My PhD Life in Germany

By : Santi Pratiwi, PhD.

©santipr
About
2
Me

SANTI PRATIWI, S.Hut., M.Sc.,

Ph.D.

2015-2018  PNS di BKSDA Jawa Tengah

2018-2022  PhD Student in GAUG
2012-2015  Master Student in GAUG
2009-2012  PNS di BKSDA Sumatera Selatan, 2004-
©santipr 2008  Bachelor Student in UGM
2001-2004  SMUN 2 Tangerang
1998-2001  SLTPN 2 Tangerang
1992-1998  SDN Jurumudi II Tangerang
06/08/2023
 Skema PhD di Jerman

Individual
• Bekerja dan Mengelola diri sendiri
• Langsung bertanggung jawab pada supervisor
• Tidak terikat project
• Menentukan tema sendiri
• Lowongan diajukan langsung ke professor/spv

Research Project
• Bekerja tim
• Biasanya bertanggung jawab pada project leader
• Terikat keberlangsungan project
• Tema penelitian sesuai project yang ada ©santipr
• Lowongan tersedia di website project
Syarat beasiswa Research Grants DAAD (PhD)

 GAP year max. 6 years

 Syarat administrasi (Formulir, CV, Publikasi, motivation letter, proposal riset,
jadwal riset, surat supervisi)
 Structured doctoral (modul plan, bukti kontak coordinator, surat penerimaan dari
program studi)
 Ijazah dan transkip kuliah
 Surat keterangan kerja
 Ijazah SMA
 Sertifikat-sertifikat pendukung
 Abstrak skripsi S1 dan S2
Portal.daad.de
 Sertifikat bahasa
 2016, Kontak
Supervisor untuk
proposal riset

2019, Kelahiran
2017, Registrasi
anak ketiga dan
beasiswa DAAD
field trip 3 bulan
ke Indonesia
2018,
Penerimaan
beasiswa dan
berangkat ke 2022, Sidang
Goettingen Disputasi dan
Kelulusan
menjadi PHd.
©santipr

Perjalanan PhD di Jerman

06/08/2023 5
 Mencari Supervisor
6

Temukan dahulu minat riset dan potensi diri

Browsing universitas dan kontak calon supervisor yang sesuai

dengan bidang minat.

Pelajari bidang riset yang dituju melalui publikasi atau website

institusinya. Lalu persiapkan proposal riset yang singkat dan padat.

Beranikan diri untuk mengontak Supervisor yang dituju untuk

menjual proposal riset tersebut.

©santipr
Jika Beliau tertarik, maka proposal akan berlanjut menjadi
konfirmasi untuk membimbing studi S3 dan mendaftar ke program
studi.
06/08/2023
 Mendaftar Beasiswa
7

Setelah mendapat surat persetujuan supervisor, daftarlah beasiswa dengan

memenuhi persyaratan yang tertera di website www.daad.id.

Budayakan membaca karena biasanya setiap tahun persyaratan dan jadwal

deadlinenya sama. Ini penting supaya aplikasi dapat terkirim tepat waktu
dan lengkap.

Jika lolos seleksi administrasi, maka peserta akan maju ke tahap

wawancara. Persiapkan proposal riset dan argumentasi sebaik mungkin.

Pengumuman penerimaan beasiswa akan dibagikan sekitar kuartal

pertama tahun selanjutnya.

©santipr
Jika lolos, maka tiket menuju S3 di Jerman sudah ditangan. Jika tidak,
tetap semangat dan mencoba lagi tahun depan.

06/08/2023
 Persiapan keberangkatan
8

Setelah diumumkan sebagai penerima beasiswa, DAAD akan memberikan letter of

award dan administrasi lain sebagai penunjang untuk aplikasi visa studi.

Selain itu, DAAD juga memberikan kelas persiapan selama dua hari agar penerima
beasiswa menerima informasi yang cukup mengenai jerman dan kultur studi disana.

Persiapkan persyaratan visa studi di Jerman (dapat dicek di website Jakarta.diplo.de)

dan usahakan apply termin jauh hari (tidak mepet ke jadwal keberangkatan)

©santipr Bagi PNS, biasanya harus mempersiapkan dokumen penunjang lain seperti Surat Persetujuan
Sekretaris Negara, Paspor Dinas, Exit Permit dan tentunya Surat Keputusan Tugas Belajar.

Proses pengurusan visa biasanya menghabiskan waktu 4-6 minggu, tergantung

ABH kota masing-masing yang dituju.

06/08/2023
 Herzlich Wilkommen in DE
9

Kursus Bahasa Jerman selama 2 bulan. Goethe menyediakan tempat tinggal dan surat
keterangan sebagai pengantar untuk registrasi di ABH setempat

Registrasi sebagai penduduk di ABH setempat dengan membawa paspor, surat keterangan
tempat tinggal dan surat beasiswa serta asuransinya.

Mencari kartu provider seluler dan Membuka Akun Bank lokal untuk
penerimaan uang.

Registrasi ulang ke universitas tujuan (online) dan mendapat kartu mahasiswa

©santipr

Mendaftar Wohnung (apartemen) mahasiwa single/family untuk tinggal di

kota tujuan.

06/08/2023
 Benefits

Lingkungan kerja
yang family Monthly
Kemudahan akses Banyak kelas atau
friendly dan allowance (1200),
informasi workshop gratis
supervisor yang tunjangan suami
(off/online library) (biasanya diadakan
mendukung (240E) dan anak
dengan teknologi oleh universitas),
penelitian, (210E). Tunjangan
maju dan cth : kelas
termasuk rekan buku
unlimited zotero/citavi
kerja yang (460E/setahun).
multikultural.

06/08/2023 10
Kewajiban-Kewajiban

 Publish 4 paper publikasi dan memenuhi

credit sebanyak 120 point (syarat
kelulusan)
 Membuat aplikasi perpanjangan sekali
setahun ke DAAD
 Membuat thesis committee meeting sekali
setahun
 Membayar uang semester (300E)
 Melaporkan kembali ke DAAD apabila
telah selesai studi
 ©santipr ©santipr
Fasilitas ruangan dan computer untuk Fasilitas olahraga
bekerja di fakultas
©santipr

Apartemen mahasiswa

©santipr

Semester ticket, berlaku untuk transportasi gratis

di satu Bundesland ©santipr Supervisor dan rekan2
 Challenges

 Internal Pribadi (Procastination, dkk)

 Time Management ( menyeimbangkan kehidupan keluarga, sosial dan pendidikan)
 Culture Shock

©santipr
 Herzlichen Dank

Kontak lebih lanjut:

 E-mail : santi.pratiwi04@gmail.com
 Whatsapp : 085998057975

©santipr