PANDUAN PENGKAJIAN LAPANGAN PROGRAM MANAJEMEN KEPERAWATAN DI RUMAH SAKIT Nama Rumah Sakit Ruangan Tanggal/ Tahun

: : :

STRUKTUR ORGANISASI N Pengkajian Hasil pengkajian o Struktur 1 organisasi o Ada/Tidak ada RS o Dibuat tahun: o Nama jabatan jelas o Nama pejabatnya o Garis komando & garis koordinasi jelas Struktur 2 organisasi Divisi/Bidang . Perawatan Struktur 3 organisasi Staf Medik Fungsional (SMF) Struktur 4 organisasi Ruangan Jumlah 5 dan kualifikasi . tenaga Di Ruang an terkait o Ada/Tidak ada

Keterangan tambahan

Lampiran (bukti)

o Ada/Tidak ada

o Ada/Tidak ada o o o o o Sarjana keperawatan D3 keperawatan SPK TU Tenaga lain

Kesimpulan: URAIAN TUGAS RUANG … Dimensi 1 o Uraian tugas bersifat umum tugas:………… . o Spesifik Uraian 2 tugas Fungsi 3 perawat 4 o Uraian tugas sesuai dgn dimensi dan fungsi o Fungsi & kegiatan perawat jelas o Indikator kinerja Kunci o ( IKK) dari tiap kegiatan jelas) o Ditinjau setiap 1-2 tahun o o o o Pembagian tugas jelas Fungsi Perawat Primer Fungsi perawat assosiate Mekanisme: hubungan Perawat Primer dan Perawat Assosiate jelas

Pembagian 5 tugas & Metoda penugasan

Peningkatan 3 kinerja Pendelegasian 4 tugas o Pendelegasian tugas tertulis jelas bila Karu cuti o Laporan tertulis dari pihak yang menerima pendelegasian Komunikasi/Promosi Program 1 orientasi o Orientasi Staf baru jelas o Orientasi pasien baru jelas o Pendidikan kesehatan kelompok pasien terprogram o Pendidikan kes.STANDAR Standar 1 Asuhan Keperawatan ( SAK) Nasional Standar 2 Asuhan Lokal Standard 3 Operating Procedure ( SOP) atau SPO.service training Continuing education terencana Reflective case discussion ( RCD) Terjadwal dan tindak lanjutnya. o Berdasarkan hasil monitoring (obyektif) o Ada feedback dari penilai o o o o In. 4 . o Penilaian kinerja o Dilakukan secara rutin tiap … bulan o Berdasarkan disiplin. ramah dan sopan. adil. jujur. ruangan KESIMPULAN o Nasional: jml dan jenisnya o Sesuai dengan prioritas o Jumlah dan jenisnya o Jumlah dan jenisnya o Mekanisme sosialisasi standar dan atau perubahannya bagi seluruh staff ruangan (fakta) o Ada standar alat dan fasilitas o Tidak ada KEPEMIMPINAN Pembinaan 1 kinerja o Buku kinerja tiap perawat (Anecdotal note) Penilaian 2 kinerja .individu . Sosialisasi standard an perubannya. Standard 5 alat dan fasilitas .

o o Ada hasil monitoring dan feedback nya tertulis kepada setiap perawat. Keperawatan. Feedback 2 tertulis o Bimbingan 3 dan pengarahan . Indikator 3 mutu pely.Pasien jatuh . hasil layanan jelas keperawatan 1 o Sosialisasi hasil survey dan tindak lanjut Buku: 2 saran tertulis .Plebitis yang eksis . .Rapat/pertemuan 2 o Terjadwal o Esidentil o Notulen rapat dan tindak lanjut JAMINAN MUTU PELAYANAN Survey pelayanan o Rutin.Ketaatan perawat/petugas kes lain mencuci tangan Kesimpulan: MONITORING dan EVALUASI Pemahaman 1 staff o Perawat paham tentang tujuan Konsep monitoring monitoring o Ada jadwal monitoring o Monitoring berdasarkan IKK. o Mekanisme tindak lanjut saran dan masukan klien o Mekanisme pemantauan INOS diruangan jelas o Fakta lapangan saat ini: .Decubitus yg ada . Bimbingan program kompetensi baru Bimbingan didasarkan atas penyimpangan hasil monitoring Terjadwal Terintegrasi dengan petugas penanggung jawab lainnya Monitoring 4 Inventaris o o ASUHAN KEPERAWATAN Pengkajian 1 o Data objektif dan subyektif o Analisa data & rumusan masalah Perencanaan 2 o Diangnosa keperawatan jelas o Rencana keperawatan jelas .

o Angka kehadiran o Disiplin tgg keberadaannya Perencanaan 2 o Rencana pengembangan SDM. o Harian o Bulanan /semester o Tahunan FEEDBACK HASIL PENGKAJIAN KEPADA STAKEHOLDER TERKAIT Klarifikasi temuan o Klarifikasi hasil kajian 1 Revisi 2 3 o o Perbaikan bila ada Kesimpulan Perencanaan 3 & Inventaris ruangan Laporan 3 tertulis . Kesimpulan ADMINISTRASI RUANGAN Absensi 1 staf o IT /tertulis.o Discharge planning Implementasi 3 o Tindakan terkait rencana o Operan pergantian shift (Quick round) teratur o Ronde keperawatan Evaluasi 4 Dokumentasi 5 Askep o Merujuk kepada tujuan dalam rencana keperawatan o Mekanisme tertulis tentang dokumentasi keperawatan o Format dokumentasi terisi lengkap dan benar sesuai petunjuk. Rencana pengembangan Pelayanan/asuhan keperawatan berbasis fakta o Perencanaan alat /fasilitas o Perencanaan linen o Perencanaan alat/fasilitas o Inventaris alat/fasilitas jelas o Mekanisme penggunaan barang habis teratur o Laporan inventaris.

Denah. Perlu dilakukan klarifikasi apakah bidang Keperawatan/Ruangan sudah memiliki buku standar alat dan fasilitas sehingga dapat dijadikan sebagai rujukan untuk mengetahui jumlah alat/fasilitas yang dibutuhkan. Sub. status ( BUMN. Perlu dianalisa apakah tenaga yang ada sudah memenuhi standar atau belum.AIDS. Sepuluh penyakit terbanyak dan sepuluh penyebab kematian terbanyak perlu dijadikan bahan kajian. 3. Sub-kelompok 3: alat dan fasilitas (material): mengkaji kebutuhan alat/fasilitas yang ada. Selanjutnya pengumpulan data mencakup Struktur organisasi. rata-rata jumlah kunjungan perhari. dan data pendukung sesuai denga apa tujuan pengumpulan data agar akurat. Ka UPP dan Karu tentang hal tersebut. misi dan tujuan institusi akan mencerminkan dimensi pelayanan dan harapan dari suatu institusi. Instalsi. mahasiswa perlu memikirkan . minute).Keleompok 1 : mengumpulkan data tentang gambaran umum tentang institusi terkait: sejarah singkat. maka kelompok mahasiswa membagi diri menjadi …. jangka menengah. machine. Sub kelompok al: HARI PERTAMA-KEDUA 1. Bandingkan data yang diperoleh dengan data yang dihitung berdasarkan standar DEPKES. material (money). kualifikasi. jenis pelayanan.PANDUAN PENGKAJIAN LAPANGAN PROGRAM MANAJEMEN KEPERAWATAN DI RUMAH SAKIT Pengkajian lapangan klinis Pengkajian lapangan klinis tempat praktek klinik bagi program Ners sangat penting dan menjadi dasar untuk menentukan langkah pembelajaran khususnya bagi program pendidikan profesi Ners. Unit-unit khusus bila ada ( misalnya VCT. Bagaimana planning. Badan swasta. actuating. tim perlu melakukan klarifikasi atau wawancara kepada Ka. dll) kapasitas. Bila buku standar tidak ada. observasi tentang pelaksanaannya. Pengkajian mencakup: 1) Apakah ada deskripsi pekerjaan bagi setiap staf. falsafah dan tujuan dari setiap hirarkhi yang ada mulai dari struktur RS sampai kepada Struktur Bidang Keperawatan. 2. type rumah sakit. organizing . pola pengelolaannya ( BLU. Pengkajian bertujuan untuk memperoleh data yang dapat memberikan gambaran yang jelas tentang instansi dan unit-unit /ruangan pelayanan keperawatan disuatu rumah sakit umum dan atau puskesmas dengan segala programnya. misi. Pengkajian dalam manajemen mencakup bagaimana 6 M dikelola ( man. Agar memperoleh data yang akurat maka. dimana Struktur organisasi. dan struktur organisasi dari unit/ruangan suatu instalasi yang akan menjadi lahan praktik manajemen para mahasiswa. Pembelajarannya akan diawali dengan Pengkajian yang baik akan dilakukan melalui wawancara. LOS dll. visi. visi. Sub – kelompok 2 tentang pengorganisasian : Gambaran umum. method. directing dan contolling dilaksanakan Agar pengkajian dapat dilakukan secara efektif maximal 2 hari . jangka panjang dan 3) Ketenagaan ( staffing) : Jumlah tenaga. Ruang HIV. BOR. DEPKES. jumlah ruang rawat dan rawat jalan. dll) pelayanan unggulan . jumlah staf yang sudah mendapat pelatihan serta jenis pelatihannya. 2) Planning (perencanaan) unit tersebut dalam jangka pendek. Hal ini penting dan terkait dengan materi manajemen. PEMDA).

yang nantinya akan didesiminasikan kepada stakeholder unit/ruangan. Menyusun Draft : SAK dan deskripsi pekerjaan Gerbong 3. Perlu diklarifikasi tentang system pemenuhan linen pada suatu unit /ruangan. Bagaimana mekanisme permintaan alat/fasilitas dilakukan dan bagaimana procedure pemeliharaan dan pengembalian alat/barang yang rusak. Persiapan desiminasi. bila memungkinkan gunakan LCD sehingga menjadi lebih jelas dan bila ada perubahan akan mudah dinilai bersama. 1. Apakah ada masalah dari salah satu system yang diterapkan. In . fungsi dan keterlibatan pemegang inventaris alat dan barang perlu diketahui. Bagiamana kualitas layanan linen akan dapat diobservasi dari tampilan linen pada setiap tempat tidur pasien/brancard. Sistem pembinaan. Mempersiapkan format –format yang diperlukan (yang belum ada) untuk persiapan dalam pelaksanaan kegiatan. 2. penilaian kinerja dan reward system g. Peran. Indikator kinerja kunci ( IKK) terpilih.bagaimana suatu standar dibuat sesuai dengan kapasitas dan jenis pelayanan serta menemukan referensinya. dsb. Menyepakati pertemuan dengan Stakeholder unit dan pembimbing untuk desiminasi dan menemukan kesepakan tentang apa yang akan dipraktekkan. Hal ini akan mencakup beberapa system al: a. Semua data yang telah dikumpulkan dianalisa melalui analisis SWOT (matrik). 3hr). . penggantian linen(harian. 5. dapat dijadikan suatu lesson learn. Sub –kelompok 4: Standar Linen. apakah systemnya desentralisasi atau centralisasi. Untuk hal ini perlu hati-hati. terkait dengan system monitoring . e.service training: Reflective case discussion ( RCD) dll. 2. f. HARI KETIGA DAN KEEMPAT 1. Standar pelayanan/asuhan keperawatan c. karena data yang disajikan nantinya harus akurat. Menyususn Pan Of Action (POA) pelaksanaan kegiatan HARI KELIMA: DESIMINASI. Sub-kelompok 5 : mengklarifikasi tentang system pelayanan/asuhan keperawatan yang dilakukan. apakah sudah standar. Sistem monitoring yang dilakukan. Temuan dalam pengkajian perlu dirumuskan dengan baik dan selanjutnya disusun strategi planning. Untuk itu perlu kesiapan yang mantap tentang materi-materi yang akan dipraktekkan. hal ini dapat dikonsultasikan dengan pembimbing bila ada hal yang tidak jelas. Metoda penugasan dan pembagian tugas b. 4. Sistem pelaporan kinerja staf. d. 2hr.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful