PENDIDIKAN:
• Dokter, FKUI 1979
• Sepamilwa ABRI , 1980
• Diktap POLRI , 1982
• Dokter Spesialis Anestesiologi dan Terapi Intensif , FKUI 1989
• Konsultan Intensive Care , FKUI 1997
The most common event types involved a procedure complication, followed by cardiopulmonary
arrest, neurological deficit and retained foreign body.
the most common solution types were training (20%), process change (19.6%) and policy
reinforcement (15.2%). We found that multiple event types were repeated in the study period,
despite repeated RCAs.
This study found that the most commonly proposed solutions were weaker actions, which were less
likely to decrease event recurrence. These findings support recent attempts to improve the RCA
process and to develop guidance for the creation of effective and sustainable solutions to be used
by RCA teams.
Our current approach to root cause analysis: is it
contributing to our failure to improve patient safety?
Diskusi:
Tujuan RCA ada dua. Pertama, proses tersebut bertujuan untuk menentukan faktor-faktor yang
berkontribusi, dengan fokus pada bahaya laten dalam sistem, yang berkontribusi terhadap terjadinya
peristiwa tersebut. Yang kedua adalah mengembangkan solusi atau usulan perubahan yang begitu
diterapkan, akan menghilangkan atau mengurangi bahaya dan oleh karena itu mengurangi kemungkinan
kejadian serupa dapat terjadi di masa depan.
RCA dalam asuhan kesehatan sering berfokus pada upaya untuk memperbaiki individu daripada
perbaikan sistem, sementara bidang teknik keselamatan menunjukkan kepada kita bahwa intervensi
tingkat sistem lebih efektif
Pendidikan atau perubahan kebijakan, secara inheren lebih lemah daripada yang melibatkan desain ulang
produk atau proses
Perubahan berbasis sistem terbukti paling efektif dalam mengurangi insiden keselamatan di industri lain;
Namun, ini belum menjadi standar praktik dalam keselamatan pasien dalam asuhan kesehatan.
Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Nomor 11 Tahun 2017 Tentang Keselamatan Pasien
• Pasal 18
• Setiap Insiden harus dilaporkan secara internal kepada tim Keselamatan Pasien dalam
waktu paling lambat 2x24 (dua kali dua puluh empat) jam dengan menggunakan format
laporan sebagaimana tercantum pada Formulir 1.
• Laporan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diverifikasi oleh tim Keselamatan Pasien
untuk memastikan kebenaran adanya Insiden.
• Setelah melakukan verifikasi laporan sebagaimana dimaksud pada ayat (2), tim
Keselamatan Pasien melakukan investigasi dalam bentuk wawancara dan pemeriksaan
dokumen. (4) Berdasarkan hasil investigasi sebagaimana dimaksud pada ayat (3), tim
Keselamatan Pasien menentukan derajat insiden (grading) dan melakukan Root Cause
Analysis (RCA) dengan metode baku untuk menemukan akar masalah.
Standar Akreditasi: SNARS 1.1
Standar PMKP 9
• Rumah sakit menetapkan sistem pelaporan insiden keselamatan pasien baik internal maupun eksternal.
EXECUTIVE SUMMARY
Traditionally, the process employed to accomplish this learning has
been called root cause analysis (RCA), but it has had inconsistent
success. To improve the effectiveness and utility of these efforts,
we have concentrated on the ultimate objective: preventing future
harm. Prevention requires actions to be taken, and so we have
renamed the process Root Cause Analysis and Action, RCA2
(RCA “squared”) to emphasize this point.
• Risk-Based Prioritization of Events, Hazards, and System Vulnerabilities Sistem ini lebih
unggul dari yang hanya berdasarkan pada bahaya atau cedera. Dalam pendekatan
berbasis bahaya, yang saat ini paling umum digunakan, suatu peristiwa harus
menyebabkan cedera pada pasien untuk dilakukan RCA. Sistem berbasis risiko
memprioritaskan bahaya dan kerentanan yang mungkin belum menyebabkan bahaya
sehingga bahaya dan kerentanan ini kemudian dapat dikurangi atau dihilangkan sebelum
kerusakan terjadi.
• Close calls (also called near misses or good catches) juga harus diprioritaskan
menggunakan matriks risiko dengan menanyakan apa keparahan atau konsekuensi yang
masuk akal untuk suatu peristiwa, bahaya, atau kerentanan, dan juga ditambah dengan
kemungkinan atau probabilitas kejadian / skenario bahaya yang bisa terjadi .
21 LANGKAH JCI Edisi 4 7 KELOMPOK LANGKAH JCI Edisi 4
1: Organize a Team
2: Define the Problem 1 INISIASI & RUMUSKAN MASALAH
3: Study the Problem
4: Determine What Happened
5: Identify Contributing Process Factors 2 TETAPKAN PERISTIWA SENTINEL
6: Identify Other Contributing Factors
7: Measure, Collect, Assess Data on Proximate and Underlying Causes
3 TETAPKAN CRITICAL EVENT / CMP
8: Design and Implement Immediate Changes
9: Identify Which Systems Are Involved—The Root Causes
10: Prune the List of Root Causes 4 TETAPKAN AKAR MASALAH
11: Confirm Root Causes and Consider Their Interrelationships
12: Explore and Identify Risk Reduction Strategies
TETAPKAN UPAYA
13: Formulate Improvement Actions 5
14: Evaluate Proposed Improvement Actions PENANGGULANGAN RISIKO
15: Design Improvements UJI COBA UPAYA PENANGGULANGAN
16: Ensure Acceptability of the Action Plan 6
RISIKO
17: Implement the Improvement Plan
18: Develop Measures of Effectiveness and Ensure Their Success
UJI COBA UPAYA IMPLEMENTASI
19: Evaluate Implementation of Improvement Efforts 7
20: Take Additional Action UPAYA PENANGGULANGAN RISIKO
21: Communicate the Results
Herkutanto
Tetap menggunakan rincian komponen JCI yang sama
LANGKAH ROOT CAUSE ANALYSIS
NPSF: RCA2
Penentuan Sentinel: Risk Grading Matrix
Potential Concequences
Frekuensi/ Insignificant Minor Moderate Major Catastropic
Likelihood 1 2 3 4 5
Sangat Sering Terjadi
(Tiap mgg /bln) Moderate Moderate High Extreme Extreme
5
Sering terjadi
(Bebrp x /thn) Moderate Moderate High Extreme Extreme
4
Mungkin terjadi
(1-2 thn/x) Low Moderate High Extreme Extreme
3
Jarang terjadi
(2-5 thn/x) Low Low Moderate High Extreme
2
Sangat jarang sekali (>5
thn/x) Low Low Moderate High Extreme
1
Dapat teratasi Manajer tingkat harus menilai Review terinci dan & Review terinci dan &
dengan konsekuensi perihal biaya tindakan segera harus tindakan segera perlu
perbaikan untuk mengendalikan risiko diambil oleh manajer dilakukan pada tingkat
prosedur tersebut senior Direksi
NPSF: RCA2
RCA2 : Improving Root Cause Analysis and Actions to
Prevent Harm
• With the new information acquired through the review process, teams are in a position to identify
contributing factors. Tools such as Cause and Effect Diagramming (a sample is presented in Appendix
5) and the “Five Whys,” best known as the Five Rules of Causation (see Appendix 6), may also be
used to identify and document contributing factors, but their use is not mandatory. The Cause and
Effect Diagram is an investigative tool as well as a means to improve communication to stakeholders.
Health care processes are complex, and there are many contributing factors to adverse events or near
misses that when identified and addressed will improve patient safety.
• Review teams should strive to identify the multiple contributing factors and not stop the analysis
when only a single contributing factor is found. Once identified, contributing factors should be
identified in a manner that focuses on system issues and does not assign blame to one or more
individuals. Applying the Five Rules of Causation to each contributing factor statement will help
ensure that this goal is met. It is important that supporting evidence or rationale be provided in the
report to corroborate or substantiate why a contributing factor was selected.
NPSF: RCA2 Herkutanto
Why Is “Human Error” Not an Acceptable Root Cause?
Meskipun mungkin benar bahwa human error bisa tersangkut dalam KTD, tetapi kejadian kesalahan manusia itu
sendiri menyiratkan bahwa hal itu dapat terjadi lagi. Kesalahan manusia tidak bisa dihindari. Jika seorang provider
yang baik dan terlatih yang bekerja di lingkungan tipikal membuat kesalahan, ada faktor sistem yang memfasilitasi
kesalahan tersebut. Sangat penting bagi kita untuk memahami faktor-faktor sistem tersebut sehingga kita dapat
menemukan cara untuk menghilangkannya atau mengurangi efeknya.
Tujuannya adalah untuk meningkatkan keamanan dalam jangka panjang dan tidak membiarkan kejadian serupa
terjadi. Jika provider yang terlibat didisiplinkan, dinasihati, atau dilatih ulang, kita dapat mengurangi kemungkinan
peristiwa tersebut akan terulang kembali dengan provider tersebut, tetapi kita tidak membahas kemungkinan bila
peristiwa tersebut terjadi dengan provider lain dalam keadaan yang sama. Pelatihan yang lebih luas juga bukan solusi
yang efektif; selalu ada turnover. Hal ini tercermin pada Figure 3, the Action Hierarchy, yang didasarkan pada prinsip
rekayasa keselamatan yang digunakan selama lebih dari 50 tahun dalam industri yang kritis terhadap keselamatan.
Solusi yang menangani kesalahan manusia secara langsung (seperti remediasi, pelatihan, dan implementasi kebijakan)
semuanya merupakan solusi yang lebih lemah. Solusi yang menangani sistem (seperti perubahan tempat kerja atau
perangkat fisik dan perubahan proses) jauh lebih kuat. Inilah mengapa sangat penting untuk memahami faktor sistem
yang memfasilitasi kesalahan manusia dan mengembangkan solusi sistem.
Tim penilai tidak boleh membatasi diri saat mengidentifikasi tindakan korektif. Ini penting karena tugas tim adalah
mengidentifikasi dan merekomendasikan tindakan paling efektif yang dapat mereka pikirkan, dan merupakan
tanggung jawab pimpinan memutuskan apakah manfaat yang akan direalisasikan sepadan dengan investasi,
mengingat biaya peluang dan dampaknya terhadap sistem secara umum. Hanya pimpinan puncak organisasi yang
dapat mengambil risiko bagi organisasi, dan ini adalah tanggung jawab yang tidak boleh didelegasikan.
NPSF: RCA2
NPSF: RCA2
Teknik RCA 4: Menentukan akar masalah
Tiga kriteria untuk menentukan apakah suatu penyebab merupakan akar
masalah terjadinya insiden:
A. Apakah insiden tetap terjadi, walau penyebab tersebut tidak terjadi?
Jika salah satu atau lebih dari faktor berikut ini benar, maka tinjauan RCA2 spesifik Anda atau proses RCA2 Anda secara umum perlu diperiksa ulang
dan direvisi karena gagal:
• Tidak ada faktor penyebab yang teridentifikasi, atau faktor penyebab tidak memiliki data atau informasi pendukung.
• Satu atau lebih individu diidentifikasi sebagai penyebab kejadian; faktor penyebab mengarah pada kesalahan manusia atau menyalahkan.
• Tidak ada tindakan kekuatan yang lebih kuat atau menengah yang diidentifikasi.
• Pernyataan sebab akibat tidak sesuai dengan Lima Aturan Penyebab (lihat Lampiran 6).
• Tidak ada tindakan korektif yang diidentifikasi, atau tindakan korektif tampaknya tidakmengatasi kerentanan sistem yang diidentifikasi oleh faktor-
faktor yang berkontribusi.
• Tindak lanjut tindakan ditugaskan kepada kelompok atau komite dan bukan kepada individu.
• Tindakan tidak memiliki tanggal penyelesaian atau proses yang berarti dan ukuran hasil.
• Peninjauan acara membutuhkan waktu lebih dari 45 hari untuk menyelesaikannya.
• Ada sedikit keyakinan bahwa menerapkan dan mempertahankan tindakan korektif akan berhasil
secara signifikan mengurangi risiko kejadian serupa di masa depan.
NPSF: RCA2
NPSF: RCA2
RCA2 : Improving Root Cause Analysis and
Actions to Prevent Harm
NPSF: RCA2
RCA2 : Improving Root Cause Analysis and Actions to Prevent Harm
Umpan balik
Penting agar staf yang terlibat serta pasien / keluarga yang terlibat diberikan umpan balik tentang temuan proses RCA2, dan diberi
kesempatan untuk mengomentari apakah tindakan yang diusulkan masuk akal bagi mereka. Umpan balik kepada organisasi secara
keseluruhan juga penting untuk menciptakan budaya keselamatan dan pelaporan, memungkinkan staf untuk melihat peningkatan yang
dihasilkan dari laporan ini.
Kepemimpinan dan Dukungan Dewan
Agar proses RCA2 berhasil, sangat penting bahwa itu didukung oleh semua tingkat organisasi termasuk ketua eksekutif dan dewan direksi,
sebagaimana ditunjukkan dengan investasi sumber daya yang sesuai. Setiap tindakan yang direkomendasikan oleh tim peninjau harus
disetujui atau tidak disetujui, dan lebih disukai oleh CEO atau oleh anggota manajemen puncak lain. Jika suatu tindakan tidak disetujui,
alasan penolakannya harus didokumentasikan dan dibagikan dengan tim RCA2 sehingga implementasi pencegahan kendala dapat dipahami
dan tindakan lain dikembangkan oleh tim untuk menggantikannya, kecuali jika tindakan tersebut secara efektif ditangani di rencana aksi.
Hasil RCA2 pada peristiwa signifikan seperti yang didefinisikan oleh organisasi — termasuk bahaya yang teridentifikasi, penyebabnya, dan
tindakan korektifnya — harus dipaparkan kepada dewan direksi untuk ditinjau dan dikomentari. Gambar 3 dan 4 menyajikan alat bantu
kognitif yang dapat digunakan oleh CEO dan anggota dewan saat meninjau laporan RCA2. Alat-alat ini akan membantu CEO dan dewan dalam
membuat penilaian kualitatif untuk menentukan apakah tinjauan RCA2 yang menyeluruh telah diselesaikan. Pemimpin kemudian perlu
menentukan penerapan temuan pada skala yang lebih luas di seluruh organisasi mereka atau di luar dan mengambil tindakan lebih lanjut yang
sesuai jika diperlukan. Direkomendasikan agar peninjauan laporan RCA2 ditambahkan ke agenda rapat dewan direksi sebagai topik yang
berulang sebagai bagian dari upaya untuk menangani manajemen risiko perusahaan. Keterlibatan kepemimpinan dan dewan yang terlihat dan
nyata menunjukkan bahwa proses analisis dan tindakan akar masalah itu penting.
NPSF: RCA2
Mengukur Efektivitas dan Keberlanjutan Proses
RCA2
Direkomendasikan agar program RCA2 ditinjau setiap tahun oleh kepemimpinan senior dan dewan untuk efektivitas dan
peningkatan berkelanjutan. Berikut ini adalah contoh tindakan yang mungkin berguna:
• Persentase faktor yang berkontribusi yang ditulis untuk memenuhi Lima Aturan Penyebab
• Persentase tinjauan RCA2 dengan setidaknya satu tindakan kekuatan menengah atau lebih kuat
• Persentase tindakan yang diklasifikasikan sebagai kekuatan lebih kuat atau menengah
• Persentase tindakan yang dilaksanakan tepat waktu
• Persentase tindakan yang diselesaikan
• Audit atau pemeriksaan lain yang secara independen memverifikasi bahwa mitigasi bahaya telah dipertahankan dari
waktu ke waktu
• Kepuasan staf dan pasien dengan proses peninjauan RCA2 (survei)
• Tanggapan atas pertanyaan survei AHRQ yang berkaitan dengan proses tinjauan RCA2
• Persentase hasil RCA2 yang disajikan kepada dewan
NPSF: RCA2
SIMULASI KASUS
“ Membentuk tim”
Umumnya tim dibentuk secara ad hoc, dengan jumlah maksimal anggota tim adalah 9
orang (jumlah ganjil)
Anggota tim terdiri dari staf rumah sakit dari tiap level yang berhubungan atau
terlibat dengan isu atau kejadian tidak diharapkan (memahami alur proses kegiatan)
dan otoritas rumah sakit yang memiliki kewenangan memutus (eksekutif RS).
Tim dipimpin oleh seorang ketua yang dihormati, memiliki pengetahuan luas
mengenai organisasi rumah sakit dan memiliki kemampuan melakukan RCA. Selain
itu, ia juga memiliki kemampuan untuk “mengajak” anggota tim untuk aktif.
Herkutanto
LANGKAH 1:
Pembentukan Tim RCA dan Merumuskan Masalah
• Tim dibentuk berdasarkan SK Direktur RS X, berjumlah anggota : 9 orang.
• Klasifikasi tim
1. Ketua Tim
→ memahami proses RCA, memiliki kemampuan memfasilitasi tim
1. Anggota : anggota Tim Mutu (dokter UGD), anggota Tim Keselamatan Pasien, Kepala
Seksi Pelayanan Medik, Ketua Komite Medik (Dokter Spesialis), Manajer on Duty,
Kepala Seksi Keperawatan (mantan kepala ruangan kamar operasi), Perawat Rawat
Jalan, Penata Anestesi.
2. Memiliki komitmen pada kegiatan keselamatan pasien dan pernah mengikuti
pelatihan keselamatan pasien.
• MEMBUAT TIME TABLE DAN URAIAN TUGAS
LANGKAH 1: Merumuskan Masalah
Herkutanto
Langkah 1
Teknik RCA: Langkah 2 Investigasi
“Mempelajari insiden: Investigasi”
• Mengumpulkan informasi : laporan kronologis, pernyataan tertulis,
rekaman audio-video (mengumpulkan bukti fisik), rekam medis,
pedoman/guideline/standar prosedur, dll.
• Selama proses investigasi, anggota tim harus menghindari situasi
menyalahkan seseorang dan merangsang setiap individu untuk berbicara
bebas.
• Setiap bukti yang dikumpulkan harus dikumpulkan, dilabel dan disimpan
serta dijaga kerahasiaannya.
LANGKAH 2: INVESTIGASI
1. Pengumpulan dokumen : Kebijakan, Pedoman, SOP Pelayanan Bedah
dan Anestesi RS X, dan SOP pendukung lainnya.
2. Rekam Medis Pasien
3. Wawancara : dokter bedah, dokter anestesi, dokter anak, perawat
poliklinik, perawat bedah, dan perawat anestesi → transkrip wawancara
4. Bukti fisik lainnya:
a. Foto: kamar operasi, obat dan alat emergency, ruangan poliklinik
b. Video: kegiatan pelayanan di kamar operasi
→ Penemuan-penemuan selama proses investigasi yang tidak sesuai
dengan prinsip-prinsip keselamatan pasien atau memiliki risiko/potensi
terjadi insiden → ditindaklanjuti sesuai dengan rekomendasi matriks.
TEKNIK RCA 2: MEMBUAT PETA KRONOLOGIS
“Menentukan apa yang terjadi dan mengapa: Proximate
Cause”
• Membuat peta kronologis kejadian dalam bentuk “flow chart”.
Incident
KTD
Herkutanto
STRATEGY OF PROBING
What else
■ WHAT What if …
Why not
■ WHY What if …
Langkah 2
• Bentuk utama komunikasi kita adalah melalui
laporan kronologis kejadian (storytelling)
• laporan kronologis terdiri dari 4 elemen yang
berhubungan dengan
– Manusia (who)
– Benda (what)
– Kerangka waktu linier (when)
– Tempat (where)
• Contoh: Incident report
Herkutanto
Langkah 2
• Hakekat suatu laporan kronologis kejadian
adalah suatu
– “urutan kejadian”
– dimulai dari suatu “titik tertentu” di masa lampau
– Titik tertentu tersebut “disepakati” (arbitrer) dan
belum tentu benar
• Dapat mengarahkan pembaca laporan pada
suatu konsekensi tertentu (dengan statement2
yang tersirat)
Herkutanto
Langkah 2
LANGKAH 2: MEMBUAT KRONOLOGIS
1. Pasien anak usia 12 tahun datang pada pukul 7 pagi, mendaftar untuk
pemeriksaan di poliklinik bedah.
2. Pada pukul 9 pagi telah dilakukan pemeriksaan oleh dokter bedah dan
diputuskan untuk operasi dengan suspek apendisitis perforasi
3. Dilakukan pemerikaan Penunjang pra bedah : darah rutin dan foto rontgen.
Hasil lab selesai pukul 10.30 wib, didapat Leukosit 24.000 dengan gambaran
bronchitis pada foto rontgen dada
4. Konsultasi dengan dokter anestesi oleh dokter bedah secara lisan. Dokter
anestesi setuju untuk dilakukan anestesi.
5. Konsultasi dokter anak pada pukul 12, dikatakan pasien menderita ISPA
dengan riwayat keluarga menderita asma. Pasien disangkal menderita asma.
6. Pasien didaftar untuk operasi emergency di OK dan diantar oleh perawat
poliklinik dengan berjalan kaki.
LANGKAH 2: MEMBUAT KRONOLOGIS
7. Diterima oleh perawat bedah di kamar operasi, dilakukan serah terima
pasien.
8. Pasien dilakukan pemasangan infus dan pemberian antibiotik intravena
di kamar operasi.
9. Dokter anestesi melakukan asesmen pra induksi
10. Dokter anestesi memutuskan melakukan anestesi spinal dan
menjelaskan mengenai prosedur, alasan, risiko, komplikasi dan alternatif
tindakan. Keluarga menyetujui dan menandatangani informed consent.
11. Dilakukan anestesi spinal
12. Dilakukan prosedur appendektomi, ditemukan banyak nanah
diputuskan insisi diperlebar.
LANGKAH 2: MEMBUAT KRONOLOGIS
Penjelasan kepada
keluarga pasien
(informed consent)
Alur Peristiwa Kamar Operasi
Sign in tidak Dilakukan Time out tidak
dilakukan anestesi spinal dilakukan
Didapatkan Dilakukan
pus, insisi insisi
diperlebar apendektomi
ALUR PERISTIWA KAMAR OPERASI
Herkutanto
• Dikembangkan oleh Kepnev Treque (1976)
• Digunakan untuk menganalisa proses yang tidak bekerja
sesuai rencana (Apa dan mengapa berubah ?)
• Metode sederhana yg dapat membantu membandingkan
proses yg berjalan efektif atau gagal.
• Analisis komparatif
• Apa yang berubah sehingga menimbulkan kejadian /
event
• Mencari dampak dari perubahan (potential dan aktual)
Herkutanto
MENENTUKAN CRITICAL EVENT
Incident
KENYATAANNYA KTD
PERBEDAAN CE
GAP
SEHARUSNYA
Herkutanto
• PE adalah setiap akibat yang ingin kita cegah
terjadinya
• Penting untuk menentukan arah investigasi
• Bukan suatu hal yang bersifat universal (dapat
berbeda untuk setiap orang)
• Merupakan titik awal untuk bertanya “ why “
• Untuk satu peristiwa bisa terdapat lebih dari satu PE
• Dalam setting RCA:
– PE disebut sebagai “Critical Event”
• Dalam setting klinis:
– PE dsebut sebagai CARE MANAGEMENT PROBLEM (CPM)
Herkutanto
Langkah 3
Teknik RCA: Langkah 4 Menentukan Akar Masalah
“MELAKUKAN ANALISIS AKAR MASALAH (RCA)”
ANALISIS SEBAB AKIBAT MENGGUNAKAN: 5 WHY
Empat langkah untuk membuat analisis sebab akibat
1. Ajukan pertanyaan MENGAPA pada setiap PRIMARY EFFECT
2. Identifikasi setiap penyebab menjadi : aksi dan kondisi. Aksi merupakan suatu perbuatan
aktif sedangkan kondisi merupakan faktor/situasi yang bersifat pasif.
3. Setiap penyebab harus disertai dengan bukti-bukti. Jika diperlukan, anggota tim kembali ke
lapangan untuk mengumpulkan bukti-bukti.
4. Antara “primary effect” dan penyebab dihubungkan dengan kata: disebabkan oleh
Jawaban terakhir dari pertanyaan MENGAPA merupakan AKAR MASALAH
Herkutanto
LANGKAH 4: MENETAPKAN AKAR MASALAH
AKIBAT
KONDISI
Herkutanto
Langkah 4
Tiap akibat mempunyai minimal 2
penyebab dalam bentuk Aksi dan Kondisi
• Hubungan sebab akibat fundamental :
a. Critical Event
b. Aksi :
✓penyebab sementara yang membawa kondisi secara
bersama sama untuk menimbulkan suatu akibat ( action
causes )
✓suatu gerakan atau sesuatu yang aktif
c. Kondisi :
✓penyebab yang terdapat sebelum suatu aksi dilakukan
✓sesuatu dalam keadaan pasive misalnya udara waktu bernafas
Herkutanto
1. Tanyakan “MENGAPA” (why) untuk setiap
Primary effect
2. Rumuskan setiap penyebab kedalam kategori
Aksi dan Kondisi
3. Hubungkan setiap penyebab dengan kata2
“disebabkan oleh”
4. Dukung setiap penyebab dengan bukti2
(evidences)
Herkutanto
Teknik RCA: Langkah 4 Mencari Akar Masalah
Bukti
Penyebab yang
Waktu dan bersifat
tempat
AKSI
Disebabkan
PRIMARY oleh
EFFECT
Bukti
Waktu dan Penyebab yang
tempat bersifat
KONDISI
Herkutanto
ANALISiS 5 WHY
AKSI:
Tim tidak siap
untuk AKSI:
melakukan tata Tim operasi tidak
PE: AKSI:
GAGAL
laksana melakukan secara
verbal Dokter tidak ikut
TATALAKSANA
sosialisasi SPO
BRONKOSPASME KONDISI: AKSI:
Surgical Check KONDISI: Tidak pernah ikut
List tidak Kondisi pelatihan keselamatan
dilakukan
Dokter tidak paham Kegiatan pelayanan
gunanya padat pasien
Perawat sungkan KONDISI:
mengingatkan Tidak ada progam
Tidak memahami
pelatihan keselamatan
situation awareness pasien bagi dokter yg
bekerja di kamar operasi
AKSI:
Dokter marah jika
diingatkan
KONDISI:
Perawat sungkan AKSI:
KONDISI:
mengingatkan Tidak ada kegiatan
Tidak ada
pemahaman peran penguatan kerjasama
tim tim
AKSI:
KONDISI
Tidak ada simulasi
Fokus hanya pada tugas berganti peran
masing-masing
Merasa lebih superior
KONDISI
Tidak ada dukungan untuk
melakukan kegiatan simulasi
kerjasama tim
TEKNIK RCA: LANGKAH 5 ANALISIS BARRIER
Herkutanto
TEKNIK RCA: LANGKAH 5
Melakukan Desain Rencana Aksi
• “ANALISIS BARRIER” TARGET
HAZARD
BARRIER
Brain storming : Rencana perubahan sebagai suatu barrier
PAGAR
Herkutanto
KAPAN DIGUNAKAN
BARRIER ANALYSIS
• STAND ALONE
• SETELAH SEMUA CAUSA / AKAR MASALAH
DITEMUKAN DARI HASIL INVESTIGASI RCA
– Akar penyebab = HAZARD
• SKALA EFEKTIFITAS (1 – 6)
– Skala 1: paling tidak efektif
– Skala 6: paling efektif
Herkutanto
Langkah 5
LANGKAH 5:
Membuat Barrier Pelaksanaan SSCL
SKALA PRIORITAS
1. Simulasi berganti peran dalam melakukan Surgical Safety Check List
2. Memperbaiki Prosedur Standar Pelaksanaan Surgical Check List -- dipandu
anggota tim operasi secara bergantian, penanggung jawab, incision
approval.
3. Membuat kebijakan kewajiban melakukan SCL, pengawasan dan sanksi.
4. Pendidikan dan pelatihan keselamatan pasien dalam praktik anestesi dan
pembedahan.
Beri angka 1-6
LANGKAH 5: Membuat Laporan Barrier yang
telah dibuat Skala Pioritas
PERUMUSAN MASALAH
Hazard Barrier
Target
1. …
2. … Child
Dog
3. …
Herkutanto
Teknik RCA: Langkah 6
Menguji Desain Rencana Aksi (PDSA)
STUDY ACTION
1. Melakukan evaluasi hasil pengujian. 1. Jika pengujian berhasil, maka proses
baru dapat diimplementasikan.
2. Menentukan apakah usaha
perubahan berhasil atau tidak 2. Jika tidak berhasil, lakukan redesain
dan pengujian ulang.
3. Identifikasi setiap pelajaran yang bisa
diambil. 3. Jika tidak berhasil juga, buat
pendekatan baru proses pencegahan
Herkutanto
LANGKAH 6 pada kasus ini: UJI COBA REVISI
PROSEDUR STANDAR PELAKSANAAN SCL
1. METODE PDSA (PLAN, DO, STUDY, ACT)
2. METODE FMEA
TEKNIK RCA: LANGKAH 7
IMPLEMENTASI STRATEGI BARU PENCEGAHAN
1. Membuat laporan RCA
A. Rumusan masalah
B. Apa yang sebenarnya terjadi
C. Penyebab: akar masalah
D. Bagaimana cara mencegahnya
2. Implementasi proses baru pencegahan
3. Evaluasi dan monitor proses pencegahan.
LANGKAH 7: IMPLEMENTASI pada kasus ini
TERIMA KASIH
dr Bambang Tutuko SpAn KIC
0816824109
bambang.tutuko@yahoo.co.id