AKSES VL

Accelerating Demand MaKing and

Supply-side Strengthening for Optimal
AccESs  to HIV  VL testing
 OUTLINE
PENGEMASAN SPESIMEN VL HIV

1. Mekanisme Pengemasan Spesimen Viral Load HIV

2. Mekanisme Pengiriman Spesimen Viral Load HIV
 MEKANISME PENGEMASAN SPESIMEN
PENGEMASAN SPESIMEN VL HIV VL
Alat dan Bahan

Plastik klip Ice gel

Ice pack Parafilm

Lakban
Styrofoam
 MEKANISME PENGEMASAN SPESIMEN
PENGEMASAN SPESIMEN VL HIV VL
1. Lekatkan tutup cryotube 1 2
menggunakan parafilm.
2. Bungkus cryotube dengan
absorban lalu masukkan
cryotube ke dalam plastik Zip
lock kecil.
3 4 5
3. Masukkan maksimal enam
sampel yang ada di dalam
plastik Zip lock kecil ke dalam
plastic Zip lock besar.
4. Masukkan formulir pemeriksaan
pasien ke dalam amplop.
5. Masukkan plastik ke amplop ke
dalam plastik.
 MEKANISME PENGEMASAN SPESIMEN
PENGEMASAN SPESIMEN VL HIV VL
6. Masukkan dan susun Ice pack
6 7
and ice gel ke dalam
coolbox/styrofoam.
7. Bila cool box/Styrofoam
masih terlihat longgar
diganjal dengan potongan
kertas/karton/styrofoam. 8 9
8. Masukkan amplop berisi surat
permintaan pemeriksaan ke
dalam cool box/styrofoam.
9. Tutup cool box/ kotak
Styrofoam dan segel dengan
lakban.
Spesimen viral load
HIV siap dikirimkan ke
lab rujukan.
 TUJUAN SPESIMEN VL
MEKANISME PENGIRIMAN
1. Pengumpulan spesimen dilakukan di hari Senin – Rabu pada jam kerja layanan
2. Pick up Kurir dilakukan 1x /minggu  di setiap hari Kamis
3. Pick up spesimen oleh kurir dapat dilakukan sebelum hari Kamis minimal 20 spesimen
(bagi PDP yang memiliki ODHIV on ART lebih dari 20 orang). Jika jumlah spesimen
sudah ≥20 maka dapat dilakukan pick up spesimen oleh kurir sebelum hari Kamis
4. Sampel paling lama diterima di laboratorium pemeriksa di jam 2 (siang) di hari yang
sama (pengiriman dalam kota)
5. Order pengiriman via SITRUST HIV oleh PDP pengirim sebaiknya dilakukan maksimal di
hari Rabu (malam)
Pengirim
Kurir
Penerima
 TUJUAN SPESIMEN VL
MEKANISME PENGIRIMAN
6. Konfirmasi Penerimaan Paket oleh Laboratorium pemeriksa sebaiknya segera setelah
menerima notifikasi pengiriman dari PDP pengirim atau maksimal di hari Kamis pagi
(≥ jam 8) untuk memberikan waktu pengemasan spesimen oleh PDP pengirim.
7. Preparasi dan pengemasan sampel sudah dikerjakan maksimal di hari Kamis pagi
(atau hari pengambilan paket) sebelum dilakukan pick up oleh kurir di maksimal jam
10 pagi.
8. Laboratorium pemeriksa segera melakukan konfirmasi penerimaan melalui SITRUST
setelah paket diterima, dibuka, dan diamati.

Pengirim
Kurir
Penerima
 TUJUAN SPESIMEN VL
MEKANISME PENGIRIMAN

9. Laboratorium pemeriksa segera melakukan input & upload scan hasil pemeriksaan
di/melalui SITRUST setelah pemeriksaan dilakukan. Hasil pemeriksaan hanya dapat dibuka
oleh dokter PDP dengan password.
10. PDP pengirim yang telah memiliki BHP pengemasan bisa melakukan order pengiriman via
SITRUST (di hari Kamis atau sebelum hari Kamis jika sampel sudah ≥20).
11. Sudah ada WhatsApp (WA) grup tiap provinsi sebagai wadah koordinasi dan konsultasi
terkait transportasi spesimen dukungan AKSES VL yang didampingi oleh Tim YKI.

Pengirim
Kurir
Penerima
TERIMA KASIH
 MEKANISME PENGEMBALIAN HASIL PEMERIKSAAN
• Pengirim order pickup paket 1 • Pengirim order pickup paket 2 • Pengirim order pickup paket 3 &

• Kurir mengantar paket 1 • Kurir mengantar paket 2 & menerima hasil paket 1

• Penerima menerima paket 1 mengambil hasil paket 1 • Kurir memberikan hasil paket 1

• Penerima menerima paket 2 & & mengantar paket 3

memberikan hasil paket 1 • Penerima menerima paket 3 &

memberikan hasil paket 2

Order Pengiriman 1 Order Pengiriman 2 Order Pengiriman 3

Pengirim
Kurir
Penerima