EMIS 4.

0
ROADMAP – PROGRESS – CAPAIAN

START NOW

KEMENTERIAN AGAMA RI
puzzle ppt template
 “ AGENDA TANTANGAN & USULAN

PROGRESS

PENCAPAIAN

ROADMAP EMIS 4.0

LATAR BELAKANG

KEMENTERIAN AGAMA RI 3
 “ AGENDA TANTANGAN & USULAN

PROGRESS

PENCAPAIAN

ROADMAP EMIS 4.0

LATAR BELAKANG

KEMENTERIAN AGAMA RI 4
1
Kondisi Pra EMIS 4.0
Sistem yang masih terfragmentasi

Proses penginputan data yang belum

menjamin integrasi data

Sulitnya akses ke Server EMIS

Penggunaan data yang kurang optimal

 Hasil Kegiatan Audit Akurasi Data EMIS Tahun 2020

Saran Perbaikan EMIS

Server 41%

Proses 20%

Fitur 18%

Integrasi 9%

Peningkatan Kapasitas 8%

Apresiasi 1%

Keamanan 1%

Tampilan 1%

Sistem Pengaduan 1%

0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45%

Infrastruktur SDM Sistem

Temuan

“
Pengguna meyakini
bahwa server EMIS
hanya dapat diakses
dengan baik pada Perbaikan
jam tertentu. Infrastruktur

8
2
OBJEKTIF PENGEMBANGAN EMIS 4.0

PENINGKATAN AKURASI MENJADIKAN EMIS 4.0 SEBAGAI

DATA EMIS SUMBER REFERENSI DATA
“
Sebuah sistem akan
memiliki akurasi data
yang baik dan dapat
menjadi sumber
referensi data apabila:

11
01
Datanya dimanfaatkan oleh banyak aplikasi
atau sistem dan digunakan untuk program
penentuan kebijakan.

02
Aplikasi-aplikasi ini lah yang
berperan sebagai validator data.

03
EMIS 4.0 tidak dapat berdiri sendiri;
EMIS 4.0 merupakan platform
ekosistem digital (Smart Madrasah
Digital Platform).
KERANGKA
KERJA
PENGEMBANGAN EMIS 4.0
STRATEGIC PLANNING
LOW
STRATEGIC
FACTORY STRATEGIC

STRATEGIC IMPACT OF FUTURE SYSTEMS

Applications which are Applications/projects
MIGRASI TEKNOLOGI DECISION SUPPORT
critical to the business which will be of future
SYSTEM:
strategic importance
• BIG DATA
• AI FOR EDU

2020 2022

HIGH

S1.UARSITEKTUR:
PPORT TURNAROUND
• MODULAR
Applications which Applications/projects
2020 improve management
• OTOMASI which may be of future
and performance
2. SMART but
INFRASTUKTUR strategic importance
SMART EMIS
which are not critical
• RAPID DEPL to
2021 the business
• ADAPTIVE

2022 2020 2021

LOW HIGH

STRATEGIC IMPACT OF FUTURE SYSTEMS

 Data Mart
2021 Business Intelligence & SUDAH
Analytics (Dashboard) DIBANGUN

 EMIS
 E-RKAM
• E-RKAM V1.0
SUPPORTING AKG
• E-RKAM V2.0
V1.0
SYSTEM
 ASESMEN SISWA
 AKSI V1.0
 ASESMEN GTK
AKSI  AKG V1.0
EMIS I N T E G R AT I O N L
V 1AY
.0 ER  APLIKASI KKG
 SUPPORTING SYSTEM
e-RKAM
V2.0  INTEGRATION LAYER
 BUSINESS INTELLIGENCE
M A D R A S A H D I G I TA L P L AT F O R M
e-RKAM
V1.0 & ANALYTICS
 DATA MART
 AKAN
DIBANGUN

 AKSI 2.0
AKG
V2.0  AKG 2.0
AKG
V1.0

AKSI
V2.0
AKSI
EMIS V1.0

e-RKAM
V2.0
M A D R A S A H D I G I TA L P L AT F O R M
e-RKAM
V1.0
 AKAN
DIBANGUN

 AKSI 2.0
AKG
2022 AKG 2.0
2023 V2.0
AKG
V1.0
 EMIS MODUL NON-PENDIS
 ARTIFICIAL INTELLIGENCE
 EMIS PONTREN
 SCHOOL MANAGEMENT
 EMIS PTKI
SYSTEM
AKSI
V2.0
AKSI
EMIS V1.0

EMIS e-RKAM
V2.0
M A D R A S A H D I G I TA L P L AT F O R M
e-RKAM

Development
V1.0

ROADMAP
 Business
Data Mart Intelligence &
Analytics AKAN
AI For Education
(Dashboard)
DIBANGUN

 AKSI 2.0
RESOURCE
AKG
CENTER
V2.0  AKG 2.0
LMS E-Office
AKG
V1.0  ARD

 PPDB
AKSI
PPDB ARD V2.0  SUPPORTING SYSTEM
 E-OFFICE
EMIS I N T E G R AT I O N AV L
KSI
1 . 0AY E R  LMS
Services Gateway
Integrasi Sistem External  INTEGRATION LAYER
e-RKAM  SERVICE GATEWAY
V2.0
INTEGRASI SISTEM
M A D R A S A H D I G I TA L P L AT F O R M
e-RKAM
V1.0 EKSTERNAL
 AI FOR EDUCATION
3
19
PENCAPAIAN
Temuan Sebelumnya Setelah Adanya EMIS 4.0
Peningkatan Akurasi Data
 644.505 Data Siswa Ganda % SAAT INI
 3.451.043 Siswa Tanpa NISN PENURUNAN JUMLAH DATA
 94% 39.828
SISWA GANDA
 1674 Sekolah Tanpa PENURUNAN JUMLAH SISWA
 74% 901.090
NPSN/Salah format
TANPA NISN
Peningkatan Akurasi Data
Dikembangkannya bisnis
PENURUNAN JUMLAH SEKOLAH
 42%
TANPA NPSN/SALAH FORMAT
978

proses yang menjamin

Integritas data belum baik Dashboard
Tersedia nya EMIS yangSAAT Automatisasi
%
fitursebagai INI pengajuan NPSN
(Referensi wilayah, siswa, dll). integritas
Automatisasi data.pengajuan dari IJOP.
sumber data untuk
memudahkan
PENURUNAN JUMLAH DATA
pencarian
94% 39.828
NPSN dari IJOP.
SISWA GANDA Dikembangkannya bisnis proses
pengambilan
data
PENURUNAN siswa.
Contohnya:
JUMLAH
PENCAPAIAN SISWA kebijakan.
Penambahan siswa
74% 901.090yang menjamin integritas data.
baru
TANPA hanya
NISN bisa dilakukan untuk
Contohnya: Penambahan siswa baru hanya
kelas awal
PENURUNAN setiap
JUMLAH jenjang
SEKOLAH melalui
42% 978
bisa dilakukan untuk kelas awal setiap jenjang
TANPA NPSN/SALAH FORMAT
PPDB melalui PPDB

Dashboard EMIS 4.0 sebagai

sumber data untuk pengambilan
kebijakan.

Tersedia nya fitur yang

memudahkan pencarian data
siswa.
4
RUANG LINGKUP
PENGEMBANGAN
EMIS 4.0
02 03
INTEGRASI SISTEM MIGRASI DATA
 Pusdatin Kemdikbudristek  Lembaga
 BAN S/M 

Siswa
IZOP
 Portal BOS  GTK
 e-RKAM  Sarpras
 SIMPATIKA  Rombel
 SIAGA
 Siap Belajar Apps
 Super Apps
 PJJ
 Puslitbang

01 04 DASHBOARD
PENGEMBANGAN APLIKASI
 Madrasah  Madrasah
 Pondok Pesantren  Pondok Pesantren
 PTKI  PTKI
02 03
INTEGRASI SISTEM MIGRASI DATA
 Pusdatin Kemdikbudristek  Lembaga
 BAN S/M 

Siswa
IZOP
 Portal BOS  GTK
 e-RKAM  Sarpras
 SIMPATIKA  Rombel
 SIAGA
 Siap Belajar Apps
 Super Apps
 PJJ
 Puslitbang

01 04 DASHBOARD
PENGEMBANGAN APLIKASI
 Madrasah  Madrasah
 Pondok Pesantren  Pondok Pesantren
 PTKI  PTKI
 100% 100% 100% 100%

100% Progres Pengembangan Aplikasi – Madrasah

87%
90% Penutupan, Pendidikan Lain,
83% Ekstrakulikuler
Perubahan
Status
80%

70%

60%

50%

40%

30%

20%

10%
Progress

0%
Akun Lembaga Siswa GTK Sarpras Rombel
 100% 100% 100% 100% Progres Integrasi Sistem EMIS
100%
100%

90%
SELESAI DALAM PROGRES BELUM DIKERJAKAN

80%

70%
60%
57%
60%

50%

40%
30%
30%

20%
10%
10%
Progress 0% 0% 0% 0% 0%
0%
Siap PJJ Super Puslitbang Kominfo IJOP BOS Pusdatin Sispena Simpatika Siaga Dukcapil Simpeg KPK
Belajar Apps
 100% 100% 100% 100% 100% 100%

100% Progres Migrasi Data EMIS

90%

80%

70%

60%

50%

40%

30%

20%

10%
Progress

0%
Akun Lembaga Siswa GTK Sarpras Rombel
 Progres EMIS Dashboard
100%

100% SELESAI SEDANG DIKERJAKAN

BELUM DIKERJAKAN

90%

80%

70%

60%

50%

40%

30%

20%

10%
0% 0% 0%

0% Progress
Madrasah Guru Pengawas PTKI Pontren
5
Tantangan-
Tantangan 01 TEKNIS

INTERNAL

02 NON TEKNIS

TANTANGAN

01 TEKNIS

EKSTERNAL

02 NON TEKNIS
 Migrasi Data bersumber
TANTANGAN dari:
• EMIS Pendis
INTERNAL – • EMIS Feeder
TEKNIS • Pusdatin Dikbud

32
Tantangan-
Tantangan 01 TEKNIS

INTERNAL

02 NON TEKNIS

TANTANGAN

01 TEKNIS

EKSTERNAL

02 NON TEKNIS
 Penyamaan Visi

TANTANGAN
INTERNAL – Status SDM
NON TEKNIS
Transfer Knowledge

34
 Opini Stakeholders
• EMIS 4.0 Aplikasi Sapu Jagad
• Sikap Apriori

TANTANGAN Penyamaan Visi

INTERNAL –
NON TEKNIS Status SDM

Transfer Knowledge

35
 Status Kepegawaian

Non PNS 97%

PNS 3%

0% 20% 40% 60% 80% 100% 120%

“
Perangkat yang digunakan dalam
operasional EMIS masih mengandalkan
perangkat milik pribadi.
 Status Penugasan
Guru/Pegawai Tetap 70%

Guru/Pegawai Tidak Tetap 25%

Guru/Pegawai Diperbantukan 3%

Guru/Pegawai Dipekerjakan 2%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80%

 Tugas Selain Operator EMIS
Guru/Pegawai Tetap 28%

Tata Usaha 26%

Operator Data 24%

Lainnya 6%

Guru/Pegawai Tidak Tetap 5%

Tidak Ada 4%

Pendidik/Pegawai Tetap 4%

Laboran 1%

Pendidik/Pegawai Tidak Tetap 1%

0% 5% 10% 15% 20% 25% 30%

Tantangan-
Tantangan 01 TEKNIS

INTERNAL

02 NON TEKNIS

TANTANGAN

01 TEKNIS

EKSTERNAL

02 NON TEKNIS
Tantangan Eksternal - Teknis
PROSES PERTUKARAN DATA SAAT INI

KEMENAG
PUSDATIN
EMIS
KEMDIKBUD
Tantangan Eksternal - Teknis
KONSEP INTEGRASI DENGAN API

API API
SKENARIO BERSAMA PUSDATIN
KEMENAG
EMIS KEMDIKBUD
Tantangan-
Tantangan 01 TEKNIS

INTERNAL

02 NON TEKNIS

TANTANGAN

01 TEKNIS

EKSTERNAL

02 NON TEKNIS
 Back To Agenda

TANTANGAN Kebijakan Pengelolaan Data

EKSTERNAL –
NON TEKNIS Kebijakan Integrasi Data Pokok
Lintas K/L

44
Tantangan Usulan
INTERNAL CHANGE MANAGEMENT
Program champion EMIS pada level
01 Penyamaan Visi 01 madrasah

02 Peningkatan Engagement SDM 02 Insentif kepada operator madrasah

Pelatihan administrasi data kepada

03 Transfer Knowledge
03 Lembaga sebagai bagian dari kurikulum
PKB

EKSTERNAL

Proses pertukaran data yang tidak Koordinasi pada Level Kementrian untuk
01
transparan penyatuan bisnis proses agar terbentuk
Kebijakan otoritas pengelolaan proses pertukaran data yang akuntable
02 data dan transparan
Terima
Kasih