P. 1
Panduan Pengkajian Lapangan Manajemen

Panduan Pengkajian Lapangan Manajemen

|Views: 62|Likes:
Dipublikasikan oleh Alif Hastriananda

More info:

Published by: Alif Hastriananda on Jun 15, 2013
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

10/11/2013

pdf

text

original

PANDUAN PENGKAJIAN LAPANGAN PROGRAM MANAJEMEN KEPERAWATAN DI RUMAH SAKIT Nama Rumah Sakit Ruangan Tanggal/ Tahun

: : :

STRUKTUR ORGANISASI N Pengkajian Hasil pengkajian o Struktur 1 organisasi o Ada/Tidak ada RS o Dibuat tahun: o Nama jabatan jelas o Nama pejabatnya o Garis komando & garis koordinasi jelas Struktur 2 organisasi Divisi/Bidang . Perawatan Struktur 3 organisasi Staf Medik Fungsional (SMF) Struktur 4 organisasi Ruangan Jumlah 5 dan kualifikasi . tenaga Di Ruang an terkait o Ada/Tidak ada

Keterangan tambahan

Lampiran (bukti)

o Ada/Tidak ada

o Ada/Tidak ada o o o o o Sarjana keperawatan D3 keperawatan SPK TU Tenaga lain

Kesimpulan: URAIAN TUGAS RUANG … Dimensi 1 o Uraian tugas bersifat umum tugas:………… . o Spesifik Uraian 2 tugas Fungsi 3 perawat 4 o Uraian tugas sesuai dgn dimensi dan fungsi o Fungsi & kegiatan perawat jelas o Indikator kinerja Kunci o ( IKK) dari tiap kegiatan jelas) o Ditinjau setiap 1-2 tahun o o o o Pembagian tugas jelas Fungsi Perawat Primer Fungsi perawat assosiate Mekanisme: hubungan Perawat Primer dan Perawat Assosiate jelas

Pembagian 5 tugas & Metoda penugasan

jujur. 4 . Sosialisasi standard an perubannya. adil.STANDAR Standar 1 Asuhan Keperawatan ( SAK) Nasional Standar 2 Asuhan Lokal Standard 3 Operating Procedure ( SOP) atau SPO. ramah dan sopan.service training Continuing education terencana Reflective case discussion ( RCD) Terjadwal dan tindak lanjutnya. Standard 5 alat dan fasilitas . ruangan KESIMPULAN o Nasional: jml dan jenisnya o Sesuai dengan prioritas o Jumlah dan jenisnya o Jumlah dan jenisnya o Mekanisme sosialisasi standar dan atau perubahannya bagi seluruh staff ruangan (fakta) o Ada standar alat dan fasilitas o Tidak ada KEPEMIMPINAN Pembinaan 1 kinerja o Buku kinerja tiap perawat (Anecdotal note) Penilaian 2 kinerja .individu . o Berdasarkan hasil monitoring (obyektif) o Ada feedback dari penilai o o o o In. o Penilaian kinerja o Dilakukan secara rutin tiap … bulan o Berdasarkan disiplin. Peningkatan 3 kinerja Pendelegasian 4 tugas o Pendelegasian tugas tertulis jelas bila Karu cuti o Laporan tertulis dari pihak yang menerima pendelegasian Komunikasi/Promosi Program 1 orientasi o Orientasi Staf baru jelas o Orientasi pasien baru jelas o Pendidikan kesehatan kelompok pasien terprogram o Pendidikan kes.

Pasien jatuh . Indikator 3 mutu pely. . Keperawatan.Rapat/pertemuan 2 o Terjadwal o Esidentil o Notulen rapat dan tindak lanjut JAMINAN MUTU PELAYANAN Survey pelayanan o Rutin. Bimbingan program kompetensi baru Bimbingan didasarkan atas penyimpangan hasil monitoring Terjadwal Terintegrasi dengan petugas penanggung jawab lainnya Monitoring 4 Inventaris o o ASUHAN KEPERAWATAN Pengkajian 1 o Data objektif dan subyektif o Analisa data & rumusan masalah Perencanaan 2 o Diangnosa keperawatan jelas o Rencana keperawatan jelas . o o Ada hasil monitoring dan feedback nya tertulis kepada setiap perawat.Ketaatan perawat/petugas kes lain mencuci tangan Kesimpulan: MONITORING dan EVALUASI Pemahaman 1 staff o Perawat paham tentang tujuan Konsep monitoring monitoring o Ada jadwal monitoring o Monitoring berdasarkan IKK.Decubitus yg ada . hasil layanan jelas keperawatan 1 o Sosialisasi hasil survey dan tindak lanjut Buku: 2 saran tertulis .Plebitis yang eksis . Feedback 2 tertulis o Bimbingan 3 dan pengarahan . o Mekanisme tindak lanjut saran dan masukan klien o Mekanisme pemantauan INOS diruangan jelas o Fakta lapangan saat ini: .

Kesimpulan ADMINISTRASI RUANGAN Absensi 1 staf o IT /tertulis. o Harian o Bulanan /semester o Tahunan FEEDBACK HASIL PENGKAJIAN KEPADA STAKEHOLDER TERKAIT Klarifikasi temuan o Klarifikasi hasil kajian 1 Revisi 2 3 o o Perbaikan bila ada Kesimpulan Perencanaan 3 & Inventaris ruangan Laporan 3 tertulis . Rencana pengembangan Pelayanan/asuhan keperawatan berbasis fakta o Perencanaan alat /fasilitas o Perencanaan linen o Perencanaan alat/fasilitas o Inventaris alat/fasilitas jelas o Mekanisme penggunaan barang habis teratur o Laporan inventaris.o Discharge planning Implementasi 3 o Tindakan terkait rencana o Operan pergantian shift (Quick round) teratur o Ronde keperawatan Evaluasi 4 Dokumentasi 5 Askep o Merujuk kepada tujuan dalam rencana keperawatan o Mekanisme tertulis tentang dokumentasi keperawatan o Format dokumentasi terisi lengkap dan benar sesuai petunjuk. o Angka kehadiran o Disiplin tgg keberadaannya Perencanaan 2 o Rencana pengembangan SDM.

DEPKES. visi. dimana Struktur organisasi. dll) pelayanan unggulan . Bagaimana planning. 2) Planning (perencanaan) unit tersebut dalam jangka pendek. jenis pelayanan. minute). Badan swasta. Sub-kelompok 3: alat dan fasilitas (material): mengkaji kebutuhan alat/fasilitas yang ada. material (money). Hal ini penting dan terkait dengan materi manajemen. mahasiswa perlu memikirkan . Bila buku standar tidak ada. 3. pola pengelolaannya ( BLU. falsafah dan tujuan dari setiap hirarkhi yang ada mulai dari struktur RS sampai kepada Struktur Bidang Keperawatan. machine. organizing . status ( BUMN. Sub kelompok al: HARI PERTAMA-KEDUA 1. Sub. Unit-unit khusus bila ada ( misalnya VCT. dan data pendukung sesuai denga apa tujuan pengumpulan data agar akurat. kualifikasi. type rumah sakit. method. Selanjutnya pengumpulan data mencakup Struktur organisasi.Keleompok 1 : mengumpulkan data tentang gambaran umum tentang institusi terkait: sejarah singkat. tim perlu melakukan klarifikasi atau wawancara kepada Ka. Pengkajian mencakup: 1) Apakah ada deskripsi pekerjaan bagi setiap staf. Agar memperoleh data yang akurat maka. dll) kapasitas. jangka panjang dan 3) Ketenagaan ( staffing) : Jumlah tenaga. Ka UPP dan Karu tentang hal tersebut. misi. PEMDA). Bandingkan data yang diperoleh dengan data yang dihitung berdasarkan standar DEPKES. actuating. Instalsi.PANDUAN PENGKAJIAN LAPANGAN PROGRAM MANAJEMEN KEPERAWATAN DI RUMAH SAKIT Pengkajian lapangan klinis Pengkajian lapangan klinis tempat praktek klinik bagi program Ners sangat penting dan menjadi dasar untuk menentukan langkah pembelajaran khususnya bagi program pendidikan profesi Ners. rata-rata jumlah kunjungan perhari. dan struktur organisasi dari unit/ruangan suatu instalasi yang akan menjadi lahan praktik manajemen para mahasiswa. LOS dll. Pengkajian dalam manajemen mencakup bagaimana 6 M dikelola ( man. visi. Sub – kelompok 2 tentang pengorganisasian : Gambaran umum. jumlah staf yang sudah mendapat pelatihan serta jenis pelatihannya. Ruang HIV. 2. Perlu dilakukan klarifikasi apakah bidang Keperawatan/Ruangan sudah memiliki buku standar alat dan fasilitas sehingga dapat dijadikan sebagai rujukan untuk mengetahui jumlah alat/fasilitas yang dibutuhkan. Pengkajian bertujuan untuk memperoleh data yang dapat memberikan gambaran yang jelas tentang instansi dan unit-unit /ruangan pelayanan keperawatan disuatu rumah sakit umum dan atau puskesmas dengan segala programnya. jumlah ruang rawat dan rawat jalan. jangka menengah. Denah. BOR. directing dan contolling dilaksanakan Agar pengkajian dapat dilakukan secara efektif maximal 2 hari . maka kelompok mahasiswa membagi diri menjadi …. Sepuluh penyakit terbanyak dan sepuluh penyebab kematian terbanyak perlu dijadikan bahan kajian. misi dan tujuan institusi akan mencerminkan dimensi pelayanan dan harapan dari suatu institusi. Pembelajarannya akan diawali dengan Pengkajian yang baik akan dilakukan melalui wawancara. Perlu dianalisa apakah tenaga yang ada sudah memenuhi standar atau belum.AIDS. observasi tentang pelaksanaannya.

Standar pelayanan/asuhan keperawatan c. Sub –kelompok 4: Standar Linen.service training: Reflective case discussion ( RCD) dll. hal ini dapat dikonsultasikan dengan pembimbing bila ada hal yang tidak jelas. Untuk itu perlu kesiapan yang mantap tentang materi-materi yang akan dipraktekkan.bagaimana suatu standar dibuat sesuai dengan kapasitas dan jenis pelayanan serta menemukan referensinya. 2. 4. terkait dengan system monitoring . Menyususn Pan Of Action (POA) pelaksanaan kegiatan HARI KELIMA: DESIMINASI. dapat dijadikan suatu lesson learn. Persiapan desiminasi. Temuan dalam pengkajian perlu dirumuskan dengan baik dan selanjutnya disusun strategi planning. Menyepakati pertemuan dengan Stakeholder unit dan pembimbing untuk desiminasi dan menemukan kesepakan tentang apa yang akan dipraktekkan. Hal ini akan mencakup beberapa system al: a. penilaian kinerja dan reward system g. bila memungkinkan gunakan LCD sehingga menjadi lebih jelas dan bila ada perubahan akan mudah dinilai bersama. apakah systemnya desentralisasi atau centralisasi. apakah sudah standar. HARI KETIGA DAN KEEMPAT 1. penggantian linen(harian. Sub-kelompok 5 : mengklarifikasi tentang system pelayanan/asuhan keperawatan yang dilakukan. 2. f. . Menyusun Draft : SAK dan deskripsi pekerjaan Gerbong 3. Indikator kinerja kunci ( IKK) terpilih. Peran. Untuk hal ini perlu hati-hati. karena data yang disajikan nantinya harus akurat. Mempersiapkan format –format yang diperlukan (yang belum ada) untuk persiapan dalam pelaksanaan kegiatan. fungsi dan keterlibatan pemegang inventaris alat dan barang perlu diketahui. 3hr). Bagaimana mekanisme permintaan alat/fasilitas dilakukan dan bagaimana procedure pemeliharaan dan pengembalian alat/barang yang rusak. Metoda penugasan dan pembagian tugas b. 5. yang nantinya akan didesiminasikan kepada stakeholder unit/ruangan. Bagiamana kualitas layanan linen akan dapat diobservasi dari tampilan linen pada setiap tempat tidur pasien/brancard. d. In . Perlu diklarifikasi tentang system pemenuhan linen pada suatu unit /ruangan. Sistem pembinaan. Sistem monitoring yang dilakukan. 2hr. Sistem pelaporan kinerja staf. Apakah ada masalah dari salah satu system yang diterapkan. dsb. e. 1. Semua data yang telah dikumpulkan dianalisa melalui analisis SWOT (matrik).

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->