1

Minimal Powerpoint

Surat Pesanan
SMK PUTRA INDONESIA
MALANG
FARMASI INDUSTRI
MPPO
2
Minimal Powerpoint

Surat Apa saja isi

pesanan? Surat
Seberapa penting? Pesanan?
3
Minimal Powerpoint

Tujuan Surat
Pesanan
Tujuan dari Surat pesanan atau perintah
ini yakni bertujuan untuk memesan
suatu produk tertentu baik barang atau
jasa. Selanjutnya akan di sampaikan
secara langsung atau instansi,
perusahaan, dan perorangan mengenai
pemesanan tersebut.
4
Minimal Powerpoint

Persyaratan dokumen yang

harus dilengkapi
• Letter of order
• Kemudian di dalam surat pemesanan
juga menyertakan secara rinci atau
detail informasi barang apa yang akan
di pesan.
• Bagian akhir jangan sampai lupa
menyertakan tujuan
5
Minimal Powerpoint

Susunan Dalam Bagian Surat

• Kepala Surat/Kop surat perusahaan
• Isi
• Penutup
6
Minimal Powerpoint

01
Kop Surat
• Kepala Surat/Kop surat perusahaan
• Nomor
• Lampiran
• Prihal
• Perusahaan, Toko, Atau orang yang di tuju/Penjual
• Isi :Permintaan pengiriman bahan, Jumlah, Harga, Dan Cara
pembayaran
• Tanda tangan Pimpinan perusahaan/pemilik toko/Penjual
7
Minimal Powerpoint

02
Inti
• Deskripsi bahan
• Jumlah
• Jenis
• Satuan
• Merk
• dll
8
Minimal Powerpoint

03
Penutup
• Metode pembayaran
• Harapan
• ucapan terima kasih
 Kop surat
9 -----------------------------------------------------------------------------------------------
Nomor : 035/RS/PS/V/2007 28 Mei 2007 Minimal Powerpoint

Hal : Pesanan bahan obat

Toko A apotek
Jln. Dewi Sartika 95
Jakarta

Dengan hormat
berdasarkan informasi petugas pemasaran Saudara, kami memesan
barang-barang tersebut dibawah ini
1. 40 kg amfetamin tablet
2. 60 kg paracetamol
3. 100 kg cangkang keras
4. 30 botol sirup paracetamol
Pembayaran kami lakukan secara kredit (dua kali angsuran)
a. Pembayaran tahap I (50%) pada saat penyerahan barang
b. Pembayaran tahap II (sisanya), satu bulan setelah penerimaan
barang.
Seandainya pesanan ini dapat disetujui, paracetamol dan amfetamin
seluruhnya dalam kemasan 1 kg. Kami harap barang tersebut dikirim
secepatnya. Terima kasih
10
Minimal Powerpoint
11
Minimal Powerpoint
12
Minimal Powerpoint
13
Minimal Powerpoint

Seorang apoteker di RS. PIM akan memesan beberapa obat untuk persediaan
bahan di apotek RS PIM ke distributor PT. Putra Indonesia Malang dengan obat
obat sebagai berikut:
1. Tramadol tab 30 mg 20 box
2. Alprazolam 10 mg 3 box
3. Clobazolam 0,5 mg 1 box
4. Paracetamol500 mg 2 box
5. CTM 2 mg 4 box

Apoteker meminta kepada distributor agar bahan dikirim pada awal februari
2020 dengan metode pembayaran Dp saat pemesanan dan pelunasan saat bahan
dikirim.
14
Minimal Powerpoint
15
Minimal Powerpoint

Purchase
Order
adalah dokumen yang dibuat
oleh pembeli untuk
menunjukkan barang yang ingin
mereka beli dari  pihak penjual.
16
Minimal Powerpoint

Apa yang Terjadi Setelah Purchase Order

Dikirim?
• Penjual kemudian mengeluarkan faktur (invoice) kepada pembeli
berdasarkan pesanan pembelian.
17
Minimal Powerpoint

Mengapa Menggunakan Purchase Order?

aman dari tindakan penipuan tambahan

serta mengamankan ketersediaan bahan
dengan harga yang diinginkan
 Latihan Soal
18
Minimal Powerpoint

1. Mengapa perlu dilakukan pembuatan surat pesanan?

2. Sebutkan susunan pada surat pemesanan yang harus
tercantum!
3. Apa yang Terjadi Setelah Purchase Order Dikirim?
4. Mengapa harus menggunakan Purchase Order?
5. Sebutkan faktor yang mungkin terjadi hingga penjual
menulis surat penolakan!
6. Jelaskan perbedaan isi dari surat pemesanan, PO/Invoice,
surat penolakan dan surat pengiriman barang!
7. Berkas apa saja yang harus dilampirkan pada surat
pengiriman barang?
8. Mengapa harus dilampirkan dokumen pada surat
pengiriman barang?