APLIKASI PCARE VAKSIN

Asri Wulandari, SKM,MPH, AAK

Kabid PMP KC Semarang

Semarang, 21 September 2021

 PENDAHULUAN

DISTRIBUSI
VAKSIN

1. Penyediaan data untuk bantuan sosial

2. Verifikasi Klaim Covid-19
3. Penyediaan data untuk vaksinasi
Peran
4. Penyesuaian indikator KBK untuk Edukasi Disiplin
BPJS Kesehatan Protokol Kesehatan
5. P-Care untuk pelayanan vaksinasi Covid19
REGULASI

3
4

PKS Antara BPJS Kesehatan dengan KPCPEN
Nomor : 330/KTR/1020 dan MoU-01/KPCPEN/11/2020
Tanggal : 16 Oktober 2020
Tentang Penyediaan Akses dan Pemutakhiran Data Peserta
Jaminan Kesehatan Nasional Dalam Rangka Pemberian
DISTRIBUSI
Vaksin Covid-19 VAKSIN
LATAR BELAKANG
Surat Sekretaris Jenderal Kementerian Kesehatan
Nomor : SR.02.06/C.11/4379/2020
Tanggal : 12 November 2020
Hal : Permintaan Akses Input Fasilitas Pelayanan Kesehatan
dalm Sistem Primary Care (Pcare)
 ALUR VAKSINASI COVID-19

1 2 3 4 5

PERSIAPAN DISTRIBUSI PENDAFTARAN PELAYANAN PELAPORAN

VAKSINASI VAKSIN SASARAN VAKSINASI VAKSINASI
VAKSINASI
 Dinkes melakukan  Dinkes melakukan  Masyarakat  Faskes Melakukan  Faskes melaporkan
kredensialing untuk Distribusi Vaksin ke mendaftarkan diri Validasi Peserta pelayanan vaksinasi
Faskes yang mampu Faskes yang akan sebagai sasaran peserta Vaksin. Jika belum kepada Dinkes, Terkait
melaksanakan melakukan pelayanan vaksin melalui aplikasi punya tiket bisa penggunaan dan stok
vaksinasi, selanjutnya Vaksinasi. PeduliLindungi.id. didaftar sebagai Vaksin.
faskes ditetapkan  Pendaftaran sebagai sasaran terlebih dahulu.
sebagai Faskes mampu sasaran bisa juga  Skrining Vaksinasi
vaksin melalui SK. secara Go Show menggunakan Form
 Dinkes Membuatkan
melalui aplikasi Pcare Kendali
user Pcare Vaksin Vaksin dengan diinput  Input Registrasi,
untuk Faskes oleh petugas Faskes Skrining dan Hasil
 Sasaran Vaksin Observasi
Mendapatkan Tiket  Cetak Kartu Vaksin

PESERTA 
DINKES  PCARE PEDULILINDUNGI / FASKES  PCARE
DINKES  FASKES FASKES  DINKES
VAKSIN PCARE VAKSIN VAKSIN
(FASKES)
 APLIKASI PCARE VAKSINASI
USER DINAS KESEHATAN USER FASILITAS KESEHATAN

Hak Akses DISTRIBUSI Hak Akses

VAKSIN
a. FKTP sudah kerjasama dengan BPJSKes  hak akses Pcare
Dibuatkan oleh ITHD Kantor Cabang Vaksinasi sama dengan hak akses Pcare Eclaim.
b. FKRTL sudah kerjsama atau faskes baru (faskes non-kerjasama
BPJSKes namun ditetapkan menjadi Faskes pelaksana vaksinasi) 
Fungsi hak akses dapat dibuatkan oleh Dinkes menggunakan Pcare user
Dinkes
a. Entri faskes pelaksana vaksinasi Covid-19
(Program maupun Gotongroyong) Fungsi
b. Menambahkan referensi faskes baru
(faskes non-kerjasama BPJSKes namun a. Mengetahui daftar sasaran calon penerima vaksin di
ditetapkan menjadi Faskes pelaksana faskes tersebut.
b. Pencatatan pelayanan vaksinasi Covid-19
vaksinasi)
c. Mengetahui rekap hasil pelayanan vaksinasi.
c. Menambahkan hak akses Pcare user
Dinkes
d. Membuatkan/menambahkan hak akses
Pcare user Faskes
 SIMPLIFIKASI ALUR PENCATATAN VAKSINASI

Perbedaan Pcare Alur 4 Meja (Lama) vs Alur 2 Meja (Baru/Eksisting)

DISTRIBUSI
VAKSIN

Mulai 3 Mei 2021 (transisi 2 minggu)

SIMPLIFIKASI ALUR PENCATATAN VAKSINASI

 ALUR DATA VAKSINASI COVID-19

Vaksinasi Program

Terdaftar di
Peduli Lindungi

Pendaftaran Onsite
(Go Show)

Input Disimpan di
Aplikasi Pcare Data dikirim ke
Pelayanan Database Satu Data
Vaksinasi Peduli Lindungi
vaksinasi Vaksinasi

Vaksin Gotong Royong

Terdaftar di
Peduli Lindungi Poin utama: Sertifikat
1. Pcare Vaksinasi tidak Dashboard Satu
Vaksin
memiliki database Data Vaksinasi
tersendiri, Pcare Pemda
Vaksinasi membaca
database PL.
2. Seluruh entrian di
Registrasi Oleh Bio Farma Pcare, langsung dikirim
ke database PL
 ALUR PELAYANAN VAKSINASI COVID-19

Peserta Sasaran Vaksin
Datang Ke Faskes mampu
Vaksin
Petugas Melakukan Cek
Data menggunakan NIK
(Pre-Registrasi) Apakah
Peserta Sudah
Mempunyai Tiket Atau
Belum
Petugas memberikan Form
Kertas kendali kepada peserta
sasaran vaksin, Jika peserta
belum memiliki tiket maka
petugas memberikan tanda
pada kertas kendali bahwa si
peserta belum memiliki tiket
Peserta dilakukan skrining dan hasil
skrining dituliskan di kertas kendali,
Jika Peserta Lolos Skrining dilanjutkan
Proses Penyuntikan Vaksin, Jika Peserta
Tidak Lolos Skrining peserta bisa
Kembali ke rumah dan bisa melakukan
vaksinasi di lain waktu
(MEJA 1)

Peserta Menerima Kartu Vaksin
dari Petugas MEJA 2
Petugas melakukan Input Data Pelayanan Vaksin ke dalam Pcare Vaksin: Bagi Peserta yang sudah divaksin
- Input Sasaran Go Show jika peserta belum punya tiket
menuju ke MEJA 2 membawa
- Input Registrasi dan Skrining
kertas kendali
- Input Data Vaksinasi
- Input Hasil Observasi
- Cetak Kartu Vaksin
(MEJA 2)
 PCARE VAKSINASI
Merupakan aplikasi yang digunakan untuk melakukan pencatatan pelayanan vaksinasi covid-19.
Aplikasi Pcare Vaksin menggunakan platform Webbased sehingga tidak perlu diinstal dan bisa diakses
secara langsung menggunakan browser yang ada di perangkat yang terkoneksi dengan jaringan internet

Alamat URL:
https://pcare.bpjs-kesehatan.go.id/vaksin/Login
Saat ini versi 2.3.1

Untuk mengakses Aplikasi Pcare Vaksin

dibutuhkan user akses untuk Login, Faskes
dapat mengajukan user akses kepada
Dinas Kesehatan setempat, kemudian
selanjutnya Dinas Kesehatan akan
membuatkan user akses untuk Faskes

11
 HISTORY PERUBAHAN PCARE VAKSIN

1. Pcare mulai dipergunakan dalam pencatatan dan pelaporan Vaksinasi

Covid-19 pada bulan Desember 2020 versi 1.1.0 yang dipergunakan dalam
Kick off Presiden dan Pejabaat Negara yng dilaksanakan pd 13 Januari2021
dan dilanjutkan dg Pejabat daerah dan Nakes di 14 Januari 2021 sd saat ini
sesuai pentahapan
2. Pcare telah 17 kali mengalami pengembangan utk memberikan solusi thd
permasalahan2 yg ditemukan dilapangan
3. Saat ini yang digunakan adalah Pcare versi 2.4.1 dengan pengembangan
terakhir adalah Simplifikasi dan koneksi DUKCAPIL

12
 PERUBAHAN NAMA MENU PCARE VAKSIN
BEFORE AFTER
Menu Entry Vaksinasi, terdapat 4 submenu:
Menu Entry Vaksinasi, terdapat 3 submenu: 1. Daftar penerima vaksin
1. Daftar penerima vaksin 2. Pencatatan Pelaksanaan Vaksin
2. Pencatatan Pelaksanaan Vaksin 3. Pencatatan Pelaksanaan Vaksin-Backdate
3. Pencatatan Pelaksanaan Vaksin Manual 4. Edit Hasil Vaksinasi

Pencatatan vaksinasi di hari berbeda (backdate) dan edit hasil

vaksinasi* dan melanjutkan entrian sebelumnya yang belum
tuntas**
Edit hasil vaksinasi* dan melanjutkan entrian sebelumnya
Pencatatan vaksinasi di hari yang sama
yang belum tuntas**
Pencatatan vaksinasi di hari berbeda (backdate)
Pencatatan vaksinasi di hari yang sama

* Data yang dapat diedit di Pcare Vaksinasi adalah Nama ** Entri yang baru sampai tahap skrining, namun belum tuntas
Vaksin, No batch, keterangan, dan hasil observasi sampai observasi (hanya dapat dilakukan di Pcare Vaksinasi
pada faskes yang sama

13
 PERUBAHAN PENCATATAN PELAKSANAAN VAKSIN
BEFORE AFTER
Ketika klik menu “Pencatatan Pelaksanaan Vaksin” atau
Ketika klik menu “Pencatatan Pelaksanaan Vaksin” atau
“Pencatatan Vaksin Manual”, maka:
“Pencatatan Pelaksanaan Vaksin-Backdate”, maka:
1. Ubah user menjadi “Pencatatan & Observasi”
1. Tidak ada lagi ubah user “Pencatatan & Observasi”. Tidak
2. Terdapat 2 FORM (DOUBLE FORM) utk entri:
perlu lagi melakukan ubah user
a. FORM REGISTRASI DAN SKRINING
2. Terdapat 1 FORM (SINGLE FORM) utk input NIK, Skrining,
Utk input NIK dan Skrining
nama vaksin, dan observasi
b. FORM OBSERVASI
Utk input nama vaksin dan observasi

14
 PERUBAHAN INPUT SASARAN GO SHOW
BEFORE AFTER
Pendaftaran go show, pencarian NIK TIDAK TERKONEKSI Pendaftaran go show, pencarian NIK TERKONEKSI dengan
dengan data Dukcapil data Dukcapil. Data yang diambil dari Dukcapil adalah:
1. NIK
2. Nama Lengkap
3. Tanggal Lahir

Data yang dapat

diinput adalah
Data yang NIK
nya ditemukan di
Dukcapil Pusat

15
 PENDAFTARAN PESERTA VAKSINASI DI LOKASI
(PENDAFTARAN GO SHOW)
Pendaftaran Go Show ini hanya berlaku bagi NIK yang belum memiliki no tiket vaksinasi
(no tiket yang dikeluarkan oleh sistem Peduli Lindungi)

1. Pilih menu “Sasaran Vaksinasi”

2. Pilih submenu “Pendaftaran Sasaran Vaksinasi”

1. Masukkan NIK, klik “Cari”

2. Melakukan Pemanggilan Data NIK, Nama, Tanggal Lahir dari Dukcapil
3. Untuk kategori silahkan diisikan sesuai dengan segmen sasaran vaksin
(Masyarakat Umum/Lansia/Remaja/Disabilitas/dll)
4. Isikan No HP aktif milik peserta sasaran Vaksinasi
5. Sebelum melakukan simpan cek Kembali data yang sudah di input
pastikan sudah sesuai, karna setelah proses simpan data tidak bisa
dilakukan perubahan lagi di Pcare Vaksin
6. Jika Data Sudah sesuai silahkan Klik “Simpan”
7. Cetak Form Penyataan Input Sasaran

16
 PENCATATAN PELAYANAN VAKSINASI

1. Klik menu Entri Vaksinasi Kemudian Pilih “Pencatatan

1 Pelaksanaan Vaksin” atau “Pencatatan Pelaksanaan
Vaksin-Backdate”,
2. Masukkan “no tiket / NIK / ID PNA/OI” pada field
pencarian. Pastikan data yang diinput sesuai dengan “Jenis
Identitas” yang dipilih. Klik “Cari”.

Fitur “…” (Cek Riwayat Tiket)

2 Berfungsi untuk melihat history/riwayat Tiket Vaksin di Peduli Lindungi

17
 PENCATATAN PELAYANAN VAKSINASI

3. Scroll ke bawah, klik “Skrining”. Input semua hasil skrining

kemudian klik “Submit”

18
 PENCATATAN PELAYANAN VAKSINASI

5
4. Scroll Kebawah Ke bagian Input Data Pelayanan Vaksinasi
6 5. Input Jam Pelayanan Vaksin.
6. Pilih “nama vaksin” yang diberikan. Nama Vaksin dipilih
7 dengan cara mengetik nama vaksin yang dimaksud
(Coronavac/AstraZeneca/Sinopharm/Moderna). Pastikan nama
8 vaksin yang diinput adalah Benar.
7. Input “nomor batch vaksin”.
8. Input “keterangan”, berupa freetext (misal: Sudah melakukan
vaksin 1)
9 9. Klik “Simpan”.
10. Input hasil “Observasi” (ada keluhan atau tidak ada keluhan)
Jika Peserta sudah selesai masa observasi. Kemudian Klik
Simpan. Jika Peserta masih dalam masa observasi Klik Tutup.

10

19
 EDIT PELAYANAN VAKSINASI
(Input Hasil Observasi)

1. Klik menu Entri Vaksinasi Kemudian Pilih Edit Hasil

Vaksinasi
2. Kemudian pilih tab “Observasi”
3. Lakukan pencarian data entrain melalui kolom
pencarian dengan nama / NIK / No Tiket (Minimal 5
digit)
4. Klik Tombol “Isi Keluhan” Pada Kolom Hasil Observasi
5. Pilih Hasil Observasi “ Ada Keluhan” atau “Tanpa
Keluhan”
6. Klik tombol “Simpan”

20
 EDIT PELAYANAN VAKSINASI
(Edit Data Pelayanan Vaksinasi)

1. Klik menu Entri Vaksinasi Kemudian Pilih Edit

Hasil Vaksinasi
2. Kemudian pilih tab “Observasi”
3. Lakukan pencarian data entrain melalui kolom
pencarian dengan nama / NIK / No Tiket (Minimal
5 digit)
4. Klik Tombol “No Tiket” Pada Kolom No Tiket
5. Data Akan Muncul Pada Form Input tab Observasi
6. Lakukan Edit data Sesuai Kebutuhan Kemudian
Klik Simpan.
7. Klik tombol “Kartu Vaksinasi” untuk mencetak
kartu vaksin.

* Data yang dapat diedit di Pcare Vaksinasi adalah Nama

Vaksin, No batch, keterangan, dan hasil observasi

21
 Contoh Printout Kartu Vaksin

22
 PERLU DIPERHATIKAN PADA PCARE VAKSIN

1. Proses Input Sasaran Go Show pastikan data sudah sesuai mulai dari NIK, Nama, Tanggal Lahir,
Kategori dan No HP karna data akan digunakan untuk Sertifikat Vaksin PeduliLindungi. Ketika
data sudah disimpan maka tidak bisa dilakukan perubahan di Pcare Vaksin. Untuk perubahan
kesalahan input data sasaran bisa diajukan ke Call Center Vaksinasi 119 ext 9
2. Pastikan lakukan proses Cek Data / Pre-Registrasi, selain untuk mengecek tiket bisa digunakan
untuk pengecekan apakah peserta masuk sasaran Vaksin Gotong Royong atau tidak. Karna untuk
Vaksin Gotong Royong hanya bisa di input di Pcare Vaksin Faskes Gotong Royong.
3. Pastikan yang di input di Registrasi & Skrining, Pencatatan dan Observasi hanya untuk Peserta
yang sudah dilakukan penyuntikan vaksin.
4. Pastikan memilih menu pencatatan pelaksanaan vaksin sesuai tanggal pelayanan (realtime
/backdate) karna setelah proses registrasi dan skrining sudah disimpan maka tanggal tidak bisa
diubah.
5. Input Sasaran Go Show di Pcare Vaksin Hanya untuk Vaksinasi Pertama. Untuk Vaksinasi Kedua
Tiket Akan dibuat oleh PeduliLindungi mengacu pada tanggal Vaksin Pertama.

23
 PCARE VAKSINASI DALAM MENDUKUNG
IMPLEMENTASI VAKSIN GOTONG ROYONG

24
Sumber : Materi Paparan Plt Dirjen P2P Tentang Update Petunjuk Teknis Pelaksanaan
Vaksinasi Dalam Rangka Penanggulangan Covid-19 tanggal 17 Mei 2021
25
Sumber : Materi Paparan Plt Dirjen P2P Tentang Update Petunjuk Teknis Pelaksanaan
Vaksinasi Dalam Rangka Penanggulangan Covid-19 tanggal 17 Mei 2021
26
Sumber : Materi Paparan Plt Dirjen P2P Tentang Update Petunjuk Teknis Pelaksanaan
Vaksinasi Dalam Rangka Penanggulangan Covid-19 tanggal 17 Mei 2021
27
Sumber : Materi Paparan Biro Hukum dan Organisasi Tentang Pelaksanaan Vaksinasi
Gotong Royong tanggal 17 Mei 2021
28
PERBEDAAN PADA APLIKASI PCARE VAKSINASI
Pcare Vaksinasi User Dinkes
Poin Perbedaan Before After
Pembuatan akun Pcare untuk Tidak ada flaging jenis Ada flaging jenis vaksin yang dilayani.
Faskes Vaksinator vaksin yang dilayani. Apakah Vaksin Program Pemerintah atau Vaksin Gotong Royong

PILIH JENIS VAKSIN

Pastikan bahwa pemilihan jenis vaksin yang dilayani sudah BENAR sebelum klik SIMPAN
29 4
PERBEDAAN PADA APLIKASI PCARE VAKSINASI
Pcare Vaksinasi User Faskes
No Poin Perbedaan
1 Menu pendaftaran peserta
on the spot (peserta go show)
2 Menu edit data sasaran
3 Prefiks no tiket yang dapat
dientrikan
4 Nama vaksin yang diberikan
Vaksin Program
Ada menu pendaftaran on the spot
Ada menu edit data sasaran
Input no tiket dgn prefiks selain H
dan V.
Coronavac atau Astra Zeneca
Vaksin Gotong Royong
Tidak ada menu pendaftaran on the spot
Tidak ada menu edit data sasaran
Hanya bisa diinput no tiket dgn prefiks H dan V
Prefiks H  tiket vaksin 1
Prefiks V  tiket vaksin 2
Sinopharm
30 4
31
Aplikasi Mobile JKN Care Center 165
Scan QRCode disamping
untuk mengunduh aplikasi
Mobile JKN

32