Bab 2 - Proses Pencatatan - Kieso

PENGANTAR AKUNTANSI 1
Berbasis IFRS
EDISI 2
—Financial Accounting 2nd, IFRS Edition
Jerry J. Weygandt Ph.D., CPA

Paul D. Kimmel Ph.D., CPA
Donald E. Kieso Ph.D., CPA
BAB 2
PROSES PENCATATAN
Tujuan Pembelajaran
Setelah mempelajari bab ini, Anda diharapkan dapat:

1. Menjelaskan arti akun dan bagaimana akun dapat membantu proses pencatatan.
2. Mendefinisikan debit dan kredit, serta menjelaskan penggunaannya dalam
pencatatan transaksi bisnis.
3. Mengidentifikasi langkah-langkah dasar dalam proses pencatatan.
4. Menjelaskan arti jurnal dan bagaimana jurnal dapat membantu proses
pencatatan.
5. Menjelaskan arti buku besar dan bagaimana buku besar dapat membantu proses
pencatatan.
6. Menjelaskan arti pemindahbukuan (posting) dan bagaimana proses ini dapat
membantu proses pencatatan.
7. Menyiapkan neraca saldo dan menjelaskan kegunaannya.
www.penerbitsalemba.com
Pratinjau Bab 2
Akun
• Catatan akuntansi individual yang berisi

penambahan dan pengurangan aset, liabilitas,
Akun (account) atau ekuitas tertentu.
• Debit = “Kiri”
• Kredit = “Kanan”
Judul Akun
Debit/Db Kredit/Kr
Sebuah akun dapat
diilustrasikan dalam
bentuk akun T
Debit dan Kredit
Sistem ayat jurnal berpasangan

 Setiap transaksi harus memengaruhi satu atau lebih akun agar
persamaan dasar akuntansi tetap seimbang.
 Pencatatan selesai dengan mendebit sekurang-kurangnya pada
satu akun dan mengkredit pada akun yang lain.
 Debit harus sama dengan kredit.
Debit dan Kredit
Bila jumlah debit melebihi jumlah kredit, akun disebut bersaldo debit
(debit balance).
Judul Akun
Debit/Db Kredit/Kr
Transaksi 1 $10.000 $3.000 Transaksi 2

Transaksi 3 8.000
Saldo $15.000
Debit dan Kredit
Bila jumlah kredit melebihi jumlah debit, akun disebut bersaldo kredit
(credit balance).
Judul Akun
Debit/Db Kredit/Kr
Transaksi 1 $10.000 $3.000 Transaksi 2

8.000 Transaksi 3
Saldo $1.000
Debit dan Kredit
Aset
Debit/Db Kredit/Kr
 Aset—Debit ke akun aset tertentu
seharusnya melebihi kredit ke akun
tersebut .
Saldo Normal
 Liabilitas—Kredit ke akun liabilitas
tertentu seharusnya melebihi debit
Liabilitas ke akun tersebut.
Debit/Db Kredit/Kr  Saldo normal (normal balance)
suatu akun adalah pada sisi di
mana kita mencatat penambahan
pada akun tersebut.
Saldo Normal
Debit dan Kredit
Ekuitas  Penerbitan modal saham dan
Debit/Db Kredit/Kr
pendapatan meningkatkan ekuitas
(kredit).
 Dividen dan beban mengurangi
Saldo Normal ekuitas (debit).
Modal Saham Saldo Laba Dividen

Debit/Db Kredit/Kr Debit/Db Kredit/Kr Debit/Db Kredit/Kr
Saldo Normal Saldo Normal Saldo Normal

Debit dan Kredit
Pendapatan
Debit/Db Kredit/Kr
 Tujuan menghasilkan pendapatan
adalah untuk menguntungkan para
pemegang saham suatu bisnis.
Saldo Normal
 Dampak debit dan kredit pada akun
pendapatan sama dengan
Beban dampaknya pada ekuitas.
Debit/Db Kredit/Kr  Beban memiliki dampak sebaliknya:
beban mengurangi ekuitas.
Saldo Normal
Debit dan Kredit
Saldo
Aset Normal
Debit/Db Kredit/Kr Debit
Beban
Debit/Db Kredit/Kr
Saldo Normal
Saldo Normal
Debit dan Kredit
Liabilitas Ekuitas
Saldo Debit/Db Kredit/Kr Debit/Db Kredit/Kr
Normal
Kredit
Saldo Normal
Saldo Normal
Pendapatan
Debit/Db Kredit/Kr
Saldo Normal
Aturan Debit/Kredit
Laporan Posisi Keuangan Laporan Laba Rugi

Aset = Liabilitas + Ekuitas Pendapatan – Beban
Debit
Kredit
Wawasan Investor
Hubungan Ekuitas
Ringkasan Aturan Debit dan Kredit
Hubungan antara aset, liabilitas, dan ekuitas dalam bisnis.
Persamaan harus seimbang setelah semua transaksi. Untuk setiap debit harus
ada kredit.
Kerjakan! (slide 1 dari 2)
Kate Browne, direktur perusahaan Hair It Is Company baru saja

menyewa tempat di sebuah pusat perbelanjaan untuk membuka dan
mengoperasikan salon kecantikan. Temannya menyarankan Kate
untuk menciptakan sistem pencatatan akuntansi ayat jurnal
berpasangan untuk mencatat semua transaksi bisnisnya.
Sebutkan akun-akun laporan posisi keuangan yang akan
dibutuhkan oleh perusahaan Hair It Is Company untuk memulai dan
menjalankan bisnisnya. Tentukan juga apakah saldo normalnya debit
atau kredit?
Kerjakan (slide 2 dari 2)
Aset Liabilitas Ekuitas

Kas (debit) Wesel Bayar Modal Saham
(kredit) (kredit)
Perlengkapan Utang Usaha
(debit) (kredit)
Peralatan
(debit)
Tahapan Proses Pencatatan
Menganalisis tiap transaksi Mencatat transaksi ke Memindahkan informasi

dalam jurnal jurnal ke akun di buku besar
Dokumen bisnis (business documents), seperti struk penjualan, cek, tagihan, atau
catatan mesin kasir menjadi bukti adanya transaksi.
Jurnal
 Buku ayat jurnal asli.

 Transaksi dicatat sesuai dengan urutan kronologis (urutan
terjadinya transaksi).
 Kontribusi proses pencatatan transaksi:
1. Mengungkapkan dampak transaksi lengkap dalam satu
tempat.
2. Memberikan pencatatan transaksi secara kronologis.
3. Membantu untuk mencegah atau menemukan kesalahan
karena jumlah debit dan kredit untuk setiap ayat jurnal dapat
dengan mudah dibandingkan.
Penjurnalan (slide 1 dari 2)
Penjurnalan—Mencatat data transaksi dalam jurnal.
1 September
Para pemegang saham menginvestasikan uang tunai sebesar
€15.000 ke dalam perusahaan dan mendapatkan saham, kemudian
Softbyte membeli peralatan komputer secara tunai senilai €7.000.
Penjurnalan (slide 2 dari 2)
Ayat Jurnal Sederhana dan Majemuk (slide 1 dari 2)
1 Juli
Tsai Company membeli truk pengangkutan seharga NT$420.000.
Perusahaan ini membayar tunai NT$240.000 sekarang dan setuju
untuk membayar sisanya NT$180.000 kemudian.
Ayat Jurnal Sederhana dan Majemuk (slide 2 dari 2)
Buku Besar
Buku besar umum berisi semua kelompok akun yang dikelola
oleh perusahaan.
Akuntansi Pada Organisasi
Bentuk Standar Akun
Pemindahbukuan
Pemindahbukuan–
Memindahkan ayat jurnal
ke akun buku besar.
Kode Akun
Daftar ini berisi akun-

akun dan nomornya
untuk mengetahui
lokasinya di buku besar.
Sistem penomoran akun
biasanya diawali dengan
akun-akun yang ada
pada laporan posisi
keuangan diikuti dengan
akun-akun yang ada
pada laporan laba rugi.
Ilustrasi Proses Pencatatan (slide 1 dari 10)
Ikuti langkah-langkah Ilustrasi

berikut. 2-20
1. Tentukan jenis akun
yang terkait.
2. Tentukan apakah
transaksi akan
menambahkan atau
mengurangi dan berapa
besar perubahannya.
3. Terjemahkan
penambahan atau
pengurangan tersebut
ke debit atau kredit.
Ilustrasi 2-21
Ilustrasi 2-22
Ilustrasi 2-23
Ilustrasi 2-24
Ilustrasi 2-25
Ilustrasi 2-26
Ilustrasi 2-27
Ilustrasi 2-28
Ilustrasi 2-29
Basel Company mencatat transaksi-transaksi berikut pada jurnal umum selama

bulan Maret.
Mar.4 Kas 2.280

Pendapatan Jasa 2.280
Mar.15 Beban Gaji dan Upah 400
Kas 400
Mar.19 Beban Utilitas 92
Kas 92
Catat ayat-ayat jurnal ini ke akun Kas pada buku besar untuk menentukan
saldo akhir kas. Saldo awal Kas pada tanggal 1 Maret adalah €600.
Kas
1/3 600 15/3 400
4/3 2.280 19/3 92
31/3 Saldo 2.388
Buku Besar
Ilustrasi 2-31
Neraca Saldo
Ilustrasi 2-32
Kelemahan Neraca Saldo
Neraca saldo akan seimbang walaupun:

(1) ada transaksi yang tidak di jurnal,
(2) jurnal yang benar tidak dipindahbukukan,
(3) ayat jurnal dipindahbukukan dua kali,
(4) akun yang salah digunakan dalam menjurnal atau
pemindahbukuan atau
(5) kesalahan yang saling meniadakan (offsetting error) dilakukan
pada saat mencatat jumlah transaksi.
Wawasan Investor
Perspektif Lain
Poin-Poin Penting
 Aturan akuntansi untuk kejadian tertentu kadang berbeda untuk setiap negara.
Contohnya, perusahaan-perusahaan IFRS tidak terlalu mengandalkan biaya
historis dan lebih berpegang pada nilai wajar, dibandingkan perusahaan-
perusahaan di AS. Walaupun terdapat perbedaan tersebut, sistem akuntansi
ayat jurnal berpasangan adalah dasar sistem akuntansi yang digunakan di
seluruh dunia.
 IASB dan FASB keduanya memiliki lebih dari sekadar definisi dasar yang
disebutkan dalam buku teks untuk elemen-elemen kunci laporan keuangan,
yaitu, aset, liabilitas, ekuitas, pendapatan, dan beban. Definisi yang lebih
substantif, menggunakan struktur definisi FASB, terdapat dalam Bab 1 bagian
Perspektif Lain pada halaman 53.
 Neraca saldo dalam GAAP mengikuti format yang sama seperti yang
ditunjukkan dalam buku teks.
Perspektif Lain
Poin-Poin Penting
 Di Amerika Serikat, ekuitas sering disebut ekuitas pemegang saham
(shareholders’ equity ataupun stockholders’ equity), dan Modal Saham—
Saham Biasa sering disebut sebagai Saham Biasa. Laporan posisi keuangan
sering disebut sebagai Neraca di Amerika Serikat.
 Seperti ditunjukkan dalam buku teks, tanda mata uang biasanya hanya
digunakan dalam neraca saldo dan laporan keuangan. Praktik yang sama
diikuti berdasarkan GAAP menggunakan dolar AS.
Perspektif Lain
Poin-Poin Penting
 Pada Februari 2010, SEC (Securities and Exchange Commission—Badan Pengawas
Pasar Modal di AS) menunjukkan keinginan untuk terus melanjutkan usaha-usaha
mewujudkan standar tunggal berkualitas tinggi. Dalam memutuskan apakah AS harus
mengadopsi IFRS, beberapa masalah yang menurut SEC harus dipertimbangkan
adalah:
 Apakah IFRS sudah dikembangkan secara cukup dan konsisten dalam
penerapannya.
 Apakah IASB sudah cukup independen.
 Apakah IFRS dibuat untuk keuntungan investor.
 Masalah-masalah seputar mengedukasi investor tentang IFRS.
 Dampak peralihan ke IFRS pada undang-undang dan peraturan AS.
 Dampak pada perusahaan, termasuk perubahan sistem akuntansi, pengaturan
kontraktual, tata kelola perusahaan, dan litigasi.
 Isu-isu seputar mengedukasi akuntan, sehingga mereka dapat meyiapkan
laporan sesuai IFRS.
Perspektif Lain
Lihat ke Masa Depan
Proses dasar pencatatan dalam buku teks ini diikuti oleh perusahaan-
perusahaan di seluruh dunia. Tidak mungkin berubah di masa depan.
Struktur definisi aset, liabilitas, ekuitas, pendapatan, dan beban dapat
berubah seiring waktu sejalan dengan evaluasi IASB dan FASB mengenai
kerangka konseptual mereka dalam membuat standar akuntansi.
Perspektif Lain
Pertanyaan Uji-Mandiri GAAP
Neraca saldo:
(a) sama menurut GAAP dan IFRS.
(b) membuktikan bahwa transaksi dicatat dengan benar.
(c) membuktikan bahwa transaksi telah dicatat.
(d) tidak akan seimbang bila ayat jurnal yang benar dibukukan dua kali.
Perspektif Lain
Satu perbedaan antara GAAP dan IFRS adalah:

(a) IFRS menggunakan konsep akuntansi akrual, dan GAAP utamanya
menggunakan dasar akuntansi kas.
(b) GAAP menggunakan proses pembukuan yang berbeda dengan IFRS.
(c) IFRS lebih menggunakan pengukuran nilai wajar dibandingkan GAAP.
(d) kekurangan neraca saldo berbeda antara GAAP dan IFRS.
Perspektif Lain
Kebijakan umum dalam menggunakan tanda nilai tukar yang benar (dolar, yen,
pound, dll.) sama antara GAAP dan buku teks ini. Kebijakannya adalah sebagai
berikut.
(a) Tanda mata uang hanya muncul pada buku besar dan ayat jurnal.
(b) Tanda mata uang hanya muncul pada neraca saldo.
(c) Tanda mata uang ditunjukkan pada semua ayat jurnal majemuk.
(d) Tanda mata uang ditunjukkan pada neraca saldo dan ayat jurnal.
Transaksi terpilih untuk Perusahaan Finney disajikan dalam bentuk jurnal di
bawah ini. Posting transaksi ke akun T. Buat satu akun T untuk setiap item dan
tentukan saldo akhir setiap akun!
Kunjungi
Fan Page
www.facebook.com/penerbit.salemba
Follow Us On
@penerbitsalemba
Terima Kasih

Bab 2 - Proses Pencatatan - Kieso

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Bab 2 - Proses Pencatatan - Kieso

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PENGANTAR AKUNTANSI 1

—Financial Accounting 2nd, IFRS Edition

Jerry J. Weygandt Ph.D., CPA

Setelah mempelajari bab ini, Anda diharapkan dapat:

• Catatan akuntansi individual yang berisi

Sistem ayat jurnal berpasangan

Transaksi 1 $10.000 $3.000 Transaksi 2

Transaksi 1 $10.000 $3.000 Transaksi 2

Modal Saham Saldo Laba Dividen

Saldo Normal Saldo Normal Saldo Normal

Laporan Posisi Keuangan Laporan Laba Rugi

Hubungan antara aset, liabilitas, dan ekuitas dalam bisnis.

Kate Browne, direktur perusahaan Hair It Is Company baru saja

Aset Liabilitas Ekuitas

Menganalisis tiap transaksi Mencatat transaksi ke Memindahkan informasi

 Buku ayat jurnal asli.

Penjurnalan—Mencatat data transaksi dalam jurnal.

Daftar ini berisi akun-

Ikuti langkah-langkah Ilustrasi

Basel Company mencatat transaksi-transaksi berikut pada jurnal umum selama

Mar.4 Kas 2.280

Neraca saldo akan seimbang walaupun:

Lihat ke Masa Depan

Pertanyaan Uji-Mandiri GAAP

Pertanyaan Uji-Mandiri GAAP

Satu perbedaan antara GAAP dan IFRS adalah:

Pertanyaan Uji-Mandiri GAAP

Anda mungkin juga menyukai