PANDUAN PENGKAJIAN LAPANGAN PROGRAM MANAJEMEN KEPERAWATAN DI RUMAH SAKIT Nama Rumah Sakit Ruangan Tanggal/ Tahun

: : :

STRUKTUR ORGANISASI N Pengkajian Hasil pengkajian o Struktur 1 organisasi o Ada/Tidak ada RS o Dibuat tahun: o Nama jabatan jelas o Nama pejabatnya o Garis komando & garis koordinasi jelas Struktur 2 organisasi Divisi/Bidang . Perawatan Struktur 3 organisasi Staf Medik Fungsional (SMF) Struktur 4 organisasi Ruangan Jumlah 5 dan kualifikasi . tenaga Di Ruang an terkait o Ada/Tidak ada

Keterangan tambahan

Lampiran (bukti)

o Ada/Tidak ada

o Ada/Tidak ada o o o o o Sarjana keperawatan D3 keperawatan SPK TU Tenaga lain

Kesimpulan: URAIAN TUGAS RUANG … Dimensi 1 o Uraian tugas bersifat umum tugas:………… . o Spesifik Uraian 2 tugas Fungsi 3 perawat 4 o Uraian tugas sesuai dgn dimensi dan fungsi o Fungsi & kegiatan perawat jelas o Indikator kinerja Kunci o ( IKK) dari tiap kegiatan jelas) o Ditinjau setiap 1-2 tahun o o o o Pembagian tugas jelas Fungsi Perawat Primer Fungsi perawat assosiate Mekanisme: hubungan Perawat Primer dan Perawat Assosiate jelas

Pembagian 5 tugas & Metoda penugasan

ramah dan sopan. o Berdasarkan hasil monitoring (obyektif) o Ada feedback dari penilai o o o o In. 4 .individu .service training Continuing education terencana Reflective case discussion ( RCD) Terjadwal dan tindak lanjutnya. ruangan KESIMPULAN o Nasional: jml dan jenisnya o Sesuai dengan prioritas o Jumlah dan jenisnya o Jumlah dan jenisnya o Mekanisme sosialisasi standar dan atau perubahannya bagi seluruh staff ruangan (fakta) o Ada standar alat dan fasilitas o Tidak ada KEPEMIMPINAN Pembinaan 1 kinerja o Buku kinerja tiap perawat (Anecdotal note) Penilaian 2 kinerja . o Penilaian kinerja o Dilakukan secara rutin tiap … bulan o Berdasarkan disiplin.STANDAR Standar 1 Asuhan Keperawatan ( SAK) Nasional Standar 2 Asuhan Lokal Standard 3 Operating Procedure ( SOP) atau SPO. Peningkatan 3 kinerja Pendelegasian 4 tugas o Pendelegasian tugas tertulis jelas bila Karu cuti o Laporan tertulis dari pihak yang menerima pendelegasian Komunikasi/Promosi Program 1 orientasi o Orientasi Staf baru jelas o Orientasi pasien baru jelas o Pendidikan kesehatan kelompok pasien terprogram o Pendidikan kes. jujur. Standard 5 alat dan fasilitas . Sosialisasi standard an perubannya. adil.

Feedback 2 tertulis o Bimbingan 3 dan pengarahan . Indikator 3 mutu pely. Keperawatan.Decubitus yg ada . . o Mekanisme tindak lanjut saran dan masukan klien o Mekanisme pemantauan INOS diruangan jelas o Fakta lapangan saat ini: .Plebitis yang eksis . hasil layanan jelas keperawatan 1 o Sosialisasi hasil survey dan tindak lanjut Buku: 2 saran tertulis . o o Ada hasil monitoring dan feedback nya tertulis kepada setiap perawat. Bimbingan program kompetensi baru Bimbingan didasarkan atas penyimpangan hasil monitoring Terjadwal Terintegrasi dengan petugas penanggung jawab lainnya Monitoring 4 Inventaris o o ASUHAN KEPERAWATAN Pengkajian 1 o Data objektif dan subyektif o Analisa data & rumusan masalah Perencanaan 2 o Diangnosa keperawatan jelas o Rencana keperawatan jelas .Rapat/pertemuan 2 o Terjadwal o Esidentil o Notulen rapat dan tindak lanjut JAMINAN MUTU PELAYANAN Survey pelayanan o Rutin.Pasien jatuh .Ketaatan perawat/petugas kes lain mencuci tangan Kesimpulan: MONITORING dan EVALUASI Pemahaman 1 staff o Perawat paham tentang tujuan Konsep monitoring monitoring o Ada jadwal monitoring o Monitoring berdasarkan IKK.

o Harian o Bulanan /semester o Tahunan FEEDBACK HASIL PENGKAJIAN KEPADA STAKEHOLDER TERKAIT Klarifikasi temuan o Klarifikasi hasil kajian 1 Revisi 2 3 o o Perbaikan bila ada Kesimpulan Perencanaan 3 & Inventaris ruangan Laporan 3 tertulis . Kesimpulan ADMINISTRASI RUANGAN Absensi 1 staf o IT /tertulis. Rencana pengembangan Pelayanan/asuhan keperawatan berbasis fakta o Perencanaan alat /fasilitas o Perencanaan linen o Perencanaan alat/fasilitas o Inventaris alat/fasilitas jelas o Mekanisme penggunaan barang habis teratur o Laporan inventaris.o Discharge planning Implementasi 3 o Tindakan terkait rencana o Operan pergantian shift (Quick round) teratur o Ronde keperawatan Evaluasi 4 Dokumentasi 5 Askep o Merujuk kepada tujuan dalam rencana keperawatan o Mekanisme tertulis tentang dokumentasi keperawatan o Format dokumentasi terisi lengkap dan benar sesuai petunjuk. o Angka kehadiran o Disiplin tgg keberadaannya Perencanaan 2 o Rencana pengembangan SDM.

misi. Sub – kelompok 2 tentang pengorganisasian : Gambaran umum. status ( BUMN. Unit-unit khusus bila ada ( misalnya VCT. pola pengelolaannya ( BLU. Sepuluh penyakit terbanyak dan sepuluh penyebab kematian terbanyak perlu dijadikan bahan kajian. jumlah staf yang sudah mendapat pelatihan serta jenis pelatihannya. Perlu dianalisa apakah tenaga yang ada sudah memenuhi standar atau belum. Perlu dilakukan klarifikasi apakah bidang Keperawatan/Ruangan sudah memiliki buku standar alat dan fasilitas sehingga dapat dijadikan sebagai rujukan untuk mengetahui jumlah alat/fasilitas yang dibutuhkan. Bandingkan data yang diperoleh dengan data yang dihitung berdasarkan standar DEPKES. Pengkajian bertujuan untuk memperoleh data yang dapat memberikan gambaran yang jelas tentang instansi dan unit-unit /ruangan pelayanan keperawatan disuatu rumah sakit umum dan atau puskesmas dengan segala programnya. maka kelompok mahasiswa membagi diri menjadi …. observasi tentang pelaksanaannya. Bila buku standar tidak ada. dll) pelayanan unggulan . directing dan contolling dilaksanakan Agar pengkajian dapat dilakukan secara efektif maximal 2 hari . mahasiswa perlu memikirkan . machine. DEPKES. jenis pelayanan. dll) kapasitas. dan data pendukung sesuai denga apa tujuan pengumpulan data agar akurat. 2. 3. Sub-kelompok 3: alat dan fasilitas (material): mengkaji kebutuhan alat/fasilitas yang ada. Hal ini penting dan terkait dengan materi manajemen. Instalsi. dan struktur organisasi dari unit/ruangan suatu instalasi yang akan menjadi lahan praktik manajemen para mahasiswa. Pengkajian mencakup: 1) Apakah ada deskripsi pekerjaan bagi setiap staf. organizing . rata-rata jumlah kunjungan perhari. minute). Agar memperoleh data yang akurat maka. Ka UPP dan Karu tentang hal tersebut. actuating. falsafah dan tujuan dari setiap hirarkhi yang ada mulai dari struktur RS sampai kepada Struktur Bidang Keperawatan. Bagaimana planning.PANDUAN PENGKAJIAN LAPANGAN PROGRAM MANAJEMEN KEPERAWATAN DI RUMAH SAKIT Pengkajian lapangan klinis Pengkajian lapangan klinis tempat praktek klinik bagi program Ners sangat penting dan menjadi dasar untuk menentukan langkah pembelajaran khususnya bagi program pendidikan profesi Ners.AIDS. kualifikasi. jangka menengah. visi. 2) Planning (perencanaan) unit tersebut dalam jangka pendek. visi. material (money). BOR. Pengkajian dalam manajemen mencakup bagaimana 6 M dikelola ( man. Sub. type rumah sakit. jumlah ruang rawat dan rawat jalan. dimana Struktur organisasi. PEMDA). Sub kelompok al: HARI PERTAMA-KEDUA 1. tim perlu melakukan klarifikasi atau wawancara kepada Ka. method. Ruang HIV.Keleompok 1 : mengumpulkan data tentang gambaran umum tentang institusi terkait: sejarah singkat. LOS dll. jangka panjang dan 3) Ketenagaan ( staffing) : Jumlah tenaga. Selanjutnya pengumpulan data mencakup Struktur organisasi. Denah. Badan swasta. Pembelajarannya akan diawali dengan Pengkajian yang baik akan dilakukan melalui wawancara. misi dan tujuan institusi akan mencerminkan dimensi pelayanan dan harapan dari suatu institusi.

Mempersiapkan format –format yang diperlukan (yang belum ada) untuk persiapan dalam pelaksanaan kegiatan. Peran. Metoda penugasan dan pembagian tugas b. penggantian linen(harian. Menyususn Pan Of Action (POA) pelaksanaan kegiatan HARI KELIMA: DESIMINASI. karena data yang disajikan nantinya harus akurat. Standar pelayanan/asuhan keperawatan c. Untuk itu perlu kesiapan yang mantap tentang materi-materi yang akan dipraktekkan. fungsi dan keterlibatan pemegang inventaris alat dan barang perlu diketahui. Indikator kinerja kunci ( IKK) terpilih. f. 1. e.bagaimana suatu standar dibuat sesuai dengan kapasitas dan jenis pelayanan serta menemukan referensinya. Sub –kelompok 4: Standar Linen. bila memungkinkan gunakan LCD sehingga menjadi lebih jelas dan bila ada perubahan akan mudah dinilai bersama. dapat dijadikan suatu lesson learn. Sub-kelompok 5 : mengklarifikasi tentang system pelayanan/asuhan keperawatan yang dilakukan. 2. 5. Sistem pembinaan. Bagaimana mekanisme permintaan alat/fasilitas dilakukan dan bagaimana procedure pemeliharaan dan pengembalian alat/barang yang rusak. 3hr). Sistem pelaporan kinerja staf. apakah sudah standar. Temuan dalam pengkajian perlu dirumuskan dengan baik dan selanjutnya disusun strategi planning. 2hr. Bagiamana kualitas layanan linen akan dapat diobservasi dari tampilan linen pada setiap tempat tidur pasien/brancard. Untuk hal ini perlu hati-hati. Apakah ada masalah dari salah satu system yang diterapkan. dsb. apakah systemnya desentralisasi atau centralisasi.service training: Reflective case discussion ( RCD) dll. Hal ini akan mencakup beberapa system al: a. hal ini dapat dikonsultasikan dengan pembimbing bila ada hal yang tidak jelas. In . Semua data yang telah dikumpulkan dianalisa melalui analisis SWOT (matrik). Persiapan desiminasi. Sistem monitoring yang dilakukan. yang nantinya akan didesiminasikan kepada stakeholder unit/ruangan. penilaian kinerja dan reward system g. HARI KETIGA DAN KEEMPAT 1. Menyusun Draft : SAK dan deskripsi pekerjaan Gerbong 3. Menyepakati pertemuan dengan Stakeholder unit dan pembimbing untuk desiminasi dan menemukan kesepakan tentang apa yang akan dipraktekkan. . terkait dengan system monitoring . 2. 4. Perlu diklarifikasi tentang system pemenuhan linen pada suatu unit /ruangan. d.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful