ORGANISASI DAN

PERUBAHAN
dalam Training
“SupervisoryLeadership”
Indomobil Group

Disusun oleh :
Tim Training Indomobil Group
Jakarta 2009
Apakah
Organisasi itu ?
Stephen Robbins memberikan
pengertian Organisasi adalah
satuan sosial yang dikordinasi
secara sadar, yang tersusun atas
dua orang atau lebih , yang
berfungsi atas dasar relatif terus
menerus untuk mencapai suatu
tujuan atau seperangkat tujuan
bersama .
 Apakah
Organisasi itu ?

Dr. Sondang P. Siagian memberikan gambaran bahwa

Organisasi adalah Setiap bentuk persekutuan antara
dua orang atau lebih yang bekerja bersama serta
secara format terikat dalam rangka pencapaian suatu
tujuan yang telah ditentukan dalam ikatan mana
terdapat seorang/beberapa orang yang disebut
atasan dan seorang/sekelompok orang disebut
bawahan.
Apakah Organisasi itu ?

Kast & Rozenweig

menyatakan bahwa
organisasi sebagai
kegiatan menstruktur
dan mengintegrasikan
kegiatan-kegiatan.
Jadi organisasi ……
Sekumpulan (dua orang atau lebih) orang yang
saling terkait antara satu dengan yang lain dan
saling bekerjasama untuk mencapai suatu
tujuan.

Pilar utama Organisasi :

- Sekumpulan orang
- Kerjasama
- Tujuan
Jenis Organisasi
• Organisasi Sosial
• Organisasi Politik
• Organisasi Kemasyarakatan
• Organisasi Kemiliteran
• Organisasi Bisnis

Organisasi bisnis dapat dikonotasikan

dengan Perusahaan.
Perusahaan Sebagai Sebuah Organisasi

Perusahaan adalah
suatu organisasi yang
memproduksi barang dan
jasa yang dapat
memuaskan konsumen
dengan dikelola secara
efektif dan efisien dan
produktif untuk
mendapatkan
keuntungan yang
maksimal.
Secara umum tujuan perusahaan
adalah medapatkan keuntungan
semaksimal mungkin
 Pilar Organisasi Bisnis
(Perusahaan)
• Sekumpulan orang Komunitas  Budaya. Maka untuk
mendukung perusahaan bertambah maju dibutuhkan
sekumpulan orang yang berbudaya positif antara lain ….
yang berarti memiliki nilai-nilai yang diyakini ….
• Tujuan  Strategi  Visi & Misi. Perusahaan pasti
mempunyai visi (ingin menjadi ….), dengan misi
(melakukan hal-hal untuk mencapai visi) dan tentunya
strategi.
• Kerjasama  Sistem & Struktur. Untuk menjalankan
organisasi dibutuhkan alur proses yang runtut dan ter-
standard dengan pembagian tugas dan fungsi yang jelas
berikut kewenangan dan tanggungjawabnya.
Hubungan Organisasi Dan Manajemen

Karna organisasi adalah

sekumpulan orang yang
bekerjasama untuk
mencapai suatu tujuan,
maka didalam kerjasama
tersebut tentu dibutuhkan
pengaturan
(Management) .
Apa Itu Manajemen ?

Mary Parker Follet :

“…the art of getting

things done trough
the others..”
…seni mencapai sesuatu
melalui orang lain…
 Definisi Umum
Manajemen adalah proses
merencanakan,
mengorganisasi,
mengarahkan, dan
mengendalikan kegiatan
untuk mencapai tujuan
organisasi dengan
menggunakan
sumberdaya organisasi
Kata Kunci
• Proses yg
merupakan kegiatan
yang direncanakan
• Fungsi manajemen
• Melalui Aktivitas
tersebut
• Sumberdaya
Organisasi
 Implementasi Manajemen Dalam Organisasi

Proses
Manajemen

Perencanaan Tujuan
Input
Sumber- Pengorganisasian Efektif dan
daya Pengarahan Efisien
Pengendalian
 Siapa Manajer ?
Orang yang melakukan
kegiatan manajemen atau
proses manajemen.

Manajemen
menginginkan tujuan
tercapai dengan efektif
dan effisien
Efektif & Efisien

Efektif : (…doing the right

things…
mengerjakan
sesuatu yang benar)
Efisien : (…doing things right
… mengerjakan
sesuatu dengan
benar)
 Pengorganisasian
(Organizing & Staffing)
Kegiatan
mengkoordinir sumberdaya, tugas,
dan otoritas diantara anggota
organisasi agar tujuan organisasi
dapat dicapai dengan cara yang efisien
dan efektif.
Organizational Design
Kegiatan menyesuaikan struktur
organisasi dengan tujuan dan
sumberdaya organisasi
 Contoh Bagan Organisasi

Direktur Utama

Manajer Manajer Manajer Manajer

Pemasaran Keuangan Produksi Adm. Persoanlia

Departemen Departemen Departemen Departemen

Pemasaran Keuangan Produksi Adm & Person
PERUBAHAN DAN ORGANISASI?

• Mengingat pilar organisasi :

- Sekumpulan orang Komunitas 
Budaya
- Tujuan  Visi & Misi  Strategi
- Kerjasama  Sistem & Struktur
• Dan organisasi merupakan bagian dari
komunitas yang lebih besar
(masyarakat luas) yang terus berubah
setiap waktu
• Maka untuk survive, organisasi akan
terus berubah baik dari budaya, strategi
serta sistem dan struktur.
Jadi perubahan organisasi dapat…
• Dipengaruhi dari
lingkungan di luar
organisasi baik secara
langsung maupun tidak
langsung yang mau tidak
mau diterima oleh
organisasi.
• Diusahakan oleh internal
organisasi sendiri untuk
lebih pro aktif
menanggapi dan
mempengaruhi kondisi
yang ada.
ANALISIS STRUKTUR INDUSTRI
Dalam ruang lingkup domestik maupun internasional, sifat persaingan
dibentuk dari lima kekuatan kompetitif.
 Untuk Siap Menghadapi
Perubahan Yang Tiada Henti
Maka
Anggota Organisasi
Harus Terus Belajar
Faktor Yang Mendukung Proses Belajar

 Motivasi, kecuali mempercepat proses

belajar, juga me-ningkatkan daya adaptasi
seseorang.
 Metoda Belajar,
a. Distributive practice,
Distributive practice adalah belajar
secara tersebar waktu-nya. Cara ini
lebih cocok karena tiap orang
berbeda waktu efektifnya.
b. Massed practice,
Massed practice adalah belajar
secara terus menerus. Cara ini
dipakai untuk pelajaran yang singkat
dan terarah.
 Bahan yang berstruktur dan mudah
dicerna. Makin teratur dan terarah, orang
akan semakin mudah mempelajarinya.
 CARA BELAJAR
 SECARA VERTIKAL, KURVA BELAJAR
adalah belajar mengerjakan apa yang
sudah dapat dilakukan, tetapi dengan cara
lain atau dengan standar yang lebih tinggi. Tingkat
Ini akan meningkatkan kemampuan di Kesalahan
bidang yang sudah dikuasai.

 SECARA HORIZONTAL,
adalah belajar melakukan se-suatu yang
baru, yang berbeda dengan kemampuan
yang dimiliki. Ini akan memperluas
kemampuan ke bidang baru yang sangat
berbeda dari kemampuan sebelumnya. Waktu
 Gaya Belajar Berdasarkan Tipe
GAYA KELEBIHAN KEKURANGAN SUMBANGAN
Aktivis Flexible dan terbuka Cepat ambil tindakan Optimis pada situasi baru
Gembira untuk mulai Ambil resiko yang tak perlu Membimbing pada saat awal

Reflektor Hati-hati Lambat menyimpulkan Memberi data dan feedback

Jarang tergesa & pemikir Tak mau ambil resiko Memberi nasehat

Theorist Rasional & objektif Toleransi rendah Menjelaskan sistem dan konsep
Logis dan disiplin "Harus" dan "Mesti" Menjelaskan yang kompleks

Pragmatis Siap mencoba praktek Kurang tertarik pada teori Respons cepat atas ide baru
Langsung ke tujuan Orientasi tugas (task) Mendorong program belajar
Berorientasi teknik Bukan ke hubungan/people Terbuka atas situasi baru
T E RI M A KA S I H