BAB II

PEMAHAMAN DAN TANGGAPAN

KAK
Setelah membaca Kerangka Acuan Kerja (KAK) Konsultan memahami hakekat

Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang merupakan petunjuk bagi Konsultan Perencana

dalam memahami maksud, tujuan, keluaran dan proses yang harus dipenuhi dan

diperhatikan serta dituangkan oleh Konsultan Perencana ke dalam pelaksanaan

Pekerjaan Konsultan Perencanaan Pembangunan SPBP Pusdiklantas Tahun Anggaran

2023.

Pemahaman Konsultan atas KAK ini sangat berpengaruh terhadap strategi Konsultan

dalam mengimplementasikan cara kerja, pendekatan-pendekatan serta metodologinya

guna menyelesaikan pekerjaan. Selanjutnya keluaran yang akan dihasilkan pun akan

sangat bergantung pada hasil pemahaman dan apresiasi Konsultan terhadap KAK

serta inovasi Konsultan dalam mempresentasikan keluaran pekerjaannya.

Lingkup pekerjaan/tugas yang harus dilaksanakan dalam perencanaan pembangunan

pada suatu Mess, perlu adanya pendekatan perencanaan dan perancangan yang

terintegrasi. Pendekatan ini tidak lagi menggunakan pendekatan disiplin tunggal,

arsitektur saja, tetapi lebih bersifat multi disiplin, yang memadukan beberapa disiplin

Laporan Akhir
KONSULTAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN SPBP PUSDIKLANTAS TAHUN ANGGARAN 2023
II - 1
 ilmu antara lain : ilmu arsitektur, sipil, mekanikal dan elektrikal, Informatika

Technology, Building Safety & Security dan lain-lain disiplin ilmu terkait.

Dari statement di atas, hal tersebut bermakna bahwa kegiatan Konsultan Perencanaan

Pembangunan SPBP Pusdiklantas Tahun Anggaran 2023, sangat dibutuhkan suatu

pemikiran perencanaan yang komprehensif dan matang baik secara fisik bangunan

maupun non fisiknya sehingga dibutuhkan Konsultan yang benar-benar berkompeten,

pengalaman dan profesional, dengan memperhatikan :

II.1.Maksud dan Tujuan

Konsultan mengerti dan memahami maksud kegiatan (Detailed Engineering

Design) yang memuat masukan azas kriteria keluaran dan proses yang harus

dipenuhi dan diperhatikan serta diinterpretasikan kedalam pelaksanaan tugas dan

dapat melaksanakan tanggung jawabnya dengan baik untuk menghasilkan

keluaran yang memadai sesuai Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini.

II.2. Lingkup Tugas Konsultan Detailed Engineering Design (DED)

Konsultan mengerti lingkup tugas yang diharapkan oleh Pemberi Tugas seperti

yang tercantum di dalam KAK, sehingga akan menghasilkan produk yang

mempunyai :

1. Struktur bangunan yang kokoh dan aman terhadap pengguna didalamnya.

2. Berarsitektur baik, indah dan nyaman dengan memperhatikan fungsinya

sebagai Pembangunan SPBP Pusdiklantas yang digunakan.

3. Bangunan bernilai ekonomis.

Laporan Akhir
KONSULTAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN SPBP PUSDIKLANTAS TAHUN ANGGARAN 2023
II - 2
 4. Bangunan dengan memperhatikan faktor kesehatan lingkungan dan

berinfrastruktur sesuai dengan persyaratan yang berlaku.

Sedangkan lingkup tugas pekerjaan Perencana Detailed Engineering Design

(DED) secara umum meliputi :

II.2.1 Tahap Persiapan Perencanaan

Tahap persiapan perencanaan yaitu dengan mengumpulkan data dan

informasi lapangan diantaranya meliputi :

1. Mereview dokumen rencana strategis, rencana bisnis dan rencana

induk yang sudah ada.

2. Melaksanaan soil ivestigation untuk mendapatkan data penyelidikan

tanah di lokasi pembangunan sebagai dasar untuk perencanaan

struktur banguna

3. Meneliti kondisi bangunan sekitar, rencana pembangunan Konsultan

Perencanaan Pembangunan SPBP Pusdiklantas Tahun Anggaran

2023 yang perlu menjadi objek pendataan untuk keperluan

perencanaan teknis sehingga kesesuaian arsitektur terpenuhi.

4. Garis sempadan bangunan yang telah ditetapkan oleh Pusdik lantas

Polri setempat sebagai dasar untuk menentukan tata letak bangunan

SPBP Pusdik Lantas.

5. Meneliti saluran drainase yang ada, khususnya drainase dan

lingkungan sekitar.

6. Mengumpulkan data dan informasi lain yang akan digunakan untuk

keperluan perencanaan.

Laporan Akhir
KONSULTAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN SPBP PUSDIKLANTAS TAHUN ANGGARAN 2023
II - 3
 Data dan informasi tersebut diolah dalam bentuk interpretasi secara garis

besar terhadap Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang selanjutnya sebagai

dasar acuan dalam pembuatan Perencanaan.

Sebagai tindak lanjut dari persiapan Pekerjaan Konsultan Perencanaan

Pembangunan SPBP Pusdiklantas Tahun Anggaran 2023, setelah didapat

data teknis dari lapangan berikut ketentuan-ketentuan lainnya khususnya

persyaratan Bangunan Pengisian Bahan Bakar, selanjutnya masih di

perlukan pelaksanaan studi terhadap Konsultan Perencanaan

Pembangunan SPBP Pusdiklantas Tahun Anggaran 2023 yang telah ada

sebagai kajian serta masukan data dan informasi tentang bagaimana

mendirikan Bangunan Pengisian Bahan Bakar Pusdiklantas Tahun

Anggaran 2023 serta pengelolaannya yang prospektif (tidak ketinggalan

jaman dari design dan fungsi pelayanannya) sehingga bisa mempunyai

nilai ekonomi tinggi.

II.2.2 Tahap Pengembangan Perancangan

Tahap Pengembangan Perancangan, memuat hal-hal teknis sebagai

asumsi awal, sehingga untuk menginterpretasikan rancangan tersebut

perlu mendefinisikan rancangan dengan membuat antara lain :

1. Rancangan Bangunan Pengisian Bahan Bakar, rencana penggunaan

peralatan dan rencana peralatan yang akan digunakan beserta uraian

konsep yang diperlukan.

2. Perencanaan struktur bangunan beserta uraian konsep dan

perhitungannya.

Laporan Akhir
KONSULTAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN SPBP PUSDIKLANTAS TAHUN ANGGARAN 2023
II - 4
 3. Perencanaan Instalasi dan perlengkapan bangunan Pengisian Bahan

Bakar beserta uraian konsep dan perhitungannya.

4. Rencana utilitas beserta uraian konsep detailnya.

5. Rencana Anggaran Biaya Pelaksanaan Pembangunan beserta

kelengkapannya.

6. Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Pelaksanaan (Spesifikasi Teknis)

II.2.3 Tahap Penyusunan Rencana Detail

Penyusunan rencana detail dilakukan dengan berdasarkan pada konsep

desain bangunan SPBP Pusdiklantas yang sudah disusun sebelumnya.

Kesepahaman konsep tersebut pada akhirnya akan menjadi produk yang

harus dibuat seperti :

1. Gambar-gambar detail arsitektur, detail struktur, detail instalasi dan

kelengkapannya, utilitas dan infrastruktur, serta detail peralatan dan

furniture yang telah disetujui ;

2. Rencana Anggaran Biaya Pelaksanaan Pembangunan meliputi; Item

Pekerjaan, Rincian Volume Pekerjaan, Harga Satuan berikut Analisa

Harga Satuan (harga upah dan harga bahan/material), termasuk

didalamnya interior, furniture dan peralatan yang dibutuhkan dalam

pembangunan gedung mess.

3. Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Pelaksanaan (Spesifikasi Teknis);

4. Laporan-laporan pekerjaan.

II.2.4 Bantuan Administrasi dan Teknis

Laporan Akhir
KONSULTAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN SPBP PUSDIKLANTAS TAHUN ANGGARAN 2023
II - 5
 Membantu Tim Pekerjaan Konsultan Perencanaan Pembangunan SPBP

Pusdiklantas Tahun Anggaran 2023 dalam proses pengadaan Jasa

Konstruksi (Kontraktor Pelaksana), yang mencakup penyusunan

dokumen pengadaan berupa administrasi dan teknis bersama-sama

dengan Konsultan Manajemen Konstruksi, meliputi :

1. Menyusun dokumen pengadaan Jasa Konstruksi yang memuat :

a) Kerangka Acuan Kerja (KAK/TOR)

b) Instruksi kepada peserta pengadaan

c) Syarat-syarat umum kontrak

d) Syarat-syarat khusus kontrak

e) Spesifikasi pekerjaan

f) Gambar rencana pekerjaan (gambar DED)

g) Daftar volume pekerjaan/Bill of Quantity (BOQ)

h) Analisa pekerjaan

2. Membantu Tim Pengadaan Barang dan Jasa dalam bentuk lainnya

yang diperlukan selama proses pelelangan pengadaan jasa

3. konstruksi (kontraktor pelaksana) hingga akhir pelaksanaan

pekerjaan.

4. Mengadakan pengawasan secara berkala selama masa pelaksanaan

pekerjaan konstruksi dan tetap melaksanakan kerjasama antar pihak

terkait meliputi kegiatan seperti :

a) Melakukan penyesuaian dan keputusan terhadap gambar dan

perhitungan struktur serta spesifikasi teknis pelaksanaan bila

ada perubahan.

Laporan Akhir
KONSULTAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN SPBP PUSDIKLANTAS TAHUN ANGGARAN 2023
II - 6
 b) Memberikan penjelasan dan rekomendasi terhadap persoalan-

persoalan yang timbul selama masa pelaksanaan konstruksi.

c) Memberikan saran-saran, pertimbangan dan rekomendasi

tentang penggunaan material/bahan.

II.2.5 Konsultan Perencana adalah perusahaan konsultan berlegalitas dan

mempunyai reputasi baik yang direkrut oleh Tim Pengadaan Barang

dan Jasa untuk membantu Tim Pembangunan Konsultan Perencanaan

Pembangunan SPBP Pusdiklantas Tahun Anggaran 2023 dalam

kegiatan Perencanaan tersebut.

II.3. Metodologi Pekerjaan

Metode pendekatan yang digunakan dalam pelaksanaan kegiatan yang sesuai

dengan Kerangka Acuan Kerja (KAK) adalah :

II.3.1 Tahapan pengumpulan dan review data

Dalam hal ini penyedia jasa harus mengumpulkan data-data baik data

tertulis maupun data yang didapat dengan cara investigasi/pengamatan

langsung dilapangan.

II.3.2 Tahapan Penyusunan Rencana

Berdasar pada data-data yang diperoleh dapat dilakukan analisis sementara

tentang keadaaan lapangan termasuk bisnis plant, rencana strategis,

rencana induk Pembangunan SPBP Pusdiklantas Tahun Anggaran 2023

dan rencana konseptual bangunan SPBP Pusdiklantas yang telah ada

Laporan Akhir
KONSULTAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN SPBP PUSDIKLANTAS TAHUN ANGGARAN 2023
II - 7
 selanjutnya dituangkan dalam perancangan untuk dibahas selaku pengguna

jasa dan Konsultan Manajemen Konstruksi sebelum menjadi rancangan

final desain.

Bentuk rancangan final desain berupa dokumen Konsultan Perencanaan

Pembangunan SPBP Pusdiklantas Tahun Anggaran 2023 beserta

kelengkapannya yang akan dibuat secara detail sehingga dapat dipahami

oleh pihak-pihak terkait dalam pembangunan. Dokumen ini penting karena

merupakan acuan bersama dalam pelaksanaan pekerjaan pembangunan

SPBP Pusdiklantas Tahun Anggaran 2023 yang akan di laksanakan oleh

penyediaan jasa konstruksi (kontraktor pelaksana) serta pada saat

pelaksanaan pengawasan pekerjaan, kelengkapan dokumen tersebut terdiri

dari :

a. Gambar Detail masing-masing komponen,

b.Rencana Anggaran Biaya (RAB) yang dibutuhkan,

c. Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Pelaksanaan (Spesifikasi Teknis)

d.Analisa harga satuan (meliputi harga satuan upah/ tenaga dan bahan/

material)

Prinsip pelaksanaan pekerjaan perencanaan, agar memperhatikan kriteria-

kriteria dibawah ini, sebagai berikut :

a. Selalu berorientasi pada upaya-upaya dalam rangka penyelesaian

permasalahan, terutama bangunan SPBP Pusdiklantas yang butuh

ketelitian dalam mengidentifikasi permasalahan dan penyelesaiannya.

Laporan Akhir
KONSULTAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN SPBP PUSDIKLANTAS TAHUN ANGGARAN 2023
II - 8
 b. Estetika hasil perencanaan teknis (desain teknis) dapat mengakomodir

keperluan desain dengan tidak mengesampingkan pola tata letak dan

seni arsitektur setempat.

c. Pijakan utama dioptimalkan pada asas manfaat bangunan serta

penyesuaian pada aspek rencana kemampuan pendanaan bangunan.

II.3.3 Tahap Pelaksanaan Pekerjaan

Tahap Pelaksanaan Pekerjaan meliputi hal-hal yang akan menjadi tuntutan

agar dapat menghasilkan keseragaman dalam Pembangunan SPBP

Pusdiklantas Tahun Anggaran 2023 sehingga nantinya akan dicapai hasil

yang sesuai harapan bersama, tahapan tersebut meliputi :

a. Tahapan Persiapan dan Survey

b.Tahapan Pra Perencanaan.

c.Tahapan Perencanaan.

c. Konsultasi

d.Expose hasil perencanaan

II.4. Keluaran Pekerjaan

Berdasarkan KAK, maka keluaran yang diminta berdasarkan pengarahan

penugasan ini dibuat dalam bentuk dokumen dijilid rapi dan data dalam bentuk

Hardisk, terbagi untuk masing-masing bidang pekerjaan, dokumen-dokumen

tersebut memuat :

1. Gambar rencana teknis bangunan, detail gambar dibuat lengkap, format A3

a) Gambar rencana tapak

Laporan Akhir
KONSULTAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN SPBP PUSDIKLANTAS TAHUN ANGGARAN 2023
II - 9
 b) Gambar rencana bangunan (pembagian ruang untuk setiap bangunan)

c) Sistem perpipaan pasokan air bersih ke ruangan

d) Sistem sirkulasi udara

e) Sistem pembuangan kotoran (drainase) dari ruangan

f) Sistem perhubungan /komunikasi disetiap ruangan

g) Peralatan emergency (darurat) terhadap kebakaran dan menghadapi

kemungkinan terjadinya pemadaman listrik oleh PLN

h) Lansekap bangunan

i) Sistem perpakiran kendaraan

2. Rencana Kerja dan Syarat-Syarat (RKS), format A4

3. Uraian pekerjaan dan volume pekerjaan (BOQ), format A4

4. Rencana Anggaran Biaya (RAB), format A4

5. Analisa biaya (harga upah/tenaga dan harga bahan/material), format A4

6. Laporan Perencanaan, format A4

Untuk keperluan pengurusan perijinan (IMB) diperlukan gambar/dokumen yang

harus diserahkan antara lain:

1. Gambar Situasi

2. Gambar Denah pembagian ruangan setiap lantai termasuk basement

3. Gambar Tampak

4. Dan lain-lain dokumen yang diperlukan

II.5. Lokasi Pekerjaan

Laporan Akhir
KONSULTAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN SPBP PUSDIKLANTAS TAHUN ANGGARAN 2023
II - 10
 Konsultan telah memahami dan mengetahui lokasi pekerjaan Pekerjaan

Konsultan Perencanaan Pembangunan SPBP Pusdiklantas Tahun Anggaran 2023.

II.6. Jangka Waktu Pekerjaan

Konsultan telah mengetahui bahwa jangka waktu pelaksanaan pekerjaan

Konsultan Perencanaan Pembangunan SPBP Pusdiklantas Tahun Anggaran 2023

adalah selama 30 (Tiga Puluh) hari kalender atau 1 (Satu) bulan kalender sejak

tanggal ditandatanganinya kontrak Perencanaan.

JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN

Konsultan Perencanaan Pembangunan SPBP Pusdiklantas TA. 2023
KONSULTAN : PT. Lawu Alam
ORGANISASI : Pusdik Lantas Lemdiklat Polri
TA : 2023

WAKTU (Minggu)
NO URAIAN 1 KETERANGAN
1 2 3 4

SPMK

I TAHAP I : PERSIAPAN
1 Koordinasi Intern
2 Mobilisasi Personil
II TAHAP II : PELAKSANAAN DESAIN
1 Pree Meeting
2 Survey Data Primer dan Sekunder
3 Desain Engineering Design (DED)
Desain Pekerjaan Sipil/Struktur
Desain Pekerjaan ME
Desain Pekerjaan Utilitas
Rencana Anggaran Biaya (RAB)/Engineering Estimates (EE)
Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS)
4 Penyerahan Pekerjaan Lengkap SERAH TERIMA

II.7. Klasifikasi Konsultan Perencana

Di dalam Kerangka Acuan Kerja telah tercantum jadwal pelaksanaan dan tenaga

ahli yang dibutuhkan dalam menyelesaikan Pekerjaan Konsultan Perencanaan

Pembangunan SPBP Pusdiklantas Tahun Anggaran 2023 ini. Di dalamnya

Laporan Akhir
KONSULTAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN SPBP PUSDIKLANTAS TAHUN ANGGARAN 2023
II - 11
 disebutkan bahwa kegiatan ini akan dilaksanakan dengan bantuan pihak ketiga

yaitu Konsultan Perencana, melalui sistem kontraktual. Sedangkan klasifikasi

konsultan dan jumlah tenaga ahli yang dibutuhkan akan dijabarkan berikut ini :

1. Perusahaan

Perusahaan telah berdiri minimal 3 tahun dan memiliki pengalaman

melaksanakan Perencanaan, dan pernah melaksanakan pekerjaan pembuatan

Konsultan Perencanaan Pembangunan SPBP Pusdiklantas Tahun Anggaran

2023.

2. Personil

Personil yang akan ditempatkan dalam pekerjaan ini harus memiliki

pengalaman yang relevan dan memadai terhadap penugasan yang dilakukan

serta memiliki pengalaman melaksanakan tugas sebagai Tenaga Ahli dalam

pembuatan Konsultan Perencanaan Pembangunan SPBP Pusdiklantas Tahun

Anggaran 2023, diharapkan perusahaan konsultan mampu melaksanakan

dengan sebaik mungkin.

Laporan Akhir
KONSULTAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN SPBP PUSDIKLANTAS TAHUN ANGGARAN 2023
II - 12
 JADWAL PENUGASAN TENAGA AHLI
Konsultan Perencanaan Pembangunan SPBP Pusdiklantas TA. 2023
KONSULTAN : PT. Lawu Alam
ORGANISASI : Pusdik Lantas Lemdiklat Polri
TA : 2021

WAKTU (Minggu)
NO URAIAN 1
1 2 3 4

S
TENAGA AHLI
1 TeamLeader
2 Ahli Struktur
3 Ahli Elektrikal
4 Administrasi
5 Operator CAD
6 Operator Komputer

Laporan Akhir
KONSULTAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN SPBP PUSDIKLANTAS TAHUN ANGGARAN 2023
II - 13