APLIKASI PENGELOLAAN ADMINISTRASI

PEMAKAMAN UMUM
STUDI KASUS :
DINAS TATA RUANG DAN CIPTA RUANG
KOTA BANDUNG

Oleh:
Diana Septiana H.R 172101008
Eysya Abdul Mannan 172101011
 LATAR BELAKANG

 Dinas Tata Ruang dan Cipta Ruang di bentuk berdasarkan

peraturan daerah kota Bandung No. 13 Tahun 2007 Tentang
pembentukan dan susunan organisasi Dinas Daerah Kota Bandung.
Dinas Tata Ruang dan Cipta Ruang merupakan integrasi dari : Dinas
Tata Kota, Dinas Bangunan.
Pada saat ini Dinas Tata Ruang di pimpin oleh Bapak H.Iskandar
Zulkarnain, ST.,MM dan di damping oleh Bapak Chairul Anwar
sebagai sekretaris Dinas.

 Dinas Tata Ruang dan Cipta Ruang Kota Bandung mempunyai

tugas menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang
penataan ruang dan pengelolaan pemakaman yang salah satu
tugas pokok nya adalah unit pelaksana teknis yang terdiri dari
TPU Cibarunay, Sirnaraga dan TPU pandu.
 Seiring dengan banyaknya kasus kematian yang terjadi di Kota
Bandung maka Dinas Tata Ruang (Distaru) harus melakukan
inovasi di bidang administrasi sehingga permasalahan yang
terjadi saat ini yaitu tidak tersusunnya administrasi dengan rapi
dikarenakan pencatatan masih manual dengan membagikan
kartu kepada setiap masyarakat.

 Proses pembayarannya pun dilakukan dalam satu tahun sekali

sehingga menyebabkan kebanyakan masyarakat mengalami
kehilangan kartu oleh karena itu masyarakat mendaftar ulang
untuk mendapatkan kartu baru, dengan adanya kartu tersbut
mengakibatkan adanya data yang sama.
 Identifikasi Masalah
 Penyimpanan data belum terstruktur, sehingga lambat dalam proses pencarian
data.
 Masih di temukannya kesalahan catatan data pemakaman.
 Proses data yang dihasilkan membutuhkan waktu yang lama pada proses
pelaporan data pemakaman.
Tujuan
 Penyimpanan data terstruktur dengan rapi sehingga memudahkan dalam
setiap proses pencarian data.
 Menetralisir pengolahan data yang lebih tepat.
 Menghasilkan laporan yang lengkap lebih cepat dan lebih akurat.
Batasan Masalah
 Sistem pengelolaan data pemakaman ini hanya mencakup tanah yang di
kelola oleh Pemerintah Kota Bandung.
 Sistem ini hanya di akses di Dinas Tata Ruang dan Cipta Ruang Kota
Bandung.
 Laporan meliputi data pendaftaran, dan data lokasi makam.
 Metode Pengumpulan Data

 Observasi
 Studi Pustaka
 Wawancara
Metode Analisis
Object Oriented Programming
dengan menggunakan Unified Modeling Language (UML)
Alat bantu yang digunakan dalam perancangan aplikasi penelitian ini
umumnya berupa pemodelan atau diagram.

 Use Case Diagram, pemodelan dari suatu sistem yang akan

dikembangkan, use case mendeskripsikan interaksi yang terjadi antara
pengguna dan sistem itu sendiri.

 Activity Diagram , aktifitas dari sebuah sistem yang menjelaskan alur

kerja atau aktifitas dari sebuah sistem yang ada pada perangkat lunak.
 Class Diagram, class yang untuk membuat atribut suatu sistem sebagai
alat perancangan yang dapat menunjukkan properti dan operasi sebuah
class dari batasan – batasan yang terdapat hubungan objek tersebut.

 Sequence Diagram, salah satu jenis diagram pada UML yang menjelaskan
interaksi objek yang berdasarkan urutan waktu, menggambarkan urutan
atau tahapan yang harus dilakukan untuk dapat menghasilakan sesuatu
seperti pada use case diagram.

 Perancangan Antarmuka
 Aplikasi

Menurut Dhanta dikutip dari Sanjaya (2015) adalah software yang dibuat oleh
suatu perusahaan komputer untuk mengerjakan tugas-tugas tertentu. Aplikasi
berasal dari kata application yang artinya penerapan lamaran penggunaan.
Menurut Jogiyanto dikutip oleh Ramzi (2013) aplikasi merupakan penerapan,
menyimpan sesuatu hal, data, permasalahan, pekerjaan ke dalam suatu sarana atau
media yang dapat digunakan untuk menerapkan atau mengimplementasikan hal
atau permasalahan yang ada sehingga berubah menjadi suatu bentuk yang baru
tanpa menghilangkan nilai-nilai dasar dari hal data, permasalahan, dan pekerjaan itu
sendiri.
Jadi aplikasi merupakan sebuah transformasi dari sebuah permasalahan atau
pekerjaan berupa hal yang sulit dipahami menjadi lebih sederhana, mudah dan
dapat dimengerti oleh pengguna.

Aplikasi Yang digunakan:

• Visual Studio Code
• Laravel
• MySQL
 Objek Penelitian

Dinas Tata Ruang dan Cipta Ruang dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah
Kota Bandung Nomor 13 Tahun 2007. Dinas Tata Ruang dan Cipta Ruang
merupakan integrasi dari : Dinas Tata Kota, Dinas Bangunan, Dinas
Perumahan.
Tugas :
Menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang penataan ruang dan
pengelolaan pemakaman.
Fungsi :
 Perumusan Kebijakan lingkup penataan ruang dan pemakaman
 Pelaksanaan kebijakan lingkup penataan ruang dan pemakaman
 Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan lingkup penataan ruang dan
pemakaman
 pelaksanaan administrasi Dinas lingkup penataan ruang dan pemakaman
 Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Walikota terkait dengan tugas
dan fungsinya..
Struktur Organisasi
 Analisis Sistem DISTARU Yang Sedang Berjalan

 Informasi Rencana Kota

produk pelayanan dalam kesesuaian peruntukan dan garisan rencana kota dengan
Peraturan Daerah Kota Bandung Nomor 10 Tahun 2015 Tentang Rencana Detail
Tata Ruang Peraturan Zonasi Kota Bandung.
 Siteplan
Pelayanan Siteplan dikhususkan untuk lahan lebih dari 1.000 m2 atau dalam satu
lahan ada lebih dari satu bangunan pada satu hamparan bidang tanah
 Verifikasi Hasill Ukur
produk pelayanan hasil ukur dan kondisi eksisting lapangan yang diajukan oleh
pemohon, guna untuk memastikan luasan tanah, bentuk tanah, hal teknis dan
data administrasi lainnya yang diajukan.
 Rencana Tenik Bangunan Gedung
produk pelayanan yang keterkaitan dengan pengajuan gambar arsitektur, gambar
beton dan laporan hitungan beton yang diajukan oleh pemohon.
 Database Pemakaman
mempermudah masyarakat dalam melihat, mengawasi, dan mengetahui
bagaimana perkembangan pemakaman yang telah mereka ajukan.
 Tujuan Perancangan Aplikasi

 Transparansi pelayanan, karena masyarakat dapat memperoleh informasi

secara langsung dalam hal waktu, pelaksanaan dan kepastian
penyelesaian.
 Efisiensi waktu dalam pelayanan.

Gambaran Umum Aplikasi

memudahkan masyarakat dalam melakukan pendaftaran dan mampu
menampilkan informasi berupa laporan bahwa pendaftaran yang dilakukan
telah terkirim.
 Perancangan Sistem

Use Case Diagram Activity Diagram Class Diagram

 Skenario Halaman Utama
Use Case Halaman Utama
Aktor Admin dan User
Deskripsi Admin Memasukan alamat Website di browser yang
nantinya akan ditampilkan ke halama Utama
Pra kondisi Admin memasukan alamat website
Pos Kondisi Sistem Akan Menampilkan Halaman Login
Pos Kondisi Sistem akan Menampilkan Halaman Utama
Aksi Aktor Reaksi Sistem
Memasukan alamat
Sekenario ke Website
mengklik enter
Mengecek alamat
website
Menampilkan
Halaman Login
Memasukan
Username dan
Password
Mengklik enter
Mengecek data
(Username dan
Password )
Menampilkan
Halaman Utama
 Kesimpulan
 Aplikasi Pengelolaan Administrasi Pemakaman Umum ini
memberi kemudahan dari pihak konsumen yang akan
mendaftarkan anggota keluarganya yang meninggal.
 Dengan adanya aplikasi Pengelolaan Pemakaman Umum ini
dapat mempermudah pencarian data – data pemohon yang
terdaftar.