Daftar isi :

1. Kelompok vs Organisasi
2. Kelompok & Kerjasama
3. Team & Motivasi
kelompok vs organisasi

APAKAH KELOMPOK ITU…?!?

SEKUMPULAN individu yang

melakukan hubungan dengan
individu lain yang menunjukkan
saling ketergantungan pada
derajat/tingkat yang berarti
kelompok vs organisasi

BAGAIMANA KELOMPOK TERBENTUK…?!?

KESAMAAN;
jenis,daerah,tujuan, dll

keinginan
KEDEKATAN; BERKELOMPOK
geografis, psikologis pada manusia

PENGALAMANHISTORIS;
keterlibatan emosional
kelompok vs organisasi

APAKAH ORGANISASI ITU…?!?

KOORDINASI sejumlah kegiatan

manusia yang direncanakan
untuk mencapai suatu maksud
atau tujuan bersama melalui
pembagian tugas, fungsi, serta
serangkaian wewenang &
tanggung jawab
kelompok vs organisasi

prosesORGANISASI
ditandai dengan adanya ;

PLANNING ORGANIZING

EVALUATING MOTIVATING

CONTROLLING
kelompok vs organisasi

1. PLANNING
“ merupakan keseluruhan dari proses pemikiran & penentuan secara matang (rasional) dari hal-hal yang akan/harus
dikerjakan dimasa yang akan datang dengan memperhatikan sepenuhnya faktor-faktor relevansinya dengan tujuan
yang hendak dicapai ”

2. ORGANIZING
“ merupakan keseluruhan proses pengelompokan seluruh sumber daya, tugas, tanggung jawab & wewenang serta
hubungan satu sama lain yang sedemikian rupa sehingga tercipta suatu organisasi (frame work) yang dapat
digerakkan sebagai satu kesatuan dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditentukan ”

3. MOTIVATING
“ merupakan keseluruhan dari proses pemberian dorongan untuk bekerja kepada seluruh anggota organisasi yang
sedemikian rupa, sehingga dengan penuh kesadaran & tanggung jawab mau bekerja untuk pencapaian tujuan
organisasi secara efektif & efisien ”

4. CONTROLLING
“ merupakan keseluruhan dari proses pengawasan & koordinasi pelaksanaan kegiatan organisasi untuk menjamin
agar semua pekerjaan yang dilakukan berjalan sesuai dengan rencana yang telah ditentukan ”

5. EVALUATING
“ merupakan keseluruhan dari proses pengukuran & perbandingan hasil-hasil pekerjaan yang nyata dicapai dengan
hasil-hasil yang seharusnya dicapai ”
Apa Beda Tim Sepak Bola Amatir
dengan
Tim Sepak Bola Profesional?
kelompok vs organisasi

KELOMPOK VS ORGANISASI

SEKUMPULAN individu yang melakukan KOORDINASI sejumlah kegiatan manusia

hubungan dengan individu lain yang yang direncanakan untuk mencapai suatu
menunjukkan saling ketergantungan pada maksud atau tujuan bersama melalui
derajat/tingkat yang berarti pembagian tugas, fungsi, serta serangkaian
wewenang & tanggung jawab

KESAMAAN; PERSEPSI
jenis,daerah,tujuan, dll
KEDEKATAN; MOTIVASI
geografis, psikologis
TUJUAN BERSAMA
PENGALAMAN HISTORIS;
keterlibatan emosional TERORGANISIR

KETERGANTUNGAN

INTERAKSI
Martin E. Shaw ;
kelompok & kerjasama

APA ITU KERJASAMA…?!?

“partisipasi penuh lebih dari

satu fungsi/individu sesuai
dengan kemampuan masing-
masing guna pencapaian tujuan
bersama/kelompok”
kelompok & kerjasama
MENGAPA KERJASAMA…?!?
Bekerja Bersama
1. Belum tentu didasarkan oleh
adanya keinginan untuk
mencapai tujuan yang sama.
2. Melakukan aktifitas sendiri-
sendiri.
3. Belum menerapkan azas sinergi
4. Tidak mengenal adanya
partisipasi aktif.
Kerjasama
1. Didasarkan oleh keinginan untuk
mencapai tujuan bersama.
2. Melakukan aktifitas dengan
melibatkan orang/pihak lain.
3. Menerapkan azas sinergi.
4. Adanya partisipasi sesuai
kemampuan diri.
kelompok & kerjasama

ASPEK PENTING KERJASAMA…

RASA PERCAYA
KESEDIAAN
MEMBANTU
TINDAKAN
KESAMAAN NYATA
PERSEPSI

KESEDIAAN MEMBERI
TANPA MENERIMA
KESUNGGUHAN

MENGHARGAI
team building

TEAM BUILDING…
Mengintegrasikan tujuan individu, kelompok dan Organisasi.

melalui :
1. Memperjelas masing-masing tujuan dan menentukan prioritas.
2. Mengamati proses komunikasi dan pengambilan keputusan dalam
kelompok.
3. Mengurangi kompetisi yang tidak sehat dengan meningkatkan
kerjasama antar anggota kelompok.
4. Meningkatkan respek anggota kelompok terhadap perbedaan
individual.
5. Menyadari peranan individu dalam menghasilkan output.
team building

TEAM BUILDING…
diperlukan bila :

1. Menginginkan anggota mendapatkan pengalaman dan

keahlian.
2. Membangun konsensus dan komitmen.
3. Memungkinkan pemecahan masalah / hasil yang lebih
kreatif .
4. Menghindari jawaban-jawaban yang sudah pasti.
5. Menghadapi tuga-tugas yang kompleks.
6. Menghadapi tugas dengan resiko besar.

Rossbeth Moss Kanter

team building

TEAM BUILDING…
tidak diperlukan bila :

1. Hanya ada satu jawaban.

2. Hanya ada sedikit minat.
3. Tidak ada waktu untuk diskusi.
4. Karyawan lebih senang dan produktif.
5. Ada satu orang pakar yang sangat menguasai.
6. Masalah yang dihadapi merupakan masalah tugas
rutin.
7. Keterlibatan orang lain tidak akan membantu.

Rossbeth Moss Kanter

team building

TAHAP-TAHAP PERKEMBANGAN…

Testing Out Experiment Effectiveness

Infighting Maturing
ation
team building

1. TESTING OUT… 1. Menentukan tingkat keterlibatan masing-masing.

2. Belum menentukan tujuan dan cara kerja.
3. Belum saling memperdulikan.
4. Belum ada kerjasama yang menggebu.
5. Satu anggota akan mencoba memimpin.
2. INFIGHTING… 1. Pergolakan menggugah peranan pemimpin kelompok.
2. Pembentukan klik.
3. Kekuatan dan kelemahan anggota akan lebih transparan.
4. Mulai membuat komitmen dan berusaha meningkatkan hubungan.

3. EXPERIMENTATION… 1. Problem memanfaatkan sumberdaya.

2. Timbul keinginan untuk berbuat lebih baik.
3. Kontribusi dan aktivitas anggota meningkat.

4. EFFECTIVENESS… 1. Terbiasa mengatasi masalah.

2. Efesiensi waktu.
3. Memperjelas tujuan.
4. Timbul rasa bangga terhadap kelompok.
5. Masalah dihadapi secara realistis dan dipecahkan secara kreatif.

5. MATURING… 1. Terjalin hubungan erat antara masing-masing anggota.

2. Hubungan cenderung informal.
3. Konflik pribadi dapat cepat teratasi.
4. Mampu menghasilkan kinerja tinggi dengan standa prestasi yang tinggi
team building

KARAKTERISTIK KELOMPOK KERJA

OPTIMUM…
1. Memiliki tujuan / sasaran kerja kelompok.
2. Setiap anggota mempunyai standart kerja tinggi.
3. Memberikan kebebasan anggota untuk tidak setuju.
4. Mempelajari tindakan masa lalu untuk merencanakan strategi masa depan.

5. Keputusan dibuat secara konsensus.

6. Kohesif, memiliki semangat kesatuan.
7. Sinergi pengalaman.
8. Menciptakan suasana kerja yang nyaman.
9. Satu dengan yang lainnya saling mendengarkan.
10. Memberi kritik yang konstruktif untuk melancarkan interaksi bila perlu.
11. Mengungkapkan ide secara lengkap dan jujur.
12. Menghargai secara individu atas kontribusi yang mereka perbuat.
13. Mau membantu salah satu anggota demi mencapai tujuan.
14. Memberi nilai tinggi atas pendekatan kreatif.
15. Saling mempengaruhi dan memimpin agar kelompok menjadi fleksibel.
team & motivasi

MEMOTIVASI TEAM…
Mengapa team harus termotivasi…?!?

KINERJA KINERJA
TEAM MAKSIMAL motivasi MAKSIMAL VISI

• Untuk mencapai tujuan bersama, maka KINERJA TIM HARUS DIMAKSIMALKAN.

• Untuk memaksimalkan kinerja tim, maka ANGGOTA TEAM HARUS TERMOTIVASI.
• Untuk membuat individu MAU MEMAKSIMALKAN KINERJANYA dalam meraih sesuatu, maka
perlu DIMUNCULKAN KESEDIAAN & KEINGINAN DALAM HATINYA UNTUK MELAKUKAN HAL
TERSEBUT.
team & motivasi

APA ITU MOTIVASI…?!?

“energi yang mengarahkan

untuk memunculkan tingkah
laku tertentu, (kondisi dasar
yang mendorong tingkah laku)”
team & motivasi

HIERARKI KEBUTUHAN MASLOW…

Hierarki Kebutuhan Dasar Manusia menurut

Maslow

Dimana kebutuhan yang lebih rendah harus

terlebih dahulu dipenuhi sebelum memenuhi
jenjang kebutuhan berikutnya

Disaat kebutuhan telah terpenuhi maka ia akan

berhenti termotivasi
team & motivasi

HIERARKI KEBUTUHAN MASLOW…

AKTUALISASI DIRI

HARGA DIRI / OTONOMI

SOSIAL & AFILIASI

KESELAMATAN & KEAMANAN

FISIOLOGIS

Maslow (1954)
team & motivasi

HIERARKI KEBUTUHAN MASLOW…

gaji, makanan, pakaian, perumahan dan fasilitas-fasilitas dasar

1. FISIOLOGIS lainnya yang berguna untuk kelangsungan hidup pekerja

lingkungan kerja yang bebas dari segala bentuk ancaman,

2. KESELAMATAN
keamanan jabatan/posisi, status kerja yang jelas, keamanan alat
& KEAMANAN yang dipergunakan
interaksi dengan rekan kerja,  kebebasan melakukan aktivitas
3. CINTA & RASA
sosial, kesempatan yang diberikan untuk menjalin hubungan
MEMILIKI yang akrab dengan orang lain

pemberian penghargaan atau reward, mengakui hasil karya

4. HARGA DIRI individu

kesempatan dan kebebasan untuk merealisasikan cita-cita atau

5. AKTUALISASI
harapan individu, kebebasan untuk mengembangkan bakat atau
DIRI talenta yang dimiliki
team & motivasi

Motivasi sangat ditentukan oleh

kebutuhan!!!
maka, seorang pemimpin harus :
1. Mengetahui kebutuhan anak buahnya sebagai
dasar motivasi.
2. Mencari pemenuhan kebutuhan tersebut dalam
lingkup kemampuan serta wewenangnya.
3. Mengikuti perkembangan serta wewenangnya.
4. Mengikuti perkembangan serta peka terhadap
kebutuhan.
team & motivasi

MEMOTIVASI ORANG…

• Menilai setiap orang pada kinerja bukan

kepribadian.
• Pahami perbedaan.
• Sesuaikan langkah.
• Sasaran yang realistis.
• Tawarkan dan berdayakan insentif.
team & motivasi

MEMOTIVASI TEAM…

• Bersikaplah positif.
• Adakan pertemuan rutin dengan team.
• Puji hasil kerja tim dan arahkan bila melenceng.
• Minta peran serta staf dalam perencanaan untuk
meningkatkan motivasi dan rasa dihargai.
• Tanggapi kritik dengan serius.
• Adakan perayaan sesekali untuk mengangkat
semangat team.
team & motivasi

MENCEGAH DEMOTIVASI…

• Masalah pribadi dan lingkungan kerja berpotensi

menyebabkan demotivasi.
• Ijinkan orang menyatakan sebab hilangnya motivasi
dan dengarkan!!!
• Cari penyelesaian yang dapat diterima oleh yang
bersangkutan.
• Ciptakan budaya tak menyalahkan!!!
team & motivasi

BAGAIMANA MEMBANGUN MOTIVASI…?!?

Bila ditanya apa yang dapat

membangun motivasi?
Banyak yang berkata “uang”,
tapi uang hanya dapat
memberikan efek motivasi
sementara.
team & motivasi

THE TRUE MOTIVATOR IS…

1. PRESTASI
2. PENGAKUAN
3. TANGGUNG JAWAB
4. PENGEMBANGAN DIRI

Frederick Herzberg
team & motivasi

PRESTASI…

Memotivasi Melalui Tujuan

Orang sukses cenderung untuk memiliki satu hal

yang umum, yaitu kehidupan yang
berorientasi pada tujuan
(Tujuan adalah apa yang harus dicapai atau
diselesaikan, yang merupakan objek atau target
dari suatu tindakan).
team & motivasi

PENGAKUAN…

Delegasikan Wewenang

Delegasikanlah pekerjaan yang

tidak harus kita lakukan sendiri,
berikan wewenang penuh atas
pekerjaan yang bisa
didelegasikan namun tetap
pegang kendali
team & motivasi

TANGGUNG JAWAB…

Membangun Karier

• Gunakan tugas; berikan tugas jangka

pendek untuk membuktikan kemampuan
mereka.
• Perluas pandangan; yang memperluas
sudut pandang mereka tentang karier yang
dapat dicapai seiring dengan kemampuan
mereka dan kemajuan perusahaan.
team & motivasi

PENGEMBANGAN DIRI…

Memperkaya Kinerja

• Membangun keterampilan melalui

pelatihan.
• Berikan variasi dengan melibatkan dalam
pekerjaan lain (cross functional
project).
• Minta pendapatnya untuk mencari cara
memperbaiki tugas dan menambah variasi
inovasi.
team & motivasi

HAL YANG PERLU UNTUK DIINGAT…

Manajemen manusia jarang berjalan lancar, emosi

sering kali tinggi pada kedua pihak. Teknik paling
berharga untuk mencegah matinya motivasi adalah
sikap simpatik dan pengertian.
team & motivasi

A KEY TO MOTIVATION…

1. Keep People in the know

2. Give Regular Feedback
3. Praise Generously
4. Set High Standards For Yourself

5. Action Exercises