PANDUAN PENGISIAN INSTRUMEN OBSERVASI KKG LITERASI 2016

PETUNJUK UMUM
 Mohon sebelum observasi dilakukan, isiilah terlebih dahulu variable pada INFORMASI DASAR
 Tuliskan nama observer, jabatan, lokasi KKG, nama mentor/trainer, tgl observasi secara jelas
agar nanti tidak menimbulkan kesulitan saat entry.
 Bacalah dengan baik seluruh instrumen dan cermati dengan seksama instruksi yang tertera di
lembaran kuisioner sebelum observasi dimulai.
 Pastikan keamanan hasil observasi agar tidak terkena hujan atau basah. Hasil observasi ini akan
menjadi dokumentasi penting untuk bukti pengumpulan data dari lapangan
 Observasi ini hanya dilakukan pada saat KKG berlangsung.
 Bila mana KKG dilakukan secara serempak di beberapa gugus, dan jumlah M&E dan
Faspenkab terbatas, maka mintalah bantuan liason officer atau pihak di IP yang dinilai
mampu memberikan hasil observasi dengan instrumen ini.
 Pastikan semua kolom dan pertanyaan dapat dijawab oleh observer dan pastikan untuk
memberikan keterangan bila jawabannya TIDAK atau YA, TAPI BUTUH PERBAIKAN.
 Pastikan lembaran observasi dan isian cukup untuk menampung informasi. Karena itu sedapat
mungkin dilakukan dengan pensil terlebih dahulu agar mudah menghapusnya bila terjadi
kesalahan.
 Pastikan lembaran observasi tidak hilang dan total lembaran adalah 3 halaman.
 Hasil observasi sedapat mungkin segera dientry di dalam sistem data entry yang sudah
tersedia.
 Observer diharapkan telah tiba di lokasi KKG dan menghadiri penuh KKG

PETUNJUK KHUSUS

A. Informasi Dasar:
Penjelasan & Cara Pengisian:
 Informasi dasar bertujuan untuk identifikasi sumber informasi (observer) dan
kebutuhan verifikasi bila diperlukan (nama observer, jabatan, lokasi KKG, tgl/hari
dan kabupaten). Isilah dengan jelas dan beri tanda silang pada pilihan jawabn yang
tersedia.
 Bagian ini hendaknya diisi sebelum kegiatan observasi dimulai
 Cara pengisian: silahkan menulis pada kolom yang tersedia dan beri tanda (X) pada
jawaban yang tersedia

B. Substansi Monitoring dan Evaluasi (melalui Observasi)

Terdiri atas dua bagian utama:
a. Data Kehadiran Peserta KKG
 Bagian ini terdiri atas beberapa variable pada Tabel pertama yang mencakup : nama
peserta, Jenis kelamin, Asal Sekolah.
 Mohon diisi terlebih dahulu nama para peserta KKG sesaat sebelum KKG
dimulai. Minta daftar hadir KKG. Ingat!! Data ini sangat penting dan mohon
disi semua.
  Daftar nama sekolah harus disesuaikan dengan daftar nama sekolah yang
sudah ada dalam database. Hal ini bertujuan untuk memudahkan proses
analisis.
 Bila ada peserta dari sekolah lain, nama dan nama sekolah asalnnya tetap
dicatat.

 Tujuan dan sifat informasi: bagian ini amat penting dan strategis karena kita ingin
mengetahui tren kehadiran peserta dalam KKG dan melihat efektivitas KKG untuk
dibandingkan dengan hasil observasi dari instrume lain.

b. EFEKTIVITAS PENGELOLAAN KKG OLEH MENTOR/TRAINER

 Bagian ini merupakan evaluasi proses kegiatan KKG yang dilengkapi dengan parameter
pendukung untuk memahami keadaan dan proses kegiatan KKG serta kinerja
mentor/trainer.
- Formatnya tidak berbeda dengan instrumen lain (Untuk informasi lengkapnya
tentang pengertian jawaban Ya, Ya Butuh perbaikan dan Tidak, Silakan baca
panduan Observasi kelas)
- Paramater pertama (B.1 No 1 - 2) melalui pengamatan langsung pada kondisi
tempat dan kehadiran peserta. Untuk itu, observer harus sudah berada di tempat
sebelum peserta tiba.
- Parameter kedua (B.2. No. 3 – 7) untuk menilai kinerja mentor/trainer mengelola
KKG. Penilaian ini baru dpat diisi setelah hampir usainya KKG untuk melihat trend
keseluruhan kinerja pengelolaan oleh mentor/trainer
- Parameter ketiga (B.3. No 8 – 16) Silkan diisi dengam mencermati materi yang
disampaikn. Bila tidak diketahui dengan jelas, tanyakan kepada mentor/trainer usai
KKG