MANAJEMEN

PENGELOLAAN SARANA
DAN PRASARANA
FERDIANA ROSYIDAH
PENGELOLA BMN
BP-PAUD DAN DIKMAS JAWA TIMUR
DEFINISI SARANA DAN PRASARANA

• Sarana = segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud atau
tujuan.
• Benda bergerak
• Contoh = peralatan dan mesin

• Prasarana = segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu

proses.
• Benda tigak bergerak
• Contoh = bangunan pemerintah
BP-PAUD DAN DIKMAS JAWA TIMUR
STANDAR PENGELOLAAN SARPRAS

• Pemeliharaan Int. • Analisis Kebutuhan

• Pengadaan • Pemeliharaan Ext. Barang
• Penghapusan
• Perencanaan
• Penerimaan
Act Plan
• Penyimpanan
• Distribusi
• Pengawasan
Check Do
• Pemeliharaan
• Laporan PJ Ruang • Pengadaan
• Cek Fisik • Distribusi
• Pengawasan • Simpan Pinjam
ANALISIS KEBUTUHAN BARANG

• Usulan masing-masing urusan/unit

• Usulan Rumah Tangga berdasarkan
kebutuhan riil lapangan
• Usulan BMN berdasarkan data barang
SOP RENCANA KEBUTUHAN DAN DISTRIBUSI
BARANG No. Kegiatan
Kepala Balai
Kasubbag
Umum
Pengolah Data
BMN
Pelaksana

Pengadministrasi
BMN
Sub
Bagian/Kelompok
Bagian
Pengadaan
Kelengkapan
Mutu Baku

Waktu Output

Mengistruksikan kepala Subbagian Umum untuk

menyusun rancangan penyusunan rencana agenda
1 15 menit disposisi
kebutuhan, inventarisasi dan pendistribusian barang kegiatan
milik negara
Memerintahkan Pengolah Data untuk merekapitulasi
agenda
2 kebutuhan, inventarisasi dan pendistribusian barang 15 menit disposisi
kegiatan
milik negara

Menghimpun kebutuhan BMN dari masing-masing Rekap Rekapitulasi

3 1.800 menit
bagian untuk dibuat rekapitulasi kebutuhan barang kebutuhan Kebutuhan

Memeriksa dan memeriksa draft usulan kebutuhan Rekap Rekapitulasi

4 60 menit
BMN dan disampaikan ke unit pengadaan kebutuhan Kebutuhan

Menerima/mencatat dan memeriksa aset tetap dan

kelengkapannya dari hasil pengadaan baik jumlah, Kertas Kerja Register
5 300 menit
kualitas dan nilainya. Menandatangani Input SIMAK Transasksi
dan memberi tanggal terima barang
Untuk BMN berupa Aset lancar dicatatkan dan
Berita Acara Berita Acara
6 dilakukan penyimpanan mengacu pada PMK 120 600 menit
Penerimaan Penerimaan
tahun 2007 dan Kepmenkeu nomor 246 tahun 2014
Untuk BMN Berupa Aset Tetap dilakukan
Berita Acara
pendistribusian sesuai dengan maksud dan tujuan Berita Acara
7 30 menit Peminjaman
pengadaan, dengan mengacu pada Kepmenkeu no Peminjaman
BMN
246 tahun 2014

Surat Perintah
Memerintahkan Pengolah Data untuk segera input agenda
8 15 menit Pencatatan
kedalam aplikasi SIMAK-BMN kegiatan
Aset

Laporan
Menginput aset tersebut kedalam aplikasi SIMAK- Laporan
9 Barang 30 menit
BMN untuk dilaporkan kedalam laporan semesteran Barang
Semesteran
DISTRIBUSI DAN SIMPAN PINJAM
PENGGUNAAN ASRAMA/AULA
Pelaksana Mutu Baku
No. Tahap Kegiatan Kasubbag Pengadministrasi
Pengguna Kelengkapan Waktu Output
Umum Kerumahtanggaan

Permohonan penggunaan sarana dan

1 Mulai 30 menit
prasarana

Mengecek ketersediaan sarana dan

2 30 menit
prasarana

ya tidak
Menerima laporan dari bagian rumah tangga,
jika setuju memerintahkan pengadmisnitrasi
3 10 menit
rumah tangga untuk menindaklanjuti dan jika
tidak setuju maka dibuatkan surat penolakan

4 Melakukan Pembayaran uang muka 30 menit Kuitansi

Mencatat agenda dan koordinasi satgas untuk

5 30 menit
penyiapan sarana dan prasarana

6 Pelaksanaan tugas/kegiatan Sesuai jadwal

7 Melakukan Pelunasan pembayaran 30 menit Kuitansi

PENGGUNAAN KENDARAAN BERMOTOR
Pelaksana Mutu Baku
Kepala
No. Tahapan Kegiatan Pengadministrasi
Pemohon Subbagian Sopir Kelengkapan Waktu Output
Kerumahtanggan
Umum

Melaporkan peminjaman/penggunaan format format

1 Mulai 15 menit
kendaraan peminjaman peminjaman

Melaporkan peminjaman/penggunaan format format

2 15 menit
kendaraan kepada Kasubbag Umum peminjaman peminjaman

tidak
Menerima laporan, jika tidak setuju
dikembalikan ke pengadministrasi
format
kerumahtanggaan untuk menolak format
ya 15 menit peminjaman,
peminjaman, jika setuju diserahkan ke peminjaman
disposisi
pengadministrasi kerumahtanggaan
untuk ditindaklanjuti

format
Mengecek kesiapan kendaraan dan Kartu kontrol
3 peminjaman, 60 menit
sopir dan kendaraan
disposisi

Kartu kontrol dan sesuai Kartu kontrol

4 Menggunakan kendaraan
kendaraan kesepakatan dan kendaraan

Menyampaikan Laporan telah selesai Kartu kontrol dan

5 15 menit Laporan
menggunakan kendaraan kendaraan
PENGAWASAN DAN PELAPORAN

1. Laporan barang rusak ringan  Rumah

Tangga
2. Laporan barang rusak berat  BMN
3. Laporan barang rusak ringan ke BMN akan
diteruskan ke Rumah Tangga
PEMELIHARAAN INTERNAL.1

1. Laporan barang rusak dari PJ ruang

atau ruang
2. Pengecekan oleh RT dan/atau BMN
3. Perbaikan barang
PEMELIHARAAN INTERNAL.2

1. Pemanasan kendaraan bermotor setiap

pagi
2. Pengecekan fisik kendaraan 1 X
seminggu
PEMBAGIAN TUGAS SARPRAS
BP-PAUD DAN DIKMAS JAWA TIMUR
• Usulan Kebutuhan Barang Umum
• Penerimaan Barang Pengadaan

BMN • Distribusi Barang

• Pengecekan Barang Rusak Berat
• Usulan Penghapusan

Rumah
• Usulan Kebutuhan Barang Umum
• Penerimaan Barang
• Perbaikan Barang Rusak Ringan

Tangga • Pemeliharaan Kendaraan Bermotor

• Pemeliharaan Bangunan

• Usulan Kebutuhan Barang Ruang

PJ Ruang • Penerimaan
• Pengawasan
• Pelaporan Kondisi Barang
PENGHAPUSAN

• Melakukan inventarisasi barang rusak berat

• Melakukan penataan Gudang penghapusan

• Pengajuan izin penjualan kepada pengelola

PENGHAPUSAN.1 Pelaksana Pihak Luar

Bagian Biro
Mutu Baku

No. Kegiatan Dinas Umum

Kepala Balai Tim Penghapusan Perhubungan / kementerian KPKNL Kelengkapan Waktu Output
Dinas PU Pendidikan dan
kebudayaan
1 Kepala Balai menunjuk tim panitia penghapusan dengan Daftar karyawan 5 jam SK Tim
Mulai Penghapusan
menerbitkan SK

2 Inventarisir, Menyusun, dan Meneliti Barang rusak berat Buku Inventaris, 50 jam BA inventari
Aplikasi Simak BMN, sasi barang
yang akan diusulkan penghapusan dengan hasil Berita
Daftar barang Rusak rusak
Acara pemerikasan barang , gudang barang BA penelitian
barang rusak
berat

3 Untuk Kedaraan bermotor kurang dari 7 tahun, perlu STNK, BPKB, Foto 20 jam Rekomendasi
barang , Sertifikat atau nilai
rekomendasi dinas DLLAJR
tanah , IMB, taksiran
Untuk Gedung dan bangunan, rekomendasi dinas
Ciptakarya dan pekerjaan Umum dapat dijadikan referensi.
Penilai internal dapat menentukan nilai awal.
4 Tim Penghapusan melaporkan Berita Acara Pemeriksaan Berita acara 2 jam Arahan dan
periksaan barang keputusan
BMN ke Kepala Balai
penghapusan
barang

5 Tim membuat usulan pemindahtanganan ke Kementerian daftar barang rusak 5 jam Persetujuan
foto, BA hasil pemindahtanga
Pendidikan Dan Kebudayaan atau KPKNL, sesuai dengan
pemeriksaan dan nan
ketentuan penilaian barang

6 Persetujuan pemindahtanganan digunakan untuk BA persetuajuan dari 4 jam Penetapan

kementerian jadwal lelang
mengajukan jadwal lelang
pendidikan dan
kebudayaan atau
Kementerian
Keuangan
7 Proses lelang Penetapan jadwal 5 jam Berita Acara
lelang dan Risalah Lelang
pengumuman lelang

7 Penerbitan SK Penghapusan Surat permohonan 50 jam SK

penerbitan SK Penghapusan
penghapusan

Akhir
PENGHAPUSAN.2
MANAJEMEN
PENGELOLAAN SARANA
DAN PRASARANA
FERDIANA ROSYIDAH
PENGELOLA BMN
BP-PAUD DAN DIKMAS JAWA TIMUR