fffffffffffffffffffffddd

2022
 PANDUAN PELAKSANAAN CUTI HRMIS
PADA AKHIR TAHUN 2022

TUJUAN:

MEMBERI PANDUAN KEPADA KEMENTERIAN, SUK

DAN AGENSI TENTANG TINDAKAN YANG PERLU
DILAKUKAN SEBELUM DAN SELEPAS PENJANAAN
KELAYAKAN CUTI TAHUN 2023.
 PANDUAN PELAKSANAAN CUTI HRMIS
PADA AKHIR TAHUN 2022
Bil. Langkah Pelaksanaan Tindakan Keterangan

1 Menyelesaikan Permohonan 1. Pemohon Cuti Penjanaan

Semua CO diminta merancang cuti hujung tahun dan Kelayakan
Cuti Tahun 2022
membuat permohonan cuti. Cuti CO 2023 adalah
berdasarkan
Pentadbir Cuti diminta untuk 2. Penyokong Cuti kepada
memastikan semua Transaksi Cuti Semua permohonan cuti perlu disokong oleh Baki Cuti Akhir Tahun
termasuk Cuti Rehat dan Cuti-Cuti Lain
Penyokong Cuti. 2022. (GCR 2022)
Tahun 2022
bagi agensi masing-masing 3. Pelulus Cuti
diselesaikan selewat-lewatnya Pelulus Cuti diminta meluluskan semua
10/12/2022.
permohonan cuti.

4. Pentadbir Cuti
Sekiranya cuti masih belum disokong/diluluskan,
pentadbir cuti perlu memantau dan
memaklumkan kepada penyokong dan pelulus untuk
mengambil tindakan segera sebelum pelaksanaan GCR
dibuat.
 PANDUAN PELAKSANAAN CUTI HRMIS
PADA AKHIR TAHUN 2022
Bil Langkah Pelaksanaan Tindakan Keterangan
.
2 Permohonan GCR & Cuti 1. Pemohon GCR Penjanaan
Semua CO perlu membuat Permohonan GCR & Cuti
di Bawa Ke Hadapan 2023 Kelayakan cuti CO
Dibawa Ke Hadapan dengan segera selepas permohonan cuti
2022 juga mengambil
terakhir tahun
kira GCR 2022 dan
Pentadbir Cuti 2022 diluluskan.
Cuti Dibawa ke
diminta untuk memastikan Hadapan
semua pegawai membuat 2. Pelulus GCR
Permohonan GCR & Cuti Semua permohonan GCR 2022 perlu diluluskan bagi memastikan
data kelayakan cuti tepat untuk dijana
Dibawa Ke Hadapan
dipohon selewat- lewatnya 3. Pentadbir Cuti
20/12/2022. i. Sekiranya GCR masih belum diluluskan, pentadbir
cuti perlu memantau dan memaklumkan kepada pelulus untuk
mengambil tindakan segera.

ii. Jika sekiranya CO tidak memohon GCR & Cuti Dibawa Ke

Hadapan, pentadbir cuti wajib memasukkannya melalui Menu
Data Sejarah GCR.
 PANDUAN PELAKSANAAN CUTI HRMIS
PADA AKHIR TAHUN 2022
Bil. Langkah Pelaksanaan Tindakan Keterangan

3 Menjana Kelayakan Semua Pentadbir Cuti diminta untuk Penjanaan perlu dibuat bagi
Cuti tahun 2023 Menjana Kelayakan Cuti 2023 pada menetapkan kelayakan cuti
pada 2 minggu terakhir bulan Disember CO pada Tahun 2023. Tanpa
2022 bagi membolehkan CO membuat rekod kelayakan ini CO permohonan cuti
rehat Jan 2023. tidak boleh memohon cuti Penjanaan cuti perlu dilaksanakan
pada awal Tahun 2023. selepas GCR diluluskan bagi mengelak
baki dan kelayakan cuti 2023 bermasalah.
 PANDUAN PELAKSANAAN CUTI HRMIS
PADA AKHIR TAHUN 2022
Bil. Langkah Pelaksanaan
4 Selenggara Kelayakan Cuti
Tahun 2022
Pentadbir Cuti boleh selenggara
kelayakan cuti tahun 2022 bila-bila
masa bermula dari sekarang sehingga
31/1/2022 (atau sebelum Penyata
Cuti Tahunan dan Lampiran A-
GCR dimasukkan ke dalam buku
perkhidmatan /service)
Tindakan Keterangan
1. Pentadbir Cuti Penjanaan
perlu melaksanakan semakan terakhir Kelayakan Cuti 2023
bagi memastikan semua transaksi cuti akan menggunakan
(permohonan cuti rehat/cuti-cuti lain data sepenuhnya
/GCR & Cuti dibawa kehadapan) tahun Baki Cuti Akhir Tahun
2022 telah diluluskan. (BCAT) @ GCR 2022
2. Pentadbir Cuti
perlu menyemak Baki Cuti Akhir Tahun
(BCAT) @ GCR 2022 dan membuat
pembetulan data sekiranya berlaku kesilapan
atau tidak tepat.
 PANDUAN PELAKSANAAN CUTI HRMIS
PADA AKHIR TAHUN 2022
Bil. Langkah Pelaksanaan
5 Semak Transaksi Cuti dan GCR
2022 pada Menu Data Sejarah
Pentadbir Cuti perlu
menyemak data sejarah GCR
2022 bagi setiap pegawai
untuk mengelak dari pegawai
tidak memohon GCR & Cuti dibawa
kehadapan. (Penting!
Lampiran A-GCR perlu dimasukkan
kedalam buku perkhidmatan
/service -samaada bawa atau
tidak GCR, setiap pegawai perlu
memohon GCR)
Tindakan Keterangan
1. Pentadbir Cuti Paparan pada
terlebih dahulu perlu memasukkan mana-mana Data Sejarah Cuti
transaksi cuti yang belum direkodkan bagi Adalah data final
tahun 2022.(Rekod yang akan
yang dimasukkan ke dalam HRMIS Cuti dimasukkan ke
akan dipaparkan melalui Penyata Cuti Tahunan dalam buku
(yang mana perlu dimasukkan ke dalam buku perkhidmatan/
perkhidmatan/service) service.
2. Pentadbir Cuti
perlu menyemak dan memasukkan GCR
tahun 2022 sekiranya pegawai tidak membuat
permohonan GCR 2022.
 PANDUAN PELAKSANAAN CUTI HRMIS
PADA AKHIR TAHUN 2022
Bil. Langkah Pelaksanaan
6 Selenggara Kelayakan Cuti
Tahun 2023
Pentadbir Cuti boleh selenggara
kelayakan cuti tahun 2023 bila-bila
masa selepas proses penjanaan
Kelayakan Cuti 2023 dilaksanakan.
Tindakan Keterangan
1. Semua Pentadbir Cuti perlu menyemak Untuk memastikan
hasil penjanaan Kelayakan Cuti Tahun 2023 bagi Kelayakan Cuti
mengesan sebarang kesilapan. Tahun 2023 adalah
tepat maka data
perlu disemak.
2. Semua Pentadbir Cuti perlu
membetulkan Kelayakan Cuti
Tahun 2023 sekiranya berlaku kesilapan.
 PANDUAN PELAKSANAAN CUTI HRMIS
PADA AKHIR TAHUN 2022
Bil. Langkah Pelaksanaan Tindakan Keterangan

7 Permohonan Cuti Rehat Permohonan Cuti 2023 Contoh: merekod

Tahun 2023 Permohonan Cuti Tahun 2023 melalui Permohonan Cuti
aplikasi HRMIS boleh dilakukan oleh CO i. Cuti Rehat
apabila Kelayakan Cuti 2022 selesai (27-31 Dis 2022) dijana.
ii. Cuti Rehat Sekiranya tempoh cuti yang
dipohon (1-3 Jan 2023) adalah melangkaui tahun 2021 & 2022
maka permohonan cuti bagi tahun 2021 dan 2022 hendaklah diasingkan.
 PANDUAN PELAKSANAAN CUTI HRMIS
PADA AKHIR TAHUN 2022
1. Mohon Cuti
7. Mohon Cuti 2022
2023 2. Mohon GCR
 Sokong 2022
 Sokong  Lulus  Lulus GCR
 Lulus

3. Jana
Cuti
6. Selenggara 2023
Kelayakan
Cuti 2023
5. Semak
Transaksi 4. Selenggara
Cuti dan Kelayakan
GCR 2022 Cuti 2022
pada Menu
Data Sejarah
Buku Perkhidmatan
 Setiap cuti wajib disokong dan diluluskan supaya sistem
i. Penyata Cuti Tahunan
dapat mengira baki cuti dengan tepat
ii. Lampiran A- Kebenaran Daripada Ketua Jabatan Untuk Mengumpul Cuti Rehat Bagi GCR
TIPS:
PERMOHONAN GCR DAN BAWA KE HADAPAN

1. Kod Aliran Kerja LV-010

2. Mengandungi 2 jenis permohonan GCR iaitu:
i. Cuti Rehat
ii. Cuti Rehat Khas (Pegawai Pendidikan)
3. Memastikan TAHUN permohonan GCR yang hendak dibuat.
4. Cara memasukan data GCR
i. Permohonan GCR hanya boleh dibuat oleh CO sahaja atau;
ii. Dimasukkan oleh Pentadbir Cuti melalui Menu Data Sejarah