MEDIA MENGAJAR

Praktikum Akuntansi
Lembaga/Instansi Pemerintah
Kompetensi Keahlian
Akuntansi Keuangan dan Lembaga
UNTUK SMK/MAK KELAS XII
BAB 4

Komputerisasi Akuntansi Desa

Sumber: rawpixel.com, freepik.com
PETA KONSEP

Pengelolaan Keuangan Desa

Komputerisasi Akuntansi Keuangan Desa

Akuntansi Desa
Praktikum Komputerisasi Akuntansi Desa

Sumber: shutterstock.com
A. Pengelolaan Keuangan Desa

1. Konsep Dasar Akuntansi

Akuntansi adalah suatu kegiatan dalam mencatat data keuangan sehingga menjadi
sebuah informasi yang berguna bagi pemakainya.
Aspek fungsi akuntansi menyajikan informasi kepada suatu entitas untuk melakukan
tindakan yang efektif dan efisien. Pihak yang membutuhkan informasi akuntansi
desa, antara lain sebagai berikut.

Badan
Pihak internal Permusyawaratan Pemerintah Pusat Pihak lainnya
Desa
A. Pengelolaan Keuangan Desa
Akuntansi berdasarkan aspek aktivitas merupakan proses yang dilakukan untuk
mengidentifikasi data menjadi data yang relevan, yang dianalisis dan diubah menjadi
informasi yang digunakan untuk pengambilan keputusan. uatu kegiatan dalam mencatat data
keuangan sehingga menjadi sebuah informasi yang berguna bagi pemakainya.
Karakteristik akuntansi meliputi hal-hal berikut.

Pengidentifikasian, pengukuran, dan pengomunikasian informasi keuangan.

Akuntansi sebagai sistem antara input data dan output informasi dan laporan keuangan.

Informasi keuangan terkait suatu entitas.

Informasi dikomunikasikan kepada pemakainya dalam rangka membantu pengambilan keputusan.

A. Pengelolaan Keuangan Desa

2. Prinsip Akuntansi
Prinsip akuntansi merupakan nilai-nilai yang dijadikan panutan dan dipatuhi oleh
pembuat standar akuntansi.
Lima prinsip akuntansi yang bisa digunakan antara lain meliputi hal-hal berikut.

Prinsip Prinsip
Prinsip harga Prinsip Prinsip
realisasi pengungkapa
perolehan objektif konsistensi
pendapatan n penuh
B. Akuntansi Keuangan Desa

1. Pencatatan Transaksi Keuangan

Pendapatan desa meliputi semua penerimaan uang melalui rekening kas desa yang
merupakan hak desa dalam 1 (satu) tahun anggaran dan tidak perlu dibayar kembali
oleh desa. Adapun sumber pendapatan desa berdasarkan UU No. 6 Tahun 2014,
antara lain meliputi hal-hal sebagai berikut

Lain-lain
Pendapatan Pendapatan
pendapatan
asli desa transfer desa
desa
B. Akuntansi Keuangan Desa

2. Pencatatan Transaksi Belanja Desa

Belanja desa adalah semua pengeluaran
dari rekening desa yang merupakan
kewajiban desa dalam 1 (satu) tahun
anggaran yang tidak akan diperoleh
pembayarannya kembali oleh desa.
Belanja desa diprioritaskan untuk memenuhi
kebutuhan pembangunan yang disepakati
dalam musyawarah desa dan sesuai dengan
prioritas pemerintah pusat ataupun
pemerintah provinsi/kabupaten/kota.
Sumber: ijeab, freepik.com
B. Akuntansi Keuangan Desa

3. Pencatatan Transaksi Pembiayaan

Pembiayaan desa meliputi semua
penerimaan yang perlu dibayar
kembali dan/atau pengeluaran yang
akan diterima kembali, baik pada
tahun anggaran yang bersangkutan
maupun pada tahun-tahun anggaran
berikutnya.

Sumber: mindandi, freepik.com

B. Akuntansi Keuangan Desa
Pembiayaan desa berdasarkan kelompok terdiri atas sebagai berikut.

Penerimaan pembiayaan
• Pencatatan terhadap penerimaan pembiayaan bersumber dari sisa lebih
penghitungan anggaran (SiLPA), pencairan dana cadangan, dan hasil penjualan
kekayaan desa yang dipisahkan.

Pengeluaran pembiayaan
• Pencatatan terhadap pengeluaran pembiayaan digunakan untuk pembentukan dan
cadangan dan penyertaan modal desa.
C. Praktikum Komputerisasi Akuntansi Desa

1. Menyiapkan Data Akuntansi Desa

Desa Padangsari merupakan salah satu
desa yang terletak di Kecamatan
Kradenan, Kabupaten Grobogan,
Provinsi Jawa Tengah. Anggaran
Pendapatan dan Belanja Desa (APB
Desa) tahun anggaran 2018 telah
disahkan berdasarkan Peraturan Desa
No.110/E/X/2017 dengan perincian
sebagai berikut.
C. Praktikum Komputerisasi Akuntansi Desa

1. Menyiapkan Data Akuntansi Desa

Desa Padangsari merupakan salah satu desa
yang terletak di Kecamatan Kradenan,
Kabupaten Grobogan, Provinsi Jawa Tengah.
Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa (APB
Desa) tahun anggaran 2018 telah disahkan
berdasarkan Peraturan Desa
No.110/E/X/2017 dengan perincian yang bisa
Anda lihat pada halaman 179-182.
Berdasarkan APB Desa tersebut, Anda
dapat melihat Laporan Kekayaan milik
Desa pada halaman 182 dan 183. Sumber: pressfoto, freepik.com
C. Praktikum Komputerisasi Akuntansi Desa

2. Menganalisis Transaksi Akuntansi Desa

Untuk menganalisis transaksi akuntansi
Desa Padangsari, Anda dapat melihat dan
mempelajari transaksi yang terjadi di
Desa Padangsari dari selama bulan Juli,
Agustus, dan September pada halaman
183-186.

Sumber: rawpixel.com, freepik.com

C. Praktikum Komputerisasi Akuntansi Desa

3. Membuat Daftar Akun untuk Desa atau Kelurahan

Langkah-langkah untuk membuat daftar akun untuk desa atau kelurahan adalah
sebagai berikut.

Ubah Sheet1 dengan cara Buat Daftar Akun seperti

klik ganda Sheet1 dan contoh pada halaman
ganti dengan Daftar Akun. 186-188.
C. Praktikum Komputerisasi Akuntansi Desa

4. Membuat Neraca Saldo Awal

Langkah-langkah untuk membuat neraca saldo awal adalah sebagai berikut.
Ubah nama Sheet 2 menjadi
SALDO AWAL, dengan cara: klik
ganda Sheet 2 dan ganti menjadi
SALDO AWAL.

Buat NERACA SALDO Pemerintah

Desa Padangsari seperti pada
gambar di halaman 188-189.
C. Praktikum Komputerisasi Akuntansi Desa

5. Membuat Jurnal Umum

Langkah-langkah untuk membuat jurnal umum adalah sebagai berikut.
Buka Sheet 3,
ubah menjadi
Jurnal Umum
Juli.

Buat format
Jurnal Umum Juli
seperti berikut.
C. Praktikum Komputerisasi Akuntansi Desa
Jurnal Umum Juli
Langkah-langkahnya adalah sebagai
berikut.
Klik sel B7.

Klik Formulas.

Klik Insert Function.

Pilih Vlookup,
kemudian klik OK.
C. Praktikum Komputerisasi Akuntansi Desa
Langkah selanjutnya dalam membuat Jurnal Umum Juli adalah sebagai berikut.

Pada tab Lookup_value, klik sel C7.

Klik Form Untuk tab Table_array, klik Sheet Daftar Akun, kemudian blok data dari
sel B5 s/d C81, lalu tekan tombol F4 pada keyboard untuk mengabsolutkan rumus.

Pada Col_index_num, tik angka 2 karena Nama Akun terletak pada kolom ke-
2.

Pada Range_lookup, tik FALSE dan kemudian klik OK.

 C. Praktikum Komputerisasi Akuntansi Desa
Selanjutnya, masukkan semua transaksi ke dalam sheet Jurnal Umum Juli menggunakan
fasilitas Data Form dengan cara klik ikon Data Form sehingga muncul tampilan Quick Access
Toolbar, kemudian klik OK.
Jika ikon Data Form tidak terdapat pada Quick Access Toolbar, langkah-langkah untuk
menampilkan ikon Data Form pada Quick Access Toolbar adalah sebagai berikut.

Pada kolom
pilih
Choose Pilih Form
Klik kanan Customize
command dan klik
Klik Data. pada Tab Quick
from, pilih Add. Lalu
Ribbon. Access
All klik OK.
Toolbar.
commands.
C. Praktikum Komputerisasi Akuntansi Desa

Setelah itu, tikkan jurnal

transaksi bulan Juli ke
dalam Form. Hasilnya akan
tampak seperti gambar
berikut.
C. Praktikum Komputerisasi Akuntansi Desa
Jurnal Umum Agustus
Adapun langkah-langkah untuk mengisi Jurnal Umum Agustus adalah sebagai berikut.
Centang
Buka sheet pilihan Create
Jurnal Umum Klik Move or a copy. Lalu
Juli. Copy. klik OK.

Klik kanan Pilih pilihan

pada Tab move to end.
Ribbon.
C. Praktikum Komputerisasi Akuntansi Desa

Setelah itu, Rename sheet

Jurnal Umum Juli (2) dengan
Jurnal Umum Agustus. Lalu
hapus semua catatan yang ada
untuk menampilkan format
kosong. Hasilnya seperti
gambar berikut.
C. Praktikum Komputerisasi Akuntansi Desa
Untuk mengisi Jurnal Umum Agustus, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.

Klik Insert Function,

Pada tab Untuk tab Table_array,
Klik sel B7. Setelah itu kemudian pilih
Lookup_value, klik sel klik Sheet Daftar
klik Formulas. Vlookup, kemudian
C7. Akun.
klik OK.

tekan tombol F4 pada Pada Col_index_num,

Pada Range_lookup,
Blok data dari sel B5 keyboard untuk tik angka 2 karena
tik FALSE dan
s/d C81 mengabsolutkan Nama Akun terletak
kemudian klik OK.
rumus. pada kolom ke-2.
C. Praktikum Komputerisasi Akuntansi Desa
Jurnal Umum September
Adapun langkah-langkah untuk mengisi Jurnal Umum September adalah sebagai berikut.

Centang
Buka sheet
Klik kanan pilihan
Jurnal Klik Move or Pilih pilihan
pada Tab Create a
Umum Copy. move to end.
Ribbon. copy. Lalu
Agustus.
klik OK.
C. Praktikum Komputerisasi Akuntansi Desa

Setelah itu, rename sheet

Jurnal Umum Agustus (2)
dengan Jurnal Umum
September. Lalu hapus semua
catatan yang ada untuk
menampilkan format kosong.
Hasilnya seperti gambar
berikut.
C. Praktikum Komputerisasi Akuntansi Desa
Untuk mengisi Jurnal Umum September, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.

Klik Insert Function,

Pada tab Untuk tab
Klik sel B7. Setelah kemudian pilih
Lookup_value, klik Table_array, klik
itu klik Formulas. Vlookup, kemudian
sel C7. Sheet Daftar Akun.
klik OK.

Pada tekan tombol F4

Pada
Col_index_num, tik pada keyboard
Range_lookup, tik Blok data dari sel
angka 2 karena untuk
FALSE dan B5 s/d C81
Nama Akun terletak mengabsolutkan
kemudian klik OK.
pada kolom ke-2. rumus.
C. Praktikum Komputerisasi Akuntansi Desa

6. Membuat Aplikasi Buku Kas di Bendahara Desa bulan Juli

Setelah selesai membuat jurnal umum, langkah selanjutnya adalah membuat buku
kas di bendahara desa bulan Juli, dengan langkah-langkah sebagai berikut.
Tambahkan sheet Buka sheet Buku Kas Juli
Ubah nama sheet Munculkan akun
baru dengan cara dan buatlah form buku
menjadi Buku Kas Kas di Bendahara
klik ikon Insert besar seperti pada
Juli. Desa.
Worksheet. gambar 4.17.

Pada
Pada kotak dialog Untuk Table_array, klik Untuk
Range_lookup, tik
Lookup Value, klik sheet Daftar Akun dan Col_index_num, tik
FALSE dan
sel G4. blok sel B5 s/d C81. angka 2.
kemudian klik OK.
C. Praktikum Komputerisasi Akuntansi Desa

Selanjutnya, akan muncul nama akun Uang Kas di Bendahara Desa di sel B6. Seperti
pada gambar berikut.
C. Praktikum Komputerisasi Akuntansi Desa
Untuk mengisi data akun Uang Kas di Bendahara Desa, langkah-langkahnya adalah
sebagai berikut.
Klik menu Data. Klik Pada kotak dialog Hapus isi dari List
Advance. Jika Blok tabel Jurnal
yang muncul, klik range, kemudian
muncul menu Umum Juli untuk
pilihan Copy to klik sheet Jurnal
peringatan, klik OK. isian dari List range.
another location. Umum Juli.

Pada kotak dialog Copy to,

Pada kotak dialog blok sel A6 s/d F6 (Tanggal, Pada Range_lookup,
Criteria range, blok kemudian klik OK. tik FALSE dan
sel G4 s/d G5 Akun, No. Bukti, No.Akun, kemudian klik OK.
Debit, Kredit)

Jika penempatan rumusnya benar, akan muncul sejumlah transaksi dari Jurnal Umum Juli
yang dikelompokkan berdasarkan akun.
C. Praktikum Komputerisasi Akuntansi Desa
Jumlahkan kolom saldo akhir yang ada dalam Buku Kas di Bendahara Desa, dengan cara
sebagai berikut.

Pada kotak
Letakkan kursor dialog or select Pilih Vlookup,
Ketik Saldo awal Klik Insert
di sel F6, klik or category, pilih kemudian klik
di sel E6. Function.
ikon Formulas. lookup & OK.
reference.
C. Praktikum Komputerisasi Akuntansi Desa
Langkah selanjutnya adalah membuat buku kas di bendahara desa bulan Juli adalah
sebagai berikut.

Pada kotak dialog lookup_value, klik sel G5.

Pada kotak dialog Table_array, klik sheet Saldo Awal, range dari sel B4 s/d
E82.

Pada kotak dialog Col_index_num, isikan angka 3 (karena kita akan

mengambil saldo awal yang ada dalam kolom 3).

Pada kotak dialog Range_lookup, tik FALSE, kemudian klik OK.

C. Praktikum Komputerisasi Akuntansi Desa

7. Membuat Aplikasi Buku Kas di Bendahara Desa bulan Agustus

Untuk membuat aplikasi buku Kas di Bendahara Desa bulan Agustus, caranya mengulangi
langkah-langkah yang telah dibahas pada aplikasi buku Kas di Bendahara Desa bulan Juli
dengan sedikit tambahan yang bisa kamu praktikkan dari halaman 203-205.

8. Membuat Aplikasi Buku Kas di Bendahara Desa bulan September

Untuk membuat aplikasi buku kas di bendahara desa bulan September, pada prinsipnya
sama dengan aplikasi buku kas di bendahara desa bulan Agustus
C. Praktikum Komputerisasi Akuntansi Desa

9. Membuat Aplikasi Buku Besar yang lain

Memproses buku besar yang lain dapat dilakukan dengan mengulangi langkah-langkah
tersebut di atas dengan ketentuan seperti berikut.

Ganti nomor akun dengan nomor akun yang dikehendaki untuk menampilkan saldo
awalnya.

Jurnal yang akan di-posting harus sesuai dengan periode tampilan buku besar yang
dikehendaki
C. Praktikum Komputerisasi Akuntansi Desa

10. Mencetak Laporan

Langkah-langkah untuk mencetak laporan adalah sebagai berikut.
Siapkan dokumen yang akan dicetak.

Klik Page Layout, pilih Size untuk menentukan ukuran kertas.

Klik Page Layout, pilih Orientation untuk menentukan tampilan dan hasil printout-nya.

Klik menu Print, lalu klik Print Preview

Jika sudah yakin dengan tampilan Print Preview, lanjutkan dengan klik ikon Print

Pilih nama printer yang digunakan.

Klik OK untuk memperoleh hasil cetakannya.