PANDUAN SCIENTIFIC POSTER COMPETITION

PERTEMUAN ILMIAH TAHUNAN HIPKABI 2024

Lombok, Nusa Tenggara Barat

A. Tema
Perioperative Nursing

B. Tujuan
Melalui kegiatan Scientific Poster Competition (SPC) yang dirangkaian dalam Pertemuan
Ilmiah Tahunan (PIT) Himpunan Perawat Kamar Bedah Indonesia (HIPKABI) diharapkan:
1. Dapat membangkitkan semangat menulis, meneliti, dan mengembangkan evidence
based nursing khususnya dalam tatanan keperawatan perioperatif pada perawat kamar
bedah.
2. Dapat saling memberikan gambaran, informasi, fenomena terkait situasi praktik klinis,
manajemen, dan edukasi keperawatan perioperatif pada perawat kamar bedah di masing-
masing wilayah dari seminatan HIPKABI.
3. Dapat meningkatkan sportivitas dalam kompetisi ilmiah antar perawat kamar bedah
seluruh Indonesia.

C. Peserta
1. Peserta adalah perawat, dosen, dan mahasiswa keperawatan yang memiliki konsentrasi
pada keperawatan perioperatif dan dengan menunjukkan/menuliskan NIRA HIPKABI dan
NIRA PPNI saat pendaftaran. Akses mendaftar untuk mendapatkan NIRA HIPKABI pada
tautan berikut: https://hipkabipusat.org/
2. Peserta merupakan individu atau tim dengan jumlah maksimal 5 orang.
3. Peserta wajib mengirimkan softcopy poster dan file manuskrip kepada panitia.
4. Peserta tidak perlu melakukan cetak poster karena panitia akan mencetakkan poster yang
telah dikirim oleh peserta melalui tautan yang telah ditentukan.
5. Seluruh peserta lomba poster wajib mengikuti seleksi menuju finalis enam besar melalui
Zoom. Dewan juri akan langsung melakukan sesi tanya jawab selama 10 menit kepada
masing-masing peserta/tim. Jadwal pelaksanaan presentasi seleksi poster akan
diinformasikan lebih lanjut pada website HIPKABI atau sosial media HIPKABI. Peserta
diharapkan selalu memantau website dan sosial media HIPKABI.
 6. Peserta yang lolos ke babak enam besar (finalis presentasi) wajib mempresentasikan
hasil karyanya dihadapan dewan juri pada hari pertama PIT 2024. Waktu presentasi
selama 10 menit dan sesi tanya jawab selama 10 menit. Peserta wajib menyerahkan
power point slide (softcopy) kepada panitia segera setelah pengumuman nominasi finalis.
Pengumuman resmi peserta yang berhak melaju ke tahap presentasi final enam besar
akan diumumkan pada hari pertama PIT 2024.
7. Peserta terbaik berhak memperoleh juara 1, 2, 3 dan harapan 1, 2, 3.

D. Format dan Ketentuan

1. Poster award menerima hasil penelitian primer dan sekunder, baik data penelitian asli
(original research), studi kasus (case study), laporan kasus (case report), dan hasil
tinjauan pustaka (review).
2. Poster adalah karya orisinal dan belum dipublikasikan di forum/media/jurnal manapun.
3. Poster belum pernah dilombakan/dikompetisikan pada ajang sejenis.
4. Poster belum pernah digunakan sebagai media komunikasi apapun.
5. Poster terdiri dari judul, identitas penulis, latar belakang, metode, hasil, pembahasan,
simpulan, dan daftar pustaka.
6. Judul poster menarik dan masih terkait pada tatanan keperawatan perioperatif. Judul
poster maksimal 18 kata.
7. Mencantumkan seluruh nama penulis, afiliasi, dan alamat korespondensi penulis.
8. Desain poster menarik. Font, warna, spasi, tata letak dibebaskan sekreatif penulis asalkan
jelas terlihat dan terbaca.
9. Peserta wajib mengirimkan softcopy (file dalam bentuk pdf;jpg;jpeg) dengan ukuran potrait
90 cm x 120 cm kepada panitia.
10. Peserta wajib mengirimkan manuskrip dalam bahasa Indonesia. Format manuskrip
terlampir.
11. Batas waktu pengumpulan softcopy poster dan manuskrip pada 30 April 2024 (tidak ada
perpanjangan waktu). Softcopy dikirimkan ke https://linktr.ee/posterilmiahhipkabi2024

E. Penilaian
1. Tahap pertama adalah proses seleksi seluruh poster yang masuk ke panitia dan terpajang
saat PIT HIPKABI 2024. Proses penilaian ini akan menentukan nominasi enam besar
untuk melakukan presentasi dihadapan seluruh dewan juri. Pelaksanaan tahap pertama
 dilakukan pada Zoom dengan jadwal pelaksanaan akan diinformasikan pada website
dan/atau sosial media HIPKABI. Format penilaian tahap seleksi terlampir.
2. Tahapan kedua adalah proses penilaian saat presentasi enam besar di hari pertama PIT
2024. Format penilaian tahap finalis presentasi terlampir.
3. Bobot total penilaian dalam penentuan juara ditentukan berdasarkan jumlah penilaian
tahap seleksi/review (60%) dan tahap presentasi (40%).

F. Dewan Juri
1. Dewan juri terdiri dari akademisi dan klinisi dengan konsentrasi keperawatan perioperatif.
Nama dewan juri terlampir.
2. Dewan juri bersifat netral dan tidak memihak salah satu dan/atau beberapa peserta
poster.
3. Dewan juri akan memulai penilaian sejak hari pertama untuk menyeleksi peserta yang
lolos ke tahap final (enam besar)
4. Dewan juri akan menentukan juara 1, 2, 3 dan Harapan 1, 2, 3 berdasarkan hasil
presentasi 6 peserta.
5. Dewan juri berhak memberikan evaluasi kepada seluruh peserta poster ilmiah.
6. Keputusan dewan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.

G. Publikasi
1. Seluruh poster ilmiah yang masuk mendapat kesempatan untuk dibuatkan buku
procedding ber-ISBN.
2. Format penulisan penulisan manuskrip terlampir.
3. Batas waktu pengumpulan manuskrip sama dengan batas waktu pengumpulan poster.
Apabila terdapat komentar dari reviewer, maka peserta harus melakukan revisi sesuai
komentar dan mengirimkan kembali manuskrip yang telah direvisi tersebut.
4. Manuskirp yang tidak dikirim kembali ke tim reviewer sesuai batas waktu yang ditentukan,
maka manuskrip tersebut tidak akan diproses ke dalam buku procedding.

H. Hadiah Juara
Panitia menyediakan hadiah berupa uang pembinaan dengan total jutaan rupiah, piagam
penghargaan sebagai juara, dan lainnya bagi juara 1, 2, 3 dan Harapan 1, 2, 3. Peserta yang
mendapatkan juara 1, 2, 3 berkesempatan mempresentasikan hasil penelitiannya dihadapan
seluruh peserta PIT 2024 di hari kedua setelah symposium.
I. Ketentuan Lain
1. Hal yang belum diatur dalam panduan ini dapat disampaikan ke panitia.
2. Panduan ini digunakan dalam penyusunan poster ilmiah dan presentasi.
3. Narahubung:
a. Ns. Asep (WA +62 813-2043-5886)
b. Ns. Emil (WA +62 817-365-165)
c. Ns. Jagat (WA +62 857-3742-2205)
Lampiran Form Penilaian Seleksi Poster

NO. ITEM PENILAIAN NILAI

1 Judul dan Kelengkapan Identitas Penulis
▪ Sesuai dengan isi dan tujuan penelitian (maksimal 18 kata)
▪ Judul menarik dan fokus pada tatanan keperawatan perioperatif
▪ Identitas penulis tercantum jelas
▪ Afiliasi penulis tercantum jelas
▪ Terdapat korespondensi penulis disertai email penulis korespondensi
2 Kesesuaian Poster
▪ Poster menarik dan jelas terbaca. Ukuran poster sesuai 90 cm x 120 cm
▪ Kombinasi warna pada poster tidak mempersulit dalam membaca poster
▪ Mampu menggunakan media teknologi tanpa plagiarisme desain poster
▪ Penataan spasi, font, ruang, dan tempat rapi, jelas, dan menarik
3 Latar belakang
▪ Menunjukkan pentingnya topik, kebaharuan, originalitas, dan gap/kesenjangan
▪ Penulisan runtun, ringkas, dan jelas
▪ Mencantumkan tujuan dari penelitian
4 Metode
▪ Terdapat rancangan penelitian/penulisan (metode yang digunakan)
▪ Alur prosedur pengumpulan data jelas
▪ Instrumen yang digunakan jelas
▪ Etik penelitian dan/atau izin penelitian (bagi penelitian original, studi kasus,
laporan kasus). Untuk review menunjukkan jelas flow chart PRISMA.
▪ Mencantumkan analisis data yang digunakan
5 Hasil
▪ Mencantumkan hasil penelitian/penulisan
▪ Penyajian hasil secara menarik dan jelas
6 Diskusi/Pembahasan
▪ Membahas masalah, tujuan dan pencapaian hasil
▪ Didukung oleh data referensi penelitian lainnya
▪ Menunjukkan pembahasan nilai kebaharuan atau implementasi ditatanan
keperawatan perioperatif
▪ Menunjukkan keterbatasan penelitian/penulisan
7 Kesimpulan dan Saran/Rekomendasi
▪ Menjawab permasalahan penelitian, sesuai dengan tujuan
▪ Menghasilkan informasi baru atau memacu untuk penelitian lebih lanjut
▪ Mencantumkan rekomendasi di dunia keperawatan perioperatif
8 Daftar Pustaka
▪ Menggunakan format APA
▪ Menggunakan referensi jurnal nasional/internasional bereputasi
9 Kemampuan presentasi
▪ Mengerti dan memahami apa yang diteliti/ditulis/disampaikan
▪ Penampilan menarik
▪ Bahasa mudah dipahami, padat, singkat, jelas
▪ Mampu menjawab pertanyaan dengan baik
TOTAL NILAI
Lampiran Form Penilaian Presentasi Final

NO. ITEM PENILAIAN NILAI

1 Kemampuan Presentasi
▪ Menyampaikan dengan lugas sesuai isi penelitian/penulisan
▪ Penampilan presenter sopan dan menarik
▪ Presentasi tepat waktu (maksimal 10 menit)
▪ Menguasai audien
2 Kemampuan Menggunakan Media Presentasi
▪ Mampu menggunakan media presentasi dengan baik
▪ Power point slide menarik, jelas, outline jelas, mudah terbaca
▪ Kombinasi warna tidak mempersulit untuk dibaca
▪ Up to date dalam penggunaan media teknologi presentasi
3 Kemampuan Menjawab
▪ Menjawab pertanyaan dewan juri dengan tepat, lugas, benar, dan sopan
▪ Respon menerima masukan dan saran dengan bijak
4 Kesesuaian Presentasi dengan Isi Poster
▪ Isi presentasi sesuai dengan isi poster
▪ Tidak ada perbedaan data/konten antara slide presentasi dengan poster
TOTAL NILAI
Lampiran Nama Dewan Juri dan Tim Reviewer

1. Ns. Nyoman Agus Jagat Raya, S.Kep., MNS

2. Ns Edy Purwanto, M.Kep., MH.Kes
3. Ns. Anthonetha Paliama, S.Kp., Sp.KV
4. Ns. Suhatman A. Hakim, S.Kep
5. Dr. Akhmad Fathoni SKp., M. Kes
Lampiran Format Manuskrip

1. Judul
Judul menggambarkan inti dari tulisan, disusun dengan ringkas, spesifik, dan jelas. Judul
diketik dalam Bahasa Indonesia. Jumlah kata tidak lebih dari 18 kata. Judul diketik dengan
jenis huruf Times New Roman, ukuran 12, huruf kapital, dicetak rata tengah, dan
menggunakan spasi 1.

2. Data Penulis
a. Tuliskan nama lengkap penulis (tanpa gelar). Tambahkan numbering note pada bagian
akhir nama penulis. Nama penulis diketik dengan jenis huruf Times New Roman, ukuran
12, dicetak tebal, rata tengah, jarak 2 spasi dari judul.
b. Afiliasi penulis berupa nama departemen dan asal institusi. Afiliasi dicantumkan dengan
jelas di bawah nama penulis, diawali numbering note. Diketik dengan jenis huruf Times
New Roman, ukuran 10, spasi 1.
c. Alamat korespondensi dituliskan di bawah asal institusi. Cantumkan korespondensi
penulis / pengirim naskah (email). Diketik dengan jenis huruf Times New Roman, ukuran
10, spasi 1.

3. Abstrak
Abstrak merupakan intisari seluruh tulisan. Diketik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa
Inggris. Abstrak memaparkan pendahuluan (latar belakang masalah), tujuan, metode, hasil,
dan simpulan. Terdiri dari maksimal 250 kata. Cantumkan 3-5 kata kunci (keywords) di bagian
bawah abstrak. Kata kunci diurutkan berdasarkan abjad. Abstrak diketik dalam satu paragraf,
jenis huruf Times New Roman, ukuran 10, spasi 1, rata kiri kanan.

4. Pendahuluan
Tuliskan latar belakang masalah, originalitas tulisan, tinjauan pustaka secara singkat dan
informatif, serta tujuan penelitian.

5. Metode
Tuliskan secara rinci tentang desain penelitian, populasi, sampel, variabel, waktu, tempat
penelitian, teknik pengumpulan data, instrumen yang digunakan, serta analisis data. Uraikan
juga etika pengambilan data dan informed consent bila menggunakan data atau sumber dari
manusia.
6. Hasil
Tuliskan dengan jelas dalam bentuk narasi. Data yang dimasukkan berkaitan dengan tujuan
penelitian, dapat disertai dengan ilustrasi (diagram, gambar, foto) dan tabel yang mendukung.
Tabel diketik dengan spasi 1 dan diberi nomor urut. Judul tabel dibuat di atas tabel, rata kiri
dan spasi 1. Judul ilustrasi / gambar dibuat di bawah ilustrasi, rata tengah, dan spasi 1.
Keseluruhan jumlah tabel, ilustrasi/gambar maksimal 6 buah. Tampilan tabel dan ilustrasi
dalam bentuk 1 kolom. Judul tabel, ilustrasi / gambar beserta isi tabel, ilustrasi / gambar diketik
dengan jenis huruf Times New Roman, ukuran 10, spasi 1.

7. Pembahasan
Memaparkan secara benar dan argumentatif hasil penelitian dengan teori dan temuan
terdahulu yang relevan dengan hasil. Memaparkan keterbatasan penelitian.

8. Simpulan
Tuliskan dengan jelas dalam bentuk narasi, tidak diperinci dalam poin-poin yang mengacu
pada tujuan penelitian. Tuliskan rekomendasi yang dapat diberikan.

9. Daftar Pustaka
Cantumkan daftar pustaka/ referensi yang dirujuk pada naskah publikasi. Penulisan daftar
pustaka menggunakan APA style dan disarankan menggunakan aplikasi pengutipan standar
(reference manager). Daftar pustaka diketik dengan jenis huruf Times New Roman, ukuran
10, spasi 1, rata kiri kanan. Minimal 80% dari referensi yang digunakan merupakan acuan
primer.

10. Naskah publikasi diketik dengan spasi 1, awal paragraf diketik menjorok ke dalam. Bentuk
layout naskah publikasi 2 kolom. Bila mencantumkan tabel, ilustrasi, maupun gambar
ditampilkan dalam bentuk 1 kolom. Penulisan kutipan dalam naskah menggunakan APA style
dan mengggunakan aplikasi pengutipan standar.

11. Naskah yang akan dikirimkan dalam bentuk Ms.Word. Aturan margin: 3 cm sisi kiri, 2 cm sisi
atas, 2 cm sisi bawah, dan 2 cm sisi kanan.

12. Contoh format manuskrip dibawah ini:

 Himpunan Perawat Kamar Bedah Indonesia (HIPKABI), p-ISBN ….-….., e-ISBN …..-…..

JUDUL

Penulis pertama1*, Penulis kedua2, Penulis seterusnya

1
Nama tempat kerja, Kota/Kabupaten, Provinsi
2
Nama tempat kerja, Kota/Kabupaten, Provinsi (jika berbeda dengan penulis lainnya)
Alamat Korespondensi: (tulis Alamat email penulis yang menjadi korespondensi. Nama penulis diberi tanda *)

ABSTRAK
Perawat kamar bedah ………….dan seterusnya.

Kata kunci: 3-5 kata

ABSTRACT
Operating room nurses………….dan seterusnya dalam bahasa Inggris.

Keywords: 3-5 words

Pertemuan Ilmiah Tahunan XXI Tahun 2024 – Lombok, Nusa Tenggara Barat
 Himpunan Perawat Kamar Bedah Indonesia (HIPKABI), p-ISBN ….-….., e-ISBN …..-…..

PENDAHULUAN
Tuliskan latar belakang masalah, singkat dan informatif, serta tujuan
originalitas tulisan, tinjauan pustaka secara penelitian.

METODE
Tuliskan secara rinci tentang desain etika pengambilan data dan informed
penelitian, populasi, sampel, variabel, consent bila menggunakan data atau sumber
waktu, tempat penelitian, teknik dari manusia.
pengumpulan data, instrumen yang
digunakan, serta analisis data. Uraikan juga

HASIL ilustrasi, rata tengah, dan spasi 1.

Tuliskan dengan jelas dalam bentuk
narasi. Data yang dimasukkan berkaitan
dengan tujuan penelitian, dapat disertai
dengan ilustrasi (diagram, gambar, foto)
dan tabel yang mendukung. Tabel diketik
dengan spasi 1 dan diberi nomor urut. Judul
tabel dibuat di atas tabel, rata kiri dan spasi
1. Judul ilustrasi / gambar dibuat di bawah
Keseluruhan jumlah tabel, ilustrasi/gambar
maksimal 6 buah. Tampilan tabel dan
ilustrasi dalam bentuk 1 kolom. Judul tabel,
ilustrasi / gambar beserta isi tabel, ilustrasi
/ gambar diketik dengan jenis huruf Times
New Roman, ukuran 10, spasi 1.

Tabel 1. Data Karakteristik Responden

Data n %
Usia
18-30 tahun
31-40 tahun
41-50 tahun
>50 tahun
Jenis kelamin
Laki-laki
Perempuan
Pendidikan
SD
SMP
SMA
S1
Note: Ukuran font 10, TNR pada setiap tabel.

PEMBAHASAN
Memaparkan secara benar dan
argumentatif hasil penelitian dengan teori
dan temuan terdahulu yang relevan dengan
hasil. Memaparkan keterbatasan penelitian.
Jika ada conflict of interest, mohon agar
dapat dicantumkan dan dijelaskan (jika
tidak ada dapat ditulis “tidak ada konflik
kepentingan pada penelitian ini”)

SIMPULAN
Tuliskan dengan jelas dalam bentuk Tuliskan rekomendasi yang dapat
narasi, tidak diperinci dalam poin-poin diberikan.
yang mengacu pada tujuan penelitian.

UCAPAN TERIMA KASIH

Ucapan terima kasih ditujukan kepada penelitian. Peneliti juga dapat
pemberi dana hibah/sponsor selama proses menyampaikan ucapan terima kasih kepada

Pertemuan Ilmiah Tahunan XXI Tahun 2024 – Lombok, Nusa Tenggara Barat
 Himpunan Perawat Kamar Bedah Indonesia (HIPKABI), p-ISBN ….-….., e-ISBN …..-…..
pihak yang
berkontribusi/mendukung/membantu
DAFTAR PUSTAKA
Cantumkan daftar pustaka/ referensi yang dirujuk
pada naskah publikasi. Penulisan daftar
pustaka menggunakan APA style dan
disarankan menggunakan aplikasi
pengutipan standar (reference manager).
Daftar pustaka diketik dengan jenis huruf
Times New Roman, ukuran 10, spasi 1, rata
kiri kanan. Minimal 80% dari referensi
yang digunakan merupakan acuan primer.
Jangan lupa menuliskan doi jurnal.
Beberapa contoh penulisan dibawah ini:
Dodd, M., Janson, S., Facion, N., Faucett, J.,
Froelicher, E. S., Humphreys, J., . . . Taylor,
D. (2001). Advancing the science of
symptom management. Journal of
Sdvanced Nursing, 33, 668-676. doi:
10.1046/j.1365-2648.2001.01697.x
Dong, N., Chen, W. T., Lu, H., Zhu, Z., Hu, Y., &
Bao, M. (2020). Unmet needs of symptom
management and associated factors among
the HIV-positive population in Shanghai,
China: A cross-sectional study. Applied
Nursing Research, 54, 151283. doi:
https://doi.org/10.1016/j.apnr.2020.151283
Hayre-Kwan, S., Quinn, B., Chu, T., Orr, P., &
Snoke, J. (2021). Nursing and Maslow's
Pertemuan Ilmiah Tahunan XXI Tahun 2024 – Lombok, Nusa Tenggara Barat
dalam proses penelitian. Tidak lebih dari 50
kata.
Hierarchy: A health care pyramid approach
to safety and security during a global
pandemic. Nurse Leader, 19(6), 590–595.
doi:
https://doi.org/10.1016/j.mnl.2021.08.013
Panel on Antiretroviral Guideline for Adults and
Adolescents. (2018). Guidelines for the use
of antiretroviral agents in adults and
adolescents living with HIV. Department of
Health and Human Service. Retrieved from
http://www.aidsinfo.nih.gov/ContentFiles/
AdultandAdolescentGL.pdf.
Pusat Data dan Informasi Kesehatan RI. (2020). HIV
AIDS. Retrieved
from https://www.kemkes.go.id/download.
php?file=download/pusdatin/infodatin/info
datin%202020%20HIV.pdf
Raya, N.A.J., & Suarningsih, N.K.A. (2022). The
symptom experience and management in
people with HIV who underwent
antiretroviral therapy during the Covid-19
pandemic in Bali, Indonesia. Journal of
Nursing Science Update, 10(2), 92-100.
doi:
http://dx.doi.org/10.21776/ub.jik.2022.010
.02.2