SPO

PROSES REGISTRASI PADA LIS

(LABORATORY INFORMATION SYSTEM)
No. Dokumen No. Revisi Halaman

21/SPO-LB/06/2022 01 1/3

Tanggal Terbit Direktur

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL
22-JUNI-2022
dr. Taufiq Hidayat. Mkes.,Sp. And (K)

1. Proses Registrasi pada LIS (Laboratory Information System)

adalah proses mulai Bridging sampai Barcoding;
2. Bridging adalah proses penerimaan data pasien dan item
pemeriksaannya dari program Billing ke program LIS
Pengertian (Laboratory Information System);
3. Barcoding adalah proses pembuatan barcode pada LIS
(Laboratory Information System) sampai penempelan barcode;
4. Specimen Collection adalah proses centang menu DRAW dan
RECEIVED pada sampel yang sudah diambil dan diterima.
1. Sebagai acuan penerapan prosedur dalam melakukan proses
registrasi di LIS;
2. Mencegah kesalahan dalam input data proses Bridging;
Tujuan 3. Mencegah kesalahan dalam Barcoding;
4. Mencegah kesalahan dalam pemeriksaan sampel;
5. Mencegah pemanjangan waktu penanganan atau terlantarnya
sampel.
SK Direktur RSU Brimedika Nomor 93/SK/RSUBRI/VI/2022 tentang
Kebijakan
Pelayanan Laboratorium.
Hal-hal yang Harus Diperhatikan:
1. Penempelan barcode dilakukan secara berurutan yaitu 1 pasien
diselesaikan lebih dahulu baru diikuti pasien selanjutnya;
2. Untuk pasien rawat jalan penempelan BARCODE SPECIMEN
LABEL dilakukan oleh petugas pengambil specimen/sampel.

Prosedur:
Ambil lembar Permintaan Pemeriksaan Laboratorium dan bukti
transaksinya.

Bridging:
1. Buka menu HIS/LIS BRIDGING;
2. Login dengan User ID yang sudah didaftarkan pada LIS;
3. Aktifkan salah satu tab sesuai dengan asal pasien (Rawat Inap,
Rawat Jalan, Rawat Darurat);
4. Pilih tanggal awal transaksi dan tanggal akhir transaksi,
kemudian klik tombol Refresh;
5. Pilih daftar pasien yang mempunyai nomor register billing dan
Prosedur
nomor bukti sesuai dengan kertas bukti transaksinya kemudian
tekan tombol enter pada keyboard atau klik 2X tunggu hingga
 SPO
PROSES REGISTRASI PADA LIS
(LABORATORY INFORMATION SYSTEM)
No. Dokumen No. Revisi Halaman

21/SPO-LB/06/2022 01 2/3

form HIS/LIS Bridging PUSH ORDER tampil;

6. Klik tombol Retrieve Data;
7. Cocokkan identitas pasien (nama, nomor register,
alamat/ruang, umur/tgl lahir) pada layar dengan lembar
Permintaan Pemeriksaan Laboratoriumnya;
 Jika tidak sesuai, segera lakukan billing ulang;
8. Jika Patient ID yang ada pada group Patient berwana merah
klik tombol Save;
9. Cocokkan daftar pemeriksaan dengan daftar Isertable Tables
jika ada yang berwarna merah segera hubungi support LIS
untuk segera di-mapping ulang datanya;
10. Jika sudah sesuai, klik tombol Save kemudian tekan tombol esc
pada keyboard.

Barcoding:
1. Buka menu Registrasi Lab Registration;
2. Pindah kursor pada kolom Reg. No  klik kanan pada mouse
lalu pilih Paste atau Ctrl V dan lalu klik button di sebelah angka
tersebut. (pastikan kolom Reg. No dalam keadaan kosong);
3. Jika pada lembar Permintaan Pemeriksaan dicantumkan nama
Dokter pengirim, klik tombol sebelah kiri pada kolom Doctor pilih
nama Dokter sesuai yang tertera pada lembar Permintaan
Pemeriksaan kemudian klik 2X pada nama Doctor yang sesuai,
Prosedur klik kanan pada area table Doctor pilih Change Doctor;
4. Klik tab Test pastikan daftar test pada tabel sebelah kanan
sudah sesuai dengan bukti transaksi billing, jika ada
pemeriksaan yang belum masuk pilih test yang berada pada
tabel sebelah kiri, klik 2X test yang belum masuk;
5. Klik tab PAYMENT, klik kanan pada tabel sebelah kiri bawah;
6. Pilih Cash jika pembayaran langsung (umum) kemudian klik
kanan lagi pilih PAY/APPROVE atau langsung pilih
PAY/APPROVE jika dibayar oleh penjamin;
7. Pindah pada tabel sebelah kanan klik kanan pada mouse, pilih
PRINT LABEL, klik kanan lagi pada area yang sama pilih
PRINT SPECIMEN LABEL;
8. Tempel BARCODE LABEL pada lembar Permintaan
Pemeriksaan Laboratorium-nya untuk pasien rawat inap dan
rawat darurat atau pada bukti transaksi untuk pasien rawat
jalan;
9. Tempel BARCODE SPECIMEN LABEL pada tabung sampel.

Specimen Collection:
1. Buka menu Specimen Collection;
2. Cari pasien yang akan diambil spesimennya dari Nomor
Registrasi;
3. Klik nama pasien/nomor register LIS yang telah dicetak
 SPO
PROSES REGISTRASI PADA LIS
(LABORATORY INFORMATION SYSTEM)
No. Dokumen No. Revisi Halaman

21/SPO-LB/06/2022 01 3/3

barcodenya,
Untuk pasien yang Cito: pilih salah satu pemeriksaan, kemudian
pada kolom priority pilih CITO!
Untuk pasien yang Paviliun: pilih salah satu pemeriksaan,
kemudian pada kolom priority pilih CITO!
4. Pada tabel Specimen Collection pilih nama spesimen, isi kolom
DRAW DATE dengan tanggal jam pengambilan specimen
kemudian check list kolom DRAW, langkah selanjutnya adalah
check list kolom RECEIVED.

Penempelan Barcode Label:

Lakukan pengecekkan kembali identitas pasien (nama, nomor
register, alamat/ruang, umur/tgl lahir) pada lembar Permintaan
Pemeriksaan Laboratorium dengan barcode label pasien.
1. Jika tidak sesuai, lakukan pengulangan langkah mulai
registrasi;
2. Jika sudah sesuai, lakukan penempelan barcode di lembar
Permintaan Pemeriksaan Laboratoriumnya.

Penempelan Barcode Specimen Label:

Untuk pasien IRNA:
- Cek kesesuaian nama pasien dan ruangan pengirim pada
barcode specimen label dengan identitas yang tertera pada
tabung sampel;
- Jika tidak sesuai: konfirmasi ke ruangan yang meminta;
Prosedur - Jika sudah sesuai segera tempel barcode specimen label pada
tabung sampelnya.
Untuk pasien IRJA/pasien luar:
- Dilakukan oleh perawat setelah pengambilan sampel (lihat SPO
Pengambilan Darah Vena Pada Orang Dewasa).
Untuk pasien dari laboratorium luar:
- Tempel barcode specimen label pada tabung sampelnya.
1. Bagian Landing;
2. Bagian Sampling;
Unit Terkait
3. Bagian Loket Laboratorium IGD, Paviliun, Rawat Jalan I, II dan
III.
Users Manual LIS (Laboratory Information System), Wynacom,
Referensi
2014.