MEMO EKSTERNAL

Nomor : ME/ /122022

Tanggal : Desember 2022
: SeluruhDeputi Direktur Bidang
Kepada
Kepala satuan Pengawas Internal
Dari : Deputi Direktur Bidang Pengadaan
Perihal : Persiapan kalender Pengadaan tahun 2023

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan berakhirnya tahun anggaran 2022 dan dalam rangka untuk
mempersiapkan proses pengadaan barang dan jasa tahun 2023 dengan lebih baik lagi,
bersama ini kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut :
1. Berdasarkan hasil review yang dilakukan Deputi Direktur Bidang Pengadaan, bahwa
terdapat pelaksanaan pengadaan yang dilaksanakan diluar jadwal kalender pengadaan
dan banyaknya permintaan pengadaan diluar kalender pengadaan.
2. Beberapa hal yang harus mendapat perhatian khusus dan perbaikan dari unit kerja
dalam menyusun kalender pengadaan, antara lain:
a. Terdapat perbedaan nama pengadaan yang diajukan dalam permintaan pengadaan
(melalui aplikasi eprocurement) dengan yang diusulkan dalam kalender pengadaan,
sehingga Deputi Direktur Pengadaan sulit mengidentifikasikan rencana pengadaan
mana saja dalam kalender pengadaan yang sudah terealisasi.
b. Jumlah kalender pengadaan yang disampaikan dengan jumlah permintaan
pengadaan yang diajukan unit kerja berbeda.
c. Adanya pengajuan perubahan kalender pengadaan yang disampaikan kepada Deputi
Direktur Bidang Pengadaan hingga triwulan IV tahun 2022.
3. Untuk mewujudkan proses pengadaan yang efektif dan efisien guna mewujudkan Value
for Money dan Value for Program, maka setiap unit kerja diharapkan mempersiapkan
rencana pengadaan yang akan dilaksanakan pada tahun 2023 dalam bentuk kalender
pengadaan dan mempersiapkan Term of Reference (TOR) pengadaan yang akan
 diproses pada tahun 2023 secara matang dan sungguh sungguh sebelum 30 Desember
2022.
4. Kalender Pengadaan 2023 yang disusun unit kerja akan ditetapkan oleh Direktur Teknis
dan Direktur Umum dan SDM sebagai dasar pelaksanaan rencana umum pengadaan
tahunan tahun 2023.
5. Kalender Pengadaan yang telah ditetapkan tersebut, akan dilakukan penginputan pada
Aplikasi Perocurement maksimal di minggu kedua bulan Januari 2023 dan untuk
permintaan pengadaan diluar Kalender Pengadaan yang telah ditetapkan, harus
mendapatkan persetujuan oleh Direktur Teknis dan Direktur Umum dan SDM.
6. Untuk koordinasi lebih lanjut, PIC pengadaan unit kerja dapat menghubungi PIC Deputi
Direktur Bidang Pengadaan sebagaimana daftar terlampir.

Deputi Direktur Bidang

RN/RN/DL 00.02