Aplikasi Billing

Ditjen Bea dan Cukai

“Customs - Excise Information System and Automation”

Direktorat Jenderal Bea dan Cukai

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai

http://www.beacukai.go.id
 Gambaran Umum

 Pengembangan sistem penerimaan negara yang dikenal dengan Modul

Penerimaan Negara (MPN) sejak tahun 2007 menjadi MPN G-2 merupakan
pengoptimalan teknologi informasi dengan pengembangan sistem
penerimaan negara yang lebih modern (transaksi elektronik).

 Penyempurnaan MPN dilakukan dengan membangun Sistem Settlement

yang ditangani oleh Ditjen Perbendaharaan dan terintegrasi secara
langsung dengan aplikasi billing yang dikembangkan oleh Ditjen Bea dan
Cukai, Ditjen Pajak, dan Ditjen Anggaran.

 MPN G-2 merupakan kesatuan sistem yang terdiri atas 3 subsistem pokok,
yaitu:
 Subsistem billing; → DJBC, DJP, dan DJA
 Subsistem Settlement; → DJPBn
 Subsistem CA (Collecting Agent) → Bank dan Kantor Pos

http://www.beacukai.go.id
 Sistem Billing MPN G-2
Biller DJBC Biller DJP Biller DJA
Proses Proses Proses
Billing Billing Billing

Data Tagihan Data Tagihan Data Tagihan

MPN (DJPB )

Data
Pembayaran

Sumber: dimodifikasi dari bahan presentasi PT. Finnet

Indonesia
Bank/Pos (Teller) e-Payment Non Bank

http://www.beacukai.go.id
 Apa yang berubah?

 Flow pembayaran (pembuatan dok pembayaran billing)

 SSPCP  Billing
 Pembuatan billing dengan sistem aplikasi
 Billing dibuat oleh wajib bayar / pegawai
 Pembuatan billing dilakukan dengan cara entri manual /
tarik data otomatis
 Pengiriman data pembayaran ke Sistem Pelayanan oleh
sistem MPN G-2, bukan melalui bank
 SSPCP  BPN
 Rekonsiliasi pembayaran dilakukan secara otomatis (tidak
ada perekaman bukti pelunasan)

http://www.beacukai.go.id
 SSPCP vs Sistem Billing

http://www.beacukai.go.id
 SSPCP vs BPN

http://www.beacukai.go.id
 Flow Pembayaran

Perusahaan
Perusahaan

SKP Bank SKP Billing Bank

MPN MPN

Sebelum Sesudah

http://www.beacukai.go.id
 Billing System DJBC

 Sistem pengelolaan pembayaran/penerimaan sentralisasi berbasis

web di DJBC yang terintegrasi dengan sistem MPN (Settlement
DJPBn), terkait dengan tagihan-tagihan yang harus dibayar dalam
rangka pelayanan kepabeanan dan cukai.

Ruang Lingkup Billing System DJBC

 Menerima data tagihan pembayaran terkait pelayanan dokumen
pabean dan cukai dari Sistem Komputer Pelayanan (SKP)
Pabean/Cukai maupun perekaman secara manual
 Membuat data billing DJBC
 Mencetak struk Billing
 Mengirim data billing DJBC ke Sistem MPN (Settlement DJPBn)
 Menerima data NTPN dari MPN (Settlement DJPBn) yang merupakan
tanda sah penerimaan negara
 Mengirimkan data NTPN ke SKP

http://www.beacukai.go.id
 Tahapan Penerapan Billing System di DJBC

 Aplikasi billing DJBC dibangun secara bertahap yang mengacu

pada kesiapan proses integrasi dengan aplikasi-aplikasi yang
sebelumnya telah berjalan di DJBC.

 Aplikasi billing DJBC diintegrasikan dengan semua aplikasi yang

terkait dengan proses pembayaran atas pungutan pabean dan cukai
yang masuk ke kas negara. Antara lain : Sistem Aplikasi Cukai
(SAC), CEISA Impor, CEISA Ekspor, Sistem Aplikasi Piutang dan
Pengembalian (SAPP).

 Tahap awal, integrasi aplikasi billing dilakukan dengan SAC

(Sistem Aplikasi Cukai).

http://www.beacukai.go.id
 Time Frame Pengembangan Aplikasi Billing DJBC

Kegiatan 2011 2012 2013 2014

Analisis Kebutuhan dan
Development
Desain
Sistem Billing
DJBC Uji Coba Implementasi

Sosialisasi

http://www.beacukai.go.id
 Entitas Billing DJBC

KPPBC SKP DJBC

CA
BILLING MPN
SYSTEM DJBC

STAKEHOLDER PORTAL
PENGGUNA
JASA

http://www.beacukai.go.id
 Integrasi CEISA dan Sistem Billing
Aplikasi
CEISA Independen

SAC Impor Ekspor SAPP Aplikasi

KPPBC

Sistem Billing Sistem Settlement

Inhouse & Portal Ditjen Perbendaharaan
Pengguna Jasa

http://www.beacukai.go.id
 Metode Create Billing

1. Tarik Data

1
SAC CEISA Impor

Menu

Inhouse :
2 Data Billing  Create
Billing Cukai

Portal Pengguna Jasa :

Sistem Billing Billing  Browse
Inhouse & Portal Billing  Create Billing
Pengguna Jasa Pabean

http://www.beacukai.go.id
 Metode Create Billing

2. Perekaman Manual

Layanan yang
belum terkomputerisasi
di CEISA
1
Misal :
BC 2.2, PPKP, BC 25, BC 24

Menu

Inhouse :
2 Data Master  Rekam
Data Master

Portal Pengguna Jasa :

Sistem Billing Data Master  Rekam
Inhouse & Portal Data Master
Pengguna Jasa

http://www.beacukai.go.id
 Metode Create Billing

3. Otomatis

Status Respon

Konfirmasi
1 Pembayaran
Modul PEB
Sistem secara otomatis CEISA
akan mengirimkan Ekspor Eksportir
respon ke Modul PEB
dimana didalamnya
terdapat nilai tagihan
dan kode billing

Sistem Billing
Inhouse & Portal
Pengguna Jasa

http://www.beacukai.go.id
 Metode Create Billing

4. Upload Data

Layanan yang telah memiliki

Aplikasi di KPPBC

Misal :
1 PPKP – KPPBC Pasar Baru telah
memiliki aplikasi PPKP dengan fasilitas
dapat mengupload data PPKP untuk
kemudian dibuatkan billingnya

Menu

Inhouse :
2 Data Master  Upload
Data PPKP

Sistem Billing
Inhouse

http://www.beacukai.go.id
 Metode Create Billing

5. Sinkronisasi Data

Layanan yang telah memiliki

Aplikasi di KPPBC

Misal :
1 PPKP – KPPBC SH telah memiliki
aplikasi PPKP dengan fasilitas dapat
mengirim data PPKP langsung ke
sistem billing menggunakan web service

Sistem Billing
Inhouse

http://www.beacukai.go.id
 Fitur Aplikasi Billing DJBC

Fitur yang terdapat dalam aplikasi billing antara lain:

User Billing System
Pembuatan Data Billing
Pencetakan Struk Billing
Input Data
Pengiriman dan Penerimaan Data
Browsing data
Pembatalan Billing

http://www.beacukai.go.id
 Fitur Aplikasi Billing DJBC

 User Billing System

 User Internal (pegawai)
User dapat diperoleh bila mendapat otorisasi via Apps
Manager dari admin masing-masing kantor pelayanan
Akses aplikasi melalui SSO CEISA.

 User Eksternal (pengguna jasa/stakeholder)

User diperoleh melalui portal pengguna jasa
Akses aplikasi melalui portal pengguna jasa

http://www.beacukai.go.id
 Fitur Aplikasi Billing DJBC

 Pembuatan Data Billing

untuk membuat kode billing atas dokumen
pabean/cukai yang akan dilakukan pembayaran di
CA (Collecting Agent)  Bank/Pos Persepsi.
 via aplikasi billing di CEISA (pegawai)
Kode billing dapat dibuat pada aplikasi billing di CEISA

 via portal pengguna jasa

Pengguna jasa dapat membuat kode billing melalui portal
pengguna jasa (atas dokumen tertentu)

http://www.beacukai.go.id
 Fitur Aplikasi Billing DJBC

 Input Data
 Input data pungutan atas dokumen sumber yang
belum masuk dalam SKP (pelayanan manual)

 Input data pungutan atas dokumen sumber dengan

jenis pembayaran non-tunai/pencicilan

http://www.beacukai.go.id
 Fitur Aplikasi Billing DJBC

 Pengiriman dan Penerimaan Data

 Mengirim data Billing ke MPN
Mengirimkan data Billing yang telah di-buat ke Sistem
MPN melalui jaringan intranet Kemenkeu (online)

 Menerima data Billing + NTPN dari MPN

Menerima kembali data Billing plus NTPN dari MPN

 Mengirim data Billing ke SKP

Mengirimkan data Billing yang telah dilengkapi dengan
NTPN ke SKP (untuk direkonsiliasi dengan dokumen
sumber)

http://www.beacukai.go.id
 Fitur Aplikasi Billing DJBC

 Akses data
 Memberikan akses kepada pegawai untuk melihat,
membuat, dan memonitor data Billing
Akses aplikasi melalui SSO CEISA.

 Akses data billing oleh pengguna jasa dapat

dilakukan melalui portal pengguna jasa
Akses aplikasi melalui portal pengguna jasa

http://www.beacukai.go.id
 Fitur Aplikasi Billing DJBC
 Browsing data
 Browsing data detail billing
 Melakukan browsing atas history billing untuk mengetahui status
pengiriman data billing:
• Berhasil terkirim?
• Gagal terkirim?
 Melihat status billing dari suatu data pembayaran, dengan status apakah
berupa:
• Create Billing → Data pungutan telah dibuatkan kode billing
• Kirim ke MPN → Data Billing telah dikirimkan ke settlement
• Terima NTPN → Data Billing telah mendapatkan NTPN
• Rekon NTPN - Billing → Data Billing telah direkonsiliasikan dengan
data tagihan yang terdapat pada aplikasi billing
• Rekon NTPN - CEISA → Data Billing telah direkonsiliasikan dengan
data tagihan yang terdapat pada aplikasi CEISA (SAC, Impor,
Ekspor, dan lainnya)

http://www.beacukai.go.id
 Status Billing
Posisi billing dapat dimonitoring dari statusnya, yaitu:
Create Billing → Data tagihan telah dibuatkan kode billing (data billing masih di
DJBC)
Kirim ke MPN → Data Billing telah dikirimkan ke settlement (data billing telah
dikirimkan ke Ditjen Perbendaharaan)
Terima NTPN → Data Billing telah mendapatkan NTPN (data billing telah
dilakukan pelunasan di bank/pos)
Rekon NTPN-Billing → Data Billing telah direkonsiliasikan dengan data tagihan
yang terdapat pada aplikasi billing DJBC
Rekon NTPN-CEISA → Data Billing telah direkonsiliasikan dengan data tagihan
yang terdapat pada aplikasi CEISA (SAC, Impor, Ekspor, dll) untuk kemudian
diupdate statusnya menjadi telah dilakukan pelunasan pada aplikasi terkait.

Status billing ini dapat diperoleh melalui :

KPPBC; atau
Portal pengguna jasa

http://www.beacukai.go.id
 Waktu Billing

Setiap kode billing

berakhir masa berlakunya
pada pukul 22.00 WIB

http://www.beacukai.go.id
 Keuntungan menggunakan billing

Keuntungan yang diperoleh pengguna jasa ketika mempergunakan

billing, antara lain:
 Sederhana
Cukup membawa struk billing ke bank, ATM, atau kantor pos

 Mudah
Pembayaran atas tagihan dapat dilakukan di bank mana pun dan
kapan pun (sampai dengan billing tersebut expired)

 Cepat
Data pelunasan langsung terupdate di aplikasi DJBC segera setelah
dilakukan pembayaran, dikarenakan telah terintegrasinya aplikasi
pelunasan bank ke DJBC melalui Ditjen Perbendaharaan

http://www.beacukai.go.id
 Flow pembayaran BC 2.5/BC 2.4

 Pembuatan dokumen BC 2.5/2.4

 Pencetakan dokumen BC 2.5/2.4
 Pembuatan data billing (rekam manual), melalui :
 Portal pengguna jasa oleh wajib bayar, atau;
 Aplikasi billing di CEISA oleh pegawai di
KPPBC/KPU, berdasarkan dokumen yg diajukan.
 Pembayaran pungutan berdasarkan kode billing
 Penyerahan dokumen BC 2.5/2.4 beserta bukti
pembayaran

http://www.beacukai.go.id
 Flow pembayaran PIBK

 Penetapan tarif/nilai pabean dan penomoran

dokumen PIBK
 Pembuatan data excel PIBK (download dari aplikasi
PJT)
 Pembuatan data billing (rekam manual/upload data
excel PIBK), melalui :
 Portal pengguna jasa oleh wajib bayar, atau;
 Aplikasi billing di CEISA oleh pegawai di
KPPBC/KPU, berdasarkan data excel.
 Pembayaran pungutan berdasarkan kode billing
 Penyerahan bukti pembayaran

http://www.beacukai.go.id
 Apa yang harus disiapkan pengguna jasa?

Akses/koneksi ke portal pengguna jasa

(www.beacukai.go.id)
User portal pengguna jasa
Sama dengan user yang digunakan untuk akses
registrasi kepabeanan

http://www.beacukai.go.id
 ScreenShot

 CEISA
 Portal Pengguna Jasa

http://www.beacukai.go.id
 SCREENSHOT
APLIKASI BILLING DJBC

http://www.beacukai.go.id
 ScreenShot CEISA

 Halaman Aplikasi

http://www.beacukai.go.id
 ScreenShot Aplikasi Billing di CEISA

 Menu

http://www.beacukai.go.id
 ScreenShot Aplikasi Billing di CEISA

 Menu Data Master  Rekam Data Master

http://www.beacukai.go.id
 ScreenShot Aplikasi Billing di CEISA

 Menu Data Master  Browse Data Master

http://www.beacukai.go.id
 ScreenShot Aplikasi Billing di CEISA

 Menu Data Master  Upload Data PPKP

http://www.beacukai.go.id
 ScreenShot Aplikasi Billing di CEISA

 Menu Data Billing  Create Billing Cukai

http://www.beacukai.go.id
 ScreenShot Aplikasi Billing di CEISA
 Menu Data Billing  Browse Billing

http://www.beacukai.go.id
 ScreenShot Aplikasi Billing di CEISA
 Menu Pencetakan Struk Billing

http://www.beacukai.go.id
 ScreenShot Aplikasi Billing di CEISA
 Menu Browse Status Data Billing

http://www.beacukai.go.id
 ScreenShot Aplikasi Billing di CEISA
 Menu Browse History Pengiriman Billing

http://www.beacukai.go.id
 ScreenShot Aplikasi Billing di CEISA

 Menu Status  Browse Status

http://www.beacukai.go.id
 ScreenShot Aplikasi Billing di CEISA

 Menu Status  Informasi Pembayaran

http://www.beacukai.go.id
 ScreenShot Aplikasi Billing di CEISA

 Menu Status  Informasi Status

http://www.beacukai.go.id
 ScreenShot Aplikasi Billing di CEISA
 Menu Pembatalan  Pembatalan

http://www.beacukai.go.id
 Contoh Cetakan Struk Billing

http://www.beacukai.go.id
 Contoh Cetakan Bukti Penerimaan Negara (BPN)

http://www.beacukai.go.id
 SCREENSHOT VIA PORTAL

http://www.beacukai.go.id
 ScreenShot via Portal
 Akses website DJBC, www.beacukai.go.id

http://www.beacukai.go.id
 ScreenShot via Portal
 Menu Login

http://www.beacukai.go.id
 ScreenShot via Portal
 Menu Perusahaan

http://www.beacukai.go.id
 ScreenShot via Portal

 Dashboard

http://www.beacukai.go.id
 ScreenShot via Portal

 Pembuatan Billing

http://www.beacukai.go.id
 ScreenShot via Portal

 Pembuatan Billing

http://www.beacukai.go.id
 ScreenShot via Portal

 Browse Billing

http://www.beacukai.go.id
 ScreenShot via Portal

 Cetak Struk Billing

http://www.beacukai.go.id
 ScreenShot via Portal

 Cetak Struk Billing

http://www.beacukai.go.id
 Terima Kasih
Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
Kantor Pusat DJBC – Gedung Kalimantan 3 – 4
Jl. A.Yani (By Pass) Po.Box. 108 Jakarta 13230
Service Desk : IP Phone ext. 2020
Telp. +62 21 4890308 ext. 333, Fax. +62 21 4892859

http://www.beacukai.go.id