SEKRETARIS 2

PERIODE 2023/2024
 TUGAS
SEKRETARIS 2
Dibawah
 PEMBUATA
N SURAT
H-7 (di luar kampus) buat alumni, Dimisioner
H-3 yang ada di kampus (undangan kampus) Dosen,BEM, dan HMJ
Tujuan : Untuk memberitahukan tentang akan diadakannya suatu
kegiatan
 PEMBUATAN PROPOSAL
DAN LPJ
• Proposal H-7 sebelum acara
• LPJ H+7 Sesudah acara
Tujuan : untuk memberitahukan akan dilaksanakannya
suatu kegiatan
Sasaran : Institut Teknologi Petroleum Balongan
 REMINDER PROKER
TIAP DIVISI
Tujuan : untuk mengingatkan/menekankan
program kerja ke setiap divisi
Sasaran : Semua divisi
 JUMSIH
(JUM’AT BERSIH)
Tujuan : untuk meningkatkan kesadaran
pada para pengurus permatek tentang
pentingnya kebersihan
Sasaran : Semua pengurus permatek
 SAYANG SEKRE

Tujuan : Untuk berpartipasi menjaga

kebersihan dan keamanan sekre.
Sasaran : Semua pengurus permatek
 NOTULEN RAPAT
Setiap diadakan rapat. Isi kesimpulan rapat akan di
share di grup LINE permatek periode 2023/2024
Tujuan : untuk mengetahui apa saja yang dibahas
dalam rapat
Sasaran : semua divisi
 PEMBUATAN PROPOSAL
SPONSORSHIP LEBIH MENARIK
• Akan dibuat background cover lebih menarik
• Akan dibuat spiral, agar lebih mudah dalam
memilah kertasnya
Tujuan : agar pembaca menarik tentang kegiatan
apa yang akan dilakukan
INVENTARIS BARANG
PERMATEK
Akan ada suatu tempat untuk menempati
barang-barang permatek. Hal ini bertujuan
agar barang-barang di permatek lebih
tersusun lagi
Sasaran : semua pengurus permatek
MAILING LIST SURAT
• Agar bisa berkomunikasi menggunakan
teknologi yang minimalis
• bisa mendapatkan berbagai sumber
informasi seperti lowongan kerja, berita,
isu-isu dan teknologi terkini
 ANECARE
Tujuan : Untuk mengajak mahasiswa
memberikan kritik saran dan harapan.
Sasaran : Mahasiswa ITPB
 KERJASAMA
DENGAN
• DIVISI HUMAS
Membuat Id Card kepengurusan permatek periode 2023/2024.
Tujuan : sebagai tanda pengenal. Sasaran : semua pengurus
permatek
• BENDAHARA
Tujuan : Mengatur dana keseluruhan selama 1 periode
kepengurusan. Baik itu proposal sponsorship maupun LPJ