Kode Dokumen : 1.1-ST.

PK
Nama Dokumen : Format Spesifikasi Teknis Pengadaan Barang

A. PETUNJUK UMUM
1. Spesifikasi dapat dipahami sebagai suatu pernyataan tentang kebutuhan yang harus
dipenuhi atau terdapat karakteristik yang esensial yang diperlukan oleh pengguna
barang/jasa dan harus disediakan oleh peyedia barang/jasa. Spesifikasi biasanya
ditulis secara lengkap dan akurat yang menungkinkan kedua belah pihak dapat
memahami dan untuk mengukur derajat pemenuhannya;
2. PPK dalam menyusun spesifikasi teknis menggunakan :
a. Produk dalam negeri ;
b. Produk bersertifikat SNI;
c. Produk usaha makro dan kecil serta koperasi dari hasil produksi dalam negeri;
dan
d. Produk ramah lingkungan
3. Pemenuhan penggunaan produk sebagaimana tersebut pada butir 2 diatas dilakukan
sepanjang tersedia.
4. Penggunaan produk ramah lingkungan hidup ditandai dengan menggunakan barang
dan jasa berlabel ramah lingkungan hidup.
5. Spesifikasi teknis harus didefinisikan dengan jelas dan tidak mengarah kepada
produk atau merek tertentu kecuali dimungkinkan sebagaimana pada kriteria butir
6 dibawah ini.
6. Dalam penyusunan spesifikasi teknis dimungkinkan penyebutan merek terhadap :
a. Komponen barang/jasa ;
b. Suku cadang;
c. Bagian dari sistem yang sudah ada; atau
d. Barang/jasa dalam katalog elektronik atau Toko Daring
7. Pengadaan dengan metode pemilihan Tender Cepat dimungkinkan penyebutan
merek terhadap suku cadang dan bagian dari sistem yang sudah ada;
8. Penyusunan Spesifikasi Teknis Pengadaan Barang disusun berdasarkan ketentuan
Peraturan LKPP RI Nomor 12 Tahun 2021 beserta lampirannya;
9. PPK dapat membaca dan memahami ketentuan Penyusunan Spesifikasi Teknis
Pengadaan Barang berdasarkan Peraturan LKPP Ri Nomor 12 Tahun 2021,
Peraturan Deputi II Nomor 10 Tahun 2019
10. PPK dapat membaca dan memahami ketentuan Penyusunan Spesifikasi Teknis
Pengadaan Barang yang mengacu kepada kriteria-kriteria yang telah ditetapkan
pada setiap Model Dokumen Pemilihan untuk Pengadaan Barang khususnya pada
Bab XIV Daftar Kuantitas, Spesifikasi Teknis dan/atau Gambar ;
11. PPK dapat menyusun dokumen Spesifikasi Teknis berdasarkan format yang akan
diuraikan pada Lampiran Petunjuk berikut ini atau dapat menyusun dengan format
yang berbeda sepanjang memenuhi kriteria-kriteria penyusunan Spesifikasi Teknis
sesuai butir A.2 diatas yang diuraikan lebih lanjut pada huruf B berikut ;
12. PPK dalam hal penetapan Spesifikasi Teknis harus melalui mekanisme sebagaimana
diatur dalam huruf C.

B. KRITERIA PENYUSUNAN SPESIFIKASI TEKNIS PENGADAAN BARANG

Berdasarkan kriteria pada Peraturan Deputi II Nomor 10 Tahun 2019, kriteria
spesifikasi teknis paling sedikit meliputi :
a. Spesifikasi mutu/kualitas;
Penyusunan spesifikasi mutu/kualitas dapat dilakukan berdasarkan
- merek barang,
- standarisasi,
- sampel,
- spesifikasi teknik,
- spesifikasi komposisi, serta
- spesifikasi fungsi dan kinerja.
Penyebutan merek harus memenuhi kriteria pada pasal 19 ayat 2 Peraturan
Presiden Nomor 12 Tahun 2021.
b. Spesifikasi jumlah;
Untuk menentukan spesifikasi jumlah dalam pengadaan barang, harus
diertimbangkan pola konsumsi/penggunaan barang di masa lalu dan
memperkirakan kecenderungan kebutuhan barang/jasa tersebut di masa yang akan
datang
c. Spesifikasi waktu;
Spesifikasi waktu antara lain mencakup :
- Jadwal kedatangan barang;
- Waktu pelaksanaan pekerjaan;
- Kebutuhan waktu pelayanan;
- Lokasi kedatangan barang;
- Metode transportasi dan pengepakan
d. Spesifikasi pelayanan
Spesifikasi Layanan antara lain mencakup :
- Tingkat Pelayanan Penyedia Barang/Jasa, yaitu tuntutan terhadap tingkat
pelayanan dari penyedia barang dinyatakan secara spesifik dan terukur,
misalnya:
a. Penyedia barang/jasa hendaknya menetapkan seorang manajer yang
kompeten dan didedikasikan khusus untuk melaksanakan pekerjaan;
b. Menetapkan waktu tanggapan dan ketepatan waktu tanggapan apabila ada
keluhan, misalnya apabila ada kerusakan barang dalam pengiriman
c. Dan lain-lain
- Pelatihan dan bantuan Teknis dari Penyedia Barang, yaitu untuk menjamin
barang yang diadakan dapat digunakan dengan baik, dalam spesifikasi
dicantumkan hal seperti :
a. Petunjuk mengoperasikan barang;
b. Pelatihan
c. Bantuan teknis
- Pemeliharaan
Aspek pemeliharaan dan perbaikan dinyatakan dalam ruang lingkup spesifikasi,
seperti :
a. Rentang waktu pemeliharaan;
b. Cakupan komponen atau layanan;
 c. Penyediaan teknisi dalam pemeliharaan dan perbaikan;
d. Mekanisme permintaan layanan dan perbaikan
Berdasarkan kriteria yang tercantum dalam Lampiran Peraturan LKPP RI Nomor 12
Tahun 2021, Model Dokumen Pemilihan Pengadaan Barang, Bab XIV;
Spesifikasi dapat diuraikan berupa antara lain:
1. Karakteristik: ukuran, dimensi, bentuk, bahan, warna, komposisi, dan lain-lain;
2. Kinerja: ketahanan, efisiensi, batas pemakaian, dan lain-lain;
3. Standar yang digunakan: SNI, JIS, ASTM, ISO dan lain-lain;
4. Pengepakan;
5. Cara pengiriman;
6. dan lain-lain

C. MEKANISME PERSETUJUAN DAN PENETAPAN SPESIFIKASI TEKNIS

1. PA/KPA memberikan persetujuan Spesifikasi Teknis berdasarkan hasil reviu PPK;
2. PPK menetapkan Spesifikasi Teknis berdasarkan persetujuan PA/KPA
3. PPK dapat menggunakan format mekanisme persetujuan dan penetapan Spesifikasi
Teknis dibawah ini atau dapat menggunakan format yang berbeda sesuai kebutuhan
sepanjang dapat memuat substansi persetujuan dan penetapan Spesifikasi Teknis.

D. Format Spesifikasi Teknis

Format Spesifikasi Teknis terdiri dari :
- Cover/Sampul Spesifikasi Teknis;
- Lembar Persetujuan dan Penetapan;
- Daftar Isi
- Isi Dokumen Spesifikasi Teknis yang disusun dalam susunan Bab per Bab
- Penutup; dan
- Lampiran-Lampiran
 Cover/Sampul
DOKUMEN SPESIFIKASI TEKNIS
PENGADAAN BARANG

KEGIATAN : ……………………………..(mohon diisi)

PEKERJAAN : …………………………(mohon diisi)

NAMA OPD ………………………………………(mohon diisi)

TAHUN 2022
CONTOH FORMAT LEMBAR PERMOHONAN PERSETUJUAN SPESIFIKASI TEKNIS
PPK DAPAT
MENYESUAIKAN
/MENGEDIT FORMAT
YANG ADA SESUAI
KEBUTUHAN
 Tanjung Redeb, …………………… 2022

Kepada
Yth. PA/KPA ………………..
Nomor :
Lampiran : 1 (satu) berkas di –
Perihal : Permohonan Persetujuan Tempat
Spesifikasi Teknis

Sehubungan dengan hasil reviu dokumen Spesifikasi Teknis dengan

berdasarkan kepada Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021 tentang Perubahan
Atas Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah dan Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Nomor 12 Tahun 2021 tentang Pedoman Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Melalui
Penyedia, maka bersama ini kami mengajukan permohonan persetujuan Spesifikasi
Teknis untuk :
Pekerjaan : Pengadaan Barang
Pagu Anggaran : Rp. ……………….,- (Terbilang :…………………………)
Nilai HPS : Rp. …………,- (Terbilang : ……………………..)
Lokasi :
Sumber Dana :
Instansi : Dinas ………………………………….. Kab. Berau
Tahun Anggaran : 2022

Demikian disampaikan, atas persetujuan Bapak/Ibu diucapkan terima kasih..

Pejabat Pembuat Komitmen

…………………………..
NIP. …………………….
 LEMBAR PERSETUJUAN PENGGUNA ANGGARAN/KUASA PENGGUNA ANGGARAN
-kop dinas-
CONTOH FORMAT Tanjung Redeb, …………………… 2022
PA/KPA DAPAT
MENYESUAIKAN Kepada
/MENGEDIT FORMAT
YANG ADA SESUAI Yth. PPK ………………..
KEBUTUHAN
Nomor : di –
Lampiran : 1 (satu) berkas Tempat
Perihal : Persetujuan Spesifikasi Teknis

Sehubungan dengan Surat permohonan Saudara Nomor :…………Perihal

Permohonan Persetujuan Spesifikasi Teknis Pekerjaan……….., berdasarkan Peraturan
Presiden Nomor 12 Tahun 2021 tentang Perubahan Atas Peraturan Presiden Nomor
16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan Peraturan Lembaga
Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 12 Tahun 2021 tentang
Pedoman Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Melalui Penyedia, pada prinsipnya
Spesifikasi Teknis dapat disetujui dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut :
1. Spesifikasi Teknis yang telah disetujui selanjutnya segera ditetapkan oleh PPK
berdasarkan ketentuan peraturan perundangan dalam bidang pengadaan barang/jasa
pemerintah ;
2. Dokumen spesifikasi teknis bersama dokumen persiapan pengadaan lainnya agar
segera dilengkapi dan diajukan untuk proses pemilihannya kepada UKPBJ Kabupaten
Berau;
3. Dalam hal terdapat perubahan ketentuan dalam Spesifikasi Teknis setelah
dilaksanakan reviu bersama Pokja Pemilihan, maka perubahan tersebut agar segera
diajukan kembali persetujuannya kepada Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna
Anggaran
Demikian disampaikan untuk dipedomani.

Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna

Anggaran

…………………………..
NIP. …………………….
 LEMBAR PENETAPAN SPESIFIKASI TEKNIS OLEH PPK
-kop kegiatan-
CONTOH FORMAT PENETAPAN SPESIFIKASI TEKNIS
PPK DAPAT Nomor :……………………….
MENYESUAIKAN
/MENGEDIT FORMAT
YANG ADA SESUAI Dengan memperhatikan Surat Persetujuan Pengguna
KEBUTUHAN Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran Nomor : ………………….,
maka bersama ini ditetapkan dokumen Spesifikasi Teknis
sebagaimana dokumen terlampir, untuk :
Pekerjaan : ………………………….
Pagu Anggaran : Rp. ……………….,- (Terbilang :…………………………………….)
Nilai HPS : Rp. …………………,- (Terbilang : …………………………………..)
Lokasi :
Sumber Dana :
Instansi : Dinas ……………………………… Kab. Berau
Tahun Anggaran : 2022

Ditetapkan di : ……………………….
Tanggal : ……, 2022
Pejabat Pembuat Komitmen,

(Nama………………………….)
NIP. ………………………………..
 DAFTAR ISI

LEMBAR SURAT PERMOHONAN PERSETUJUAN SPESIFIKASI TEKNIS 1

LEMBAR SURAT PERSETUJUAN SPESIFIKASI TEKNIS 1
LEMBAR SURAT PENETAPAN SPESIFIKASI TEKNIS 1
DAFTAR ISI 4

BAB I PENDAHULUAN 4
1.1 Latar Belakang 4
1.2 Maksud dan Tujuan 4
1.3 Landasan Hukum 4
1.4 Organisasi Pengadaan Barang/Jasa 4
1.8 Sumber Dana dan Perkiraan Biaya 4

BAB II RUANG LINGKUP 6

2.1 Jenis Pengadaan Barang/Jasa 6
2.2 Ruang Lingkup Pengadaan Barang 6
2.3 Jangka Waktu Pelaksanaan 6
2.4 Spesifikasi/Kemampuan Penyedia Jasa 6

BAB III SPESIFIKASI TEKNIS BARANG 7

3.1 Spesifikasi Mutu/Kualitas 7

3.2 Spesifikasi Jumlah/Kuantitas 7

3.3 Spesifikasi Waktu 8

3.4 Spesifikasi Tempat 8

3.5 Spesifikasi Tingkat Layanan 8

BAB IV PENUTUP 11
LAMPIRAN-LAMPIRAN
 BAB I PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang

Pada bagian ini PPK memaparkan hal-hal yang melatarbelakangi pelaksanaan pekerjaan
pengadaan barang

1.2 Maksud dan Tujuan

Pada bagian ini PPK memaparkan maksud dan tujuan yang diharapkan dari pelaksanaan
pekerjaan pengadaan barang.

Maksud dari pengadaan pekerjaan pengadaaan barang adalah ………………….

Tujuan dari pengadaan barang adalah ……………………….

1.3 Landasan Hukum

Pada bagian ini, PPK menyampaikan/menguraikan peraturan perundang-undangan yang
menjadi dasar pelaksanaan pengadaan barang.
Berikut dibawah ini adalah beberapa landasan hukum pada pengadaan barang, namun
demikian PPK dapat merubah dengan menambah peraturan perundangan lainnya selain
yang tercantum didalam daftar dibawah ini, misalnya ada ketentuan khusus dalam sumber
dana atau ada peraturan tertentu yang mengatur khusus pengadaan barang tersebut

Landasan hukum dalam penyusunan spesifikasi teknis ini adalah sebagai berikut :
1. Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021 tentang Perubahan Atas Peraturan Presiden
Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
2. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Nomor 12 Tahun 2021 tentang
Pedoman Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Melalui Penyedia;
3. Surat Edaran Kepala LKPP Nomor 4 Tahun 2022 tentang Pedoman Pelaksanaan Tertib
Evaluasi Kewajaran Harga Pada Tender Barang/jasa Lainnya dan Pekerjaan Konstruksi;
4. Keputusan Bupati Berau Nomor :……..
5. Surat Keputusan Pengguna Anggaran Nomor :…..
1.4 Organisasi Pengadaan Barang/Jasa
Pada bagian ini mengisi nama Pemerintah Daerah, nama OPD dan nama jabatan PPK
Nama organisasi yang menyelenggarakan/melaksanakan pengadaan pekerjaan
konstruksi :
- K/L/PD : Pemerintah Kabupaten Berau;
- SKPD : ……………….. Kabupaten Berau
- PPK :

1.5 Sumber Dana, Perkiraan Biaya dan Besaran Uang Muka

Pada bagian ini PPK memaparkan data sumber dana, data perkiraan biaya (pagu
anggaran/HPS) dan besaran uang muka

a. Sumber dana yang diperlukan untuk membiayai pengadaan ini adalah APBD Kabupaten
Berau Tahun Anggaran 2022/APBN Tahun Anggaran 2022;
b. Total Pagu Anggaran sebesar Rp. ……………,- (Terbilang : …………………..);
c. Harga Perkiraan Sendiri (HPS) Rp. ……………,- (Terbilang : …………………..);
c. Uang muka diberikan sebesar …..% (………. Perseratus) dari total nilai kontrak.
 BAB II
RUANG LINGKUP

2.1 Jenis Pengadaan

Pada bagian ini PPK menyatakan/menetapkan jenis pengadaan higga kodefikasinya
berdasarkan KBKI

Jenis Pengadaan Barang/Jasa adalah Pengadaan Barang.

Berdasarkan KBKI Tahun …. Pengadaan Barang memiliki kodefikasi ………………….

2.2 Ruang Lingkup Pekerjaan Konstruksi

a. Ruang Lingkup Pekerjaan
Pada bagian ini PPK menguraikan lingkup pekerjaan pengadaan barang

2.3 Jangka Waktu Pelaksanaan

Pada bagian ini PPK mengisi waktu/masa pelaksanaan dalam hari kalender

Jangka waktu pelaksanaan pengadaan barang selama ……….(…………..) hari kalender,

terhitung sejak Tanggal Mulai Kerja yang tercantum dalam SPMK sampai dengan
Tanggal Penyerahan Pertama Pekerjaan;

2.4 Spesifikasi/Kemampuan Penyedia Jasa

Pada bagian ini PPK menguraikan kemampuan penyedia jasa yang diharapkan dapat
melaksanakan pekerjaan pengadaan barang sesuai spesifikasi teknis yang telah ditetapkan.
Uraian dapat berupa persyaratan kualifikasi dan teknis yang harus dipenuhi oleh penyedia
jasa

Penyedia barang yang diperlukan untuk melaksanakan pengadaan ini adalah :

1. Badan Usaha yang memiliki/memenui persyaratan kualifikasi administrasi dan teknis
sesuai ketentuan peraturan perundangan;
(PPK menguraikan persyaratan kualifikasi administrasi dan teknis)

2. Badan usaha yang memenuhi persyaratan teknis sesuai ketentuan peraturan

perundangan
(PPK menguraikan persyaratan teknis penyedia barang)
 BAB III
SPESIFIKASI TEKNIS BARANG

Pada bagian ini PPK menguraikan spesifikasi teknis barang berdasarkan uraian dalam
KepDep II Nomor 10 Tahun 2019 dan Bab XIV Model Dokumen Pemilihan Pengadaan
Barang

Petunjuk Pengisian
No. Elemen Spesifikasi Uraian Spesifikasi
Uraian Spesifikasi
3. 1 Mutu / Kualitas Sebagaimana kriteria
Huruf B, berdasarkan
uraian dalam KepDep
II Nomor 10 Tahun
2019 dan Bab XIV
Model Dokumen
Pemilihan Pengadaan
Barang
3.2 Jumlah / Kuantitas Sebagaimana kriteria
Huruf B, berdasarkan
uraian dalam KepDep
II Nomor 10 Tahun
2019 dan Bab XIV
Model Dokumen
Pemilihan Pengadaan
Barang
3.3 Tempat Sebagaimana kriteria
Huruf B, berdasarkan
uraian dalam KepDep
II Nomor 10 Tahun
2019 dan Bab XIV
Model Dokumen
Pemilihan Pengadaan
Barang
3.4 Waktu Sebagaimana kriteria
Huruf B, berdasarkan
uraian dalam KepDep
II Nomor 10 Tahun
2019 dan Bab XIV
Model Dokumen
Pemilihan Pengadaan
Barang
3.5 Tingkat Layanan Sebagaimana kriteria
Huruf B, berdasarkan
uraian dalam KepDep
II Nomor 10 Tahun
2019 dan Bab XIV
Model Dokumen
Pemilihan Pengadaan
Barang
 BAB IV
PENUTUP

Demikian spesifikasi ini ditetapkan sebagai pedoman bagi semua pelaku pengadaan
barang/jasa pemerintah yang terlibat dalam paket pekerjaan ini.