MAKLUMAT PELAYANAN
SURAT KEPUTUSAN
TENTANG
STANDAR PELAYANAN PUBLIK
( SPP )
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
KESATU : Standar pelayanan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Denpasar sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini.
KEDUA : Standar pelayanan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Denpasar meliputi ruang lingkup pelayanan :
a. Barang
b. Jasa, dan
c. Administratif
Ditetapkan di :Denpasar
Pada Tanggal :10 Juni 2019
KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN
PENCATATAN SIPIL KOTA DENPASAR
A. PENDAHULUAN
Sesuai dengan tugas pokok dan fungsi yang melekat pada Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Denpasar yaitu memberikan pelayanan administrasi kependudukan
dalam kerangka pembangunan Pemerintah Kota Denpasar menuju tata kelola
pemerintahan yang baik.
Di bidang kependudukan telah ditetapkan kebijakan yang bersifat nasional
sebagaimana tertuang dalam Undang – undang Nomor 24 Tahun 2013 yo Undang –
Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan yang secara efektif
harus diberlakukan pada tahun 2014. Administrasi Kependudukan sebagai suatu sistem
diharapkan dapat diselenggarakan sebagai bagian dari Penyelenggaraan Administrasi
Negara dengan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan.
Dari sisi kepentingan penduduk, administrasi kependudukan memberikan
pemenuhan hak-hak administratif, seperti pelayanan Publik serta perlindungan yang
berkenaan dengan dokumen kependudukan, tanpa adanya perlakuan
diskriminatif.Penyelenggaraan Administratif Kependudukan bertujuan untuk :
1. Memberikan keabsahan identitas dan kepastian hukum atas dokumen penduduk
untuk setiap peristiwa kependudukan dan peristiwa penting yang dialami penduduk.
2. Memberikan perlindungan status hak sipil Penduduk.
3. Menyediakan data dan informasi kependudukan secara nasional mengenai
pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil pada berbagai tingkatan secara akurat,
lengkap, mutakhir dan mudah diakses sehingga menjadi acuan bagi perumusan
kebijakan dan pembangunan pada umumnya.
4. Mewujudkan tertib administrasi kependudukan secara terpadu.
5. Menyediakan data penduduk yang menjadi rujukan dasar bagi sektor terkait dalam
penyelenggaraan setiap kegiatan pemerintahan, pembangunan, dan
kemasyarakatan.
1. VISI
Terwujudnya Tertib Administrasi Kependudukan dengan pelayanan prima dalam kerangka
Denpasar Kota Kreatif berwawasan Budaya dalam keseimbangan menuju keharmonisan.
2. MISI
a. Mengembangkan kebijakan dan sistem serta menyelenggarakan pendaftaran
penduduk dan pencatatan sipil untuk menghimpun data kependudukan, menerbitkan
identitas dan mensyahkan perubahan status dalam rangka mewujudkan tertib
administrasi kependudukan.
b. Mengembangkan dan memadukan kebijakan dan sistem informasi sehingga mampu
menyediakan data dan informasi kependudukan secara lengkap, akurat dan memenuhi
kepentingan publik dan pembangunan.
c. Mengembangkan pranata hukum, kelembagaan serta peran masyarakat yang
mendukung proses pendaftaran penduduk, pencatatan sipil dan pengelolaan informasi
kependudukan guna memberikan kepastian dan perlindungan sesuai hak-hak
penduduk.
d. Merumuskan kebijakan pengembangan kependudukan yang serasi, selaras dan
seimbang antara jumlah /pertumbuhan, kualitas serta persebaran dengan daya dukung
alam dan daya tampung lingkungan.
e. Menyusun perencanaan kependudukan sebagai dasar perencanaan dan perumusan
kebijakan pembangunan daerah yang berorientasi kepada peningkatan kesejahteraan
penduduk melalui peningkatan kesadaran masyarakat akan pentingnya administrasi
kependudukan.
3. MOTTO
“ Dengan semangat Sewakadarma kita tingkatkan mutu pelayanan publik pada Dinas
Kependudukandan Pencatatan Sipil Kota Denpasar “.
B. STANDAR PELAYANAN
Dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat, Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kota Denpasar melayani 14 jenis pelayanan dan 14 Komponen Standar Pelayanan,
yaitu:
1. Jenis Pelayanan.
a. Pelayanan di BidangKependudukan :
• Pelayanan Kartu Keluarga (KK)
• Pelayanan Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP- El )
• Pelayanan Surat Keterangan Pindah WNI/WNA
• Pelayanan Surat Keterangan Tempat Tinggal (SKTT) bagi WNA
4. Biaya / Tarif.
Dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat di bidang Kependudukan dan
Pencatatan Sipil semua jenis layanan tidak dipungut biaya (gratis).Hal ini mengacu
kepada Undang-Undang No. 24 Tahun 2013 tentang Perubahan atas Undang-
Undang No. 23 tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan.
Dimana dalam pasal 79a disebutkan bahwa dokumen kependudukan tidak
dipungut biaya dan juga mengacu kepada Peraturan Walikota No. 16 tahun 2014
tentang Perubahan atas Peraturan Walikota Denpasar No. 12 Tahun 2012 Tentang
Penghentian Pemungutan Retribusi di Kota Denpasar sebagai tindak lanjut dari
Undang-Undang No. 24 tahun 2013.
5. Produk Pelayanan.
Adapun produk pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Denpasar terdiri dari 14 produk pelayanan publik yaitu :
a. Pelayanan di Bidang Kependudukan terdiri dari :
Pelayanan Kartu Keluarga (KK)
Pelayanan Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP- El )
Pelayanan Surat Keterangan Pindah WNI/WNA
Pelayanan Surat Keterangan Tempat Tinggal (SKTT) bagi Warga Negara Asing
(WNA)
3. Kompetensi Pelaksana
Dalam penyelenggaraan pelayanan di Kependudukan dan Pencatatan SipilKota
Denpasar di dukung oleh 55 orang PNS dan 65orang Tenaga Kontrak (out
sourching) dan harus mempunyai kemampuan mengoperasikan komputer dan
memiliki tingkat kepribadian yang tinggi di samping itu juga harus pernah mengikuti
Bimbingan Teknis di Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil baik yang
diselenggarakan oleh pusat maupun daerah dan pernah mengikuti Bimtek
Kepribadian. Jumlah dan kompetensi petugas /SDM terlampir.
4. Pengawasan Internal
Untuk menjamin aktivitas penyelenggaraan pelayanan agar dapat berjalan optimal
dan konsisten sesuai dengan standar pelayanan yang telah ditetapkan maka Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Denpasar dalam memberikan pelayanan
di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipilsetelah mengadakan pengawasan
langsung dan pengendalian intern yang dilakukan oleh pimpinan atau atasan
langsung pelaksana. Dari hasil pengawasan langsung terhadap pelayanan apabila
terjadi atau ditemukan masalah langsung diadakan rapat untuk dicarikan solusi
sehingga masalah tidak menjadi berlarut-larut.Pengawasan ini sangat perlu
dilakukan secara terus menerus untuk mencegah terjadi kesalahan/penyimpangan,
membina dan membangun iklim dan budaya kerja yang tertib, taat azas,
mengembangkan etos kerja, disiplin dan produktif.
5. Jumlah Pelaksana
Dalam penyelenggaraan pelayanan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Denpasardidukung oleh 55 orang PNS dan 65 orang Tenaga Kontrak (out
sourching), adapun tugas dan fungsi serta kewenangannya terlampir.
6. Jaminan Pelayanan
Dalam upaya memberikan jaminan pelayanan kepada masyarakat berupa kepastian
pelayanan sesuai dengan standar pelayanan maka Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Denpasar menetapkan visi misi dan motto serta maklumat
yang berisikan tentang kesanggupan pimpinan untuk menyelenggarakan pelayanan
sesuai standar pelayanan yang telah ditetapkan dan apabila tidak menetapi janjinya
bersedia menerima sangsi sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.
i. Revisi KK
- KK asli
- Mengisi formulir dengan kode F-1.05 dan kode F-1.06
digunakan untuk perubahan Biodata Penduduk WNI,
dengan menyertakan bukti pendukung akta
kelahiran/ijasah
b. Antar negara :
- Mengisi formulir dengan kode F-1.59 dan kode F-1.60
digunakan untuk pendaftaran Penduduk WNI yang akan
pindah ke luar negeri.
- Pasfoto ukuran 4x6 sebanyak 2 lembar
- Surat Keterangan Berkelakuan Baik
- Foto copy KK.
KETENTUAN KHUSUS :
1) Bagi penduduk pribumi yang kawin sebelum 1 Oktober 1974,
bisa melampirkan surat keterangan kawin dari Kepala Desa atau
Lurah disahkan Camat setempat,
2) Bagi WNA harus melampirkan fotocopy Pasport disahkan
Kedutaan, STMD Kepolisian, Dokumen Imigrasi,
3) Pelaporan yang diwakilkan agar melengkapi dengan Surat
Kuasa,
4) Pencatatan akta kelahiran sesuai dengan UU No 24 Tahun 2013
dilakukan pada instansi pelaksana ditempat sesuai domisili KTP
yang bersangkutan/orang tua bayi (azas domisili).
TAMBAHAN :
1) Pelaporan yang diwakilkan agar melengkapi dengan Surat
Kuasa,
2) Pencatatan akta kematian sesuai dengan UU No 24 Tahun 2013
dilakukan pada instansi pelaksana ditempat sesuai domisili KTP
almarhum.
1. Membawa permohonan dengan persyaratan yang
2 Sistem, Mekanisme lengkap
dan Prosedur 2. Setiap 1 (Satu) layanan permohonan dimasukkan ke
dalam 1 (satu) map.
3. Mendaftar nomor antrian online melalui Website
http://akuwaras.denpasarkota.go.id dibuka pukul 07.00
WITA
4. Menunggu panggilan sesuai dengan nomor antrean
5. Menyerahkan berkas, Permohonan Akta Kematian
6. Mencetak bukti pendaftaran untuk pengambilan Akta
Kematian
7. Menyerahkan Akta Kematian
1 Persyaratan 1) Akta Kelahiran yang diterbitkan oleh Dinas Catatan Sipil Luar
Negeri, dan langsung ditranslate ke dalam Bahasa Indonesia yang
dilakukan oleh penterjemah tersumpah dan terdaftar di NKRI,
2) Surat Keterangan Pelaporan Perkawinan dari Kedubes,
3) Fotokopi KK dan KTP (Jika WNI),
4) Fotokopi Passport.
1 Persyaratan 1) Akta Perkawinan yang diterbitkan oleh Dinas Catatan Sipil Luar
Negeri, dan langsung ditranslate ke dalam Bahasa Indonesia yang
dilakukan oleh penterjemah tersumpah dan terdaftar di NKRI,
2) Surat Keterangan Pelaporan Perkawinan dari Kedubes,
3) Fotokopi KK dan KTP (Jika WNI),
4) Fotokopi Passport.
1 Persyaratan 1) Akta Kematian yang diterbitkan oleh Dinas Catatan Sipil Luar
Negeri, dan langsung ditranslate ke dalam Bahasa Indonesia yang
dilakukan oleh penterjemah tersumpah dan terdaftar di NKRI,
2) Surat Keterangan Pelaporan Kematian dari Kedubes,
3) Fotokopi KK dan KTP (Jika WNI),
4) Fotokopi Passport.
Berkas Berkas
1 Mengambil Nomor Antrian 5 menit
permohonan KK permohonan KK
tidak lengkap
Menyerahkan Berkas dan Berkas Berkas
3 5 menit
Memeriksa Kelengkapan permohonan KK permohonan KK
Berkas
6 Pemeriksaan Kartu Keluarga 3 menit Kartu Keluarga
permohonan KK
Berkas permohonan
6 Pemeriksaan Surat Pindah 3 menit Surat Pindah
Surat Pindah
Tanda tangan
8 Penandatanganan Surat Pindah ATK, Surat Pindah 3 menit Surat Pindah
dan stempel SP
tidak
Dokumen
Menyerahkan berkas dan memeriksa Surat Pengantar,
3 2 menit permohonan yang
kelengkapan Fotocopy KK
sah
ya
Komputer, Kamera,
4 Masuk ruang foto untuk proses foto finger print, iris, 10 menit Hasil foto
sign pad
Printer, ribbon,
5 Mencetak KTP el clening kit, blanko 5 menit KTP el
KTP el
Penyelesaian
6 Menyerahkan KTP el yang sudah jadi KTP el 7 hari kerja KTP el
KTP el
Prosedur Penerbitan Surat Keterangan Tempat Tinggal (SKTT)
tidak lengkap
Menyerahkan berkas dan memeriksa Berkas permohonan Berkas permohonan
3 5 menit
kelengkapan SKTT SKTT
ATK, Berkas
5 Pengetikan SKTT 5 menit Draft SKTT
permohonan SKTT
Berkas permohonan
6 Pemeriksaan SKTT 3 menit SKTT
SKTT
Penyelesaian
9 Akta perkawinan diserahkan 1 hari kerja Akta
Akta
Prosedur Pelayanan Akta Perceraian
No Kegiatan Keterangan
Petugas Petugas
Pemohon Kasi Kabid Kadis Kelengkapan Waktu Output
admin pengetikan
Kutipan Akta
7 Penandatangan akta tidak ya Bolpoint 5 menit
Pengakuan Anak
Kutipan Akta
8 Stempel akta dengan cap dinas Stempel 5 menit
Pengakuan Anak
Kutipan Akta
9 Akta diserahkan 1 hari kerja
Pengakuan Anak
Prosedur Pelayanan Akta Pengesahan anak
1 Meminta Penjelasan dan mengambil formulir akta Petugas 5 menit Formulir Akta
Akta
Penandatanganan buku register oleh pemohon
4 Buku register, ruang pelayanan 5 menit Pengesahan
dan saksi-saksi.
Anak
Draf Akta
Pengetikan (input data) dilaksanakan sesuai
5 Komputer, printer 5 menit Pengesahan
dengan data pemohon.
Anak
Draf Akta
Memberikan arahan/koreksi terhadap akta yang
6
dimohonkan
tidak ya Alat tulis kantor 5 menit Pengesahan
Anak
Kutipan Akta
7 Penandatangan akta tidak ya Bolpoint 5 menit Pengesahan
Anak
Kutipan Akta
8 Stempel akta dengan cap dinas Stempel 5 menit Pengesahan
Anak
Kutipan Akta
9 Akta diserahkan 1 hari kerja Pengesahan
Anak
Prosedur Penerbitan Pelaporan Akta Perkawinan Luar Negeri
No Kegiatan
Petugas Petugas Petugas Petugas
Pemohon Kasi Kabid Kadis Kelengkapan Waktu
Penerima Registrasi Pengetikan Pengambilan
Mutu Baku
Keterangan
Output
No Antrian
Tertib Antrian
Dokumen
permohonan yang
lengkap
mencatat
permohonan
pelaporan Akta
Paraf pelaporan
Akta
pelaporan Akta
pelaporan Akta
pelaporan Akta
Prosedur Penerbitan Pelaporan Akta Kelahiran Luar Negeri
No Kegiatan Keterangan
Petugas Petugas Petugas Petugas
Pemohon Kasi Kabid Kadis Kelengkapan Waktu Output
Penerima Registrasi Pengetikan Pengambilan
2 Menunggu panggilan sesuai dengan nomor antrian - Ruang Tunggu, - Kursi 10 Menit Tertib Antrian
Form. Persyaratan,
Dokumen
Menyerahkan berkas, memeriksa kelengkapan dan komputer, Printer dot matrik,
3 tidak lengkap Lengkap 5 Menit permohonan yang
membuat tanda terima pengambilan Printer Barcode, Alat Tulis
lengkap
Kantor
Paraf blangko
7 Memberikan arahan / Koreksi Akta Alat Tulis Kantor 10 Menit
kurang lengkap Permohonan KK
No Kegiatan
Petugas Petugas
Pemohon Petugas Penerima Petugas Registrasi Kasi Kabid Kadis Kelengkapan Waktu Output
Pengetikan Pengambilan
2 Menunggu panggilan sesuai dengan nomor antrean - Ruang Tunggu, - Kursi 10 Menit Tertib Antrean
melengkapi
5 Menghubungi Pemohon Telpon 10 Menit
kembali
Paraf
7 Memberikan arahan / Koreksi pelaporan Akta Alat Tulis Kantor 10 Menit
kurang lengkap pelaporan Akta
10 Meyerahkan pelaporan Akta Alat Tulis Kantor, Scant barcode 1 hari kerja pelaporan Akta
n Pelaporan Akta Kematian Luar Negeri
Keterangan
pengaduan
pengaduan
Saran
keputusan
Jawaban
Komputer,
1 Daftar Pengaduan di website 5 Menit pengaduan
Alamat Web
ATK,
Konsultasi / koordinasi kepada
5 tidak Komputer 10 Menit Draft
bidang yang menangani
,printer
7 Website
Komputer 5 Menit Jawaban