SISTEM PRESENSI KARYAWAN

AGEN MITRA JNE EXPRESS

MENGGUNAKAN NODEMCU
ESP32 DAN RFID DENGAN E-
KTP
 
Adnan Ma’arif
 Latar Belakang
Pencatatan kehadiran karyawan merupakan salah satu aspek yang sangat penting dalam mengelola
sumber daya manusia ataupun HRM (Human Resource Management). Data yang mendalam serta rinci
tentang kehadiran seseorang karyawan mampu meningkatkan prestasi kerja, pendapatan, produktivitas
ataupun kemajuan lembaga secara universal. (RFID) Radio Frequency Identification mulai
dikembangkan.

Ada kemungkinan sistem absensi yang diterapkan sudah mengalami kemajuan atau
bahkan masih menggunakan absensi manual pada buku yang disediakan. Bagi yang
sudah mengalami kemajuan, mempunyai beberapa 2 keuntungan diantaranya sistem
rekapitulasi yang dilakukan bisa lebih efisien baik segi waktu maupun tenaga.

namun memakai kartu E-KTP sebagai validasi kehadiran karyawan pada sebuah industri rumahan ini
menggunakan beberapa komponen hardware seperti Nodemcu ESP32 sebagai kendali dan sekaligus sebagai
koneksi ke web server localhost, RFID Reader, E-KTP tab, LCD 16x2 I2C, kabel jumper dan push button,
Sehingga dengan adanya alat atau sistem ini dapat digunakan untuk peningkatan sikap disiplin etos kerja karyawan,
kinerja karyawan, gaji atau tunjangan, serta produktivitas atau kemajuan instansi secara umum.
Rumusan Masalah
Berdasarkan rumusan masalah di atas, adapun permasalahan yang diangkat dalam
penelitian ini yaitu:
 Bagaimana cara membuat sistem presensi untuk agen mitra JNE Express
menggunakan E-KTP berbasis web dengan kendali Nodemcu ESP32?
 Bagaimana cara membuat sistem presensi agen mitra JNE Express yang dapat
menyimpan data serta dapat di export dalam file PDF (Portable Document Format),
Microsoft Word dan Microsoft Excel?
 Bagaimana membuat sistem monitoring presensi agen mitra JNE Express
menggunakan RFID.
Batasan Masalah
Penelitian ini menggunakan Nodemcu
1 ESP32 sebagai kendalinya dan sebagai
koneksi ke web server localhost .

2 Sistem dapat terhubung dengan web server

localhost hanya dengan satu IP Address. .

Sistem presensi menggunakan E-KTP sebagai validasi

3 kehadiran karyawan dan tidak bisa ditambahkan secara

otomatis.

4
Hanya menggunakan kartu E-KTP bertahun minimal
pembuatan tahun 2018 dan berjumlah tidak lebih dari 10
kartu.
Tujuan Penelitian
 Membuat alat sistem presensi karyawan agen mitra
JNE Express menggunakan E-KTP berbasis web dengan
kendali Nodemcu ESP32.
 Membuat web localhost yang terintegrasi dengan
database MySql sebagai media tampilan, pembacaan,
dan penyimpanan data presensi.
 Membuat sistem presensi agen mitra JNE Express
berbasis web localhost yang dapat menyimpan data
serta dapat di export dalam bentuk file PDF (Portable
Document Format), Microsoft Word dan Microsoft Excel.
 Membuat alat sistem presensi home industri
menggunakan sensor RFID yang mampu membaca ID
E-KTP.
Manfaat Penelitian
Bagi Peneliti
- Dalam Penelitian ini diharap mampu memberikan tambahan baik itu wawasan dan pengalaman yang
nyata dalam menerapkan ilmu pengetahuan khususnya dalam bidang teknologi yang saya dapat di dalam
perkuliahan dalam praktik yang nyata.

Bagi Pengguna
- Dengan adanya alat ini diharap dapat membantu dan berguna untuk proses pencatatan kehadiran
karyawan di suatu agen mitra JNE Express.
- Menerapkan teknologi di bidang industri rumahan.
- Dapat membantu dalam memaksimalkan dan mengefisiensikan kinerja pada bagian administrasi staf
presensi.

Bagi Akademik
- Penelitian ini diharapkan mampu menambah referensi untuk bahan penelitian lanjutan
yang lebih mendalam dimasa yang akan datang.
Blok diagram perancangan sistem

RFID ESP32 Website

LCD
Diagram Perancangan Flowchart
Mulai Selesai

Baca E-KTP

Lakukan pendaftaran pada website

Data disimpan pada database dan website

menampilkan waktu
Tidak

E-KTP sudah terdaftar?

Ya

Tempelkan E-KTP pada RFID Readeer LCD menampilkan nomer identitas

Alur Presensi kehadiran
Input Proses Output
 
RFID Untuk Sistem presensi kehadiran karyawan. Data akan dikirimkan dari base NodeMCU Arduino
Sistem absensi yang diajukan terdiri dari tag card
IDE dikirim ke website.
yang berperan untuk validasi kehadiran pegawai,
 
 
 
 
 

LCD I2C adalah modul LCD yang dikendalikan secara serial

sinkron dengan protokol I2C/IIC (Inter Integrated Circuit)
atau TWI (Two Wire Interface). Normalnya, modul LCD

dikendalikan secara parallel baik untuk jalur data maupun

kontrolnya.
 

Adaptor AC ke DC dihubungkan ke NodeMCU

melalui kabel micro USB untuk mendukung jalannya

pada alat presensi kehadiran karyawan.
 Kesimpulan Saran
 Jarak maksimal RFID dalam melakukan
 Memudahkan pengguna untuk memonitoring data telah
pembacaan dan identifikasi E-KTP adalah 3 cm.
 Rata-rata waktu yang dibutuhkan dalam masuk dengan menambahkan suara notifikasi.
mengidentifikasi E-KTP adalah 2,63 detik.
 Membuat website khusus yang dapat diakses pegawai
 Pembacaan pertama pada kartu yang sama dan
hari yang sama di identifikas sebagai jam sebagai monitoring kehadiran pribadi.
masuk, yang kedua di identifikasi sebagai jam
 Membuat aplikasi android yang terhubung ke sistem
keluar, dan yang ketiga otomatis memperbaharui
jam keluar. presensi agar mudah di kontrol dengan smartphone.
 Jaringan yang digunakan pada sistem adalah
jaringan IP local laptop ke perangkat ESP32.
Terima Kasih