KULIAH

SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI
Pertemuan - III

Yan Ari Nugroho, SE. Ak., MM, CPA

Program Akuntansi Perpajakan

Sekolah Tinggi Perpajakan Indonesia
 Buku Referensi

•Sistem Informasi Akuntansi - Marshall B. Romney, Edisi 13,

Penerbit Salemba Empat 2018.

•George Bodnar & William S. Hopwood, “ Accounting Information

System”, 9th edition, Prentice Hall, 2004.

•Mulyadi, ”Sistem Akuntansi”, Penerbit Salemba Empat, 2016.

Silabus – Sistem Informasi Akuntansi
 Database

“Seperangkat koordinasi beberapa file data terpusat

yang saling berhubungan yang disimpan dengan sedikit
mungkin kelebihan data”
Elemen-Elemen Dasar Hierarki Data
Contoh Hierarki Data
 Sistem Database

“Database, (Database Management System) DBMS,

dan aplikasi program yang mengakses database melalui
DBMS”

“Database Administrator (DBA) – Orang yang

bertanggungjawab untuk kordinasi, mengkontrol dan
mengelola database”
 Sistem Database - Sekarang

“Untuk Perusahaan, database dapat disimpan dalam

jumlah yang besar di satu tempat yang tersentralisasi
dan dapat diakses oleh seluruh elemen perusahaan”

“Dapat membantu menurunkan biaya dan meningkatkan

efisiensi dari suatu organisasi”

“Banyak data disimpan bukan dipakai untuk proses

transaksi tapi digunakan untuk sekedar analisa data”
Contoh Brand - Sistem Database
 Gudang Data

“Gudang Data adalah satu atau lebih database besar

yang berisi data mendetail dan diringkas untuk beberapa
tahuun yang digunakan dalam analisis”

“Gudang Data biasanya diperbaharui secara periodik

(batches) dibandingkan secara realtime”
 Business Intelligence

“Menganalisa sejumlah besar data untuk pembuatan

keputusan strategis”

Pemrosesan Analitikal Online Penggalian Data

(OLAP) (Data Mining)

Penggunaan analisis statistic

Menggunakan beberapa query yang caggih termasuk teknik-
untuk membuat hipotesis teknik kecerdasan buatan (AI)
hubungan antar data seperti hubungan yang tidak
dihipotesiskan dalam data
 Keunggulan Sistem Database
Sistem database dapat memberikan keuntungan pada suatu organisasi. Keunggulan
dari sistem database adalah:

Integrasi Data

Pembagian Data

Meminimalkan Kelebihan dan Inkonsistensi Data

Independensi Data

Analisis Lintas Fungsional

 Struktur Sistem Database

Layout data – dokumen yang menunjukan item-item yang disimpan dalam file,
termasuk urutan dan panjang filed data serta tipe data yang disimpan dalam file
piutang. Contoh Layout catatan dari file piutang.
Kompleksitas Sistem Database
 Struktur Sistem Database

Sistem database akan menggunakan sistem database mengubah dari tampilan fisik
menjadi tampilan logis. Seperti data transaksi diproses untuk didebit atau kredit untuk
menjadi informasi.
 Skema

Skema adlaah deskripsi elemen-elemen data dalam database, hubngan di antara

mereka dan model logika digunakan untuk mengelola dan menjelaskan data. Contoh
Skema Penilaian.
 Skema
“Menganalisa sejumlah besar data untuk pembuatan
keputusan strategis”

Skema Level Konsptual Skema Level Eksternal Skema Level Internal

Tampilan level rendah database,

Tampilan Organisasi yang luas
Tampilan pengunaan individu menjelaskan bagaimana data
akan menambilakan keseluruhan
terhadap bagian-bagian dalam disimpan dan diakses, termasuk
database, mendaftar semua
database, masing-masing pada layout dua arah untuk
elemen data dan hubungan
sebuah subskema mempresentasikan pemetaan
diantara mereka
skema
Contoh Skema
 Kamus Data
Kamus data berisi informasi mengenai struktur database. Kamus data sbb:
 Bahasa DBMS

Bahasa Definisi Data - DDL Bahasa Manipulasi Data - DQL Bahasa Query - QL

Bahasa tinggi, seperti bahasa

Membangun kamus data,
Mengubah isi database, inggris yang berisi perintah kuat
membuat database, menjelaskan
termasuk membuat, dan mudah diunakan yang
tampilan logis setiap pengguna
memperbaharui, menyisipkan memungkinkan pengguna untuk
dan mmerinci catatan atau
dan menghapus elemen data mengambil, menyortir, memesan
hambatan keamanan field
serta menunjukan data

Membangun Database Merubah menjadi Database Mesin Pencarian

 Database Relasional

Data yang diorganisasi akan menjadi gudang data dan menjadi susah untuk
menciptakan informasi.

Sistem Manajemen Data mengunakan relasional data model untuk mengatur dan
menghubungkan satu data dengan data yang lain.

Seperti menggunakan worksheet excel daripada mengunakan data pada dokumen ms

word.
Contoh Database Relasional
 Persyaratan Database Relasional

1. Setiap kolom dalam baris harus dinilai tunggal. Database relasional hanya ada
satu nilai per sel. Bila ada barang duplikat yang berasosiasi pada kunci utama,
kita harus membuat baris baru untuk setiap barnag pada kunci utama.

Contoh kita ada 2 mahasiswa yang mengikuti sesi Lee seksi 001 dan 4 mahasiswa
mengambil Pitman sesi 003. Kita harus mengubah nama setelah kolom instruktur.
 Persyaratan Database Relasional

Kita akan membuat baris baru pada setiap mahasiswa yang berhubungan dengan kelas
tertentu. Dua table tersebut bersatu kembali dari kunci asing (CRN).
 Persyaratan Database Relasional

2. Kunci utama tidak bias nol. Kunci utama tidak bias secara khusus
mengidentifikasi baris dalam table jika nilainya nol (kosong).

Dalam Tabel ini, Kunci Utama hanya CRN saja. Kita dapat merelasikan semua atribut
tersebut pada kunci utama yang akan digunakan pada tabel lain dan tidak dapat
menjadi kosong jika tidak kita tidak dapat merelasikan dengan catatan mahasiwa
lainnnya.
 Persyaratan Database Relasional
3. Kunci asing, jika bukan nol harus memiliki nilai yang sesuai dengan nilai kunci
utama pada table lainnya. Kunci asing menghubungkan baris pada satu table
dengan baris pada table lain.

Dalam Tabel ini, kita dapat memiliki dua kunci asing. 1. CRN dan 2. Mahasiswa.
Keduanya berelasi pada table yang memberikan data lain dan terhubung dengan kedua
table. Identitas mahasiswa berelasi dgn data personil mahasiwa atau daftar registrasi.
 Persyaratan Database Relasional
4. Semua atribut non kunci dalam tabel harus menjelaskan karakteristik obyek yang
diidentifikasi berdasarkan kunci utama.

Dalam Tabel ini, CRN dan atribut Idenfitikasi mahasiswa adalah kunci, tapi bukan
nama pertama, nama terakhir, dan data registrasi, namun mereka menggambarkan
bahwa ID mahasiswa dan CRN. Atribut ini berelasi pada kunci dan tidak secara acak
pada posis masing-masing.
 Persyaratan Database Relasional

Keempat persyaratan database tersebut membantu untuk mengurangi kelebihan data

dan memberikan konsistensi data dalam suatu database.

Dapat mensimplifikasi penghapusan data karena ketika kita menghilangkan

mahasiswa dari kelas, kita tidak merubah mahasiwa mahasiwa dari database tapi
menghapus semua eksistensinya dari database.
 Latihan

Buku Sistem Informasi Akuntansi – Marshall : (Pilih Satu Satu)

•Halaman 123 – Permasalahan 4.4 – Bahasa Query DBMS ..

•Halaman 123 – Permasalahan 4.6 – Kamus data ..
 Ancaman untuk SIA

Empat jenis ancaman SIA yang dihadapi Perusahaan

Kesalahan Perangkat
Bencana Alam dan Tindakan yang tidak Tindakan yang disengaja
Lunak dan Kegagalan
Politik diharapkan (Kejahatan Komputer)
Fungsi Peralatan
 Penipuan (Fraud)

Mendapatkan keuntungan yang tidak jujur dari orang lain. Secara legal, untuk tindakan
dikatakan curang maka harus ada :

• Pernyataan, represntasi, atau pengungkapan yang salah.

• Fakta material, sesuatu yang menstimulasi seseorang untuk bertindak.

• Niat untuk menipu

• Kepercayaan yang dapat dijustifikasi (dibenarkan)

• Pencederaan atau kerugian yang diderita oleh korban

 Jenis Penipuan

Kecurangan Pelaporan
Korupsi Penipuan Investasi Penyalahgunaan Aset
Keuangan

Tindakan sengaja atau

Misreprentasi atau
Perilaku tidak jujur oleh Pencurian Aset tindakan lalai yang
meingalkan fakta untuk
mereka yang memiliki Perusahaan oleh menyebabkan penyesatan
mempromosikan investasi
kekuasaan dan sering kali Karyawan. yang material dari laporan
yang menjanjikan laba
melibatkan tidakan yang keuangan.
fantastic dengan sedikit
tidak terlegitimasi. Paling Umum.
risiko.
Paling Merugikan.
 Tanggung Jawab Auditor Terhadap Penipuan

Standar Audit atas tanggungjawab auditor untuk mendeteksi penipuan mensyaratkan

auditor untuk :

• Memahami Penipuan
• Mendiskusikan risiko salah saji kecurangan yang material
• Memperoleh Informasi
• Mengidentifikasi, menilai, dan merespon risiko
• Mengevaluasi hasil pengujian audit mereka
• Mendokuentasikan dan mengomunikasikan penipuan
• Menggabungkan fokus teknologi

Dalam SA 240, Auditor bertanggung jawab kepada kecurangan hanya sebatas

sepengetahuannya dalam proses audit, karena dalam audit laporan keuangan tidak
terdapat kewajiban untuk menelusuri kecurangan tersebut hanya sebatas menilai dan
melaporkan saja, karena untuk menelusuri kecurangan dibutuhkan teknik dan jasa audit
lain yang disebut audit investigatif.
 Segitiga Penipuan
Sebagian besar pelaku penipuan, semua kebutuhan pelaku adalah kesempatan dan cara
pandang criminal yang memungkinkan mereka melakukan penipuan.
 Segitiga Penipuan - Tekanan

• Tekanan – Sebuah tekanan adalah dorongan atau motivasi seseorang untuk

melakukan penipuan.
 Segitiga Penipuan - Kesempatan

• Kesempatan – Kondisi atau situasi, termasuk kemampuan personal seseorang yang

memungkinkan pelaku untuk melakukan penipuan.
 Segitiga Penipuan - Rasionalisasi

• Rasionalisasi – Memungkinkan pelaku untuk menjustifikasi tindakan illegal mereka.

 Segitiga Penipuan

• Ada tiga cara karyawan menyembunyikan penipuan yang dilakukan pada suatu
Organisasi, sbb:

Membebankan suatu item ke

Lapping Cek Kiting
suatu biaya

Barang yang dicuri bisa

diabaikan pembebanannya dari
akun beban. Setelah 1 tahun,
beban dikeluarkan sehingga
tidak ada dalam laporan
keuangan
Menyembunyikan pencurian Membuat kas dengan
uang tunai melalui serangkaian menggunakan jeda antara waktu
penundaan dalam posting koleksi cek didepositokan dengan waktu
untuk piutang. dicairkan di bank
 Mencegah dan Mendeteksi Penipuan

• Membuat penipuan agar tidak terjadi.

• Meningkatkan kesulitan dalam melakukan penipuan
• Meningkatkan metode pendeteksian
• Mengurangi Kerugian Penipuan
 Penipuan Komputer

Penipuan Komputer – setiap penipuan yang mensyaratkan teknologi computer untuk

melakukan penipuan. Contoh Penipuan Komputer sbb:

• Penucurian, akses, modifikasi yang tidak sah pada perangkat lunak, keras dan data.
• Pencurian aset yang ditutupi dengan mengganti catatan computer.
• Memperoleh informasi atau property tak berwujud secara illegal dengan
meggunakan computer.
 Kenapa Penipuan Komputer Meningkat

• Penipuan computer sulit dideteksi

• Orang yang masuk dalam database perusahaan dapat mencuri.

• Jaringan computer tidak aman.

• Internet website memberikan informasi cara melakukan penipuan computer.

• Aparat Penegak hukum kesultian mengikuti perkembangan teknologi penipuan

computer.

• Menghitung kerugiannya yang sulit.

 Klasifikasi Penipuan Komputer

• Input Penipuan – Cara yang paling sederhana dan paling umum untuk melakukan
penipuan computer adalah mengganti memalsukan input computer.

• Penipuan Prosesor – Penipuan prosesor merupakan pengunaan sistem yang tidak

sah, termasuk penipuan waktu dan layanan computer.

• Penipuan Instruksi Komputer – Penipuan yang harus mengunakan pemrograman

khusus.

• Penipuan Data – Secara illegal menggunakan, mencari, menyalin atau

membahayakan data perusahaan.
 Klasifikasi Penipuan Komputer

Dalam SIA, kita secara spesifik terlibat dengan model pemrosesan data. Penipuan
computer dapat dipetakan dengan model pemrosesan data.
 Latihan
Pertanyaan Diskusi – (Pilih Salah Satu):

a) Beberapa restoran menggunakan tagihan pelanggan dengan kode urutan

yang telah diberi nomor sebelumnya. Setiap server makanan menggunakan
tagihan ini untuk menulis pesanan pelanggan. Server makanan diberitahu
untuk tidak merusak tagihan pelanggan; jika terjadi kesalahan, mereka
harus membatalkan tagihan itu dan menulis yang baru. Semua tagihan yang
dibatalkan harus diserahkan kepada manajer setiap hari. Bagaimana
kebijakan ini membantu restoran mengontrol penerimaan kas?

b) Jika anda pergi ke bioskop, anda membeli tiket yang sudah diberi nomor
sebelumnya dari kasir. Tiket ini diberikan kepada orang lain di pintu masuk film.
Jenis ketidakteraturan apa yang coba dicegah oleh teater? Kontrol apa yang
digunakan untuk mencegah penyimpangan ini? Risiko atau eksposur apa yang
tersisa yang dapat Anda identifikasi?
 08181 78787 - WA

“ TERIMA KASIH”
yanarinu0104@gmail.com