OPTIMALISASI PENGGUNAAN APLIKASI SIMPEG

PADA LAYANAN PENSIUN, KARPEG DAN

KARIS/KARSU PNS

BIDANG PENGADAAN, PEMBERHENTIAN DAN INFORMASI

KEPEGAWAIAN BKD PROVINSI SULAWESI BARAT

Pasangkayu, 26 Maret 2022

 DASAR HUKUM

UU NO. 5 TAHUN 2014 ASN

PP NO. 11 TAHUN 2017 YG TELAH DIUBAH DENGAN PP 17 TH 2020

TENTANG MANAJEMEN PNS

PERKA BKN NO 20 TAHUN 2013 TENTANG KENAIKAN PANGKAT

REGULER PAPERLESS

PERKA BKN NOMOR 2 TAHUN 2018 TENTANG PEDOMAN PEMBERIAN

PERTIMBANGAN TEKNIS PENSIUN PNS DAN PENSIUN JANDA/DUDA PNS

SURAT KEPALA BKN NOMOR D.III 26-30/V.174-1/99 TGL 11 DESEMBER 2018

TENTANG PENETAPAN PERTIMBANGAN TEKNIS PENSIUN PNS BERBASIS
PPO LESS PAPER
 KOMPOSISI ASN PEMPROV SULBAR
(FEBRUARI 2022)

Berdasarkan Golongan BERDASARKAN JENIS

Laki-Laki Perempuan
JABATAN
1869 Laki-Laki Perempuan
1703 1509
JUMLAH 1333
1115
JUMLAH 5.664 978
5.664
717
616 151 144 105
41 3 57 95 132
455 1 0
295
ya a r as a l S
ad ta am ato an na N
5 4 ist
r g aw k s is o CP
T
M Pr in en ela n g
JP JP
T dm P P Fu
Golongan IV Golongan III Golongan II Golongan I A
 MANFAAT APLIKASI SIMPEG

Tersedianya dokumen digital PNS lingkup Pemprov. Sulbar

1

Mendapatkan informasi tentang keadaan pegawai (Profil

2  Kepegawaian) yang cepat dan akurat

Memudahkan dalam pembuatan laporan informasi

3 kepegawaian
 STRUKTUR DATA PADA SIMPEG

Data Pribadi Bapertarum

Kualifikasi Gaji

Data keluarga Data Struktural

KP Gol. Ruang Hukuman Disiplin

Jabatan Temuan Aparat

Penghargaan Catatan Pidana
 PERSYARATAN DOKUMEN PADA SIMPEG

1 2 3 4 5

Berformat Bersih Sebaiknya Jika

file PDF Tidak
dari scan dokumen
dengan buram dan dokumen yg timbal balik,
ukuran coretan, jelas untuk asli, jika maka
masing2 tidak dibaca tidak bisa digabungkan
dokumen miring dan menggunaka halaman
tidak lebih 1 tidak n scan foto depan dan
mb dengan copy, dengan belakang
resolusi min terpotong
syarat sesuai menjadi 1 file
150 pixel sebagian point 2 dan 3
 JENIS DOKUMEN DIGITAL PADA SIMPEG
Dokumen digital dinamis Dokumen digital dinamis
Dokumen digital Inaktif
aktif semi aktif
• Dokumen yang masih • Dokumen yang frekuensi • Dokumen yang
akan dipakai dan penggunaannya dianggap pemanfaatannya tidak
digunakan secara terus sudah tidak selalu lagi digunakan dalam
menerus dalam layananan digunakan pada area pekerjaan layanan
kepegawaian lingkup layanan kepegawaian tetapi masih
kepegawaian, tapi masih menjadi bahan referensi
dibutuhkan pada area layanan kepegawaian
lingkup layanan sewaktu-waktu
kepegawaian yang lain dibutuhkan
DOKUMEN DIGITAL DINAMIS AKTIF
SK CPNS, PNS

SK Kenaikan Pangkat (KP)

Kenaikan Gaji Berkala (KGB)

Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)

Ijazah

SK Jabatan

PAK (fungsional)
DOKUMEN DIGITAL DINAMIS SEMI
AKTIF
KTP, PAS PHOTO
KONVERSI NIP
SK TUBEL, IJIN BELAJAR
STTPL
KARPEG, KARIS/KARSU
SERTIFIKAT UJIAN DINAS/PI
SK MUTASI/PINDAH
SK PEMBEBASAN TUGAS
STR, SERDIK
DPCP
SUKET BEBAS TEMUAN
DOKUMEN DIGITAL INAKTIF

AKTE LAHIR

AKTE NIKAH/CERAI

AKTE ANAK

BPJS, NPWP
 DOKUMEN PADA SIMPEG BKD

Dokumen
Penamaan
Dokumen hasil scan
Dokumen jenis
Kabur dan tidak asli
bukan dokumen
tidak dan tidak
format PDF tidak
terbaca utuh
seragam
(terpotong)
 PROSEDUR USULAN PENSIUN, KARPEG, KARIS/KARSU
Surat Ka.BKD Prov. Sulbar No. 800/126/II-22/BKD tgl 9 Feb 2022
perihal Proses Layanan Pensiun, Layanan KARIS/KARSU dan Karpeg
PNS secara Elektronik

“dalam rangka efisiensi dan efektivitas proses usulan pensiun

PNS melalui SAPK sampai cetak SK pensiun, usul KARPEG,
KARIS/KARSU perlu aplikasi pendukung unggah dan unduh
dokumen elektronik”

Pengelola kepegawaian OPD untuk mengunggah dokumen

persyaratan/pendukung pensiun, usul KARPEG,
KARIS/KARSU melalui aplikasi SIMPEG terhitung mulai 1
Maret 2022

Agar menyampaikan usulan dimaksud dengan mengunggah

dokumen persyaratan/pendukung melalui aplikasi SIMPEG (
http://simpeg2.sulbarprov.go.id/)
 PNS PEMPROV SULBAR YANG
MEMASUKI BUP TAHUN 2022/2023

TAHUN 2023
67 Orang
TAHUN 2022
30 Orang
 PERSYARATAN USULAN PENSIUN PNS
(Min 6 bulan sebelum BUP)

DPCP Buku/Akta SKP 1 Tahun

CPNS/PNS SK KP
Nikah/Akta Cerai terakhir

Akta kelahiran Daftar Susunan Pas photo ukuran Suket tidak dalam Suket bebas
anak Keluarga 3X4 proses pidana temuan

Suket dari Suket Kematian dan Suket KARPEG,

Janda/Duda dari SK Pelantikan KGB terakhir
pengadilan Kades/Lurah/Camat
KARIS/KARSU
 PERSYARATAN KARIS/KARSU

Daftar Susunan Keluarga Buku/Akta Nikah KARPEG

SK KP terakhir Pas photo ukuran 3X4 SK Pindah

 JENIS DAN PENAMAAN DOKUMEN
KODE_DOK NAMA_DOKUMEN CONTOH_DOKUMEN Contoh Penamaan File Dokumen
Daftar Perorangan Calon Penerima Pensiun
DPCP DPCP_[NIP Baru].pdf DPCP_199402302019033001.pdf
(DPCP)
SKCP Surat Keputusan CPNS SKCP_[NIP Baru].pdf SKCP_199402302019033001.pdf
SKPN Surat Keputusan PNS SKPN_[NIP Baru].pdf SKPN_199402302019033001.pdf
SKPI Surat Keputusan Pindah Instansi SKPI_[NIP Baru].pdf SKPI_199402302019033001.pdf
SKP, Penilaian Capaian SKP dan Penilaian
SKP1THN SKP1THN_[NIP Baru].pdf SKP1THN_199402302019033001.pdf
Prestasi Kerja 1 (Satu) Tahun Terakhir
SNIKAH Surat Nikah PNS SNIKAH_[NIP Baru].pdf SKNIKAH_199402302019033001.pdf
LAPLHR Laporan Kelahiran/ Kematian Anak LAPLHR_[NIP Baru].pdf LAPLHR_199402302019033001.pdf
DAFKEL Daftar Keluarga PNS DAFKEL_[NIP Baru].pdf DAFKEL_199402302019033001.pdf
PICPNS Foto PNS PICPNS_[NIP Baru].jpg PICPNS_199402302019033001.pdf
LAPMATI Akta Kematian Suami/ Istri LAPMATI_[NIP Baru].pdf LAPMATI_199402302019033001.pdf
SKETMATI_[NIP
SKETMATI Surat Keterangan Kematian SKETMATI_199402302019033001.pdf
Baru].pdf
 JENIS DAN PENAMAAN DOKUMEN
KODE_DOK NAMA_DOKUMEN CONTOH_DOKUMEN Contoh Penamaan File Dokumen
SK Pengangkatan Dalam Jabatan Terakhir &
SKLANTIK SKLANTIK_[NIP Baru].pdf SKLANTIK_199402302019033001.pdf
Surat Pernyataan Pelantikan (2 Dokumen)
Surat Pernyataan Tidak Pernah Dijatuhi HD
SUPERHD SUPERHD_[NIP Baru].pdf SUPERHD_199402302019033001.pdf
Tingkat Sedang/ Berat
Surat Pernyataan Tidak Sedang Menjalani
SUPERPDNA SUPERPDNA_[NIP Baru].pdf SUPERPDNA_199402302019033001.pdf
Proses Pidana/ Pernah Dipidana
KPE Kartu Pegawai / Kartu Pegawai Elektronik KPE_[NIP Baru].pdf KPE_199402302019033001.pdf

PINDAHSKP Surat Keputusan Pindah SKP di Unit Kerja Baru PINDAHSKP_[NIP Baru].pdf PINDAHSKP_199402302019033001.pdf

SKETHILANG Surat Keterangan Kehilangan dari Kepolisian SKETHILANG_[NIP Baru].pdf SKETHILANG_199402302019033001.pdf

Surat Keputusan Pemberhentian dari Jabatan
SKHENTISTR SKHENTISTR_[NIP Baru].pdf SKHENTISTR_199402302019033001.pdf
Struktural
Legalisir Surat Laporan Perkawinan dan atau
SNIKAH2 SNIKAH2_[NIP Baru].pdf SKNIKAH2_199402302019033001.pdf
Surat Cerai/Meninggal
Surat Permohonan Berhenti Atas Permintaan
SUPERAPS SUPERAPS_[NIP Baru].pdf SUPERAPS_199402302019033001.pdf
Sendiri sebagai PNS
SUPERHILAN Surat Pernyataan Kehilangan Kartu Identitas SUPERHILANG_[NIP
SUPERHILANG_199402302019033001.pdf
G Pegawai (KARPEG/KARIS/KARSU) Baru].pdf
SKPMK Surat Keputusan Peninjauan Masa Kerja SKPMK_[NIP Baru].pdf SKPMK_199402302019033001.pdf
Surat Usul Pemberhentian Atas Permintaan
APSPPK APSPPK_[NIP Baru].pdf APSPPK_199402302019033001.pdf
Sendiri sebagai PNS dari PPK
 JENIS DAN PENAMAAN DOKUMEN
KODE_DOK NAMA_DOKUMEN CONTOH_DOKUMEN Contoh Penamaan File Dokumen
SK Pengangkatan Dalam Jabatan Terakhir &
SKLANTIK SKLANTIK_[NIP Baru].pdf SKLANTIK_199402302019033001.pdf
Surat Pernyataan Pelantikan (2 Dokumen)
Surat Pernyataan Tidak Pernah Dijatuhi HD
SUPERHD SUPERHD_[NIP Baru].pdf SUPERHD_199402302019033001.pdf
Tingkat Sedang/ Berat
Surat Pernyataan Tidak Sedang Menjalani
SUPERPDNA SUPERPDNA_[NIP Baru].pdf SUPERPDNA_199402302019033001.pdf
Proses Pidana/ Pernah Dipidana
KPE Kartu Pegawai / Kartu Pegawai Elektronik KPE_[NIP Baru].pdf KPE_199402302019033001.pdf

PINDAHSKP Surat Keputusan Pindah SKP di Unit Kerja Baru PINDAHSKP_[NIP Baru].pdf PINDAHSKP_199402302019033001.pdf

SKETHILANG Surat Keterangan Kehilangan dari Kepolisian SKETHILANG_[NIP Baru].pdf SKETHILANG_199402302019033001.pdf

Surat Keputusan Pemberhentian dari Jabatan
SKHENTISTR SKHENTISTR_[NIP Baru].pdf SKHENTISTR_199402302019033001.pdf
Struktural
Legalisir Surat Laporan Perkawinan dan atau
SNIKAH2 SNIKAH2_[NIP Baru].pdf SKNIKAH2_199402302019033001.pdf
Surat Cerai/Meninggal
Surat Permohonan Berhenti Atas Permintaan
SUPERAPS SUPERAPS_[NIP Baru].pdf SUPERAPS_199402302019033001.pdf
Sendiri sebagai PNS
SUPERHILAN Surat Pernyataan Kehilangan Kartu Identitas SUPERHILANG_[NIP
SUPERHILANG_199402302019033001.pdf
G Pegawai (KARPEG/KARIS/KARSU) Baru].pdf
SKPMK Surat Keputusan Peninjauan Masa Kerja SKPMK_[NIP Baru].pdf SKPMK_199402302019033001.pdf
Surat Usul Pemberhentian Atas Permintaan
APSPPK APSPPK_[NIP Baru].pdf APSPPK_199402302019033001.pdf
Sendiri sebagai PNS dari PPK
 JENIS DAN PENAMAAN DOKUMEN
KODE_DOK NAMA_DOKUMEN CONTOH_DOKUMEN Contoh Penamaan File Dokumen
Surat Keputusan Kenaikan Pangkat Pertama
SKKPALL SKKPALL_[NIP Baru].pdf SKKPALL_199402302019033001.pdf
Hingga Akhir
SKKP Surat Keputusan Kenaikan Pangkat Terakhir SKKP_[NIP Baru].pdf SKKP_199402302019033001.pdf
Laporan Perkawinan Pertama/ Kedua/ Ketiga/
LAPNKH LAPNKH_[NIP Baru].pdf LAPNKH_199402302019033001.pdf
Perceraian
Surat Keputusan Penggantian / Perubahan
SKUBHNAM SKUBHNAM_[NIP Baru].pdf SKUBHNAM_199402302019033001.pdf
Nama
NPMUT Nota Persetujuan Mutasi Lain - lain NPMUT_[NIP Baru].pdf NPMUT_199402302019033001.pdf

SKKONVNIP Surat Keputusan Konversi NIP SKKONVNIP_[NIP Baru].pdf SKKONVNIP_199402302019033001.pdf

Surat Keputusan Pemberhentian Jabatan
SKHENTIJF SKHENTIJF_[NIP Baru].pdf SKHENTIJF_199402302019033001.pdf
Fungsional
Surat Keputusan Pengangkatan, Pemindahan
SKJAB SKJAB_[NIP Baru].pdf SKJAB_199402302019033001.pdf
dan Pemberhentian Jabatan
Surat Keputusan Penyesuaian Jabatan
SKPENYJFT SKPENYJFT_[NIP Baru].pdf SKPENYJFT_199402302019033001.pdf
Fungsional Tertentu
BALANTIK Berita Acara Pelantikan Dalam Jabatan BALANTIK_[NIP Baru].pdf BALANTIK_199402302019033001.pdf
SK Pengangkatan Pertama Dalam Jabatan
SKJF1 SKJF1_[NIP Baru].pdf SKJF1_199402302019033001.pdf
Fungsional
Surat Keputusan Pengangkatan Kembali Jabatan SKJFKEMBALI_[NIP
SKJFKEMBALI SKJFKEMBALI_199402302019033001.pdf
Fungsional Baru].pdf
 JENIS DAN PENAMAAN DOKUMEN
KODE_DOK NAMA_DOKUMEN CONTOH_DOKUMEN Contoh Penamaan File Dokumen
Surat Keputusan Pengangkatan Kembali dari
SKAKTPJBN SKAKTPJBN_[NIP Baru].pdf SKAKTPJBN_199402302019033001.pdf
Pemberhentian Sebagai Pejabat Negara
SKAKTVHENT Surat Keputusan Pengaktifan Kembali dari SKAKTVHENTIS_[NIP
SKAKTVHENTIS_199402302019033001.pdf
IS Pemberhentian Sementara Baru].pdf
SKETANKAKT Surat Keterangan Pengangkatan Anak SKETANKAKT_[NIP Baru].pdf SKETENKAKT_199402302019033001.pdf

SKETMEDIS Surat Keterangan Tim Penguji Kesehatan SKETMEDIS_[NIP Baru].pdf SKETMEDIS_199402302019033001.pdf

Surat Keterangan Pemberhentian Dengan
SKHENTI SKHENTI_[NIP Baru].pdf SKHENTI_199402302019033001.pdf
Hormat Sebagai PNS
SKHENTIS Surat Keputusan Pemberhentian Sementara SKHENTIS_[NIP Baru].pdf SKHENTIS_199402302019033001.pdf
Surat Keputusan PPK Terkait Perampingan
SKPOPPK SKPOPPK_[NIP Baru].pdf SKPOPPK_199402302019033001.pdf
Organisasi
SKPWK Surat Keputusan Pindah Wilayah Kerja SKPWK_[NIP Baru].pdf SKPWK_199402302019033001.pdf
Surat Laporan Kehilangan Kartu Identitas
SLAPHILANG SLAPHILANG_[NIP Baru].pdf SLAPHILANG_199402302019033001.pdf
Pegawai (KARPEG/KARIS/KARSU)
SKTGLLHR Surat Keputusan Penetapan Tanggal Lahir SKTGLLHR_[NIP Baru].pdf SKTGLLHR_199402302019033001.pdf
SK Penetapan Tewas dari Pejabat Pembina
SKTEWAS SKTEWAS_[NIP Baru].pdf SKTEWAS_199402302019033001.pdf
Kepegawaian
SPGNTIKRPEG_[NIP
SPGNTIKRPEG Surat Permintaan Penggantian KARPEG SPGNTIKRPEG_199402302019033001.pdf
Baru].pdf
 JENIS DAN PENAMAAN DOKUMEN
KODE_DOK NAMA_DOKUMEN CONTOH_DOKUMEN Contoh Penamaan File Dokumen

SNIKAH3 Surat Izin Melangsungkan Perkawinan SNIKAH3_[NIP Baru].pdf SKNIKAH3_199402302019033001.pdf

Surat Permohonan Berhenti atas Permintaan
SPHENTIAPS SPHENTIAPS_[NIP Baru].pdf SPHENTIAPS_199402302019033001.pdf
Sendiri Sebagai PNS
SPMT Surat Perintah Melaksanakan Tugas (SPMT) SPMT_[NIP Baru].pdf SPMT_199402302019033001.pdf
Surat Rekomendasi dari Dit. Status dan
SRSKK SRSKK_[NIP Baru].pdf SRSKK_199402302019033001.pdf
Kedudukan Kepegawaian
Surat Tanda Tamat Lulus Pendidikan dan
STTPL STTPL_[NIP Baru].pdf STTPL_199402302019033001.pdf
Pelatihan (STTPL)
SNIKAH3 Surat Izin Melangsungkan Perkawinan SNIKAH3_[NIP Baru].pdf SKNIKAH3_199402302019033001.pdf
Surat Permohonan Berhenti atas Permintaan
SPHENTIAPS SPHENTIAPS_[NIP Baru].pdf SPHENTIAPS_199402302019033001.pdf
Sendiri Sebagai PNS
SPMT Surat Perintah Melaksanakan Tugas (SPMT) SPMT_[NIP Baru].pdf SPMT_199402302019033001.pdf
Surat Rekomendasi dari Dit. Status dan
SRSKK SRSKK_[NIP Baru].pdf SRSKK_199402302019033001.pdf
Kedudukan Kepegawaian
Surat Tanda Tamat Lulus Pendidikan dan
STTPL STTPL_[NIP Baru].pdf STTPL_199402302019033001.pdf
Pelatihan (STTPL)
SNIKAH3 Surat Izin Melangsungkan Perkawinan SNIKAH3_[NIP Baru].pdf SKNIKAH3_199402302019033001.pdf
Surat Permohonan Berhenti atas Permintaan
SPHENTIAPS SPHENTIAPS_[NIP Baru].pdf SPHENTIAPS_199402302019033001.pdf
Sendiri Sebagai PNS
 FOKUS PENGEMBANGAN APLIKASI SIMPEG
TAHUN 2022 - 2026

Integrasi dengan
aplikasi SIMPEG
Pemkab se Sulbar
Penambahan (Tahun 2024)
fitur/menu pada
aplikasi SIMPEG
Integrasi aplikasi
SAPK BKN (Tahun 2023)

Dokumen Elektronik (Tahun 2022)

pada SIMPEG dapat
digunakan ut semua
layanan kepegawaian
(Tahun 2022)
FOKUS PENGEMBANGAN APLIKASI LAYANAN
KEPEGAWAIAN BKD TAHUN 2022

PENYELESAIAN
APLIKASI
LAYANAN
PERPINDAHAN
ASN (TAKI MAPIA)

PENYELESAIAN
APLIKASI SISTEM
ABSENSI MOBILE
ASN (SI-AMAN)
T e r i m a

k a s i h