PANDUAN PENGKAJIAN LAPANGAN PROGRAM MANAJEMEN KEPERAWATAN DI RUMAH SAKIT Nama Rumah Sakit Ruangan Tanggal/ Tahun

: : :

STRUKTUR ORGANISASI N Pengkajian Hasil pengkajian o Struktur 1 organisasi o Ada/Tidak ada RS o Dibuat tahun: o Nama jabatan jelas o Nama pejabatnya o Garis komando & garis koordinasi jelas Struktur 2 organisasi Divisi/Bidang . Perawatan Struktur 3 organisasi Staf Medik Fungsional (SMF) Struktur 4 organisasi Ruangan Jumlah 5 dan kualifikasi . tenaga Di Ruang an terkait o Ada/Tidak ada

Keterangan tambahan

Lampiran (bukti)

o Ada/Tidak ada

o Ada/Tidak ada o o o o o Sarjana keperawatan D3 keperawatan SPK TU Tenaga lain

Kesimpulan: URAIAN TUGAS RUANG … Dimensi 1 o Uraian tugas bersifat umum tugas:………… . o Spesifik Uraian 2 tugas Fungsi 3 perawat 4 o Uraian tugas sesuai dgn dimensi dan fungsi o Fungsi & kegiatan perawat jelas o Indikator kinerja Kunci o ( IKK) dari tiap kegiatan jelas) o Ditinjau setiap 1-2 tahun o o o o Pembagian tugas jelas Fungsi Perawat Primer Fungsi perawat assosiate Mekanisme: hubungan Perawat Primer dan Perawat Assosiate jelas

Pembagian 5 tugas & Metoda penugasan

ruangan KESIMPULAN o Nasional: jml dan jenisnya o Sesuai dengan prioritas o Jumlah dan jenisnya o Jumlah dan jenisnya o Mekanisme sosialisasi standar dan atau perubahannya bagi seluruh staff ruangan (fakta) o Ada standar alat dan fasilitas o Tidak ada KEPEMIMPINAN Pembinaan 1 kinerja o Buku kinerja tiap perawat (Anecdotal note) Penilaian 2 kinerja . Peningkatan 3 kinerja Pendelegasian 4 tugas o Pendelegasian tugas tertulis jelas bila Karu cuti o Laporan tertulis dari pihak yang menerima pendelegasian Komunikasi/Promosi Program 1 orientasi o Orientasi Staf baru jelas o Orientasi pasien baru jelas o Pendidikan kesehatan kelompok pasien terprogram o Pendidikan kes. ramah dan sopan. o Berdasarkan hasil monitoring (obyektif) o Ada feedback dari penilai o o o o In. adil.STANDAR Standar 1 Asuhan Keperawatan ( SAK) Nasional Standar 2 Asuhan Lokal Standard 3 Operating Procedure ( SOP) atau SPO. o Penilaian kinerja o Dilakukan secara rutin tiap … bulan o Berdasarkan disiplin. Standard 5 alat dan fasilitas .service training Continuing education terencana Reflective case discussion ( RCD) Terjadwal dan tindak lanjutnya. 4 . Sosialisasi standard an perubannya. jujur.individu .

hasil layanan jelas keperawatan 1 o Sosialisasi hasil survey dan tindak lanjut Buku: 2 saran tertulis . Keperawatan.Rapat/pertemuan 2 o Terjadwal o Esidentil o Notulen rapat dan tindak lanjut JAMINAN MUTU PELAYANAN Survey pelayanan o Rutin.Decubitus yg ada . o o Ada hasil monitoring dan feedback nya tertulis kepada setiap perawat.Plebitis yang eksis . Indikator 3 mutu pely.Ketaatan perawat/petugas kes lain mencuci tangan Kesimpulan: MONITORING dan EVALUASI Pemahaman 1 staff o Perawat paham tentang tujuan Konsep monitoring monitoring o Ada jadwal monitoring o Monitoring berdasarkan IKK. Feedback 2 tertulis o Bimbingan 3 dan pengarahan . o Mekanisme tindak lanjut saran dan masukan klien o Mekanisme pemantauan INOS diruangan jelas o Fakta lapangan saat ini: . . Bimbingan program kompetensi baru Bimbingan didasarkan atas penyimpangan hasil monitoring Terjadwal Terintegrasi dengan petugas penanggung jawab lainnya Monitoring 4 Inventaris o o ASUHAN KEPERAWATAN Pengkajian 1 o Data objektif dan subyektif o Analisa data & rumusan masalah Perencanaan 2 o Diangnosa keperawatan jelas o Rencana keperawatan jelas .Pasien jatuh .

Kesimpulan ADMINISTRASI RUANGAN Absensi 1 staf o IT /tertulis.o Discharge planning Implementasi 3 o Tindakan terkait rencana o Operan pergantian shift (Quick round) teratur o Ronde keperawatan Evaluasi 4 Dokumentasi 5 Askep o Merujuk kepada tujuan dalam rencana keperawatan o Mekanisme tertulis tentang dokumentasi keperawatan o Format dokumentasi terisi lengkap dan benar sesuai petunjuk. Rencana pengembangan Pelayanan/asuhan keperawatan berbasis fakta o Perencanaan alat /fasilitas o Perencanaan linen o Perencanaan alat/fasilitas o Inventaris alat/fasilitas jelas o Mekanisme penggunaan barang habis teratur o Laporan inventaris. o Harian o Bulanan /semester o Tahunan FEEDBACK HASIL PENGKAJIAN KEPADA STAKEHOLDER TERKAIT Klarifikasi temuan o Klarifikasi hasil kajian 1 Revisi 2 3 o o Perbaikan bila ada Kesimpulan Perencanaan 3 & Inventaris ruangan Laporan 3 tertulis . o Angka kehadiran o Disiplin tgg keberadaannya Perencanaan 2 o Rencana pengembangan SDM.

Hal ini penting dan terkait dengan materi manajemen. misi dan tujuan institusi akan mencerminkan dimensi pelayanan dan harapan dari suatu institusi. directing dan contolling dilaksanakan Agar pengkajian dapat dilakukan secara efektif maximal 2 hari . jenis pelayanan. Ruang HIV. rata-rata jumlah kunjungan perhari. 2. pola pengelolaannya ( BLU.AIDS. dimana Struktur organisasi. Sub. Pembelajarannya akan diawali dengan Pengkajian yang baik akan dilakukan melalui wawancara. maka kelompok mahasiswa membagi diri menjadi …. dll) kapasitas. visi. Sub-kelompok 3: alat dan fasilitas (material): mengkaji kebutuhan alat/fasilitas yang ada. 2) Planning (perencanaan) unit tersebut dalam jangka pendek. mahasiswa perlu memikirkan . Selanjutnya pengumpulan data mencakup Struktur organisasi. Badan swasta. method. 3.PANDUAN PENGKAJIAN LAPANGAN PROGRAM MANAJEMEN KEPERAWATAN DI RUMAH SAKIT Pengkajian lapangan klinis Pengkajian lapangan klinis tempat praktek klinik bagi program Ners sangat penting dan menjadi dasar untuk menentukan langkah pembelajaran khususnya bagi program pendidikan profesi Ners. DEPKES. Sepuluh penyakit terbanyak dan sepuluh penyebab kematian terbanyak perlu dijadikan bahan kajian. jumlah staf yang sudah mendapat pelatihan serta jenis pelatihannya. Sub kelompok al: HARI PERTAMA-KEDUA 1. observasi tentang pelaksanaannya. Pengkajian mencakup: 1) Apakah ada deskripsi pekerjaan bagi setiap staf. Agar memperoleh data yang akurat maka. status ( BUMN. minute). Instalsi. Pengkajian dalam manajemen mencakup bagaimana 6 M dikelola ( man. BOR. Pengkajian bertujuan untuk memperoleh data yang dapat memberikan gambaran yang jelas tentang instansi dan unit-unit /ruangan pelayanan keperawatan disuatu rumah sakit umum dan atau puskesmas dengan segala programnya.Keleompok 1 : mengumpulkan data tentang gambaran umum tentang institusi terkait: sejarah singkat. organizing . actuating. Bandingkan data yang diperoleh dengan data yang dihitung berdasarkan standar DEPKES. Sub – kelompok 2 tentang pengorganisasian : Gambaran umum. misi. LOS dll. jangka menengah. falsafah dan tujuan dari setiap hirarkhi yang ada mulai dari struktur RS sampai kepada Struktur Bidang Keperawatan. machine. dan data pendukung sesuai denga apa tujuan pengumpulan data agar akurat. kualifikasi. dan struktur organisasi dari unit/ruangan suatu instalasi yang akan menjadi lahan praktik manajemen para mahasiswa. tim perlu melakukan klarifikasi atau wawancara kepada Ka. material (money). visi. Unit-unit khusus bila ada ( misalnya VCT. Ka UPP dan Karu tentang hal tersebut. type rumah sakit. PEMDA). jumlah ruang rawat dan rawat jalan. Perlu dianalisa apakah tenaga yang ada sudah memenuhi standar atau belum. Perlu dilakukan klarifikasi apakah bidang Keperawatan/Ruangan sudah memiliki buku standar alat dan fasilitas sehingga dapat dijadikan sebagai rujukan untuk mengetahui jumlah alat/fasilitas yang dibutuhkan. Bila buku standar tidak ada. Denah. Bagaimana planning. dll) pelayanan unggulan . jangka panjang dan 3) Ketenagaan ( staffing) : Jumlah tenaga.

yang nantinya akan didesiminasikan kepada stakeholder unit/ruangan. Sub –kelompok 4: Standar Linen.bagaimana suatu standar dibuat sesuai dengan kapasitas dan jenis pelayanan serta menemukan referensinya. In . 2. Sub-kelompok 5 : mengklarifikasi tentang system pelayanan/asuhan keperawatan yang dilakukan.service training: Reflective case discussion ( RCD) dll. karena data yang disajikan nantinya harus akurat. Hal ini akan mencakup beberapa system al: a. Semua data yang telah dikumpulkan dianalisa melalui analisis SWOT (matrik). penggantian linen(harian. Metoda penugasan dan pembagian tugas b. Temuan dalam pengkajian perlu dirumuskan dengan baik dan selanjutnya disusun strategi planning. hal ini dapat dikonsultasikan dengan pembimbing bila ada hal yang tidak jelas. dsb. 5. Menyusun Draft : SAK dan deskripsi pekerjaan Gerbong 3. d. Apakah ada masalah dari salah satu system yang diterapkan. HARI KETIGA DAN KEEMPAT 1. penilaian kinerja dan reward system g. Untuk hal ini perlu hati-hati. e. Sistem monitoring yang dilakukan. apakah sudah standar. 2. . Standar pelayanan/asuhan keperawatan c. Menyususn Pan Of Action (POA) pelaksanaan kegiatan HARI KELIMA: DESIMINASI. dapat dijadikan suatu lesson learn. Bagiamana kualitas layanan linen akan dapat diobservasi dari tampilan linen pada setiap tempat tidur pasien/brancard. terkait dengan system monitoring . 3hr). Indikator kinerja kunci ( IKK) terpilih. apakah systemnya desentralisasi atau centralisasi. 2hr. Sistem pembinaan. f. Menyepakati pertemuan dengan Stakeholder unit dan pembimbing untuk desiminasi dan menemukan kesepakan tentang apa yang akan dipraktekkan. Perlu diklarifikasi tentang system pemenuhan linen pada suatu unit /ruangan. Peran. 4. 1. bila memungkinkan gunakan LCD sehingga menjadi lebih jelas dan bila ada perubahan akan mudah dinilai bersama. Persiapan desiminasi. Sistem pelaporan kinerja staf. Untuk itu perlu kesiapan yang mantap tentang materi-materi yang akan dipraktekkan. Mempersiapkan format –format yang diperlukan (yang belum ada) untuk persiapan dalam pelaksanaan kegiatan. fungsi dan keterlibatan pemegang inventaris alat dan barang perlu diketahui. Bagaimana mekanisme permintaan alat/fasilitas dilakukan dan bagaimana procedure pemeliharaan dan pengembalian alat/barang yang rusak.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful