PENGELOLAAN

ADMINISTRASI SEKOLAH
OLEH: Drs. H. KHAMIM, MM.
(Korwas SMA/SMK/PK-PLK Cabdindik Lamongan)

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAWA TIMUR

CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH LAMONGAN
2021
PENDAHULUAN
o TAS memiliki peran yang sangat strategis dalam
mendukung terselenggaranya sebuah satuan
pendidikan yang bermutu ,
o TAS harus memiliki Kualifikasi Pendidikan dan
Kompetensi 1) Kompetensi Kepribadian, 2) Kompetensi
Sosial, dan 3) Kompetensi Teknis. Sedangkan Ka TAS
ditambah 4) Kompetensi Manajerial,
o Namun dalam prakteknya TAS di Sekolah Negeri apalagi
di Sekolah Swasta masih jauh dari harapan kita semua
o Sehingga diperlukan adanya diklat, workshop, dan
seminar-seminar yang dapat memacu peningkatan
kualifikasi maupun kompetensi TAS
LANDASAN HUKUM
UU Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sisdiknas
PP No 19 Tahun 2005 yang diubah dengan PP
No 32 tahun 2013 dan diubah yang kedua
dengan PP No 13 Tahun 2015 tentang Standar
Nasional Pendidikan
Permendiknas Nomor 24 Tahun 2008 tentang
Standar Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah
Panduan Kerja Tenaga Administrasi Sekolah
(TAS) dari Kemdikbud Tahun 2017 (Ditjen GTK
Kemdikbud)
JABATAN DALAM TAS
Kepala TAS
Pelaksana Urusan Administrasi Kepegawaian
Pelaksana Urusan Administrasi Keuangan
Pelaksana Urusan Administrasi Sarpras
Pelaksana Urusan Administrasi Humas
Pelaksana Urusan Administrasi Persuratan dan
Pengarsipan
Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan
Pelaksana Urusan Administrasi Kurikulum
Pelaksana Urusan Administrasi Layanan Khusus
TUGAS POKOK DAN FUNGSI TAS

o PROGRAM/PELAYANAN HARIAN,
o PROGRAM/PELAYANAN MINGGUAN
o PROGRAM/PELAYANAN BULANAN
o PROGRAM/PELAYANAN TRIWULAN
o PROGRAM/PELAYANAN SEMESTERAN
o PROGRAM/PELAYANAN TAHUNAN
KEPALA TAS
PROGRAM/ LAYANAN HARIAN
o Mengisi buku kegiatan harian,
o Membuat Surat Instruksi Kepala Sekolah,
o Membuat surat kuasa
o Mengoordinasi pengadministrasian kepegawaian
o Mengoordinasi persuratan dan pengarsipan
o Mengoordinasi tugas caraka (7K)
o Memberikan pelayanan kepada masyarakat / instsansi
lain
KEPALA TAS
PROGRAM/ LAYANAN MINGGUAN

o Membuat Surat Keputusan Kepala Sekolah,

KEPALA TAS
PROGRAM/ LAYANAN BULANAN
o Mengoordinasi pengadministrasian Keuangan Sekolah,
o Mengoordinasi pengadministrasian Kehumasan,
o Mengoordinasi pengadministrasian Kesiswaan
o Mengoordinasi pengadministrasian Kurikulum
o Mengoordinasi pengadministrasian Dapodik
o Mengoordinasi pengadministrasian Perpustakaan
o Mengoordinasi pengadministrasian Laboratorium IPA,
IPS dan Bahasa
o Mengoordinasi pengadministrasian BK
KEPALA TAS
PROGRAM/ LAYANAN TRIWULAN DAN SEMESTERAN

o Mengoordinasi pengadministrasian sarana prasarana

(Triwulan),
o Mengoordinasi pelaksanaan kegiatan sekolah
(MOPDB, US/UN, PAS/PAT, RAKER) (Semester)
o Melaksanakan pengawasan dan evaluasi kinerja
pegawai( Semesteran)
o Membina dan mengembangkan karier pegawai
(Semesteran)
o Melaksanakan penilaian Dunia Usaha dan Dunia
Industri (DUDI) (Semesteran)
KEPALA TAS
PROGRAM/ LAYANAN TAHUNAN
o Membuat Program Kerja,
o Menyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah
(RKAS) bersama tim
o Menyusun pembagian tugas pelaksana urusan
o Peraturan Sekolah
o Mengoordinasi kegiatan Penerimaan Peserta Didik
Baru (PPDB)
o Melakukan penilaian kinerja pegawai
o Membuat laporan
PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI
KESISWAAN
PROGRAM/ LAYANAN HARIAN
o Mengisi buku kegiatan harian,
o Mencatat nilai rapor dan nilai ujian ke buku induk siswa,
o Melayani guru dan masyarakat tentang data siswa
o Membuat surat panggilan orangtua siswa
o Membuat surat penskorsan
PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI
KESISWAAN
PROGRAM/ LAYANAN BULANAN

o Membuat surat keterangan siswa,

o Mencatat mutasi siswa masuk dan keluar,
o Membuat statistik siswa
PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI
KESISWAAN
PROGRAM/ LAYANAN TAHUNAN
o Membuat program kerja,
o Mengumpulkan data siswa
o Membuat daftar nama siswa,
o Membuat nomor induk siswa
o Membuat Buku Klaper
o Membuat pernyataan calon siswa
o Menyiapkan kegiatan PPDB
o Membuat usulan BSM
o Mengumpulkan data siswa peserta ujian akhir
PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI
KESISWAAN
Lanjutan PROGRAM/ LAYANAN TAHUNAN

o Membuat usulan siswa masuk PTN melalaui jalur

minat dan bakat bagi SMA/SMK,
o Mencatat perkembangan belajar siswa dan lulusan
yang diterima di PT atau bekerja (khusus PT untuk
SMA/SMK)
o Membuat laporan
PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI
KESISWAAN
PROGRAM/ LAYANAN SEMESTERAN

o Mengumpulkan leger nilai,

o Mengumpulkan buku raport,
RINCIAN TUGAS TAS

m p ir
Te r l a
m p i r
Te r la
m p i r
Ter la
 Terima Kasih
Selamat Berkarya