PANDUAN PENGKAJIAN LAPANGAN PROGRAM MANAJEMEN KEPERAWATAN DI RUMAH SAKIT Nama Rumah Sakit Ruangan Tanggal/ Tahun

: : :

STRUKTUR ORGANISASI N Pengkajian Hasil pengkajian o Struktur 1 organisasi o Ada/Tidak ada RS o Dibuat tahun: o Nama jabatan jelas o Nama pejabatnya o Garis komando & garis koordinasi jelas Struktur 2 organisasi Divisi/Bidang . Perawatan Struktur 3 organisasi Staf Medik Fungsional (SMF) Struktur 4 organisasi Ruangan Jumlah 5 dan kualifikasi . tenaga Di Ruang an terkait o Ada/Tidak ada

Keterangan tambahan

Lampiran (bukti)

o Ada/Tidak ada

o Ada/Tidak ada o o o o o Sarjana keperawatan D3 keperawatan SPK TU Tenaga lain

Kesimpulan: URAIAN TUGAS RUANG … Dimensi 1 o Uraian tugas bersifat umum tugas:………… . o Spesifik Uraian 2 tugas Fungsi 3 perawat 4 o Uraian tugas sesuai dgn dimensi dan fungsi o Fungsi & kegiatan perawat jelas o Indikator kinerja Kunci o ( IKK) dari tiap kegiatan jelas) o Ditinjau setiap 1-2 tahun o o o o Pembagian tugas jelas Fungsi Perawat Primer Fungsi perawat assosiate Mekanisme: hubungan Perawat Primer dan Perawat Assosiate jelas

Pembagian 5 tugas & Metoda penugasan

individu . 4 . jujur. adil.STANDAR Standar 1 Asuhan Keperawatan ( SAK) Nasional Standar 2 Asuhan Lokal Standard 3 Operating Procedure ( SOP) atau SPO. Sosialisasi standard an perubannya. Standard 5 alat dan fasilitas . Peningkatan 3 kinerja Pendelegasian 4 tugas o Pendelegasian tugas tertulis jelas bila Karu cuti o Laporan tertulis dari pihak yang menerima pendelegasian Komunikasi/Promosi Program 1 orientasi o Orientasi Staf baru jelas o Orientasi pasien baru jelas o Pendidikan kesehatan kelompok pasien terprogram o Pendidikan kes. ramah dan sopan.service training Continuing education terencana Reflective case discussion ( RCD) Terjadwal dan tindak lanjutnya. ruangan KESIMPULAN o Nasional: jml dan jenisnya o Sesuai dengan prioritas o Jumlah dan jenisnya o Jumlah dan jenisnya o Mekanisme sosialisasi standar dan atau perubahannya bagi seluruh staff ruangan (fakta) o Ada standar alat dan fasilitas o Tidak ada KEPEMIMPINAN Pembinaan 1 kinerja o Buku kinerja tiap perawat (Anecdotal note) Penilaian 2 kinerja . o Berdasarkan hasil monitoring (obyektif) o Ada feedback dari penilai o o o o In. o Penilaian kinerja o Dilakukan secara rutin tiap … bulan o Berdasarkan disiplin.

Pasien jatuh . hasil layanan jelas keperawatan 1 o Sosialisasi hasil survey dan tindak lanjut Buku: 2 saran tertulis .Rapat/pertemuan 2 o Terjadwal o Esidentil o Notulen rapat dan tindak lanjut JAMINAN MUTU PELAYANAN Survey pelayanan o Rutin. o Mekanisme tindak lanjut saran dan masukan klien o Mekanisme pemantauan INOS diruangan jelas o Fakta lapangan saat ini: .Plebitis yang eksis .Ketaatan perawat/petugas kes lain mencuci tangan Kesimpulan: MONITORING dan EVALUASI Pemahaman 1 staff o Perawat paham tentang tujuan Konsep monitoring monitoring o Ada jadwal monitoring o Monitoring berdasarkan IKK. Indikator 3 mutu pely. o o Ada hasil monitoring dan feedback nya tertulis kepada setiap perawat. Keperawatan.Decubitus yg ada . Feedback 2 tertulis o Bimbingan 3 dan pengarahan . . Bimbingan program kompetensi baru Bimbingan didasarkan atas penyimpangan hasil monitoring Terjadwal Terintegrasi dengan petugas penanggung jawab lainnya Monitoring 4 Inventaris o o ASUHAN KEPERAWATAN Pengkajian 1 o Data objektif dan subyektif o Analisa data & rumusan masalah Perencanaan 2 o Diangnosa keperawatan jelas o Rencana keperawatan jelas .

o Discharge planning Implementasi 3 o Tindakan terkait rencana o Operan pergantian shift (Quick round) teratur o Ronde keperawatan Evaluasi 4 Dokumentasi 5 Askep o Merujuk kepada tujuan dalam rencana keperawatan o Mekanisme tertulis tentang dokumentasi keperawatan o Format dokumentasi terisi lengkap dan benar sesuai petunjuk. Kesimpulan ADMINISTRASI RUANGAN Absensi 1 staf o IT /tertulis. o Angka kehadiran o Disiplin tgg keberadaannya Perencanaan 2 o Rencana pengembangan SDM. Rencana pengembangan Pelayanan/asuhan keperawatan berbasis fakta o Perencanaan alat /fasilitas o Perencanaan linen o Perencanaan alat/fasilitas o Inventaris alat/fasilitas jelas o Mekanisme penggunaan barang habis teratur o Laporan inventaris. o Harian o Bulanan /semester o Tahunan FEEDBACK HASIL PENGKAJIAN KEPADA STAKEHOLDER TERKAIT Klarifikasi temuan o Klarifikasi hasil kajian 1 Revisi 2 3 o o Perbaikan bila ada Kesimpulan Perencanaan 3 & Inventaris ruangan Laporan 3 tertulis .

dimana Struktur organisasi. Bandingkan data yang diperoleh dengan data yang dihitung berdasarkan standar DEPKES. 2) Planning (perencanaan) unit tersebut dalam jangka pendek. Agar memperoleh data yang akurat maka. Pengkajian dalam manajemen mencakup bagaimana 6 M dikelola ( man.AIDS. actuating. dll) pelayanan unggulan . Sub. misi dan tujuan institusi akan mencerminkan dimensi pelayanan dan harapan dari suatu institusi. Bagaimana planning. type rumah sakit. LOS dll. dan data pendukung sesuai denga apa tujuan pengumpulan data agar akurat. Sepuluh penyakit terbanyak dan sepuluh penyebab kematian terbanyak perlu dijadikan bahan kajian. 2. Pengkajian mencakup: 1) Apakah ada deskripsi pekerjaan bagi setiap staf. Perlu dianalisa apakah tenaga yang ada sudah memenuhi standar atau belum. Unit-unit khusus bila ada ( misalnya VCT. Pembelajarannya akan diawali dengan Pengkajian yang baik akan dilakukan melalui wawancara. DEPKES. Instalsi. material (money). 3. jangka menengah. maka kelompok mahasiswa membagi diri menjadi …. tim perlu melakukan klarifikasi atau wawancara kepada Ka. Pengkajian bertujuan untuk memperoleh data yang dapat memberikan gambaran yang jelas tentang instansi dan unit-unit /ruangan pelayanan keperawatan disuatu rumah sakit umum dan atau puskesmas dengan segala programnya. observasi tentang pelaksanaannya. misi. visi. Hal ini penting dan terkait dengan materi manajemen. Sub-kelompok 3: alat dan fasilitas (material): mengkaji kebutuhan alat/fasilitas yang ada. mahasiswa perlu memikirkan . Badan swasta. Sub – kelompok 2 tentang pengorganisasian : Gambaran umum. Sub kelompok al: HARI PERTAMA-KEDUA 1. Ruang HIV. rata-rata jumlah kunjungan perhari. jumlah staf yang sudah mendapat pelatihan serta jenis pelatihannya. status ( BUMN. Denah. jumlah ruang rawat dan rawat jalan.Keleompok 1 : mengumpulkan data tentang gambaran umum tentang institusi terkait: sejarah singkat. organizing . BOR. jenis pelayanan. falsafah dan tujuan dari setiap hirarkhi yang ada mulai dari struktur RS sampai kepada Struktur Bidang Keperawatan. Selanjutnya pengumpulan data mencakup Struktur organisasi. minute). PEMDA). Bila buku standar tidak ada. Perlu dilakukan klarifikasi apakah bidang Keperawatan/Ruangan sudah memiliki buku standar alat dan fasilitas sehingga dapat dijadikan sebagai rujukan untuk mengetahui jumlah alat/fasilitas yang dibutuhkan.PANDUAN PENGKAJIAN LAPANGAN PROGRAM MANAJEMEN KEPERAWATAN DI RUMAH SAKIT Pengkajian lapangan klinis Pengkajian lapangan klinis tempat praktek klinik bagi program Ners sangat penting dan menjadi dasar untuk menentukan langkah pembelajaran khususnya bagi program pendidikan profesi Ners. Ka UPP dan Karu tentang hal tersebut. method. directing dan contolling dilaksanakan Agar pengkajian dapat dilakukan secara efektif maximal 2 hari . kualifikasi. visi. dan struktur organisasi dari unit/ruangan suatu instalasi yang akan menjadi lahan praktik manajemen para mahasiswa. machine. jangka panjang dan 3) Ketenagaan ( staffing) : Jumlah tenaga. dll) kapasitas. pola pengelolaannya ( BLU.

karena data yang disajikan nantinya harus akurat. fungsi dan keterlibatan pemegang inventaris alat dan barang perlu diketahui. dapat dijadikan suatu lesson learn. 4. Sistem pelaporan kinerja staf. 2hr. Sistem monitoring yang dilakukan. Peran. 2. apakah sudah standar. penggantian linen(harian. 1. 2.bagaimana suatu standar dibuat sesuai dengan kapasitas dan jenis pelayanan serta menemukan referensinya. Standar pelayanan/asuhan keperawatan c. yang nantinya akan didesiminasikan kepada stakeholder unit/ruangan. bila memungkinkan gunakan LCD sehingga menjadi lebih jelas dan bila ada perubahan akan mudah dinilai bersama. Bagaimana mekanisme permintaan alat/fasilitas dilakukan dan bagaimana procedure pemeliharaan dan pengembalian alat/barang yang rusak.service training: Reflective case discussion ( RCD) dll. Untuk itu perlu kesiapan yang mantap tentang materi-materi yang akan dipraktekkan. Apakah ada masalah dari salah satu system yang diterapkan. Menyepakati pertemuan dengan Stakeholder unit dan pembimbing untuk desiminasi dan menemukan kesepakan tentang apa yang akan dipraktekkan. Menyususn Pan Of Action (POA) pelaksanaan kegiatan HARI KELIMA: DESIMINASI. Mempersiapkan format –format yang diperlukan (yang belum ada) untuk persiapan dalam pelaksanaan kegiatan. Sistem pembinaan. Untuk hal ini perlu hati-hati. Persiapan desiminasi. HARI KETIGA DAN KEEMPAT 1. terkait dengan system monitoring . In . Perlu diklarifikasi tentang system pemenuhan linen pada suatu unit /ruangan. 3hr). Bagiamana kualitas layanan linen akan dapat diobservasi dari tampilan linen pada setiap tempat tidur pasien/brancard. penilaian kinerja dan reward system g. Semua data yang telah dikumpulkan dianalisa melalui analisis SWOT (matrik). f. Sub-kelompok 5 : mengklarifikasi tentang system pelayanan/asuhan keperawatan yang dilakukan. 5. e. Indikator kinerja kunci ( IKK) terpilih. Temuan dalam pengkajian perlu dirumuskan dengan baik dan selanjutnya disusun strategi planning. Hal ini akan mencakup beberapa system al: a. hal ini dapat dikonsultasikan dengan pembimbing bila ada hal yang tidak jelas. Metoda penugasan dan pembagian tugas b. dsb. Sub –kelompok 4: Standar Linen. . Menyusun Draft : SAK dan deskripsi pekerjaan Gerbong 3. d. apakah systemnya desentralisasi atau centralisasi.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful