
8 Kota Cirebon
3 Bidang bergerigi diratakan

9 Kota Surabaya I
10 Kota Surabaya II
11 Kab. Badung 4 Tidak ada bidang tanah overlap / gap
12 Kota Cilegon
13 Kota Medan
14
15
Kota Jaktim
Kota Surakarta
5 Tidak ada bidang tanah diluar batas wilayah

16 Kota Bogor
17 Kota Semarang
18 Kota Yogyakarta 6 Sisanya (jalan, fasos/fasum) di polygon
19 Kota Langsa
20 Kota Denpasar Semua bidang tanah aktif baik data tekstual (termasuk catatannya) dan data spasial
21 Kota Tangerang
22 Kota Bekasi
7 tervalidasi / blokir internal, sisa bt kw4,5,6 blokir internal, diumumkan ke masyarakat 6 bulan
(nib dan nama)
23 Kab. Sukoharjo
19
1. PLOTTING BIDANG K4

1. Identifikasi Buku Tanah KW 4,5,6

2. Lakukan pengukuran dan pemetaan Buku Tanah KW 4,5,6

20
2. Deliniasi Bidang Tanah Belum Terdaftar dan Dikasih NIB

Before After

BEFORE AFTER

Bidang Tanah masih ada yang belum terdeliniasi Bidang Tanah Terdeliniasi

21
3. Bidang Tanah Bergerigi diratakan

Before After

BEFORE AFTER

Bidang Tanah Tidak Sesuai/ Melebihi batas Bidang Tanah Sesuai Batas

22
4. Tidak Ada Bidang Tanah Overlap / Gap

Before After

BEFORE AFTER

Bidang Tanah Tumpang Tindih dan tidak sesuai Bidang Tanah sesuai

23
5. Tidak Ada Bidang Tanah Diluar Batas Wilayah

Before After

BEFORE AFTER

Bidang Tanah di Berada di luar batas Wilayah Bidang Tanah sesuai batas wilayah

24
 5. Sisanya (jalan, fasos/fasum) di polygon

Before After

BEFORE AFTER

Jalan Bolong-bolong belum ada bidang Delineasi Poligon Jalan dan memiliki NIB

25
#atrbpnkinilebihbaik