Panduan Pengkajian Lapangan Manajemen

PANDUAN PENGKAJIAN LAPANGAN PROGRAM MANAJEMEN KEPERAWATAN DI RUMAH SAKIT Nama Rumah Sakit Ruangan Tanggal/ Tahun

: : :

STRUKTUR ORGANISASI N Pengkajian Hasil pengkajian o Struktur 1 organisasi o Ada/Tidak ada RS o Dibuat tahun: o Nama jabatan jelas o Nama pejabatnya o Garis komando & garis koordinasi jelas Struktur 2 organisasi Divisi/Bidang . Perawatan Struktur 3 organisasi Staf Medik Fungsional (SMF) Struktur 4 organisasi Ruangan Jumlah 5 dan kualifikasi . tenaga Di Ruang an terkait o Ada/Tidak ada

Keterangan tambahan

Lampiran (bukti)

o Ada/Tidak ada

o Ada/Tidak ada o o o o o Sarjana keperawatan D3 keperawatan SPK TU Tenaga lain

Kesimpulan: URAIAN TUGAS RUANG … Dimensi 1 o Uraian tugas bersifat umum tugas:………… . o Spesifik Uraian 2 tugas Fungsi 3 perawat 4 o Uraian tugas sesuai dgn dimensi dan fungsi o Fungsi & kegiatan perawat jelas o Indikator kinerja Kunci o ( IKK) dari tiap kegiatan jelas) o Ditinjau setiap 1-2 tahun o o o o Pembagian tugas jelas Fungsi Perawat Primer Fungsi perawat assosiate Mekanisme: hubungan Perawat Primer dan Perawat Assosiate jelas

Pembagian 5 tugas & Metoda penugasan

service training Continuing education terencana Reflective case discussion ( RCD) Terjadwal dan tindak lanjutnya. Sosialisasi standard an perubannya. jujur. Standard 5 alat dan fasilitas . 4 . ruangan KESIMPULAN o Nasional: jml dan jenisnya o Sesuai dengan prioritas o Jumlah dan jenisnya o Jumlah dan jenisnya o Mekanisme sosialisasi standar dan atau perubahannya bagi seluruh staff ruangan (fakta) o Ada standar alat dan fasilitas o Tidak ada KEPEMIMPINAN Pembinaan 1 kinerja o Buku kinerja tiap perawat (Anecdotal note) Penilaian 2 kinerja . adil. o Berdasarkan hasil monitoring (obyektif) o Ada feedback dari penilai o o o o In. ramah dan sopan. Peningkatan 3 kinerja Pendelegasian 4 tugas o Pendelegasian tugas tertulis jelas bila Karu cuti o Laporan tertulis dari pihak yang menerima pendelegasian Komunikasi/Promosi Program 1 orientasi o Orientasi Staf baru jelas o Orientasi pasien baru jelas o Pendidikan kesehatan kelompok pasien terprogram o Pendidikan kes.STANDAR Standar 1 Asuhan Keperawatan ( SAK) Nasional Standar 2 Asuhan Lokal Standard 3 Operating Procedure ( SOP) atau SPO.individu . o Penilaian kinerja o Dilakukan secara rutin tiap … bulan o Berdasarkan disiplin.

Rapat/pertemuan 2 o Terjadwal o Esidentil o Notulen rapat dan tindak lanjut JAMINAN MUTU PELAYANAN Survey pelayanan o Rutin. . o o Ada hasil monitoring dan feedback nya tertulis kepada setiap perawat. Bimbingan program kompetensi baru Bimbingan didasarkan atas penyimpangan hasil monitoring Terjadwal Terintegrasi dengan petugas penanggung jawab lainnya Monitoring 4 Inventaris o o ASUHAN KEPERAWATAN Pengkajian 1 o Data objektif dan subyektif o Analisa data & rumusan masalah Perencanaan 2 o Diangnosa keperawatan jelas o Rencana keperawatan jelas . hasil layanan jelas keperawatan 1 o Sosialisasi hasil survey dan tindak lanjut Buku: 2 saran tertulis . Keperawatan. Indikator 3 mutu pely.Plebitis yang eksis . Feedback 2 tertulis o Bimbingan 3 dan pengarahan .Ketaatan perawat/petugas kes lain mencuci tangan Kesimpulan: MONITORING dan EVALUASI Pemahaman 1 staff o Perawat paham tentang tujuan Konsep monitoring monitoring o Ada jadwal monitoring o Monitoring berdasarkan IKK.Pasien jatuh .Decubitus yg ada . o Mekanisme tindak lanjut saran dan masukan klien o Mekanisme pemantauan INOS diruangan jelas o Fakta lapangan saat ini: .

Rencana pengembangan Pelayanan/asuhan keperawatan berbasis fakta o Perencanaan alat /fasilitas o Perencanaan linen o Perencanaan alat/fasilitas o Inventaris alat/fasilitas jelas o Mekanisme penggunaan barang habis teratur o Laporan inventaris. o Angka kehadiran o Disiplin tgg keberadaannya Perencanaan 2 o Rencana pengembangan SDM. o Harian o Bulanan /semester o Tahunan FEEDBACK HASIL PENGKAJIAN KEPADA STAKEHOLDER TERKAIT Klarifikasi temuan o Klarifikasi hasil kajian 1 Revisi 2 3 o o Perbaikan bila ada Kesimpulan Perencanaan 3 & Inventaris ruangan Laporan 3 tertulis . Kesimpulan ADMINISTRASI RUANGAN Absensi 1 staf o IT /tertulis.o Discharge planning Implementasi 3 o Tindakan terkait rencana o Operan pergantian shift (Quick round) teratur o Ronde keperawatan Evaluasi 4 Dokumentasi 5 Askep o Merujuk kepada tujuan dalam rencana keperawatan o Mekanisme tertulis tentang dokumentasi keperawatan o Format dokumentasi terisi lengkap dan benar sesuai petunjuk.

pola pengelolaannya ( BLU. method. minute). Selanjutnya pengumpulan data mencakup Struktur organisasi. dimana Struktur organisasi. Unit-unit khusus bila ada ( misalnya VCT.AIDS. type rumah sakit. misi. Pembelajarannya akan diawali dengan Pengkajian yang baik akan dilakukan melalui wawancara. dan struktur organisasi dari unit/ruangan suatu instalasi yang akan menjadi lahan praktik manajemen para mahasiswa. Sub kelompok al: HARI PERTAMA-KEDUA 1. dll) kapasitas. mahasiswa perlu memikirkan . 3. Denah.PANDUAN PENGKAJIAN LAPANGAN PROGRAM MANAJEMEN KEPERAWATAN DI RUMAH SAKIT Pengkajian lapangan klinis Pengkajian lapangan klinis tempat praktek klinik bagi program Ners sangat penting dan menjadi dasar untuk menentukan langkah pembelajaran khususnya bagi program pendidikan profesi Ners. dan data pendukung sesuai denga apa tujuan pengumpulan data agar akurat. Sub – kelompok 2 tentang pengorganisasian : Gambaran umum. observasi tentang pelaksanaannya. rata-rata jumlah kunjungan perhari. Sub. PEMDA). machine. Perlu dianalisa apakah tenaga yang ada sudah memenuhi standar atau belum. Bandingkan data yang diperoleh dengan data yang dihitung berdasarkan standar DEPKES. Sepuluh penyakit terbanyak dan sepuluh penyebab kematian terbanyak perlu dijadikan bahan kajian. jumlah ruang rawat dan rawat jalan. Agar memperoleh data yang akurat maka. Bagaimana planning. Badan swasta. Ruang HIV. status ( BUMN. LOS dll. 2) Planning (perencanaan) unit tersebut dalam jangka pendek. BOR. DEPKES. material (money). jenis pelayanan. organizing . misi dan tujuan institusi akan mencerminkan dimensi pelayanan dan harapan dari suatu institusi. visi. Ka UPP dan Karu tentang hal tersebut. Pengkajian dalam manajemen mencakup bagaimana 6 M dikelola ( man. dll) pelayanan unggulan . visi. Hal ini penting dan terkait dengan materi manajemen. falsafah dan tujuan dari setiap hirarkhi yang ada mulai dari struktur RS sampai kepada Struktur Bidang Keperawatan.Keleompok 1 : mengumpulkan data tentang gambaran umum tentang institusi terkait: sejarah singkat. Bila buku standar tidak ada. jangka menengah. Pengkajian bertujuan untuk memperoleh data yang dapat memberikan gambaran yang jelas tentang instansi dan unit-unit /ruangan pelayanan keperawatan disuatu rumah sakit umum dan atau puskesmas dengan segala programnya. Sub-kelompok 3: alat dan fasilitas (material): mengkaji kebutuhan alat/fasilitas yang ada. Pengkajian mencakup: 1) Apakah ada deskripsi pekerjaan bagi setiap staf. 2. Perlu dilakukan klarifikasi apakah bidang Keperawatan/Ruangan sudah memiliki buku standar alat dan fasilitas sehingga dapat dijadikan sebagai rujukan untuk mengetahui jumlah alat/fasilitas yang dibutuhkan. kualifikasi. maka kelompok mahasiswa membagi diri menjadi …. jangka panjang dan 3) Ketenagaan ( staffing) : Jumlah tenaga. tim perlu melakukan klarifikasi atau wawancara kepada Ka. actuating. Instalsi. directing dan contolling dilaksanakan Agar pengkajian dapat dilakukan secara efektif maximal 2 hari . jumlah staf yang sudah mendapat pelatihan serta jenis pelatihannya.

4. Bagiamana kualitas layanan linen akan dapat diobservasi dari tampilan linen pada setiap tempat tidur pasien/brancard. Mempersiapkan format –format yang diperlukan (yang belum ada) untuk persiapan dalam pelaksanaan kegiatan. Sistem monitoring yang dilakukan. HARI KETIGA DAN KEEMPAT 1. penggantian linen(harian. d. apakah sudah standar. Apakah ada masalah dari salah satu system yang diterapkan. 2hr. Standar pelayanan/asuhan keperawatan c. Sub –kelompok 4: Standar Linen. Sub-kelompok 5 : mengklarifikasi tentang system pelayanan/asuhan keperawatan yang dilakukan. 3hr). Hal ini akan mencakup beberapa system al: a. 1. Untuk hal ini perlu hati-hati. yang nantinya akan didesiminasikan kepada stakeholder unit/ruangan. Metoda penugasan dan pembagian tugas b. Persiapan desiminasi. f.service training: Reflective case discussion ( RCD) dll. Indikator kinerja kunci ( IKK) terpilih. Sistem pelaporan kinerja staf. dapat dijadikan suatu lesson learn. Peran. bila memungkinkan gunakan LCD sehingga menjadi lebih jelas dan bila ada perubahan akan mudah dinilai bersama. e. apakah systemnya desentralisasi atau centralisasi. hal ini dapat dikonsultasikan dengan pembimbing bila ada hal yang tidak jelas. In . dsb. Menyususn Pan Of Action (POA) pelaksanaan kegiatan HARI KELIMA: DESIMINASI. penilaian kinerja dan reward system g. 2. karena data yang disajikan nantinya harus akurat. Perlu diklarifikasi tentang system pemenuhan linen pada suatu unit /ruangan. 5. Temuan dalam pengkajian perlu dirumuskan dengan baik dan selanjutnya disusun strategi planning. Sistem pembinaan. 2. Bagaimana mekanisme permintaan alat/fasilitas dilakukan dan bagaimana procedure pemeliharaan dan pengembalian alat/barang yang rusak. Untuk itu perlu kesiapan yang mantap tentang materi-materi yang akan dipraktekkan. Menyepakati pertemuan dengan Stakeholder unit dan pembimbing untuk desiminasi dan menemukan kesepakan tentang apa yang akan dipraktekkan.bagaimana suatu standar dibuat sesuai dengan kapasitas dan jenis pelayanan serta menemukan referensinya. terkait dengan system monitoring . Menyusun Draft : SAK dan deskripsi pekerjaan Gerbong 3. fungsi dan keterlibatan pemegang inventaris alat dan barang perlu diketahui. Semua data yang telah dikumpulkan dianalisa melalui analisis SWOT (matrik). .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful