DATA QUALITY

ASSURANCE (DAQ)
WORKSHOP M&E
25-26 SEPTEMBER 2017
D’GREEN HOTEL
 Definisi Data Quality Assurance (DQA)
Proses profiling data untuk menemukan ketidak-konsistenan atau anomali data serta
melakukan ‘pembersihan data/data cleansing” (misalnya: memastikan bahwa semua
pertanyaan ada jawabannya atau berisi jawaban, interpolasi data yang kosong, identifikasi
data yang error)
 yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas data.

Tujuan data quality assurance

 Untuk mendeteksi data yang tidak konsisten
“Garbage in, Garbage out
 Untuk mengidentifikasi ketidaklengkapan data (GIGO)”
 Keakuratan
 Missing data/Un-known
 Flow data dan informasi
Data quality Data quality
assurance assurance

M&E Coordinator
Faspenkab/ M&E menyampaikan
Faspenkab M&E Coordinator data analysis
melakukan
Pengumpulan data mengumpulkan melakukan entry kepada PM untuk
mengecekan dan
oleh data instrument data dan ‘data keperluan
verifikasi terhadap
pelatih/mentor M&E kepada cleaning”, dan pelaporan bulanan
data isian ( IKG,
Coordinator melakukan analisis dan pengambilan
Logbook, dll)
keputusan

M&E Coordinator
menyampaikan
data M&E kepada
UNICEF setiap
bulan
 Findings terkait pengumpulan data

• Mentor/Trainer tidak berada di kelas ketika jam pelajaran Bahasa

Indonesia;
• Mentor/ Trainer berada di kelas tapi tidak melakukan pengisian instrument;
Pengumpulan data • Mentor melakukan pengisian instrumen (IKG), tapi tidak melakukan
(IKG, logbook) follow-up action terhadap guru;
• Melakukan pengisian instrument tapi untuk jawaban butuh perbaikan
keterangannya tidak lengkap;
• Instrumen tidak langsung diiisi ketika observasi kelas dilakukan;
 Contoh kasus:
 Data IKG
  Kalau guru tidak hadir
di kelas, maka ítem
pertanyaan yang di isi
adalah Bagian A
 Contoh kasus:
Data IKG

Apabila ada pernyataan yang jawabannya butuh perbaikan atau

tidak, seharusnya di keterangan diberitahukan alasannya.
 Findings terkait pengumpulan data

• Data checking jarang dilakukan ketika monitoring ke sekolah

• Tidak ada feedback mechanism dari Faspenkab/ Monev kepada
Data verifikasi oleh
mentor/ trainer ketika kunjungan
Faspenkab/ M&E • Data dari instrument dikumpulkan tiap akhir bulan  data terkumpul
banyak  data langsung di-entry
Findings terkait pengumpulan data

Data Entry, data • Data langsung di entry  data cleaning tidak dilakukan 
cleaning deadline pengumpulan laporan kepada UNICEF

• Data yang diberikan kepada PM sesuai dengan request PM

Data analysis • Pada waktu staff meeting PM tidak terinfokan kendala-kendala yang dihadapi di lapangan:
• Jumlah observasi kelas di masing-masing sekolah
kepada PM • Performance mentor/ trainer
Tugas dan Tanggung Jawab M&E

Melakukan cleaning dan entering data

Berkoordinasi dengan M&E UNICEF melakukan Melaporkan atau mengirimkan data ke M&E
analisis sederhana UNICEF
 Tanggung Jawab Faspenkab

Pengumpulan Data, Pelaporan dan Dokumentasi

 Memastikan bahwa pelatih/mentor, kepala sekolah, guru mengisi format monitoring secara tepat waktu dan
benar, dan data-data yang dikumpulkan diberikan kepada UNICEF;
 Mengembangkan laporan kegiatan pelatihan dan pendampingan

Monitoring dan Evaluasi Program

 Memastikan bahwa sistem monitoring di tiap posisi (pelatih/ mentor, guru, kepala sekolah dan pengawas
sekolah) berjalan dengan baik.
 Melakukan analisa cepat (rapid analysis) untuk data yang telah dikumpulkan dikumpulkan
 Memberikan alternatif solusi atas masalah yang ditemukan pada proses monitoring
 Bersama M&E Officer membangun pusat data (database) dan memastikan update data dari waktu ke waktu.
 Bersama M&E Officer menyajikan data monitoring dalam bentuk informasi yang mudah dipahami untuk bahan
advokasi.
 Menggunakan data monitoring sebagai bahan refleksi dan pembelajaran bersama pelatih/ mentor/ guru/ kepala
sekolah/ pengawas sekolah/ dan tim pengarah
TERIMA KASIH