PANDUAN

PENGISIAN INSTRUMEN OBSERVASI PELATIHAN GURU-KEPSEK TINGKAT GUGUS (IPGUS) 2016

PETUNJUK UMUM
 Mohon sebelum observasi dilakukan, isiilah terlebih dahulu variable pada INFORMASI DASAR
 Tuliskan lokasi pelatihan, nama pelatih, tgl observasi secara jelas agar nanti tidak menimbulkan
kesulitan saat entry.
 Bacalah dengan baik seluruh instrumen sebelum observasi dimulai.
 Pastikan keamanan hasil observasi agar tidak terkena hujan atau basah. Hasil observasi ini akan
menjadi dokumentasi penting untuk bukti pengumpulan data dari lapangan
 Observasi ini hanya dilakukan pada saat pelatihan dan diharapkan semua pelatihan guru dan
kepala sekolah di tingkat kabupaten diobservasi dengan instrumen ini.
 Bila mana pelatihan dilakukan secara serempak di beberapa gugus, dan jumlah M&E dan
Faspenkab terbatas, maka mintalah bantuan liason officer atau pihak di IP yang dinilai
mampu memberikan hasil observasi dengan instrumen ini.
 Pastikan semua kolom dan pertanyaan dapat dijawab oleh observer dan pastikan untuk
memberikan keterangan bila jawabannya TIDAK atau YA, TAPI BUTUH PERBAIKAN.
 Pastikan lembaran observasi dan isian cukup untuk menampung informasi. Karena itu sedapat
mungkin dilakukan dengan pensil terlebih dahulu agar mudah menghapusnya bila terjadi
kesalahan.
 Pastikan lembaran observasi tidak hilang dan total lembaran adalah 3 halaman.
 Hasil observasi sedapat mungkin segera dientry di dalam sistem data entry yang sudah
tersedia.
 Observer diharapkan menghadiri penuh pelatihan ini sejak hari pertama hngga terakhir.

PETUNJUK KHUSUS

A. Informasi Dasar:
Penjelasan & Cara Pengisian:
 Informasi dasar bertujuan untuk identifikasi sumber informasi (observer) dan
kebutuhan verifikasi bila diperlukan (nama observer, jabatan, lokasi pelatihan,
tgl/hari dan kabupaten). Isilah dengan jelas dan beri tanda silang pada pilihan
jawabn yang tersedia.
 Bagian ini hendaknya diisi sebelum kegiatan observasi dimulai
 Cara pengisian: silahkan menulis pada kolom yang tersedia dan beri tanda (X) pada
jawaban yang tersedia

B. Substansi Monitoring dan Evaluasi (melalui Observasi)

Terdiri atas dua bagian utama:
a. Data Dasar Kehadiran Peserta Pelatihan Kepala Sekolah/Guru Tingkat Gugus
 Bagian ini terdiri atas beberapa variable pada Tabel A yang mencakup : nama peserta,
Jenis kelamin, Asal Sekolah, Status, dan Jabatan Peserta dan Tingkat Kehadiran
peserta. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan
  Mohon diisi terlebih dahulu nama para peserta beserta pada hari pertama
pelatihan dimulai. Minta daftar hadir pelatihan. Ingat!! Data ini sangat
penting dan mohon disi semua.
 Pada Kolom Tingkat Kehadiran Selama Pelatihan, pastikan agar penentuan
persentase (%) kehadiran disesuaikan dengan total hari pelatihan. Misalkan
Pelatihan dilakukan selama 4 hari, maka kehilangan satu hari menyebabkan
peserta tersebut terkategori dalam kolom kedua tingkat kehadiran yakni70-
90%. Demikian pula kehadirannya hanya dua hari berarti masuk pada kolom
50-60%. Bila hadir penuh 100% dan bila hanya sehari, berarti <50%.
 Cek daftar hadir peserta dan bagian ini dievaluasi pada hari terakhir
pelatihan.

 Tujuan dan sifat informasi: bagian ini amat penting dan strategis karena kita ingin
mengetahui tren kehadiran peserta dalam pelatihan dan melihat efektivitas pelatihan
untuk dibandingkan dengan hasil observasi kelas dan hasil midline..

b. EFEKTIVITAS PENGELOLAAN PELATIHAN OLEH PELATIH

 Bagian ini merupakan evaluasi proses kegiatan pelatihan yang dilengkapi dengan
parameter pendukung untuk memahami keadaan dan proses kegiatan pelatihan serta
kinerja pelatih.
- Formatnya tidak berbeda dengan instrumen lain (Untuk informasi lengkapnya
tentang pengertian jawaban Ya, Ya Butuh perbaikan dan Tidak, Silakan baca
panduan Observasi kelas)
- Paramater pertama (B.1 No 1 - 4) melalui pengamatan langsung selama proses
yang dimulai pada hari pertama untuk pertanyaan nomor 1, 2, dan 4. Pertanyaan
no 3 akan diisi pada hari terakhir pelatihan untuk melihat kecenderungan
kehadiran selama pelatihan.
- Parameter kedua (B.2. No. 5 – 7) diisi pada hari terakhir setelah melihat dan
menyimpulkan kecenderungan dari tiga kondisi yang diobservasi dalam parameter
ini.
- Parameter ketiga (B.3. No 8 – 11) Silkan diisi dengam melihat materi yang
disampaikn. Bila pada hari pertama tentang materi inti pengajaran literasi maka
kolom tersebut diisi pada hari pertama sementara pertanyaan berikutnya (9-11)
disesuaikan dengan wkt materi trsebut diberikan.
- Khusus untuk pertanyaan nomor 8, bila mana saat pengamatan ternyata tidak
semua 6 komponen materi tersebut dilatih dan dijelaskan kepada peserta, maka
observer dapat memutuskan untuk memilih jawaban YA TAPI PERLU PERBAIKAN.
Pada kolom penjelasan dan alasan, cantumkan bahwa ada beberapa materi yang
belum disinggung atau dijelaskan yakni .....