PELATIHAN BAGI

PETUGAS
REGISTRASI
GAMPONG (PRG)
Disampaikan oleh: Mimi Novita, Aks, M.Si
BANDA ACEH, 09 NOVEMBER 2020
PETUGAS REGISTRASI GAMPONG
(PRG)
MENDEKATKAN PELAYANAN ADMINISTRASI
KEPENDUDUKAN KE MASYARAKAT
Sesi: 2
PETUGAS REGISTRASI
GAMPONG
Tujuan Sesi: (PRG)
Memahami Dasar Hukum Pembentukan, Konsep, serta Tugas Pokok
dan Fungsi PRG
PETUGAS REGISTRASI GAMPONG
SIAPAKAH PETUGAS REGISTASI GAMPONG
(PRG)?
Petugas di desa yang ditugaskan khusus untuk
melayani kebutuhan dokumen kependudukan

Diangkat dan Mendapat gaji atau

diberhentikan oleh insentif dari APB
Kepala Desa Desa
 APA DASAR HUKUM PENGANGKATAN PRG?

1 2 3

Tugas yang dapat Mempermudah Target data

diserahkan oleh pelayanan, kependudukan
daerah kepada desa mempercepat gampong yang
salah satunya adalah pelayanan, dan akurat
urusan wajib terkait
administrasi menjadikan
kependudukan dan pelayanan lebih
pencatatan sipil efektif
UU 6/2014 Tentang Desa Permendagri 2/2017 ttg SPM
Desa
Permendagri 2/2017 tentang SPM
Desa
 DIMANA DIATUR PRG ?

UU No.24 tahun 2013 ttg Perubahan atas Permendagri No. 119 Tahun 2017 Tentang Pengangkatan
dan Pemberhentian Serta Tugas Pokok Pejabat pencatatan
UU No. 23. Tahun 2006 ttg Administrasi
Sipil dan Petugas Registrasi
Kependudukan

Petugas Registrasi adalah :

PETUGAS REGISTRASI DIANGKAT DAN “Pegawai yang diberi tugas dan tanggung
DIBERHENTIKAN OLEH BUPATI/WALIKOTA jawab memberikan pelayanan pelaporan
DAN DIUTAMAKAN DARI PNS YANG peristiwa kependudukan dan peristiwa
MEMENUHI PERSYARATAN (PS.12). penting serta pengelolaan dan penyajian
data kependudukan di desa/kelurahan atau
nama lainnya”. (Pasal 18)
 Perbedaan pengertian antara Petugas Registrasi dengan Petugas
Registrasi gampong yaitu :

Berdasarkan Permendagri Berdasarkan Pergub

• Pegawai
• Diangkat oleh Bupati/Wali Kota
• Persyaratan : Pangkat/golongan
paling rendah : pengatur muda/II.a
• Pernah ikut bimtek, diklat dibidang
pendaftaran penduduk dan
pencatatan sipil
• Personil/blh bukan PNS
• Diangkat dan diberhentikan oleh Keuchik
• Pendidikan paling rendah SMA atau
sederajat
• Usia paling rendah 20 tahun
• Domisili di Gampong tsb
• Sehat jasmani dan rohani
• Mampung mengoperasionalkan computer
dan penggunaan informasi berbasis
teknologi
 PERSYARATAN PENGANGKATAN DAN
PEMBERHENTIAN PETUGAS REGISTRASI

Berdasarkan Permendagri No. 119 Tahun 2017 Ps. 20 ayat (1)

dan ayat (2) diatur bahwa Petugas Registrasi diangkat dan
diberhentikan oleh Bupati/ Walikota berdasarkan usulan dari
kepala desa melalui kepala Disdukcapil kab/kota

Ps. 21 Permendagri No. 119 Thn 2017, bhw pengangkatan

Petugas Registrasi ditetapkan dengan keputusan Bupati /
Walikota.
 1. Diangkat berdasarkan usulan Kepala Desa/Lurah
melalui Ka. Disdukcapil Kab/Kota;
Pasal 20
2. Pengangkatan Petugas Registrasi ditetapkan
dengan Surat Keputusan Bupati/Walikota.

Tugas Pokok
1. Membantu Kepala Desa/Lurah, Disdukcapil Kab/Kota atau UPT
Disdukcapil Kab/Kota dalam memberikan pelayanan
pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil; Pasal 21
2. Mengelola dan menyajikan laporan administrasi kependudukan
di tingkat Desa/Kelurahan.
APA YANG DILAKUKAN OLEH PRG ?

Keberadaan PRG membantu

pemerintah gampong utk
memastikan setiap penduduk
memiliki NIK, KK, KTP el dan
dokumen kependudukan
lainnya.
 MENGAPA PRG PENTING?

1 2 3
Memastikan Ikut memperbaiki Data
kepemilikan data kependudukan
dokumen kependudukan digunakan untuk
kependudukan pada skala perencanaan
masyarakat gampong pembangunan
tingkat gampong
hingga nasional
TUGAS PETUGAS REGISTRASI GAMPONG

Membantu Keuchik dan OPD Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten/Kota dalam
1 memberikan pelayanan administrasi kependudukan
(dafduk dan pencapil);

2 Pencatatan dalam buku harian, buku mutasi,

dan buku induk penduduk, dll;

3 Mengelola dan menyajikan laporan

kependudukan di tingkat desa/gampong.
FUNGSI PETUGAS REGISTRASI GAMPONG

1. Pendataan administrasi kependudukan

di gampong;
2. Verifikasi data yang dikumpulkan atau
dilaporkan oleh penduduk;
3. Penghubung dalam penyampaian dan
pengambilan dokumen
kependudukan:
4. Menyusun dan menyampaikan
laporan;
5. Pendataan kependudukan lainnya
yang ditugaskan oleh keuchik.
NILAI-NILAI YANG HARUS DIMILIKI OLEH PRG

1. Profesional
2. Transparan
3. Tidak diskriminasi
4. Sukarelawan
 Penyelenggaraan
KTP-el hanya salah satu dari 23 output Adminduk
Adminduk Yang Membahagiakan Rakyatnya
 MANFAAT DOKUMEN KEPENDUDUKAN

Pendidikan Kesehatan Bantuan Sosial Pemilu Rekening Bank

PRG DAN DAMPAKNYA TERHADAP LAYANAN ADMINDUK

1. Mendekatkan akses layanan

Keberadaan PRG telah menjawab persoalan jarak yang
harus ditempuh untuk mengurus dokumen adminduk karena
sekarang ini PRG mendata dengan cara door to door.
2. Penghematan biaya, Efisensi Waktu dan Tenaga
3. Adanya perbaikan layanan di tingkat gampong.
4. Menjangkau kelompok disabilitas dan kelompok miskin
Keberadaan PRG sangat bersinggungan langsung dan dapat
secara pasti menjangkau kebutuhan pelayanan bagi
kelompok kelompok disabilitas, kelompok miskin, dan
masyarakat rentan yang ada dipelosok-pelosok desa.
5. Meningkatnya cakupan kepemilikan dokumen adminduk
 PANDUAN PEMBENTUKAN
PETUGAS REGISTRASI GAMPONG
 ROADMAP
2019
• Monitoring & evaluasi pelaksanaan model
• Perluasan Model ; tersedianya Tenaga Pelatih, modul
2017 ToT, Modul Pelatihan PRG, Draft Panduan
• Pemetaan Masalah Pembentukan PRG, Buku Pedoman PRG, Panduan
Monev PRG, Videografis PRG
Layanan Adminduk • Perluasaan PRG di Kabupaten
• Penyusunan model • Penyusunan Regulasi lainnya.
layanan adminduk
• Ujicoba model layanan
Adminduk berjenjang

2020
• Perluasan model
2018 pelayanan Adminduk
• Penyusunan regulasi berbasis Gampong di
• Pembentukan PRG Kabupaten/Kota Aceh
• Peningkatan kapasitas PRG • Peningkatan Kapasitas
• Advokasi kewenangan Gampong PRG
• Perbaikan system & prosedur • Memperkenalkan PRG
• Pendampingan Pelaksanaan Pelayanan ditingat nasional
Adminduk oleh PRG •PagePERGUB
20
 TAHAPAN PEMBENTUKAN PRG

Kewenangan Pembentuka
Komitmen Adminduk di n Tim Pelatih
Pemerintah Tingkat PRG tingkat
kab/kota Gampong Kecamatan

Persamaan Penyusunan Membangun

Persepsi Peraturan Komitmen
(Disdukcapil Kab/Kota dengan
dan DPMG) tentang PRG Gampong
KOMITMEN PEMERINTAH
KABUPATEN/KOTA
1.Kebijakan (regulasi & anggaran).
2.Penyusunan strategi.
3.Koordinasi antar instansi/dinas
terkait.
PERSAMAAN PERSEPSI (DISDUKCAPIL
DAN DPMG)
1. Disdukcapil dan DPMG merupakan dua instansi
yang sangat terkait untuk pembentukan PRG.
2. Komitmen Disdukcapil dan DPMG menjadi
prasyarat utama pembentukan PRG.
3. PRG tidak hanya berfungsi untuk memberikan
pelayanan adminduk, tetapi juga menjadi bagian
penting untuk perbaikan tata kelola data gampong
secara berkelanjutan.
PENYUSUNAN PERATURAN KAB/KOTA TENTANG
PETUGAS REGISTRASI GAMPONG
⮚ Perbup Layanan Adminduk
▪ Menjadi dasar hukum pelembagaan PRG secara berkelanjutan.
▪ Dasar hukum bagi kab/kota untuk perbaikan layanan adminduk.
▪ 3 Kab dampingan KOMPAK (Aceh Barat, Bener Meriah dan Bireuen)
telah menyusun Perbup tentang Layanan Berjenjang Kepemilikan Akta
Kelahiran, Akta Kematian dan Dokumen Kependudukan Lainnya.
⮚ Perbup SOTK Pemerintah Gampong
▪ Sesuai dengan tugas dan fungsinya, dalam jangka panjang,
PRG dapat dijadikan sebagai salah satu Staf Gampong misalnya
menjadi Seksi/Staf dari Kaur Pemerintahan Gampong.
PEMBENTUKAN TIM PELATIH PRG TINGKAT
KECAMATAN
1. Kecamatan sebagai salah satu stakeholders penting yang
dilibatkan secara langsung dalam pembentukan PRG.
2. Disdukcapil dapat melatih tim kecamatan sebagai Pelatih
PRG di tingkat kecamatan.
3. Kecamatan diberikan tanggung jawab agar proses
pembentukan dan penguatan kapasitas PRG dapat berjalan.
1. Pengelolaan pelatihan dilakukan oleh oleh Badan Koordinasi
Aparatur Desa (BKAD).
2. Mendorong tanggung jawab kecamatan untuk melakukan
pengawasan dan pembinaan berkelanjutan.
MEMBANGUN KOMITMEN DAN SOSIALISASI
DENGAN PEMERINTAH GAMPONG
1. Sebelum pembentukan PRG dilakukan,
Pemerintah Gampong telah mengetahui tata
cara pembentukan PRG.
2. Keuchik dalam mengangkat PRG telah
memiliki informasi yang cukup sesuai
dengan persyaratan yang telah ditetapkan.
STRATEGI PELAYANAN ADMINDUK
MELALUI PRG

Pengangkatan dan Pemberhentian

Perencanaan Penganggaran
Pembekalan dan Pelatihan
Pembinaan dan Pengawasan
 SYARAT2 PENGANGKATAN DAN PEMBERHENTIAN PRG

PRG diangkat dan diberhentikan melalui Surat Keputusan Keuchik

PENGANGKATAN PEMBERHENTIAN

1. Pendidikan paling rendah SMA 1. Meninggal dunia.

atau sederajat 2.
2. Usia paling rendah 20 tahun
3. Domisili di Gampong tsb 3.
4. Sehat jasmani dan rohani
4.
5. Mampung mengoperasionalkan
computer dan penggunaan
informasi berbasis teknologi 5.
Permintaan atau permohonan
sendiri.
Tidak dapat melaksanakan
tugas pokok dan fungsinya.
Melakukan pelanggaran moral
dan disiplin sedang atau berat.
Tidak lagi memenuhi
persyaratan.
PERENCANAAN PENGANGGARAN
⮚ Menggunakan APB Gampong
⮚ Ditetapkan dalam Peraturan Bupati tentang Pedoman
Teknis Penyusunan Anggaran Pendapatan dan
Belanja Gampong yang salah satunya memuat
anggaran untuk kegiatan administrasi kependudukan.
⮚ Anggaran yang dialokasikan untuk PRG berupa:
✔ Biaya operasional (ATK & transportasi).
✔ Biaya jasa dan atau insentif/gaji.
✔ Biaya pelatihan penguatan kapasitas.
PEMBEKALAN DAN PELATIHAN
1. Supaya PRG dapat bekerja secara maksimal
diperlukan pelatihan peningkatan kapasitas.
2. Pelatihan ini dapat dilakukan berulang dengan
periode tertentu.
3. Perlu membuat wadah sebagai tempat belajar
bersama antar PRG di tingkat kecamatan.
PEMBINAAN DAN PENGAWASAN

1. Secara teknis dilaksanakan oleh Disdukcapil dengan

melibatkan perangkat daerah terkait, seperti DPMG
dan kecamatan.
2. Media WA Group untuk memudahkan evaluasi dan
pengawasan.
 BEKERJA, PERMASALAHAN DAN BUNTU ?

INISIATIF

▪ DRKA/Dukcapil
▪ Lintas Sektoral
PRG
(KERJAKAN)

Ada ▪ Diskusi secara intens

Solusi ▪ Mencari format yang ideal
▪ Melibatkan semua lini
▪ Menggali informasi keluar

Memetakan
masalah
 No Kabupaten Jumlah PRG Jumlah Gampong
yg membentuk
PRG

 
Laki-laki Perempua Total
 
n
  Kabupaten          
1 Aceh Barat 223 56 279 279/321
2 Bener Meriah 363 99 462 233/233
3 Bireuen 109 91 200 135/609
 4 Simeulue     190   
5 Langsa 51 71 122 66/66
6 Aceh Jaya 129 43 172 172/172
7 Aceh Selatan 206 34 240 240/260

8 Aceh Barat Daya 152 30/152

Data PRG
 No Kabupaten Jumlah PRG Jumlah
Gampong yg
membentuk
PRG
 
Laki-laki Perempua Total
 
n
  Kabupaten          
9 Aceh Tamiang 246 ADA SK
10 Pidie Jaya 40 Sdh Ada Perbup
11 Aceh Timur 513

12 Aceh Utara 30 Belum Ada SK

Total 2.646

Data PRG
Terima kasih