ASISTENSI KEARSIPAN

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

2022
Pembahasan
01 PENYELAMATAN ARSIP

02 PENATAAN DAN PENDATAAN

ARSIP

03 PENYERAHAN ARSIP
DASAR HUKUM PENYELAMATAN ARSIP
1.Undang-Undang Nomor 43 Tahun 209 tentang Kearsipan
2.Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 01
Tahun 2020 tentang Penyalamatan dan Pelestarian Arsip Negera Periode 2014-2019
3.Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 62
Tahun 2020 tentang Penyalamatan Arsip Penanganan Corona Virus Disease (COVID-19)
dalam Mendukung Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
4.Peraturan Daerah Kabupaten Tegal Nomor 10 Tahun 2021 tentang Perubahan Kedua Atas
Peraturan Daerah Nomor 12 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat
Daerah Kabupaten Tegal
 Jenis Arsip yang
Diselamatkan
Arsip Periodik
Arsip yang diciptakan selama Periode 2014 – 2019

Arsip Pandemi Covid-19

Arsip Penanganan Pandemi Covid-19, meliputi arsip yang
tercipta dalam rangka penetapan hingga pelaksanaan
kebijakan percepatan penanganan COVID-19

Arsip Perubahan Nomenklatur

Arsip yang diciptakan sebelum perubahan nomenklatur
Arsip yang diserahkan
• Arsip yang diciptakan selama Periode 2014 – 2019
• Arsip Penanganan Pandemi Covid-19, dengan kriteria:
 arsip yang tercipta dalam rangka penetapan dan pelaksanaan kebijakan percepatan
penanganan COVID-19;
 arsip yang tercipta dalam rangka pengkoordinasian dan pengendalian pelaksanaan
kegiatan percepatan penanganan COVID-19;
 arsip yang tercipta dalam rangka pengawasan pelaksanaan percepatan penanganan
COVID-19;
 arsip yang tercipta dalam rangka pengerahan sumber daya untuk pelaksanaan
kegiatan percepatan penanganan COVID-19;
 arsip yang tercipta dalam rangka pelaporan percepatan penanganan COVID-19;
 arsip yang tercipta sebagai akibat atau dampak penanganan COVID-19 baik secara
langsung maupun tidak langsung; dan
 arsip yang tercipta dala upaya penaggulangan COVID-19 antara lain dan tidak
terbatas pada inovasi, sarana dan prasarana/infrastruktur, pengobatan/vaksin,
perawatan pasien, penggunaan teknologi dan hasil riset.
Arsip yang diserahkan
• Arsip yang diciptakan sebelum perubahan nomenklatur, Perangkat
Daerah yang nomenklaturnya berubah antara lain:

 Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang;

 Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Serta Pertanahan;
 Dinas Perindustrian, Transmigrasi dan Tenaga Kerja;
 Dinas Kepemudaan, Olahraga dan Pariwisata;
 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan;
 Dinas Ketahanan Pangan dan Pertanian;
 Dinas Perikanan;
 Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah dan Perdagangan; dan
 Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
 Arsip yang dikecualikan untuk diserahkan
Wajib diserahkan ketika
• arsip yang berkaitan
• Terbitnya opini auditor bahwa tidak terdapat
dengan keuangan kejanggalan dan atau potensi masalah dalam
yang belum diaudit pertanggungjawaban.
oleh Inspektorat atau • Wajib diserahkan segera setelah terbitnya
Putusan Pengadilan yang bersifat tetap
Auditor Eksternal. (incraacht).

• Arsip Penanganan Pandemi Wajib diserahkan ketika

Covid-19 yang masih
digunakan sebagai • 2 tahun setelah terbitnya keputusan bahwa
pandemi Covid-19 dinyatakan selesai.
pertanggung jawaban.
Pendataan dan Penataan Arsip

Pendataan
Penataan
Pemilahan Penomoran dan
Arsip ke
Arsip Arsip Pembuatan
dalam Boks
Daftar Arsip
Pemilahan Arsip Pendataan dan Pembuatan Daftar Arsip

01 Arsip dipilah dan dikelompokkan berdasarkan tahun

dan subjek (klasifikasi permasalahan). Misal, Arsip
SPJ Tahun 2018, Arsip Korespondensi 2017, dll.
03
Pembuatan daftar arsip menggunakan Microsoft
Excel dengan format daftar arsip yang sudah
diberikan, yang juga berfungsi sebagai alat
pencarian arsip

Penomoran Arsip Penataan Arsip ke dalam Boks Arsip

02 Arsip dinomori dengan maksud memudahkan dalam

penataan serta pencarian/penemuan kembali arsip. 04 Arsip ditata ke dalam boks sesuai dengan urutan
nomor yang ditulis dan dicatat di daftar arsip.