Kelompok 4

APLIKASI PERANGKAT Silvana Gabriela Tewuh

Tesalonika Langi
LUNAK PELAPORAN DATA Vira Enjelita Kauwuse
Viska Finarsi Rewah
KESEHATAN Whitney Michelle Rettob
Yolanda Wahani
Yulia Margareth Lalenoh
Yuliana Christina Kawung
Yurike Pathrisya Mandolang
Yustin Sarah Tiranda
Mayasari Tindage
Pelaporan Data Kesehatan di Rumah Sakit

Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) adalah suatu

proses pengumpulan, pengolahan, dan penyajian data
rumah sakit di Indonesia. Sistem informasi ini mencakup
semua rumah sakit umum maupun khusus, baik yang
dikelola oleh pemerintah maupun swasta sebagaimana
diatur dalam
 Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 1171
Tahun 2011 tentang Sistem Informasi Rumah Sakit, SIRS
terdiri dari:
1. Data identitas rumah sakit;
2. Data ketenagaan yang bekerja di rumah sakit;
3. Data rekapitulasi kegiatan pelayanan;
4. Data kompilasi penyakit/morbiditas pasien rawat inap; dan
5. Data kompilasi penyakit/morbiditas pasien rawat jalan.
 Fungsi SIRS yaitu :
1. membantu mewujudkan visi dan misi rumah sakit;
2. membangun dan mengembangkan infrastruktur teknologi
informasi;
3. mensosialisasikan dan meningkatkan kemampuan sumber
daya manusia di rumah sakit dalam hal teknologi informasi;
4. meningkatkan kinerja rumah sakit;
5. meningkatkan image rumah sakit di mata masyarakat sebagai
rumah sakit yang mengedepankan pelayanan;
6. meningkatkan manajemen pengelolaan data menjadi
informasi yang cepat dan tepat;
7. meningkatkan mutu dan mempercepat proses pelayanan
rumah sakit;
8. mengurangi kesalahan-kesalahan faktor manusia (human
error);
9. menghilangkan permasalahan redudansi data;
10. menghilangkan permasalahan ketidakkonsistenan data; dan
11. membantu proses pemetaan desain sistem informasi sesuai
dengan kebutuhan informasi pada saat ini dan masa datang
 Sesuai dengan Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 1171 Tahun
2011 tentang Sistem Informasi Rumah Sakit, setiap rumah sakit wajib
melaksanakan SIRS. Formulir SIRS terdiri dari:
1. RL 1, berisikan Data Dasar Rumah Sakit yang dilaporkan
setiap waktu apabila terdapat perubahan data dasar dari
rumah sakit sehingga data ini dapat dikatakan data yang
yang bersifat terbarukan setiap saat (updated);
2. RL 2, berisikan Data Ketenagaan yang dilaporkan periodik
setiap tahun;
3. RL 3, berisikan Data Kegiatan Pelayanan Rumah Sakit yang
dilaporkan periodik setiap tahun;
4. RL 4, berisikan Data Morbiditas/Mortalitas Pasien yang
dilaporkan periodik setiap tahun; dan
5. RL 5, yang merupakan Data Bulanan yang dilaporkan secara
periodik setiap bulan, berisikan data kunjungan dan data 10
(sepuluh) besar penyakit.
 Secara rinci, jenis pelaporan rumah sakit
berdasarkan SIRS sebagai berikut:

RL 1 (Data Dasar Rumah Sakit) yang terdiri

dari formulir RL 1.1 (Data Dasar Rumah Sakit),
formulir RL 1.2 (Indikator Pelayanan Rumah
Sakit), dan formulir RL 1.3 (Fasilitas Tempat
Tidur Rawat Inap).
Formulir RL 1.1
 RL 1.2, berisi data statistik rumah sakit dalam kurun waktu tiga tahun terakhir
yang meliputi data bed occupancy rate (BOR), length of stay (LOS), bed turn over
(BTO), turn over interval (TOI), net death rate (NDR), gross death rate (GDR) dan
rata-rata kunjungan per hari.
RL 1.3, berisi perincian jumlah tempat tidur per kelas
perawatan (VVIP, VIP, kelas I, kelas II, kelas III, dan kelas
khusus) tiap jenis pelayanan di rumah sakit (penyakit dalam,
kesehatan anak, obstetri, ginekologi, bedah, bedah orthopedi,
bedah saraf, luka bakar, saraf, jiwa, psikologi, penatalaksanaan
penyalahgunaan NAPZA, THT, mata, kulit dan kelamin,
kardiologi, paru-paru, geriatric, radioterapi, kedokteran nuklir,
kusta, rehabilitasi medik, isolasi, ICU, ICCU, NICU/PICU,
umum, gigi dan mulut, pelayanan rawat darurat, dan
perinatology/bayi).
RL 2 (Ketenagaan Rumah Sakit), hanya terdiri
dari satu formulir saja yang berisi perincian jumlah
tenaga di rumah sakit berdasarkan kualifikasi
pendidikan yang dihitung jumlahnya saat
(keadaan) ini, kebutuhan (ideal), dan
kekurangannya per jenis kelamin.
RL 3 (Data Kegiatan Pelayanan Rumah Sakit) yang terdiri dari formulir
RL 3.1 (Kegiatan Pelayanan Rawat Inap), formulir RL 3.2 (Kunjungan
Rawat Darurat), formulir RL 3.3 (Kegiatan Kesehatan Gigi dan Mulut),
formulir RL 3.4 (Kegiatan Kebidanan), formulir RL 3.5 (Perinatologi),
formulir RL 3.6 (Kegiatan Pembedahan), formulir RL 3.7 (Kegiatan
Radiologi), formulir RL 3.8 (Pemeriksaan Laboratorium), formulir RL
3.9 (Pelayanan Rehabilitasi Medik), formulir RL 3.10 (Kegiatan
Pelayanan Khusus), formulir RL 3.11 (Kegiatan Kesehatan Jiwa),
formulir RL 3.12 (Kegiatan Keluarga Berencana), formulir RL 3.13
(Pengadaan Obat, Penulisan dan Pelayanan Resep), formulir RL 3.14
(Kegiatan Rujukan), dan formulir RL 3.15 (Cara Bayar)
FORMULIR 3.1
4. RL 4 (Data Morbiditas/Mortalitas Pasien)
yang terdiri dari formulir RL 4A (Data Keadaan
Morbiditas Pasien Rawat Inap Rumah Sakit dan
Penyebab Kecelakaan), formulir RL 4B (Data
Keadaan Morbiditas Pasien Rawat Jalan Rumah
Sakit dan Penyebab Kecelakaan) dan berisi jumlah
pasien tiap kasus menurut golongan umur dan jenis
kelamin.
5. RL 5 (Data Bulanan Rumah Sakit) yang terdiri dari formulir RL 5.1
(Pengunjung Rumah Sakit), formulir RL 5.2 (Kunjungan Rawat Jalan), formulir RL
5.3 (Daftar 10 Besar Penyakit Rawat Inap), dan formulir RL 5.4 (Daftar 10 Besar
Penyakit Rawat Jalan).
 PROSES PEMBUATAN LAPORAN MENGGUNAKAN APLIKASI
PERANGKAT
LUNAK (SIMRS/SIRS)

Sebelum menggunakan SIRS, terlebih dahulu disiapkan data laporan

kesehatan sesuai dengan jenis formulirnya. Data tersebut disimpan dalam
file-file terpisah dalam format Microsoft Excel (.xls). Kita harus
memastikan bahwa file datanya dalam format .xls dan bukan dalam
format .xlsx seperti ditampilkan pada Gambar 6.28. Isian tabel pada
masing-masing file sudah disesuaikan dengan format petunjuk teknis
SIRS .
Formulir Data Pelaporan
Kesehatan
Isian Data Salah Satu Formulir Data Kesehatan
Isian Data Salah Satu Formulir Data Kesehatan
 Untuk dapat mengaksesnya, masukkan username dan password yang
ditentukan. Setiap rumah sakit dan dinas kesehatan mempunyai username dan
password sendiri-sendiri. Apabila berhasil login/masuk maka tampilan akan
ditunjukkan seperti
Setelah itu, petugas dapat memilih menu-menu pelaporan mulai dari RL 1 sampai
dengan RL 5 untuk proses import data kesehatan
 Sebagai contoh, apabila petugas memilih dan mengklik menu RL5.1, tampilan SIRS
akan beralih pada tampilan yang berisi tabel laporan data pengunjung rumah sakit. DI
bagian atas, pilih tombol “import” untuk memasukkan data laporan kunjungan
pasien.

Tampilan Salah Satu Formulir Laporan SIRS Online

Selanjutnya, apabila tombol “import” diklik, aplikasi akan memunculkan kotak
dialog yang digunakan untuk menelusuri file excel data laporan yang dimaksud
 Pilih dan klik tombol “telusuri” sehingga akan dimunculkan kotak tampilan
yang berisi daftar data laporan yang sudah disiapkan. Setelah itu, petugas dapat
memilih file laporan yang sesuai dan klik “open”.

Tampilan Daftar Pemilihan File Laporan

Setelah tombol “open” diklik, tampilan akan kembali , hanya saja pada kolom isian
sudah ada keterangan file data yang akan diunggah.
Apabila petugas belum yakin dengan file data yang dipilih, petugas dapat mengulang
pengambilan file dengan mengklik ulang tombol “Telusuri” kemudian memilih file
datanya dan dilanjutkan dengan klik tombol “open” sekali lagi. Apabila petugas
sudah yakin maka petugas tinggal mengklik tombol “Import”. Apabila file data
berhasil diunggah, kotak dialog akan memunculkan istilah “sent” dan keterangan
yang artinya file telah terkirim. Selanjutnya, petugas dapat mengklik tombol “Back to
list” untuk melihat hasil unggah datanya

Tampilan Berhasil Unggah File

Tampilan Hasil Import Data
Apabila ada perubahan data, petugas dapat melakukan edit data
dengan cara mengklik logo yang ada pada kolom paling kiri dari
tampilan.
 Setelah tombol edit diklik, SIRS online akan memunculkan tampilan kotak dialog
yang dapat digunakan untuk edit dan/atau update data (Gambar 6.40). Apabila data
sudah selesai diperbaiki maka petugas tinggal mengklik tombol “Save” sehingga data
akan tersimpan kembali.

Tampilan Kotak Dialog Edit

Data
Aplikasi SIRS Online juga menyediakan fasilitas “Delete” untuk menghapus
data yang tersimpan di dalamnya.

Fasilitas “Delete” untuk

Menghapus Data