RSKM A. 1 - 12 00 1/3 Disahkan, Direktur Rumah Sakit Khusus Mata Ramata Tanggal Terbit SPO 01 September 2018
Dr. Anak Agung Sagung Bintang, M. Biomed
PENGERTIAN Permintaan Medical Check Up Mata adalah melakukan
pelayanan permintaan Medical Check Up Mata kan bagi perusahaan (FFS, BPJS maupun Umum). TUJUAN 1. Tercapainya target Medical Check Up Mata 2. Tercapainya kinerja yang efektif, efisien dan cepat dalam pelayanan permintaan Medical Check Up Mata 3. Menghindari terjadinya kesalahan informasi tentang pelayanan Medical Check Up Mata dikemudian hari KEBIJAKAN Rumah Sakit Khusus Mata Ramata membuat Tata Cara Pelayanan Permintaan Medical Check Up Mata. PROSEDUR 1. Adanya permintaan Medical Check Up Mata via telepon, surat maupun E-mail dari perusahaan (FFS, BPJS atau Umum) 2. Untuk perusahaan kerjasama, masing-masing AE menindaklanjuti permintaan Medical Check Up Mata: a. Mengirimkan proposal Medical Check Up Mata (DP. A.1- 27) beserta brosur paket Medical Check Up Mata. PERMINTAAN MEDICAL CHECK UP
No. Dokumen No. Revisi Halaman
RSKM A. 1 - 12 00 2/3 Disahkan, Direktur Rumah Sakit Khusus Mata Ramata Tanggal Terbit SPO 01 September 2018
Dr. Anak Agung Sagung Bintang, M. Biomed
b. Melakukan tindak lanjut dengan cara menelepon atau
bertemu langsung dengan kontak person perusahaan untuk memastikan paket Medical Check Up Mata, kesepakatan harga, sistem pembayaran, sistem pengambilan hasil, dan janji penyerahan hasil Medical Check Up Mata yang kemudian oleh AE masing-masing dicatat pada buku permintaan Medical Check Up Mata (DP.A. 1 – 30) c. Melakukan koordinasi dengan tim Medical Check Up Mata dan mengeluarkan Memo MCU (DP. A. 1-58) dua hari sebelum Medical Check Up Mata dilakukan. Memo MCU dikirimkan ke Pimpinan Unit Bisnis, Customer Service, Bagian Penagihan dan Tim Medical Check Up Mata. AE terkait wajib mencatat setiap permintaan Medical Check Up Mata pada buku Permintaan Medical Check Up Mata (DP A.1-30 ) d. Pelayanan Medical Check Up Mata dilakukan oleh Tim Medical Check Up Mata. e. Masing-masing AE terkait wajib menanyakan hasil Medical Check Up Mata kepada Tim Medical Check Up Mata, satu hari setelah Medical Check Up Mata dilaksanakan. f. Apabila Resume Medical Check Up Mata telah diselesaikan oleh Tim Medical Check Up Mata, masing- masing AE mengambil Resume Medical Check Up Mata dan mengantarkannya ke perusahaan. Masing-masing PERMINTAAN MEDICAL CHECK UP
No. Dokumen No. Revisi Halaman
RSKM A. 1 - 12 00 3/3 Disahkan, Direktur Rumah Sakit Khusus Mata Ramata Tanggal Terbit SPO 01 September 2018
Dr. Anak Agung Sagung Bintang, M. Biomed
AE wajib mencatat tanggal pengiriman Resume Medical
Check Up Mata pada buku Permintaan Medical Check Up Mata (DP. A.1-30 ). Penyerahan Resume Medical Check Up Mata ke perusahaan disertai dengan form Tanda Terima (DP A.1-57) UNIT TERKAIT Tim Medical Check Up Mata, Customer Service dan Bagian Penagihan